Organização da Aula
Gestão de Projetos
Aula 3
Estrutura da gestão de projetos
Características, objetivos,
elaboração, gestão, contexto,
Profa. Me. Carla Patricia S. Souza
ciclo de vida, partes interessadas
e influências organizacionais
Gestão de Projetos
A ação humana coordenada em
Contextualização
forma de projeto sempre visa
uma mudança no mundo real
Faz-se necessário compreender
como é estruturada a gestão de
projetos
Inclui aspectos técnicos, humanos
É nos mínimos detalhes que
o projeto pode fracassar.
e relacionais
Importância do gestor de projetos
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Projetos e Operações
Projeto: exclusividade,
Instrumentalização
temporalidade e progressividade
Operações: repetição e
continuidade
Objetivos dos Projetos
e Operações
Executados por pessoas
Os recursos não são infinitos
Elaboração de Projetos
no Setor Público
Processo de elaboração e gestão
de projetos semelhante a outros
setores
Compostos de planejamento,
execução e controle
Maior complexidade: legislação
Encerramento e aprendizagem
Projetos voltados ao bem comum
Contexto da Gestão
de Projetos
Escritório de Projetos
1o Planejamento estratégico
2o Portfólio
3o Programa
4o Projeto
5o Subprojeto
Project Management Office (PMO)
Faz o gerenciamento dos projetos
da organização
Supervisão e gerenciamento de
projetos
Visão a integração entre projetos
e subprojetos
2
Ciclo de Vida do Projeto
Ciclo de Vida do Produto
Conceito ou
iniciação
Introdução no mercado
Crescimento
Conclusão ou
encerramento
Planejamento
Maturidade e saturação
Declínio de vendas
Implementação
ou execução
Ciclo de Vida: Produto
e Processo
Partes Interessadas
Stakeholders
R$
Gerente de projetos, cliente,
Ciclo de
vida do
produto
organização executora, equipe
de projeto, equipe de
t
Ciclo de
vida do
projeto
Lançamento de
produto
gerenciamento de projeto,
patrocinadores, influenciadores
e PMO
Influências Organizacionais
Estrutura organizacional
Cultura organizacional
Aplicação
Sistemas de gerenciamento
3
Características Exigidas
Capacidade de organização
A Função de Gestor
de Projetos
Capacidade de diplomacia
Visão de conjunto
Capacidade de compreender
a complexidade do projeto
Atividades
Estabelecer metas coerentes
e prazos realistas
Evitar eventuais desvios em
relação aos objetivos traçados
Promover as eventuais correções
de procedimentos para atender
tais objetivos
Identificar problemas e
necessidades surgidas ao longo
da implementação do projeto e
buscar soluções
Gerindo Projetos: PERT-CPM
Traduzir para a ação objetiva as
contradições identificadas entre
escopo, tempo, custo, qualidade
etc.
Equilibrar os interesses entre as
partes envolvidas
Exemplo: elaboração de um livro
Atividade
Definição
Duração
(semana)
A
Definição do escopo
1
B
Pesquisa bibliográfica
4
C
Texto preliminar
2
D
Digitação
2
E
Desenhos
3
F
Revisão
2
G
Correção e impressão
2
4
Atividade
Semana
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Atividade
10
11
12
13
Definição
Duração
(Semana)
Dependência
14
Definição do escopo
A
Definição do escopo
1
_
Pesquisa bibliográfica
B
Pesquisa bibliográfica
4
A
Texto preliminar
C
Texto preliminar
2
B
Digitação
D
Digitação
2
C
Desenhos
E
Desenhos
3
C
F
Revisão
2
DeE
G
Correção e impressão
2
F
Revisão
Correção e impressão
A
B
C
D
F
G
1
4
2
2
2
2
3
E
Término mais cedo
Avaliar
Término mais tarde
Início mais cedo
Tempo de folga
Início mais tarde
Estrutura da gestão
de projetos
Características
Síntese
Objetivos
Contexto
Escritório de projetos
Ciclo de vida
5
Influências
Stakeholders
Cultura e estilos de gestão
Sistemas de gerenciamento
Feedback
Monitoramento e avaliação
constante
Encerramento
Processo de aprendizagem
e inovação
Referência de Apoio
CARVALHO JUNIOR,
Moacir Ribeiro de.
Gestão de projetos: da
academia à sociedade.
Curitiba: Ibpex, 2011.
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