XII – Mostra Nacional de Trabalhos da Qualidade no Poder Judiciário
Trabalho do Conselho da Justiça Federal
Apresentação
Órgão:
Conselho da Justiça Federal - CJF
Unidade:
Centro de Estudos Judiciários - CEJ / Coordenadoria de Editoração
Email:
[email protected]
Nome do trabalho/Projeto:
Projeto Publicações do CEJ para dispositivos móveis – Prodim
Tema escolhido:
Tecnologia da Informação
Nome do Responsável e/ou da equipe (cargo/função):
Edgar Gomes de Melo Júnior (Técnico Judiciário/FCIII) e Helder Marcelo
Pereira (Técnico Judiciário/FCVI)
Delimitação da ação:
Este projeto foi dirigido aos magistrados federais de todo o país, além das
bibliotecas da Justiça Federal, de instituições do Poder Judiciário e das principais
Faculdades de Direito do País, bem como aos ministros dos Tribunais Superiores e
visa acrescentar mais um formato (ePub/eBook) de leitura para as publicações do
CEJ para dispositivos móveis.
Objetivos:
Disponibilizar 100% das publicações do Centro de Estudos Judiciários
(Revistas, Série Cadernos, Manuais, Eventos e outras publicações) para versões de
leitura em dispositivos móveis (ePub/eBook).
Metas:
Implementar cada tipo de publicação para versão ePub até 2014. Edições a
partir de 2013.
XII – Mostra Nacional de Trabalhos da Qualidade no Poder Judiciário
Trabalho do Conselho da Justiça Federal
Desenvolvimento
Identificação do Problema
Demanda crescente de acesso para leitura das publicações em tablets e
smartphones.
Análise das principais causas
Praticidade de acesso à informação.
O uso cada vez mais comum de dispositivos móveis em razão da mobilidade
(informações em qualquer momento e em qualquer lugar).
Plano de ação de melhorias e resultado esperado
Converter as publicações nos formatos atuais para dispositivos móveis
Esta ação busca oferecer informações técnico-jurídicos com maior agilidade e
eficiência.
Métodos e técnicas adotadas no desenvolvimento das ações
A equipe responsável pelo projeto seguiu os seguintes métodos e
procedimentos:
- Examinou os atuais softwares utilizados pela área de Editoração;
- Solicitou aquisição de materiais de consulta (livros e revistas técnicas);
- Estudou os atuais formatos de publicações eletrônicas (eBooks) para
dispositivos móveis;
- Verificou os pros e contras de cada formato eBook;
- Conheceu os aplicativos e equipamentos mais utilizados pelo nosso público
alvo;
- Verificou os procedimentos de disponibilização para as lojas Google Play e
iBookStore;
- Realizou treinamentos para adquirir conhecimento sobre os formatos
(eBooks) que melhor atendessem às necessidades do Centro de Estudos
Judiciários;
- Conheceu todo o processo de publicação eletrônica, deste a edição até a
disponibilização para download;
- Realizou testes com os equipamentos nas plataformas iOS e Android;
- Realizou testes com diversos leitores de eBooks em ambas as plataformas;
- Definiu o arquivo de estilos;
- Disponibilizou publicações piloto verificando o comportamento do arquivo nos
diversos dispositivos móveis;
- Apresentou o projeto piloto à chefia imediata;
- Elaborou manual de procedimentos padrão para confecção dos arquivos.
Resultados e benefícios alcançados
A mensuração dos resultados iniciou-se em meados de setembro deste ano e
já se obteve um número considerável de acesso para realização de download na
XII – Mostra Nacional de Trabalhos da Qualidade no Poder Judiciário
Trabalho do Conselho da Justiça Federal
página Publicações do CEJ. Utilizou-se a ferramenta Awstats para realizar os
levantamentos estatísticos.
Comparação, através de dados estatísticos, de maneira a comprovar a
eficácia das ações no alcance dos objetivos.
De 15 de setembro a 25 de setembro, conforme ferramenta Awstats, foram
realizadas 95.831 visitas a nossa página sendo 1.624 downloads. As visitas duram
em média 35 segundos.
Verificou-se em testes realizados nos dispositivos móveis que o tempo médio
de download é menor que 35 segundos. Os arquivos ePub( formato para leitura em
tablets e smartphones) são leves e carregam rapidamente.
Tem-se trabalhado para adquirir acesso à ferramenta Google Analitics,
buscando obter mais informações detalhadas e acompanhamento do processo de
implementação com maior eficácia e precisão.
XII – Mostra Nacional de Trabalhos da Qualidade no Poder Judiciário
Trabalho do Conselho da Justiça Federal
Conclusão
Medidas inovadoras que facilitem o acesso à informação são estímulos para
realização de projetos desta magnitude. A satisfação de nosso público alvo
demonstrada pelo número de acessos faz com que continuemos investir na
modernização da Justiça Federal.
Dessa forma, o papel da Coordenadoria de Editoração em promover o
aprimoramento e intercâmbio de conhecimentos técnico-jurídicos entre servidores,
magistrados e demais operadores do Direito está sendo realizado.
Um ponto importante que vale ressaltar é o alinhamento com o Plano
Estratégico da Justiça Federal no quesito “Facilitar o acesso à Justiça” e do Mapa
Estratégico da TI - PETI no quesito “Assegurar a efetividade das soluções de TI para
a Justiça Federal”.
Concluí-se que a solução encontrada em converter as publicações em formato
para leitura em dispositivos móveis (ePub), com a disponibilização para download no
Portal da Justiça Federal, sem custo adicional ao Conselho da Justiça Federal,
atende ás atribuições conferidas à Coordenadoria e contempla o Planejamento
Estratégico da Justiça Federal.