Prezado Expositor,
Este manual do Expositor contém as instruções gerais sobre o evento.
Os stands possuem montagem básica padrão com metragens e valores conforme
apresentado a seguir e conforme planta e lay-out anexos.
A montagem básica inclui 1 mesa com 4 cadeiras, 2 prateleiras, testeira do stand e 1
ponto de energia. Caso o expositor tenha interesse em uma montagem especial
(desde que respeitando as medidas) poderá contratar com a montadora oficial do
evento, onde será apresentado um projeto direcionado para a sua empresa, desde a
estrutura de stand à mobiliários adicionais tais como: frigobar, tela de plasma, TV,
pontos de internet, computador, jardinagem, programação visual diferenciada, entre
outros.
No link abaixo, apresentamos os formulários, lista de procedimentos, calendários e
disposições gerais, com todas as instruções necessárias para garantir uma excelente
participação na Feira, assim como uma lista de datas limite para o cumprimento das
mesmas.
Desejamos sucesso e contamos com sua colaboração no sentido de nos enviar as
informações solicitadas em acordo com o cronograma estabelecido procurando não
ultrapassar as datas limites indicadas.
Colocamo-nos ao seu inteiro dispor para esclarecer dúvidas e contribuir no que for
necessário.
Cordialmente,
Organização do XXIV ENCONSEL
Flavia Rangel
Nova Podium Produções e Eventos
(21) 2549-6868
[email protected]
Parte I - CALENDÁRIO DE MONTAGEM
Data
12 a 23 de novembro
23 de novembro
decoração interna
23 a 26 de novembro
26 de novembro
expositores
26 de novembro
Horário
08:00 às 22:00
14:00 às 18:00
dos stands
08:00 às 18:00
14:00 às 18:00
Atividade
Montagem de stands
Entrada dos expositores e
18:00 às 24:00
Desmontagem dos stands
Exposição
Retirada do material dos
Parte II - LOCAL DO EVENTO
Hotel Vacance - Águas de Lindóia
Av. Nações Unidas, 1374
Águas de Lindóia - São Paulo/SP
Telefone: (55) (19) 3824-1191 Fax: (19) 3824-1362
Parte III - DISPOSIÇÕES GERAIS
A) É expressamente proibida a utilização de outras áreas além do espaço locado para
seu estande para fins promocionais de sua empresa e/ou produto sem a prévia
autorização da Comissão Organizadora.
B) A Comissão Organizadora se reserva o direito de utilização do espaço aéreo da
área para fins de decoração, cenografia e sinalização. Sendo assim, é expressamente
proibida a afixação de banners, painéis, e/ou qualquer outro elemento no espaço
aéreo da área de exposição sem prévia autorização.
C) A contratação de shows e/ou buffets para eventos sociais promovidos no stand ou
em áreas adjacentes, devem obedecer às regras gerais determinadas pela Comissão
Organizadora, sendo assim necessitam de prévia autorização da mesma.
D) Qualquer mobiliário e/ou equipamento necessário que não esteja na montagem
básica do stand, poderá ser solicitada a Podium Eventos em caráter de itens extras.
FORMULÁRIO N.º 1
DADOS DA EMPRESA
PREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIOS PARA TODOS OS EXPOSITORES
ATÉ
01 DE NOVEMBRO DE 2008
Este formulário deverá ser preenchido e enviado por fax ou e-mail para a Secretaria
Executiva do XXIV ENCONSEL, fax: (21) 2549-6868,
e-mail:[email protected]
Razão Social:_________________________________________________________
CNPJ: ______________________________ Inscrição: ________________________
Endereço:_____________________________________________________________
_
CEP:__________________Cidade:__________________ Estado:_______________
Telefone: (
)___________________ Fax (
)_________________________
Email:_________________________________________________________________
_
Responsável do stand:___________________________________________________
Cargo:________________________________________________________________
_
Empresa:_____________________________________________________________
_
Responsável:____________________________________Data:__________________
FORMULÁRIO N.º 2
CREDENCIAIS DE EXPOSITOR
PREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIOS PARA TODOS OS EXPOSITORES
ATÉ
01 DE NOVEMBRO DE 2008
Este formulário deverá ser preenchido e enviado por fax ou e-mail para a Secretaria
Executiva do XXIV ENCONSEL, fax: (21) 2549-6868;
e-mail: [email protected]
As credenciais são pessoais e intransferíveis.
Cada empresa expositora receberá 02 (duas) credenciais de expositor por stand.
Todos os expositores deverão relacionar abaixo, a máquina ou letra de forma, o nome
da empresa que será impresso nas credenciais.
Relacionar abaixo, e em anexo, caso seja necessário, o nome dos usuários das
credenciais.
NOME
CARGO
01
02
Representante da empresa que será responsável pelo recebimento das credenciais de
expositor:
FORMULÁRIO n.º 3
NOME DA EMPRESA PARA TESTEIRA
PREENCHIMENTO E ENVIO OBRIGATÓRIOS PARA TODOS OS EXPOSITORES
ATÉ 01 DE NOVEMBRO DE 2008
Este formulário deverá ser preenchido e enviado por fax ou e-mail para a Secretaria
Executiva do XXIV ENCONSEL, fax: (21) 2549-6868;
e-mail: [email protected]
A testeira obedece a um modelo básico de 1 (uma) linha com 15 (quinze) caracteres,
no máximo.
Preencher com o nome característico da empresa expositora:
Caso deseje colocar a logomarca de sua empresa na testeira, a mesma deverá ser
enviada em formato vetorizado (Corel 9.0 / 10.0) para o e-mail:
[email protected], para que possamos providenciar o orçamento
referente à logomarca
Empresa:_____________________________________________________________
_
Responsável:_____________________________________Data:_________________
_
Assinatura:____________________________________________________________
_
Este formulário deverá ser preenchido em letra de forma.