Reunião grupos de trabalho de
Gestão de Informação e
Conhecimento na BIREME
Hotel Jaraguá - 21 de Julho de 2004
Dimensão da Gestão do Conhecimento
Organização e Processos de Trabalho
Organização e processos de trabalho
Tópicos de abrangência
- Trabalho em equipe
- Flexibilidade organizacional
- Novas formas organizacionais
- Processos para organização da informação
- Processos estruturados para reflexão e aprendizado
- Processo decisório
- Documentação de processos
Organização e processos de trabalho
5 Fortalezas
1.
2.
3.
4.
5.
Existência de equipes multidisciplinares o que
fortalece o trabalho cooperativo (ex. Projeto
ANVISA, E-BULAS, DECS)
Existência da preocupação com o lay-out o que
viabiliza um ambiente aprendiz
Ambiente propício ao aprendizado (informação,
ferramentas)
Existência de um projeto de mapeamento e
documentação já em processo (GA & SciELO)
Existência de pessoal capacitado para proteção
de informação
Organização e processos de trabalho
5 Pontos de Melhorias
1.
2.
3.
4.
5.
socialização das competências em todos os
níveis
disponibilização e socialização dos processos
internos
socialização das tomadas de decisão
espaços para reuniões informais
sistematização da documentação dos projetos e
processos.
Organização e processos de trabalho
5 Recomendações
1.
2.
Definir espaços de uso comum que estimulem
conversas, leitura, descanso, lazer e convidem
ao relaxamento;
Mapear, sistematizar, disponibilizar, socializar
todos os processos internos para apoio à tomada
de decisão e que convide a reflexão e ao
aprendizado. O ideal é concentrar esta
informação em um único local como por exemplo
um portal da BIREME
Organização e processos de trabalho
5 Recomendações
3.
4.
5.
Desenvolver e implementar um programa de
incentivo às idéias que capture, avalie e
implemente efetivamente as idéias
Desenvolver programas permanentes de
capacitação em processos, produtos e serviços
Fortalecer a comunicação e as relações internas,
de forma que os processos de decisão tenham a
participação de toda a equipe (gerente e equipe)
Organização e processos de trabalho
Themis Takahashi Coelho
Aline Zocatelli Franzo
Carlos Roberto da Silva
Denise Felix dos Santos
Elisabeth Peres Biruel (férias)
Esteban Fernandez Tuesta (férias)
Jefferson da Justa Mota
Lucelia Oshiro
Marcos Luis Mori
Maria José M. Santos (ausente por motivo de saúde)
Patricia Gaião
Renata Rodriguez Menezes
Adriana Luccisano Coelho
Heitor Barbieri
João Milton S. de Oliveira (missão oficial na Colômbia)
Gabriel Travassos Bernardi
Silvia Maria Fernandes Almeida de Valentin
Elenice de Castro
Organização e processos de trabalho
Obrigada!