Brasília, 08 de fevereiro de
2013
Guia de Referência Rápida - SISLOGLab
Sorologias para HV e Testes Rápidos para HIV, Sífilis e HV
Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS
Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos
Sistema de Controle Logístico de
Insumos Laboratoriais - SisLogLab
Testes Rápidos para HIV, Sífilis e Hepatites Virais
Preenchimento dos relatórios sobre a movimentação de estoques e consumo dos Testes Rápidos para
HIV, Sífilis e Hepatites Virais.
Quais são os objetivos principais?
 Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e
Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais;
 Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits.
 Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits;
 Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;
 Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.
O que muda?
 O formato de envio
Mapa: é o instrumento onde deverão ser registrados todas as movimentações de entrada e saída dos
kits utilizados pelos estados/municípios.
Dados em: KITS
Boletim: é o instrumento para informar os consumos de cada insumo utilizado no estado, segundo
populações atendidas.
Dados em: TESTES
 Registro direto no SisLogLab
O SisLogLab é um sistema de informação desenvolvido para o gerenciamento dos insumos
laboratoriais disponibilizados pelo Ministério da Saúde, por meio do Departamento de DST, Aids e
Hepatites Virais.
1
[Digite o nome do autor]
O que se mantém?
 Controle por tipo de teste
 Controle de estoque por lote e data de validade
 Ciência das ações realizadas pelos estados e municípios
Conceitos:
Saldo inicial:
•
O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês
anterior.
•
No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo final do mês anterior
Entradas
•
Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde.
•
Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro estado/município.
•
Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no estado/município ou em
decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser
obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
Saídas
•
Distribuído: Total de kits distribuídos no mês de referência.
•
Remanejado: Saída de kit para envio para outro estado/município.
•
Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de
equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente
justificados no campo apropriado.
•
Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade,
bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal
situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As
perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções
Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e Validade.
Saldo Final
•
O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação:
Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês
Ressuprimento
•
Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês seguinte.
2
Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS
Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos
Boletim Mensal
•
O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites
Virais – MS que deverá retratar a realidade de uso dos kits nos estados/municípios, em
determinado mês.
•
Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programação das
distribuições e reposições de estoque dos kits.
Como se cadastrar:
Deverá ser encaminhados uma solicitação ao Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS, por
e-mail ([email protected]), com os dados abaixos:
•
Nome da Coordenação estadual/municipal
•
Nome completo do usuário do SisLog-Lab
•
CPF
•
Telefone com DDD
•
E-mail do usuário do SisLog-Lab
•
Tipo de serviço:
AGRAVO
INSUMO/MAPA
BOLETIM
HIV
SÍFILIS
HV
(Marque com Sim ou Não)
Contatos:
Endereço de acesso - http://sistemas.aids.gov.br/sisloglab
Suporte ao Sislog-Lab - 0800 61 2439 - Opção 2 - [email protected]
Suporte Técnico - (61) 3315-8940 / 3315-8907 – [email protected]/
[email protected]
3
[Digite o nome do autor]
Telas do Sistema:
Tela de acesso ao sistema:
Tela inicial do sistema:
4
Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS
Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos
Tela de acesso aos insumos/testes:
Tela da situação dos relatórios (aberto/fechado):
Tela de Recebimento dos insumos/testes:
5
[Digite o nome do autor]
Tela de Cadastro do profissional que preencherá o sistema:
Telas de situação de cada insumo/teste:
6
Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS
Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos
Telas de situação de cada insumo/teste:
7
[Digite o nome do autor]
Fotos:
Periodicidade
Responsabilidades
Os dados deverão ser registrados no sistema
até o dia 10 de cada mês.
O (s) responsável (eis) pelo preenchimento do
insumo deverá estar devidamente cadastrado
no sistema (Login e senha).
Legenda
8