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Módulo III
•
Ferramentas do Office
– Processadores de texto
– Folhas de Cálculo
– Ferramentas de produtividade
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Processadores de texto
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilidade e características desejáveis
Winword como processador de texto
Editar um documento
Seleccionar texto
A realizar pelo aluno como
Trabalhar num documento
tarefa única
Formatação de páginas
Formatações genéricas
Formatações de texto
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Processadores de texto
•
•
•
•
•
•
•
•
Ferramentas de desenho
Tabelas
Marcas e numeração
Personalização de estilos e modelos
Criação de cartas personalizadas
Criação de envelopes e etiquetas
Automatização de tarefas com macros
Criação, alteração e utilização de índices
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Processadores de texto
• Protecção do documento e registo de
alterações
• Personalização do ambiente de trabalho
• Ligações do Word com o Excel
• A integração do word com a Internet
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Utilidade e características
desejáveis
• Utilidade:
– Permitem efectuar alterações em documentos escritos no computador de
uma forma simples (ao invés, rasurar um documento manuscrito faz com
que a sua apresentação se torne indesejável)
• Características desejáveis:
– Introdução dum texto novo;
– Edição de texto, já existente: procurar, modificar, mover, apagar, inserir;
– Formatação de texto, tanto ao nível dos caracteres como dos parágrafos:
fontes, espaçamento entre linhas, alinhamento, molduras e sombreado;
– Formatação de páginas: tamanho, margens, número de colunas,
cabeçalhos, rodapés;
– Formatação de documentos: paginação, indexação, tabelas de conteúdos,
referências cruzadas;
– Construção de tabelas: várias colunas, várias linhas, limites e
sombreados;
– Inserção de informação oriundas de outros documentos: desenhos,
gráficos, tabelas;
– Impressão de documentos;
– Outras ferramentas.
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Winword como processador de texto
Estilo de Parágrafo
Tipo de letra e Tamanho
Efeitos
Alinhamento
Tipo de
Tabulador
Régua
Avanço de
parágrafo
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Margem
do documento
Área de Edição
Vista de Esquema de Impressão
Página Anterior
Procurar
Página Seguinte
Vistas:
Normal; Esquema Web;
Esquema de Impressão;
Destaques
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Editar um documento
• Tarefa orientada 1: Escrever o texto abaixo,
gravar, abrir e aplicar diferentes vistas.
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Seleccionar texto
• Tarefa orientada 2: usando o texto da tarefa
1, realizar operações de selecção de texto
no word.
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Trabalhar num documento
• Tarefa orientada 3: utilizar as teclas de
movimento, copiar, colar, usando o texto da
tarefa 1.
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Formatação de páginas
• Tarefa orientada 4: formatação de texto e de
páginas
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Formatações genéricas
• Tarefa orientada 5: formatações de caixas
de texto, verificação ortográfica, superior e
inferior à linha, verificação ortográfica
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Formatações de texto
• Tarefa orientada 6: Criação de quebras,
rectângulos de texto, colunas, números de
página
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Ferramentas de desenho
• Tarefa orientada 7: Chamadas,
pergaminho vertical, setas, estrelas, etc.
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Tabelas
• Tarefa orientada 8: Inserir tabela, formatar,
limites e sombreado
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Marcas e numeração
• Tarefa orientada 9: Notas de rodapé,
Marcas e numeração.
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Personalização de estilos e modelos
• Tarefa orientada 10: Criar, modificar,
eliminar estilos e criar modelos
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Criação de cartas personalizadas
•
Tarefa orientada 11: Criação de cartas
permite, através de uma base de dados,
criar uma lista de distribuição de cartas
para diferentes contactos, sendo apenas
necessário criar um modelo de carta e a
lista de distribuição
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Criação de Envelopes e Etiquetas
•
Tarefa orientada 12: Abordagem
semelhante à aplicada na tarefa anterior.
Permite a impressão em série de
envelopes e etiquetas.
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Automatização de tarefas com
macros
•
Tarefa orientada 13: Uma macro consiste
na automatização de um conjunto de
comandos de forma a facilitar e aligeirar
tarefas repetitivas.
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Criação, alteração e utilização de
Índices
•
Tarefa orientada 14: Para a introdução de
índices num documento.
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Protecção de documentos e registo
de alterações
•
Tarefa orientada 15: Para efectuar
revisões de texto num documento
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Personalização do ambiente de
trabalho
•
Tarefa orientada 16: Como aceder
facilmente a funcionalidades do Word
mais utilizadas pelo utilizador.
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Ligações do Word com o Excel
•
Tarefa orientada 17: Interacção entre as
duas aplicações. A incorporação de
ficheiros do Excel no Word.
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A integração do Word com a Internet
•
Tarefa orientada 18: Gestão de ficheiros,
criação da página pessoal, criação de
outras páginas, criação de links
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Folhas de Cálculo
• O que é:
–
Uma Folha de Cálculo é, por tradição, um conjunto de células
que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se
entre si através de expressões lógicas e/ou matemáticas.
• O que permite:
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– Organização apresentação de tabelas e listas de valores;
– Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que
ajudam a executar cálculos mais complexos;
– Automatização de tarefas, através da geração automática de
código e do cálculo automático de resultados;
– Representação gráfica de informação;
– Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de bases
de dados;
– Ferramentas de programação, para criação de novas
funcionalidades.
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O EXCEL como Folha de Cálculo
Barra de Menus
Barras de
Ferramentas
Caixa de
Nomes
Botão de
Selecção total
Barra de
Fórmulas
Nº de linha e
botão de
selecção da linha
Configuração da
altura da Célula
Chama o Assistente
de Funções
Configuração da
Largura da Célula
Nome de coluna e
botão de selecção
de coluna
Botão de aceitar
edição
Botão de
anular edição
Barra de
deslocamento
vertical
Célula Activa
Deslocamento
das folhas de
Cálculo
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Separadores de
Folha de Cálculo
de um Livro
Barra de
deslocamento
horizontal
Barra de
Estados
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MS Excel
•
•
•
•
A Célula
Fórmulas
Funções
O MS Excel como SGBD
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• A célula é o elemento unitário em que uma folha de
cálculo se divide, sendo esta formada por um conjunto
razoável de células que no seu todo formam uma grelha. A
área de trabalho da folha de cálculo é constituída por 256
colunas designadas pelas letras A, B, C, …, IU, IV e por
65536 linhas designadas pelos números 1, 2, 3, …, 65535,
65536 e na intersecção de uma linha por uma coluna
obtêm-se uma célula. Para identificar cada célula
individualmente utiliza-se a referência ou endereço
constituído pelo índice da coluna seguido do índice da
linha onde esta se encontra, ex. A1.
• A informação que se pode colocar numa célula pode ser
de vários tipos: Constantes, Fórmulas, Formatos,
Anotações.
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• Constantes:
– Um valor constante pode ser do tipo numérico, lógico,
indicativo de data e hora, ou texto:
• Valor numérico: qualquer combinação dos algarismos de 0, 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os símbolos virgula (,) ponto (.)
exponenciação (E, e), mais (+) e menos (-).
• Valor Lógico: o Excel utiliza os valores lógicos Verdadeiro
(True) e Falso (False).
• Datas e horas: a informação relativa a datas e horas é
armazenada sob a forma de um número real em que a parte
inteira diz respeito à data (número de dias desde 1900) e a
parte real diz respeito às horas minutos e segundos (número
de segundos desde a meia-noite). Ex: 35431.58681 é
equivalente a 14h05 de 1/1/1997.
• Texto: é todo o conjunto de caracteres que não é considerado
valor lógico, numérico, data e hora ou fórmulas. Para
esclarecer situações confusas pode-se identificar como sendo
do tipo texto antecedendo a constante com o símbolo plica ( ‘ ).
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• Fórmulas:
– As fórmulas são utilizadas sempre que se
pretenda realizar determinadas operações,
nomeadamente operações aritméticas ou de
comparação sobre os valores das células.
Todas as fórmulas iniciam-se pelo sinal de
igual (=), e podem conter constantes,
endereços ou referências a células, operadores
e funções.
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•
Anotações:
– As anotações são particularmente úteis quando a
folha de cálculo é partilhada por vários utilizadores ou
quando contem fórmulas relativamente complexas em
que são necessárias explicações adicionais,
observações ou notas. Estas só são visíveis quando
expressamente solicitadas através da selecção de
Apenas Indicador de Comentário ou Comentárioas
e Indicador no menu:
Ferramentas→opções...→Ver → Comentários,
e para criar/apagar/alterar uma anotação deve-se
seleccionar Inserir->Comentário.
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•
Formatos:
– O formato é um conjunto de propriedades atribuídas a cada uma das células
condicionando a forma como a informação é apresentada. Essas propriedades
estão acessíveis na caixa de diálogo que aparece ao seleccionar o menu
Formatar->Células e onde é possível definir:
• A forma como são representados valores numéricos (nº casas decimais, cifrão, etc.).
• O tipo de alinhamento do conteúdo das células (alinhados à esquerda, centrados ou à
direita).
• A cor associada aos conteúdos das
células.
• O tipo e o tamanho da fonte de
caracteres e o estilo (Negrito, Itálico,
Sublinhado, rasurado, etc.).
• A largura e altura das células.
• O tipo e espessura de molduras ou
linhas existentes em torno das
células.
• Os padrões dos sombreados de
determinadas células.
• Células cujos conteúdos não podem
ser alterados, ou seja, células
protegidas.
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• Fórmulas
– Uma fórmula consiste numa sequência de
valores, referências de células, nomes, funções
e/ou operadores introduzidos numa célula cujo
resultado será calculado a partir de valores
existentes. As fórmulas são sempre iniciadas
com o sinal de igual
( =... ) e podem conter
um máximo de 32000 caracteres.
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• Operadores:
– Os operadores Indicam as operações a realizar entre
dados, podem ser agrupados em quatro tipos:
aritméticos, de texto, de comparação e de referência.
Operadores Aritméticos:
Operadores de Comparação:
+ Adição
=
Igual
- Subtração ou Simétrico
<
Menor
* Multiplicação
<=
Menor ou Igual
/ Divisão
>
Maior
^ Exponenciação
>=
Maior ou Igual
<>
Diferente
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Operadores de Texto:
& Concatenação
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Operadores de Referência:
:
Gama
(espaço)
Intersecção
;
União
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MS Excel - Fórmulas
• Precedência dos Operadores:
– Os operadores obedecem a uma ordem de precedência quando
são executadas operações, sendo executadas primeiro as de
precedência superior e em caso de igualdade, da esquerda para a
direita. A utilização de parêntesis permite alterar a ordem de
precedência.
Por ordem decrescente de precedência dos operadores temos:
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Gama (:)
Intersecção (Espaço)
União (;)
Simétrico (-)
Exponenciação (^)
Multiplicação (*) e Divisão (/)
Adição (+) e Subtracção (-)
Concatenação (&)
Comparação (=, <, <=, >, >=, <>)
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• Tipos de Referências:
– Na implementação de fórmulas é frequente fazer-se referência a uma
célula ou a um intervalo de células em infinitas situações distintas. As
referências agrupam-se nos seguintes tipos:
• Referência Relativa - Indica como localizar uma célula a partir da célula
corrente. Como representa uma posição relativa, sempre que a referência é
copiada ou deslocada, ela actualiza-se em função da nova posição. (Ex. A2)
• Referência Absoluta - Indica uma localização fixa da célula, não sendo
alterada em deslocamentos de posição. (Ex. $A$2)
• Referências Mistas - Combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a linha
variando só a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna variando só a linha (Ex. $A2)
de uma referência.
• Referências Externas - Quando é necessário fazer referência a células noutras folhas de cálculo tem que se utilizar o seguinte formato:
(ficheiro)folha1!A2.
• Referências Circulares - Quando é necessário fazer referência dentro da fórmula à célula actual (Ex. A2 = A2+1). O Excel permite a utilização deste tipo de
referências seleccionando a opção Iteração no menu
Ferramentas->Opções->Cálculo, sendo caracterizadas pelo valor inicial e
condições de paragem.
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MS Excel - Fórmulas
•
Repetição de Fórmulas e Utilização de Referências
– É frequente utilizar no Excel colunas ou linhas com várias cópias da mesma
fórmula, variando só as referências. Inserir manualmente todas as fórmulas é um
processo desagradável, moroso e sujeito a erros, felizmente existem mecanismos
de preenchimento automático de células, e é nessas situações que a utilização de
referências relativas, absolutas e mistas se revestem da maior importância.
– O Preenchimento Automático é realizado pelo Excel quando:
• se utiliza o comando Copiar e depois o comando Colar, tendo como destino várias células.
• se selecciona um conjunto de células e se utiliza o comando Editar->Preencher.
• se utiliza a alça de preenchimento (cruz no canto inferior direito da célula seleccionada).
• As referências relativas são incrementadas pelo Excel na linha e/ou na coluna consoante
se preenche as células ao longo das colunas e das linhas. As referências absolutas não
são alteradas. As referências mistas só são alteradas na parte não fixa.
O caracter $ numa referência significa “fixar”.
A
B
C
D
E
F
G
H
=B1
1
=A1
=$A$1 =$A1
=A$1
=A1
2
=A2
=$A$1 =$A2
=A$1
=$A$1 =$A$1
I
J
K
=$A1
=$A1
=A$1
=B$1
3
Exemplos de preenchimento automático com diferentes tipos de referências.
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• Utilização de Nomes
– Uma outra forma alternativa para referir uma célula ou um intervalo
de células é a proporcionada pela utilização de nomes. Um nome é
um identificador que pode ser atribuído a uma ou mais células, a
um valor ou a uma fórmula. A definição de um nome pode ser feita
através do menu Inserir->Nome->Definir ou editar directamente
na caixa de nomes da barra de fórmulas.
– A utilização de nomes tem as seguintes vantagens:
• os nomes são mais sugestivos.
• os nomes são definidos ao nível do livro podendo dessa forma ser
utilizados em qualquer folha.
• os nomes podem ser rapidamente “colados” a partir da caixa de
nomes, facilitando a sua utilização.
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• Fórmulas Matriciais
– Uma fórmula matricial corresponde a uma única fórmula que usa uma
matriz como argumento ou insere resultados em múltiplas células. O
grupo de células que recebe uma fórmula matricial é tratado como uma
unidade, pelo facto de partilhar a mesma fórmula, tirando daí a vantagem
da sua utilização por substituir várias fórmulas por uma só.
– Passos para inserir uma fórmula matricial:
• Seleccionar o intervalo de células que vai receber a fórmula.
• Entrar em modo de edição e digitar a fórmula.
• Terminar a inserção com a combinação de teclas Ctrl+Shift+Enter.
– Passos para eliminar uma fórmula matricial:
• Seleccionar o mesmo intervalo de células que recebeu a fórmula.
• Entrar em modo de edição.
• Terminar com a combinação de teclas Ctrl+Enter.
– Exemplos:
{=A1:A3+B1:B3} Calcula a soma elemento a elemento entre as duas matrizes.
{=Ou(11=A1:A5)} Determina se o valor 11 existe na matriz A1:A5
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MS Excel - Fórmulas
•
Proposta de trabalho:
– Tarefa 1 – Navegar no livro
– Tarefa 2 – Seleccionar partes da folha de
cálculo
– Tarefa 3 – Introduzir, alterar e apagar dados
– Tarefa 4 – Inserir fórmulas
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MS Excel - Funções
• Funções do EXCEL
– As funções no Excel não são mais do que aplicações de fórmulas
predefinidas, que facilitam a execução de cálculos mais complexos. As
funções são caracterizadas pelo seu nome seguido de parentes curvos
dentro dos quais se inserem os parâmetros (quando existem). Da
execução de uma função resulta sempre um ou mais valores.
Nome_da_ função(param1 ; param2 ; ...)
Resultado
Separador
• Categorias de Funções:
– Financeiras.
– Data e Hora.
– Matemática e Trigonometria.
– Estatística.
– Consulta e Referência.
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MS Excel - Funções
• As funções podem ser introduzidas com todos os seus argumentos
directamente na barra de fórmulas ou pode-se recorrer à ajuda do
“Assistente de Funções” acessível através do botão
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Através do link “Ajuda sobre esta função” tem-se acesso a uma descrição
detalhada acompanhada com exemplos da função seleccionada.
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•
Funções Financeiras
Nper(Taxa; Pgto; Vi; [Vf; Tipo]) - Calcula o nº de períodos de um investimento
necessários para atingir o valor final, consoante a taxa e pagamentos mensais
dados. (Nper)
Vf(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor final atingido por um investimento
após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Fv)
Va(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor inicial que um investimento
necessita para atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa e
pagamentos mensais dados. (Pv)
Pgto(Taxa; nº_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor da mensalidade para um
investimento atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa dada.
(Pmt)
IPgto(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor dos juros em determinado
período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total
pagamentos mensais dados. (IPmt)
PPgto(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor do pagamento de capital
em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor
final e total pagamentos mensais dados. (PPmt)
Taxa(nº_per; Pgto; Vi; [Vi; Tipo; Estimativa]) - Calcula a taxa necessária para um
investimento para atingir o valor final após n mensalidades, consoante o pagamento
mensal dado. (Rate)
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• Funções de Data e Hora
Agora() - Devolve data e hora actual (do computador). (Now)
Hoje() - Devolve a data corrente (do computador). (Today)
Data(ano; mês; dia) - Converte os parâmetros ano, mês e dia para o formato
de datas utilizado pelo excel. (Date)
Data.Valor(Texto) - Converte uma data em texto para o formato de datas
utilizado pelo excel. (DateValue)
Tempo(hora; minuto; segundo) - Converte os parâmetros hora, minuto e
segundo para o formato de datas utilizado pelo excel. (Time)
Valor.Tempo(Texto) - Converte uma hora em texto para o formato de datas
utilizado pelo excel. (TimeValue)
Dia(nº_seq), Mês(nº_seq), Ano(nº_seq) - Extrai, respectivamente, o dia, mês
e ano de uma data no formato do excel. (Day, Month, Year)
Hora(nº_seq), Minuto(nº_seq), Segundo(nº_seq) - Extrai, respectivamente,
a hora, minuto e segundo de uma data no formato do excel. (Hour, Minute,
Second)
Dias360(data_inicial; data_final; [método]) - Calcula o número de dias entre
duas datas com base num ano de 360 dias. (Day360)
Dia.Semana(nº_seq; [tipo_devolvido]) - Extrai o valor de 1 a 7 de uma data
no formato excel correspondente ao dia da semana. (WeekDay)
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•
Funções de Matemática e Trigonometria
– Matrizes: (Estas funções devem ser introduzidas como fórmulas Matriciais)
Matriz.Determ(Matriz) - Devolve o determinante de uma matriz quadrada. (MDeterm)
Matriz.Inversa(Matriz) - Determina a inversa de uma matriz quadrada. (MInverse)
Matriz.Mult(Matriz1; Matriz2) - Calcula o produto de duas matrizes. (MMult)
Transpor(Matriz) - Devolve a transposta de uma matriz. (Transpose)
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– Trigonometria:
Sen(Ângulo), Cos(Ângulo), Tan(Ângulo), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a
tangente de um ângulo em radianos. (Sin, Cos, Tan)
ASen(Valor), ACos(Valor), ATan(Valor), - Devolve o ângulo em radianos res-pectivamente,
dos arcos seno, coseno e tangente de um valor. (ASin, ACos, ATan)
SenH(Valor), CosH(Valor), TanH(Valor), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a
tangente hiperbólicos de um valor. (SinH, CosH, TanH)
ASenH(Valor), ACosH(Valor), ATanH(Valor), - Calcula respectivamente, os arcos seno,
coseno e tangente hiperbólicos de um valor. (ASinH, ACosH, ATanH)
Radianos(Graus) - Converte um valor em graus para radianos. (Radians)
Graus(Radianos) - Converte um valor em radianos para graus. (Degrees)
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•
Outras Funções Matemáticas:
Abs(Número) - Devolve o valor absoluto de um número. (Abs)
Log10(Número) - Calcula o logaritmo de base 10 do argumento. (Log10)
Log(Número; Base) - Calcula o logaritmo do argumento 1 na base indicada. (Log)
Ln(Número) - Calcula o logaritmo neperiano do argumento. (Ln)
Exp(Número) - Calcula o valor “e” (2.7183) levantado ao argumento. (Exp)
Fact(Número) - Calcula o o factorial do argumento. (Fact)
Combin(Nº_Combin; Nº_el) - Calcula o nº de combinações de n elementos. (Combin)
Resto(Núm; Divisor) - Calcula o resto da divisão do número pelo divisor. (Mod)
Soma(Núm1; [Núm2; ...]) - Calcula a soma dos argumentos. (Sum)
Soma.Se(Int_av; Critério; Int_de_soma) - Calcula a soma das células do intervalo de
soma que obedecem ao critério dentro do intervalo de avaliação. (SumIf)
SomarProduto(Matriz1; [Matriz2; ...]) - Calcula a soma do resultado da multiplicação
ponto a ponto de duas ou mais matrizes. (SumProduct)
RaizQ(Número) - Calcula a raiz quadrada do argumento. (Sqrt)
Arred(Número; casas_dec) - Arredonda o argumento ao número de casas decimais
dado. Existem também Arred.Defeito, Arred.Excesso, Arred.para.Baixo,
Arred.para.Cima. (Round, Ceiling, Floor, RoundDouwn, RoundUp)
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•
Funções de Estatística
Média(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo da média dos valores numéricos
indicados pelo(s) argumento(s). (Average)
VarP(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo da variância dos valores numéricos
indicados pelo(s) argumento(s). (VarP)
DesvPadP(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo do Desvio Padrão dos valores
numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (StDevP)
Mínimo(num1; [num2; ...]) - Devolve o valor mínimo de todos valores numéricos indicados pelo(s)
argumento(s). (Min)
Máximo(num1; [num2; ...]) - Devolve o valor máximo de todos valores numéricos indicados pelo(s)
argumento(s). (Max)
Contar(Val1; [Val2; ...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que são números.
(Count)
Contar.Val(Val1; [Val2; ...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que não estão
vazios. (CountA)
Contar.Se(intervalo; critério) - Conta o nº de células não vazias no intervalo dado, que obedecem
ao critério (introduzido entre “ ”). (CountIf)
Contar.Vazio(Intervalo) - Conta o nº de células vazias no intervalo dado. (CountBlank)
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E Outras: Distribuições, Intervalos de Confiança, Etc...
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•
Funções de Consulta e Referência
Col(referência) - Devolve o número da coluna de uma referência. (Column)
Cols(intervalo) - Devolve o número de colunas de um intervalo. (Columns)
Lin(referência) - Devolve o número da linha de uma referência. (Row)
Lins(intervalo) - Devolve o número de linhas de um intervalo. (Rows)
Áreas(referência) - Devolve o número de áreas distintas de uma referência. (Areas)
Endereço(nº_linha; nº_coluna; Tipo_referência; Formato; Folha_Cálculo) - Devolve a
referência de uma célula no formato de texto. (Address)
Índice(intervalo; nº_linha; nº_coluna) - Devolve o conteúdo do elemento do intervalo
localizado pelo número de linha e coluna relativos. (Index)
Corresp(Val_a_procurar; Intervalo_a_procurar; Tipo_de_procura) - Devolve a posição
relativa do valor procurado dentro do intervalo dado. (Match)
ProcV(Val_a_procurar; Tabela; nº_coluna; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na
primeira coluna da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma linha que
o encontrado e na coluna relativa fornecida. (VLookUp)
ProcH(Val_a_procurar; Tabela; nª_linha; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na
primeira linha da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma coluna que
o encontrado e na linha relativa fornecida. (HLookUp)
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MS Excel - Funções
•
Funções de Texto
LimparB(Texto) - Remove, do texto indicado pelo argumento, todos os caracteres que
não possam ser impressos. (Clean)
Num.Caract(Texto) - Devolve o nº de caracteres do texto indicado pelo argumento.
(Len)
Minúsculas(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para minúsculas.
(Lower)
Maiúsculas(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para maiúsculas.
(Upper)
Inicial.Maiúscula(Texto) - Converte para maiúsculas a primeira letra de cada palavra
do texto indicado pelo argumento. (Proper)
Concatenar(Texto1; [Texto2; …]) - Agrupa vários itens de texto num único.
(Concatenate)
Subst(Texto; Txt_Antigo; Txt_Novo; Num_Ocorr) - Substitui o texto antigo por um novo
no texto indicado pelo primeiro argumento. (Substitute)
Localizar(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro distinguindo
as maiúsculas das minúsculas. (Find)
Procurar(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro não
distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Search)
Texto(Valor; formato) - Formata o valor e converte-o para texto. (Text)
Valor(Texto) - Converte o argumento de texto em número. (Value)
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• Funções de Operações Lógicas
E(Val_Lógico1; [Val_Lógico2; ...]) - Devolve Verdadeiro se todos os
argumentos forem verdadeiros (Conjunção). (And)
Ou(Val_Lógico1; [Val_Lógico2; ...]) - Devolve Verdadeiro se algum
dos argumentos for verdadeiro (Disjunção). (Or)
Não(Val_Lógico) - Devolve a negação do argumento. (Not)
Verdadeiro( ) - Devolve o valor lógico “Verdadeiro”. (True)
Falso( ) - Devolve o valor lógico “Falso”. (False)
SE(Teste_lógico; exp_verd; exp_falso) - Devolve o resultado da
expressão exp_verd se o resultado de teste_lógico for verdadeiro
ou o resultado de exp_falso se o resultado de teste_lógico for
falso. (IF)
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• Funções de Informação
É.Cel.Vazia(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for
vazio, caso contrário devolve “Falso”. (IsBlank)
É.Núm(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for um
valor numérico, caso contrário devolve “Falso”. (IsNumber)
É.Lógico(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for um
valor lógico, caso contrário devolve “Falso”. (IsLogical)
É.Texto(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for texto,
caso contrário devolve “Falso”. (IsText)
É.Não.Texto(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento não
for texto, caso contrário devolve “Falso”. (IsNonText)
É.Ref(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for uma
referência (endereço), caso contrário devolve “Falso”. (IsRef)
É.Erros(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for
qualquer valor de erro, caso contrário devolve “Falso”. (IsError)
Cél(Tipo_Info; cél_ref) - Devolve informações sobre o formato, a localização
e o conteúdo de uma célula. (Cell)
Tipo(Valor) - Devolve um número que indica o tipo de dados do argumento.
(Type)
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• Gráficos
– O recurso a gráficos é uma ajuda preciosa na análise de
resultados, especialmente quando se trata de grandes quantidades
de informação. A representação em escala de valores permite uma
maior capacidade de interpretação, discriminação e correlação da
informação que se pode extrair, comparativamente aos valores
numéricos, quer de detalhes quer dos valores na sua globalidade.
• Como construir um gráfico?
– A construção de um gráfico envolve uma série de procedimentos
que têm de ser executados. Para o efeito existe no Excel o
Assistente de Gráficos que nos ajuda a criar um gráfico em cinco
passos.
– A primeira operação a executar é seleccionar as células das quais
se pretende construir o gráfico e accionar o Assistente de gráficos,
acessível através do menu Inserir->gráfico ou no botão
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•
Passo 0
•
Neste passo, deve seleccionar-se na
folha de cálculo o conjunto de dados
com os quais se pretende elaborar o
gráfico, incluindo os nomes das
colunas.
Passo 1
No primeiro passo deve-se
seleccionar o tipo e sub-tipo de
gráfico que é mais adequado, de
entre os tipos disponíveis. Pode-se
ainda, escolher entre os tipos
padrão e personalizado.
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MS Excel - Gráficos
•
Passo 2
– No segundo passo já se pode ver um esboço do gráfico. Aqui pode-se definir os
Dados de origem do gráfico, ou seja:
• Confirmar ou alterar o intervalo de dados seleccionado no passo 0 e indicar se estão
organizados em linhas ou colunas.
• Adicionar, remover, alterar individualmente as séries de dados e definir qual a coluna que
deve ser considerada como rótulo do eixo dos Xs.
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MS Excel - Gráficos
•
Passo 3
– No terceiro passo já podemos ver o resultado final do gráfico a construir, segundo
as opções escolhidas neste passo. Aqui podem-se definir as Opções do gráfico, ou
seja:
• Definição dos Títulos.
• Eixos.
• Linhas de grelha.
• Legenda.
• Rótulos de dados.
• Tabelas de dados.
•
Passo 4
– Finalmente, no quarto e último passo
pode-se decidir sobre a Localização
do gráfico, ou seja, se vai ser criado
Como Nova folha, ou Como objecto
na folha de cálculo actual.
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MS Excel - Gráficos
•
•
Uma vez construído o gráfico é possível alterar qualquer um dos seus elementos
entrando em modo de edição através de um duplo clique com o rato dentro sua área.
Dentro do gráfico existem várias zonas distintas que através de um duplo clique com o
rato se acede a caixas de formatação que permitem alterar os vários parâmetros.
Rótulo de dados:
Padrões
Tipo de Letra
Número
Alinhamento
Título do gráfico:
Padrões
Tipo de Letra
Alinhamento
Fundo do Gráfico:
Padrões
Grelha:
Padrões
Escala
Fundo:
Padrões
Tipo de Letra
Legenda:
Padrões
Tipo de Letra
Posicionamento
Legenda eixo dos Ys:
Padrões
Tipo de Letra
Alinhamento
Série Linha:
Padrões
Eixo princ./sec.
Nome e Valores
Barras de erro Y
Rótulo de dados
Eixo dos Ys:
Padrões
Escala
Tipo de Letra
Número
Alinhamento
Legenda eixo dos Xs:
Padrões
Tipo de Letra
Alinhamento
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