V.2.0
Gabinete de Imagem e Comunicação do IPBeja
Índice
1 – Introdução ............................................................................................................................... 3
2 – Página inicial do Site do Curso................................................................................................. 4
1.1 – Estrutura da Página inicial ................................................................................................ 4
1.2 – Aceder ao Site do Curso ................................................................................................... 6
1.3 – Iniciar Sessão .................................................................................................................... 7
1.4 – Encerrar Sessão ................................................................................................................ 8
1.5 – Formatação da Página inicial ............................................................................................ 9
1.5.1. - Nota Introdutória do Curso ....................................................................................... 9
1.5.2. – Inserir Notícias........................................................................................................ 11
1.5.3. – Editar / Eliminar Notícias ........................................................................................ 14
1.5.4. – Inserção de Vídeos ................................................................................................. 16
2 – Inserção de Documentos ....................................................................................................... 17
3 – Inserção de Imagens.............................................................................................................. 22
Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos
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1 – Introdução
Este Tutorial tem como objetivo auxiliar o Coordenador de Curso ou em quem delegue, na edição do
Site do Curso.
Para aceder a todas as funcionalidades da plataforma que apresenta o site do IPBeja, deverá utilizar
Browser Internet Explorer.
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2 – Página inicial do Site do Curso
1.1 – Estrutura da Página inicial
Conteúdo fixo, comum a todos
os Cursos, passível de ser
alterado pelo GICOM quando
acordado com todos os Cursos.
Permite no entanto a inserção
de um bloco de links específicos
para o Curso desde que
consensualizado com o Gicom..
Nota Introdutória do Curso:
Este conteúdo é atualizável pelo Coordenador do Curso,
de acordo com as regras definidas de formatação
Média de Acesso, Nº
de Vagas e Provas
Específicas,
direcionados para
uma tabela atualizada
pelo GICOM,
Matrículas,
direcionado para os
Serviços Académicos e
os restantes
direcionados para o
Gabinete de Acesso ao
Ensino Superior.
Repositório de
Documentos
tem ligação para o
site do Repositório de
Documentos do IPBeja
onde se encontram
todos os documentos
Institucionais.
(Parte 1/2)
Notícias:
Conteúdo atualizável pelo
Coordenador do Curso, de
acordo com as regras
definidas de formatação
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(Parte 2/2)
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Vídeos:
Conteúdo atualizável pelo
GICOM, de acordo com
indicações do Coordenador de
Curso, em relação à escolha
dos vídeos e elaboração de
um pequeno texto explicativo
de cada vídeo.
O texto deve ser curto e
conciso.
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1.2 – Aceder ao Site do Curso
Para editar o site do Curso, deverá aceder ao site do IPBeja, em
http://www.ipbeja.pt, selecionar a opção à esquerda “Licenciaturas”,
percorrer a lista de Licenciaturas, e escolher “ver site” no Curso que pretende
Verificar que acedeu ao site do Curso que pretendia, de seguida terá de iniciar
sessão para editá-lo.
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1.3 – Iniciar Sessão
terá de Iniciar a Sessão com as credenciais utilizadas para o e-mail.
Para tal, na Página Inicial do Curso:
a) Clicar em “Iniciar Sessão”
b) Introduzir o nome de utilizador e password e de seguida OK
c) Se já consegue visualizar o nome de utilizador na barra de Bem-vindo,
encontra-se em Modo de Edição.
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1.4 – Encerrar Sessão
Depois de realizar todas as alterações pretendidas no site do Curso, deverá
encerrar a sessão antes de fechar a janela.
a) Para tal, deverá aceder ao triângulo que se encontra à direita do nome, e
selecionar a opção “Terminar Sessão”:
b) Responder “Sim” na caixa seguinte:
Para confirmar que a sessão foi terminada, poderá aceder novamente à Internet, ao
site do IPBeja, e verificar se visualiza a opção “Iniciar Sessão”
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1.5 – Formatação da Página inicial
A Página Inicial do Site do Curso é composta por 3 zonas: Nota Introdutória do Curso, Notícias e
Vídeos.
1.5.1. - Nota Introdutória do Curso
Nesta Secção deverá existir um Título e um Corpo.
Para editar esta parte da página Inicial do Curso, deve aceder ao Menu Ações do Site,
opção Editar Página:
tem agora disponível uma barra de ferramentas de apoio à edição do texto
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Formatação do Título
O Título deverá fazer referência ao Grau e Nome do Curso, com o tipo de letra
Verdana, tamanho 3, estilo Negrito, cor da Escola.
ESS
E
ESTIG
ESA
SE
ESE
Formatação do Corpo
O Corpo é composto por 3 parágrafos no máximo, tipo de letra Verdana, tamanho 2,
cor cinzenta:
Terminadas as alterações, deverá “Dar Entrada para Partilhar Rascunho” e de seguida
“Submeter para Aprovação”, a qual fica a aguardar Aprovação por parte do Gicom.
Dar Entrada
Submeter para Aprovação
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1.5.2. – Inserir Notícias
A zona de notícias do site do Curso é composta por 5 notícias sempre visíveis,
passando a 6ª notícia ao histórico de notícias que pode ser acedido em “mais notícias”,
que se encontra abaixo da última:
a)
Para introduzir uma nova notícia, deve selecionar a opção “Adicionar novo item”,
que se encontra depois da última notícia, antes da zona dos vídeos:
b) Escolher o ano e mês atual
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c)
Introduzir o Título da notícia
d) Introduzir no Corpo da notícia:
Título, Imagem e Corpo.
Nota:
Apesar de ter ao dispor uma barra de ferramentas idêntica à do Ms Word para
facilmente formatar o texto, não deverá copiar texto do Word, uma vez que as
formatações não serão copiadas como desejado.
- Repetir o Título com letra maiúscula, negrito, tamanho 4, tipo de letra verdana
- Duas linhas vazias antes do título
- Inserir uma imagem no ícone
1.7)
(Para inserir imagem deverá consultar o ponto
- Digitar uma frase alusiva à imagem e o seu endereço (link) – (Ver Ponto 1.7)
- Uma linha vazia entre o título e a imagem
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- Uma linha vazia entre a imagem e o corpo da notícia
- Texto da notícia com tipo de letra verdana, estilo normal, cor cinza, tamanho 2
- Para inserir um link no texto, deverá ter por antecipação o endereço de referência do
ficheiro ou site. (Ver Ponto 1.6). Deverá selecionar o texto onde pretende inserir o link,
clicar no botão
na barra de ferramentas.
- colar o endereço copiado no Ponto 1.6, no espaço por baixo da “Texto a apresentar”
- Concluir com OK
- Concluir a notícia com OK.
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1.5.3. – Editar / Eliminar Notícias
- Para editar uma notícia, deverá aceder ao histórico da notícias, em “mais notícias”
- Selecionar ano e mês referentes à notícia
- No triângulo à direta da notícia, selecionar a opção “Editar Item”
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- Com a notícia editável, poderá proceder às alterações necessárias e concluir com OK
- Para eliminar a notícia, basta clicar na opção “Eliminar Item”
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1.5.4. – Inserção de Vídeos
A gestão de vídeos na Página Inicial do Site do Curso é da responsabilidade do
Coordenador do Curso, o qual terá que enviar ao GICOM uma lista com 3 links do
Youtube do IPBeja ( https://www.youtube.com/user/IPBejaTV#g/p )referentes aos
vídeos que pretende disponibilizar no site, bem como um texto alusivo a cada vídeo.
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2 – Inserção de Documentos
Para introduzir um documento no site do Curso deverá aceder ao Menu “Acções do Site”
Selecionar a opção “Ver Todo o Conteúdo dos Sites”
Na Pasta Documentos:
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Clicar no botão “Carregar” e selecionar “Carregar Documento”
Pesquisar o documento na sua localização atual, clicando no botão “Procurar”
Selecionar o documento e clicar em “Abrir”
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Concluir com OK
O Documento foi carregado mas necessita de dar entrada, para tal, selecione o botão “Dar
Entrada”
Verifique que o Documento se encontra no estado “Rascunho”, pelo que ainda não estará
visível para o exterior
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Deverá “Publicar uma Versão Principal” do Documento, clicando no triângulo à direita do nome
do documento e selecionando a opção respetiva
Clique em OK, uma vez que o comentário é opcional
Verifique que o Documento se encontra no estado “Pendente”
Deverá aguardar pela Aprovação do Documento por parte do GICOM, que entretanto recebeu
uma notificação de que existe um item à espera de aprovação.
As Aprovações são efetuadas todos os dias úteis das 9 às 10 horas.
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Para utilizar a localização do documento na construção de um link, deverá clicar no documento
Com o documento aberto, deverá copiar o endereço na barra de endereços do programa de
Internet que utiliza, como por exemplo:
https://www.ipbeja.pt/cursos/estig-tur/Documents/sites%20dos%20cursos.pdf
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3 – Inserção de Imagens
Para introduzir uma imagem no site do Curso deverá aceder ao Menu “Acções do Site”
Selecionar a opção “Ver Todo o Conteúdo dos Sites”
Na Pasta Imagens:
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Clicar no botão “Carregar” e selecionar “Carregar Documento”
Pesquisar a imagem na sua localização atual, clicando no botão “Procurar”
Selecionar a imagem e clicar em “Abrir”
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Clicar em OK
A Imagem foi carregada mas necessita de dar entrada, para tal, selecione o botão “Dar Entrada”
Verifique que a Imagem se encontra no estado “Rascunho”, pelo que ainda não estará visível
para o exterior
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Deverá “Publicar uma Versão Principal” da Imagem, clicando no triângulo à direita do nome da
imagem e selecionando a opção respetiva
Clique em OK, uma vez que o comentário é opcional
Verifique que a Imagem se encontra no estado “Pendente”
Deverá aguardar pela Aprovação da Imagem por parte do GICOM, que entretanto recebeu uma
notificação de que existe um item à espera de aprovação.
As Aprovações são efetuadas todos os dias úteis das 9 às 10 horas.
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Para utilizar a localização da imagem na construção de um link, deverá clicar na imagem
Responder com “OK” na caixa de mensagem
Com a imagem aberta, deverá copiar o endereço na barra de endereços do programa de
Internet que utiliza, como por exemplo:
https://www.ipbeja.pt/cursos/estig-tur/PublishingImages/IMG_0433.JPG
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