Sistema de Gestão de Documentos
com Componentes de Autoria e Publicação
Campos de aplicação
Benefícios
Treinamento baseado em PowerPoint incluindo
cartões de moderação e material de treinamento
Alta qualidade e atualização em toda
a documentação
Complexos e estruturados documentos
Controle de versões e atualização
de conteúdo automática
Manuais modulares e documentação técnica
Criação comoda e adequada de
documentos baseando em
conteúdos e layouts existentes
Adesão automático ao layout CI,
compatível a todos os documentos
Descrição
O comm.editsweb é um sistema de gestão de documentos baseado na web
com elementos de criação e publicação, que otimiza a criação
modularmente e flexivelmente de conteúdo reutilizáveis. Posteriormente,
estes elementos podem ser publicados eficientemente e com alta qualidade
para diferentes tipos de documentos e para específicos grupos, de acordo
com a identidade corporativa.
O sistema de gestão de documentos comm.editsweb, com componentes
integrados de autoria e publicação, foi desenvolvido a partir da experiência
prática com o nosso parceiro Volkswagen Coaching. Ele associa-se aos
problemas os quais geralmente requerem grandes recursos e produzem
custos adicionais como, por exemplo, o manuzeio de complexa
documentação, a distribuída colaboração e a manutenção descentralizada
de dados.
Todos os documentos são administrados centralmente com o
comm.editsweb., fazendo com que a procura de versões atuais não seja
mais necessária. Dessa maneira, reduzem-se os custos e otimiza-se o
serviço. Os esforços para adaptar-se ao comm.editsweb minimizam-se
significativamente por meio da integração com ambientes de trabalhos já
habituais como MS Word, PowerPoint e Excel. Os autores se adaptam
rapidamente à estas aplicações de uso freqüente.
Um layout uniforme, juntamente com a alta e constante qualidade de todos
os documentos, aumentam a imagem corporativa no exterior e, desta
forma, percebe-se o valor de reconhecimento da sua identidade
corporativa. Além disso, a qualidade dos treinamentos, das exposições bem
como da documentação é reforçada.
Minimização do tempo de
aprendizagem através da integração
de programas padrão de edição
(p.ex. MS Word, PowerPoint)
Destaques
Acesso independente da internet
através de um cliente offline
Arquivo central e on line de
documentos, independentes da
media
Gestão de alteração eficiente
Modularidade de desenho e
publicação dependendo do grupo
alvo
Gestão de conteúdo modular pela
integração de MS Office
Versionamento com testes
integrados e lançamento workflow
www.community4you.de
Funcionalidades
Dados da Empresa
Acesso Independente da Internet
Através do cliente offline do comm.editsweb, o acesso direto e seguro à
todos os documentos é possível sem conexão.
Nossas competências básicas
Banco de Dados Central com Acesso baseado na Web
Administre os documentos personalizados de toda a sua empresa em um
banco de dados centralizado baseado na web e organize os documentos
em diferentes categorias, de acordo com critérios individuais
(departamentos, projetos, assuntos etc.).
Coleção de Textos e Media
Administre frequentemente artigos de texto ou objetos de midia
centralmente em bibliotecas e ligue-os com os conteúdos módulares no
momento da criação.
Editor da Estrutura
Organize módulos individuais de conteúdo com o editor estrutural.
Amplie a sua estrutura com módulos de conteúdo ou elementos de
estrutura já existentes com poucos cliques. Defina o laylout estrutural de
acordo com o seu design corporativo e coloque elementos pré-definidos
pela empresa (por exemplo prefácio, marca, carimbos ou comentários)
Gestão de Alteração Eficiente
Através do uso flexível dos módulos de conteúdo, as alterações podem ser
realizadas facilmente a partir de um ambiente central. Assim todos os
documentos nos quais utiliza-se este conteúdo específico são alterados.
Gestão de Conteúdo Modularizado
Arquive seus documentos de forma centralizada e transparente em
menores quantidades possíveis de componentes de conteúdo (Word como
capítulo, PPT como slides), de forma que possam ser reutilizados
modularmente e com flexibilidade.
Gestão de Conteúdo baseado em Office
Continue utilizando os editores padrão do pacote Microsoft Office, como
Word, PowerPoint e Excel para a criação e gestão dos módulos de
conteúdo.
Desenvolvimento de software
Nossos produtos padrões e soluções
especiais estão baseados na nossa
própria plataforma de integração openEIS nas áreas de Gestão de Frotas,
Gestão de Feiras, Gestão de Conteúdo
e Documentos, Colaboração e Gestão
de Conhecimento, como também
Educação e eLearning.
open-EIS
A característica principal de
community4you é uma plataforma de
integração com tecnologia empresarial,
baseada numa arquitetura orientada aos
serviços (SOA), para a flexível
adaptação e extensão de complexos
processos de negócios através de
mecanismos integrados.
As redes
são um importante fator para o sucesso.
Por isso trabalhamos juntos com muitos
parceiros que apóiam nossas atividades
empresariais com suas soluções.
Referências
Nossos produtos são aplicados com
sucesso, entre outras, nas seguintes
empresas: Messe Frankfurt GmbH,
Deutsche Messe AG, AUDI AG, Otto
GmbH & Co. KG, Commerzbank AG,
Volksbank Coaching GmbH, Deutsche
Bahn AG, DEKRA.
Metadata Framework
Para dar suporte os diversos mecanismos de procura, você pode indexar
os módulos de conteúdo de acordo com os princípios da sua empresa,
através do uso da função integrada de MetaData Framework.
Modularidade de Layout
Administre todos os layouts necessários em um ambiente central e aplie-os
nos documentos que serão publicados com um só clique. Decida qual
conteúdo deverá ser incluido nos documentos que serão publicados.
Exclua facilmente a seleção dos módulos de conteúdo que não são
necessários por um check box. Desta forma você pode criar documentos
diferentes, orientados em grupos alvos, em uma só estrutura.
Versionamento com Testes Integrados e Lançamento Workflow
Guarde o seu trabalho realizado e as etapas de publicação através de uma
ferramenta integrada de versionamento. Todas as versões anteriores
apresentam-se em um resumo organizado e podem ser recuperadas em
qualquer momento.
O teste integrado e o lançamento workflow assegura que o conteúdo não
seja liberado, publicado e que não sejam feitas versões até que seja
verificado pela pessoa responsável.
community4you GmbH
Haendelstrasse 9
09120 Chemnitz
Alemanha
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