Core Concepts of
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS
Moscove, Simkin & Bagranoff – 8ª Edição
Developed by:
S. Bhattacharya, Ph.D.
Florida Atlantic University
Adaptado por:
Prof. Dr. Edson Luiz Riccio
Conceitos fundamentais sobre
Sistemas de Informações
Contábeis
Prof. Dr. Edson Luiz Riccio FEA/USP
John Wiley & Sons, Inc.
Capitulo 1
Os Sistemas de Informações Contábeis
e o Contador
• Introdução
• O que são os Sistemas de Informações
Contábeis?
• A Contabilidade na Era da Informação
• Carreiras em Sistemas de Informações
Contábeis
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Destaques deste Capítulo
• “O American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA) (EUA), prevê que as
duas questões mais importantes que se
apresentam para os profissionais de
Contabilidade nos primeiros anos do século 21
são:
– Segurança e controles em Sistemas de
Informação e
– Comércio Eletrônico
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A Era da Informação
• Na era da informação, cada vez menos
trabalhadores estão atuando na manufatura e
um número cada vez maior da população é
utilizada na produção, análise e distribuição de
informação.
• Trabalhadores do conhecimento são uma
grande parte da força de trabalho.
• Um dos maiores contribuidores para a era da
informação é a Internet.
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Sistema
Sistema de Informação
• Sistema é uma entidade formada por elementos ou
componentes interdependentes que buscam satisfazer a
um ou mais objetivos.
• Sistema de Informação é um conjunto de subsistemas
interdependentes que atuam com a finalidade de coletar,
processar, armazenar, transformar e distribuir
informações para decisões(nos níveis operacional, tático
e estratégico), controle e planejamento.
• As organizações dependem dos Sistemas de
Informação para se manterem competitivas.
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Dados e Informações
• Dados são atributos básicos
explicativos dos eventos e que se
apresentam de maneira não
organizada e sem um significado
completo para seu usuário.
• Informação é o resultado do
processamento de dados e que
apresenta um significado completo
e útil para seu usuário.
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Sistema de Informações Contábeis
SIC
• Sistema de Informações Contábeis (SIC) é
um subsistema do Sistema de Informações
Empresariais que processa informações
dos demais subsistemas e as disponibiliza a
toda a organização.
• O SIC deve ser entendido como um sistema
de toda a organização (enterprise wide
system) e focado nos processos de negócio.
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Objetivos do Sistema de
Informações Contábeis
• Prover informações monetárias e não
monetárias, destinadas às atividades e decisões
dos níveis Operacional, Tático e Estratégico da
empresa, e também para os usuários externos a
ela.
• Constituir-se na peça fundamental – central do Sistema de Informação Gerencial da
Empresa.
• (E.L.Riccio)
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Sistema de Informações Gerenciais
(SIG) e o Sistema de Informações
Contábeis (SIC)
• Historicamente, um SIG provê informações
monetárias e não monetárias para os usuários
internos – gerentes. (Exemplos???)
• O SIC provê informações monetárias para os
usuários internos e externos. (Exemplos???)
• Hoje, os dois sistemas se completam e se
sobrepõem, fornecendo informações
monetárias e não monetárias, com foco nos
processos de negócio.
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A Contabilidade na Era da
Informação
• Contabilidade Financeira
Geralmente Aceitos,
GAAP – Generally Accepted Accounting Principles)
• Contabilidade Gerencial
Aceitos,
(PCGA – Principios de Contabilidade
(PGGA – Principios de Gest~ao Geralmente
PGIGA –Principios de Gest~ao Internacional Geralmente Aceitos)
• Contabilidade Estratégica
Estrat’egica Geralmente Aceiros
(PGEGA –Principios de Gest~ao
(proposta Prof. E.L.Riccio)
• Contabilidade Fiscal/Tributária
• Auditoria
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Sistema de Informações Contábeis
Componentes Principais
Sistema de Informações Contábeis
Contabilidade Financeira
Contabilidade Gerencial
Contabilidade de Custos
Orçamentos
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Contabilidade Estratégica
Projetos e Estudos Especiais
Contabilidade Financeira
• O objetivo da contabilidade financeira é prover
informações para usuários externos à organização
(quais são ?)
• Usuários são: investidores, governo, credores e a
sociedade.
• Esses objetivos são satisfeitos por meio dos relatórios
financeiros.
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O Sistema de Informações
Contábeis - Financeiras
• Os Inputs/entradas são transações mensuradas em
unidades monetárias.
• A Trilha de Auditoria - audit trail permite aos usuários
acompanhar o fluxo de dados através do sistema.
• A trilha de auditoria acompanha o ciclo contábil, o qual
começa com uma transação e termina com a elaboração
dos relatórios financeiros e o fechamento contábil
(encerramento das contas temporárias).
• Uma boa trilha de auditoria permite que os gestores
acompanhem os documentos fonte desde a entrada,
durante o processamento e até a disposição dos dados
nos relatórios de saída (e vice-versa).
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A Trilha de Auditoria na
Contabilidade Financeira
Entradas
Documentos Fonte
Diário
Processamento
das transações
Razões
Balancete
Saidas
Relatórios Financeiros
e outros relatórios
externos
Arquivo dos Documentos
Fonte
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Críticas ao Sistema de Informações
Contábeis - Financeiro
• Falta de temporaneidade e utilidade
• Informações demasiadamente agregadas
• Relatórios por segmento pressupõem a
desagregação de informações.
• Sobrecarga de informações
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Contabilidade Gerencial
• O objetivo da Contabilidade Gerencial é
prover informações relevantes para os gerentes
e outros usuários internos.
• Os componentes principais :
• Contabilidade de Custos
• Orçamentos
• Projetos e Estudos Especiais
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Características da Contabilidade
Gerencial
• Prover informações contábeis para usuários
internos , ao invés de externos
• As informações são mais voltadas ao futuro
• Não regulamentadas pelos princípios contábeis
e de emissão não obrigatória
• Os relatórios incluem tanto dados monetários
quanto não monetários
• Influenciada por disciplinas de diversas áreas
• Informações flexíveis e relatórios não-rotineiros
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Contabilidade de Custos
• A contabilidade de custos apoia os gestores de
uma organização em assuntos relacionados às
operações de vendas, distribuição, produção e
aquisição das organizações
• O Sistema de Custeio por Atividades (ABC)
permite distribuir os custos indiretos aos produtos
com base em direcionadores
• O Sistema de contabilidade por responsabilidade
auxilia os gestores a rastrear o desempenho e
identificar o indivíduo ou departamento que
causou as ineficiências
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Contabildade de Custos
• As medidas de desempenho são utilizadas para
apurar lucratividade no longo-prazo e
encorajar determinados comportamentos por
parte dos empregados
• O Balance Scorecard utiliza medidas de
desempenho agrupadas em quatro categorias a
fim de promover certas atividades e
comportamentos
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Orçamento
• É uma projeção financeira para o futuro e
portanto é um instrumento valioso para o
planejamento
• É utilizado para controle gerencial. Os
resultados reais são comparados com os
resultados orçados
• A função de orçamento é uma das partes do
SIC que afeta todos os subsistemas de uma
organização
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Projetos e Estudos especiais
• Os contadores gerenciais, devido ao seu
conhecimento sobre os sistemas
financeiros da empresa podem
desenvolver estudos e projetos sobre
sistemas em diversas áreas de negócios
das organizações, ou participar em
grupos de projeto.
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Auditoria
• A auditoria tornou-se uma indústria de
serviços madura e consagrada
• Contadores estão atuando em serviços de
assurance (certificação) em areas que vão
além da contabilidade financeira.
• CPA WebTrust é um serviço que certifica
que uma empresa que atue em comercio
eletrônico pode fornecer bens e serviços
conforme prometido
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Serviços de certificação (assurance)
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•
Avaliação de Riscos
Mensuração do desempenho empresarial
Confiabilidade de Sistemas de Informação
Comércio eletrônico
Mensuração de desempenho no serviço
público
• Sistemas de aposentadoria
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Impostos e tributos
• A TI propicia a automação dos retornos do
imposto de renda.
• As bibliotecas eletrônicas sobre impostos e os
serviços on-line tornam mais facil ao contador
realizar pesquisas sobre a regulamentação de
impostos
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Carreiras em Sistemas de
Informações Contábeis
• Como consultores de sistemas, auxiliam nas
questões referentes a sistemas de informação
• Realizam projetos de sistemas de informação,
seleção de hardware e software, reengenharia
• Parceiros /Revendedores - Value-added resellers
(VARs) vendem software e realizam serviços de
consultoria
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Carreiras em Sistemas de
Informações Contábeis
• Auditores de sistemas de Informação
desenvolvem análise de riscos associados
com sistemas de informação por
computador
• Os auditores de sistemas de informação
podem ser certificados - Certified
Information Systems Auditors (CISA).
• A CISA é certificada pelo ISACA
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Chapter 1
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