Serviço de Preservação de Periódicos Eletrônicos
Igor Dias Ferrer (IBICT) – [email protected]
José Henrique Adriano dos Santos (IBICT) – [email protected]
Kathryn Cardim Araújo (IBICT) – [email protected]
Introdução
As atualidades da preservação digital garantem a duração dos objetos
digitais por um longo período de tempo, sua aplicação deve ser criteriosa e
baseada em estratégias confiáveis. Garantir a memória de uma época e registrar
os acontecimentos relevantes vividos pelo homem é o que nos leva a preservar.
Segundo Conway (2001, p.11), “há muito tempo, as bibliotecas e os
arquivos têm a responsabilidade de reunir, organizar e proteger a documentação
da atividade humana”. O homem é bem mais do que sua própria existência, é o
acúmulo de toda sua história e conhecimento.
É necessária a preocupação da manutenção do objeto digital para longo
prazo. Ferreira (2006) demonstra que, com o desenvolvimento constante das
tecnologias, convém acautelar-se antecipadamente para as mudanças de
plataformas tecnológicas.
A manutenção do objeto digital não consiste apenas em manter sua
integridade, é necessário que ele possa ser acessado por novas tecnologias ao
longo de sua existência. “Há, portanto, a necessidade de garantir que as
informações que são produzidas hoje estejam acessíveis na posteridade, pois se
configuram um rico patrimônio humano, fruto de sua produção cultural, social e ou
científica.” (CUNHA; LIMA, 2007, p. 2).
É necessário enfatizar que o arquivamento persistente e a preservação
digital constituem um problema complexo que envolve muitas variáveis,
compromissos de longa duração e impõem a necessidade de grandes
investimentos. O custo-benefício de se manter o acesso de longo prazo aos
registros científicos é extremamente difícil de se mensurar.
A Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital – Cariniana, tem
como objetivo preservar os documentos digitais, além de oferecer serviços que
auxiliem os projetos que estejam relacionados à preservação digital, como: a
elaboração de cursos técnicos de digitalização, políticas e projetos, soluções
tecnológicas, curadoria digital e soluções aplicadas. Contando com o auxílio de
colaboradores e especialistas foram criados dez grupos de pesquisa em assuntos
relacionados à preservação digital, os quais irão auxiliar no desenvolvimento de
serviços e produtos da Rede.
A arquitetura técnica da rede CARINIANA se baseou no modelo de
preservação digital distribuída LOCKSS. O software LOCKSS, criado em 1998, foi
produto de um projeto da Universidade de Stanford com o objetivo de auxiliar os
bibliotecários na preservação de publicações na internet visando, principalmente,
a continuidade de acesso a esses materiais (LOCKSS, 2008).
O LOCKSS é um sistema de código aberto que cria uma rede de replicação
de dados (cópias compartilhadas de periódicos eletrônicos), permitindo que os
participantes acessem dados preservados confiáveis através de uma conexão
restrita a um grupo. As caixas estão constantemente coletando novos dados,
validando os próprios conteúdos com outras caixas LOCKSS, reparando qualquer
dano, monitorando o acesso dos usuários ao conteúdo preservado e
disponibilizando-o de forma transparente, caso o editor não possa torná-lo
acessível.
Relato de Experiência
Em 2013 a coordenação da rede Cariniana, localizada em Brasília na sede
do Ibict (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia), organizou e
planejou um serviço de preservação digital de periódicos eletrônicos convidando
inicialmente cinco instituições de ensino superior brasileiras (USP, UNICAMP,
UFPB, UFSM e UEMA) que possuíam publicações digitais de acesso livre na
ferramenta OJS/SEER.
Foram realizados diversos testes de acesso e estruturação desses
conteúdos, onde se destacou a importância da preservação digital de todos os
periódicos eletrônicos no Brasil. Ao mesmo tempo, a rede Cariniana passou a ter
representantes regionais, que colaboram com a promoção da preservação digital
dos periódicos em seus respectivos estados.
Em janeiro de 2015, ocorreu o primeiro caso de recuperação de conteúdo
dos periódicos preservados na Rede. A Universidade regional de Blumenal
solicitou a recuperação de 07 periódicos encaminhados para preservação. Os
volumes faziam parte das seguintes revistas: Atos de Pesquisa em Educação;
Linguagens – Revista de Letras, Artes e Comunicação; O Teatro Transcede;
Revista Brasileira de Desenvolvimento Regional; Revista de Estudos Ambientais;
Revista de Negócios e Revista Dynamis.
Como parte desse primeiro processo de recuperação dos volumes
solicitados foi necessário o envio de um pedido formal encaminhado à rede
Cariniana, onde descreveu-se cada um dos volumes. O LOCKSS permitiu
disponibilizar o acesso a estes conteúdos através de uma das “caixas”, porém só
para administradores do sistema. Eles acessaram o painel de administração do
LOCKSS, realizando o download de cada um dos periódicos e encaminhando-os
diretamente para a Universidade de Blumenal.
Foram encaminhados 60% dos periódicos requeridos, pois o restante ainda
não se encontravam integralmente preservados, por não estarem replicados em
todas as “caixas lockss” da rede, portanto, não sendo possível o acesso ao
conteúdo específico atualizado. Isto ocorre devido ao processo de verificação de
integridade exclusivo do LOCKSS, que somente disponibiliza para recuperação os
periódicos validados em no mínimo 3 caixas LOCKSS, minimizando possíveis
erros durante a preservação dos periódicos.
Considerações Finais
É de extrema importância que as bibliotecas e consórcios pressionem os
editores científicos para que eles se incorporem em programas confiáveis de
arquivamento de periódicos eletrônicos; Que transfiram todos os direitos e
responsabilidades necessários a um serviço de arquivamento digital como parte
da negociação das licenças de subscrição. As bibliotecas de pesquisa devem
coletivamente concordar em não assinar novas licenças e renovações para
acesso a periódicos eletrônicos se essas condições não forem satisfeitas.
As bibliotecas devem ainda influenciar os programas de arquivamento para
participarem de redes de compartilhamento de informações, sistematizar melhores
práticas e promover redundância num nível suficiente para assegurar a
persistência dos conteúdos.
Os editores devem ainda oferecer informações suficientes aos programas
de arquivamento para que o processo de depósito seja adequadamente
registrado.
Finalmente, os programas de arquivamento devem se organizar em rede de
apoio e mútua dependência para troca de informações sobre cobertura de
conteúdo, tecnologias, melhores práticas e formas de obtenção das condições
contratuais necessárias para preservação e, quando for caso, oferecer acesso aos
conteúdos.
Palavras-chave: Rede Cariniana, Preservação Digital, Periódicos Eletrônicos,
LOCKSS.