Cadastro
Padrões horário
Padrões Horário
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Abril 2015 | Cadastro |padrões horário
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Padrões horário
O cadastro de Padrões Horário serve para regras de registro de acesso (Ex.: horário permitido de
entrada/saída, divisor de turnos, intervalo mínimo entre turnos, entre outros). Este cadastro
também é utilizado para a apropriação de horas trabalhadas (Ex.: permitir apropriação de horas
sem registro de acesso), assim como pelo usuário em algumas telas, tais como:
•Na tela Usuário (no menu Console/Usuários): onde o horário selecionado para o usuário
varia de acordo com o horário padrão ao qual ele ficará associado.
•Na tela Registro de Acesso Individual (no menu Minha Visão/Registro de Acesso
Individual): o horário padrão é utilizado para controlar o limite máximo que o usuário tem
permissão de trabalhar, as tolerâncias de atraso que ele possui etc.
•Na tela Registro de Acesso Individual (no menu Força de Trabalho/Manutenção do
Registro de Acesso): o horário padrão é utilizado para controlar o limite máximo que os
usuários subordinados do responsável têm permissão de trabalhar, as tolerâncias de
atraso que eles possuírem etc.
•Na tela Apropriação de Horas (no menu Minha Visão/ Apropriação de Horas): o horário
padrão é utilizado para controlar que o usuário registre sua apropriação de horas
trabalhadas dentro dos limites que tem permissão de trabalhar.
A tela Padrões de Horário no menu Cadastros/Padrões de Horário contém os padrões de
horários previamente cadastrados no sistema. IGUAL ANTIGA
O ícone
permite a edição de um padrão de horário já cadastrado para ser visualizado e/ou
alterado. Para incluir um padrão de horário, clique no botão
ou no ícone .
Ao clicar no ícone , ou no ícone
que possui duas abas:
, ou no botão
será exibida a janela Padrão Horário,
•Dados: contém os dados ligados diretamente ao horário padrão cadastrado.
•Histórico Padrão: contém os dados do histórico das alterações de cada horário padrão.
Tanto a aba Dados como a aba Histórico Padrão possuem os mesmos campos na tela.
A aba Dados deve ser preenchida da seguinte maneira:
No campo Padrão Horário informe o nome de identificação do padrão horário.
No campo Vigente informe se o padrão horário está vigente ou não. IGUAL ANTIGA
Nas seções 1º Turno e 2º Turno devem ser informados os horários considerados como padrão de
entrada e de saída do usuário.
O campo Ponto de Corte do 1º Turno informa o horário que o sistema fecha o primeiro turno,
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automaticamente, caso o usuário tenha esquecido de registrar a sua saída. Caso a opção
Permitir Registro de Acesso Livre estiver marcada este campo é desabilitado. IGUAL ANTIGA
Os campos Divisor Inicial e Divisor Final indicam o intervalo de tempo que, caso o usuário
registre uma saída nesse intervalo, o próximo registro de entrada será considerado como sendo
do 2º turno. Por exemplo: para a configuração de intervalo acima 11:01 – 15:00, considere os
seguintes registros de entrada e saída, e os turnos que eles são considerados nessa
configuração:
O campo Intervalo mínimo entre os turnos indica a quantidade de tempo (hh:mm) que o sistema
vai permitir iniciar o segundo turno após a última saída do primeiro turno. Caso o usuário registre o
acesso de entrada do 2º turno antes de completar este intervalo mínimo, o sistema avisará que o
registro de acesso de entrada será registrado com o horário que completar este intervalo mínimo.
Por exemplo, se a saída do 1º turno foi às 12:00h, se o intervalo mínimo entre os turno é de 1h, e
o usuário registrou a entrada do 2º turno às 12:45, então o sistema avisará e registrará que a
entrada do 2º turno será às 13:00.
O campo Tolerância informa o número de minutos que o sistema permite que seja registrado no
acesso antes da hora de Entrada do 1º turno e depois da hora de Saída do 2º turno. Caso a opção
Permitir Registro de Acesso Livre estiver marcada este campo é desabilitado.
O campo Tempo de Trabalho é calculado pelo sistema e informa quantas horas de trabalho tem
o padrão horário em questão, de acordo com a configuração das seções 1º turno e 2º turno.
IGUAL ANTIGA
A opção Permitir Registro de Acesso Livre possibilita que os usuários do TraceGP, vinculados a
um padrão horário que tenha essa opção marcada, possam registrar entradas e saídas sem
restrições de hora mínima para entrada, hora máxima para saída ou intervalo mínimo entre turnos.
Mesmo que o padrão de horário em questão seja de Registro de Acesso Livre, os horários de
entrada e saída do 1º e 2º turno são de preenchimento obrigatório para que o sistema possa
controlar as horas extras. Os campos “Ponto de Corte do primeiro turno” e “Tolerância” são
desabilitados.
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A opção Permitir apropriação de horas sem Registro de Acesso significa que o usuário,
vinculado a esse padrão de horário, terá permissão de apropriar suas horas trabalhadas (no menu
Minha Visão/Apropriação de Horas) mesmo sem ter registrado o acesso (no menu Minha
Visão/Registro de Acesso individual). Esta permissão para apropriar horas sem registro de acesso
pode ser:
•Sem Restrições: permite ao usuário registrar (apropriar) horas em tarefas, independente
do seu registro de acesso para o dia que ele está apropriando as horas, e independente do
número de horas extras aprovadas para o dia.
•Limitar considerando padrão horário e horas extras aprovadas: permite ao usuário
registrar (apropriar) horas em tarefas, independente do seu registro de acesso para o dia
que ele está apropriando horas. Porém, é limitado ao número de horas (hh:mm)
calculado/informado na opção Tempo de Trabalho do padrão horário somado ao número
de horas extras aprovadas para o dia.
As opções Calcular Hora Extra como horas excedentes e Calcular Horas Extras como horas
fora do padrão horário definem como serão consideradas as horas extras no padrão horário:
•A opção Calcular Hora Extra como horas excedentes, considera que o usuário
tem horas extras para um dia (horas além do permitido pelo horário padrão) se o total
registrado (entradas e saídas) do usuário exceder o campo Tempo de Trabalho do
padrão horário.
•A opção Calcular Horas Extras como hora fora do padrão horário considera como
sendo horas extras qualquer hora realizada pelo usuário fora dos limites informados no
padrão horário nos campos Entrada e Saída do 1º e 2º turno.
•A opção Permitira Apropriação de Horas Futuras permite que se aproprie horas antes
de futuras, disponíveis para apropriação.
•A opção Fechar diariamente, as 23:59, Registros de Acesso em aberto, fecha
automaticamente o ponto às 23:59.
•A opção ‘Reabrir automaticamente registros de acesso fechados pelo sistema às
23h59min’, permite se marcado, assim que o sistema fecha o registro de acesso (ponto)
às 23:59 (saída), outro registro de entrada é registrado às 00:00. Se desmarcada o sistema
deve apenas fechar no horário especificado.
•A opção “Notificar registros de acessos em aberto para o responsável às ” (combobox)
permite que o padrão horário seja configurado para que o responsável pelos usuários
desse padrão receba uma notificação, via-e-mail, caso um ou mais de seus subordinados
esqueçam de registrar um horário de entrada e/ou de saída. Essa notificação será enviada
no horário informado em “horário no qual será feita a notificação”. IGUAL ANTIGA
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Clicar no botão
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para efetivar a inclusão ou alteração dos dados;
para ignorar (limpar) os dados que ainda não foram salvos e permanecer na tela.
para voltar para a tela anterior.
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