Esta guia de pronta referência explica como usar o
conteúdo de locação de automóveis na Localiza
utilizando o acesso direto Amadeus.
OBS: Quando em Acesso Padrão, o número do Cartão Fidelidade era
inserido no campo FT, porém em Acesso Completo, este campo não
deverá mais ser utilizado.
Campo CF (Confirmation Number)
1) O que muda com a entrada da Localiza em Acesso
Completo
Campo BS (Booking Source)
Este campo era preenchido com o IATA da agência de viagens. Agora,
você deverá inserir seu código de identificação com a Localiza.
Campo G (Guarantee)
Embora essa opção não fosse utilizada no Acesso Padrão, com a
entrada da Localiza em Acesso Completo, ele deverá ser preenchido em
casos de venda faturada, para indicar se a reserva será faturada à
agência de viagens ou à empresa.
Para venda faturada à agência, insira o código BS, seguido do código de
identificação da agência de viagens com a Localiza (mesma informação
que é inserida no campo BS).
Para venda faturada à empresa, insira o código CD, seguido do código
da empresa com a Localiza (mesma informação que é inserida no campo
CD).
Verifique que tanto o código da agência de viagens (BS) como o da
empresa (CD), deverá conter 8 dígitos numéricos. Caso o código não
contenha 8 dígitos, ele deve ser complementado com zeros à esquerda.
Ex: /G-BS00012345
neste caso, agência de viagens cujo código com a
Localiza é 12345.
O número de confirmação da reserva será inserido automaticamente,
quando o carro estiver disponível. Para carros sob consulta, ele será
enviado assim que a disponibilidade do veículo for confirmada.
OBS: As reservas de carro com motorista, se efetuadas com
antecedência mínima de 12 horas, serão confirmadas automaticamente.
Aquelas feitas com menos de 12 horas ficam sujeitas à confirmação. Se
for inserido CF, este se refere à confirmação do veículo somente.
Essa mesma política é adotada para as empresas que possuem acordo
com entrega de carro.
Sem segmento aéreo
CALLGRU22OCT-27OCT/ARR-0900-0930
CA
código de transação
LL
código da Localiza
GRU
código do aeroporto
22OCT-27OCT
data de retirada e devolução do carro
ARR-0900-0930
horário de retirada e de devolução do carro
Com segmento aéreo
CALLS1
CA
código de transação
LL
código da Localiza
S1
linha do segmento aéreo
Campo ES (Estimated)
Ao receber a confirmação da reserva, o agente de viagens visualizará o
campo ES. Neste campo serão exibidos os valores estimados das
diárias, horas extras, taxa de retorno e taxa de serviço, já multiplicados
pelo número de dias, solicitado na reserva.
OBS: O valor da diária informada no ES é o valor correspondente à diária
que consta no acordo entre a agência de viagens e a Localiza, já incluído
o desconto.
Se no acordo, a proteção do carro e/ou a proteção ampliada já estiverem
incluídas na diária, o valor indicado no ES será o valor da diária já
acrescida do valor das proteções. Se alguma proteção for solicitada pelo
campo SI, esta não entrará no cálculo estimado.
3) Informações sobre as regras das tarifas Localiza
(a partir da disponibilidade)
CT1
Esta entrada é utilizada para exibir os valores das diárias e coberturas
incluídas na tarifa do carro selecionado.
4) Venda direta
Campo RB (Rate Base)
Sem segmento aéreo
O campo RB informa somente o valor da diária já com o desconto
inserido. Aqui não é considerado o valor das proteções, mesmo que elas
estejam incluídas na tarifa acordo da agência de viagens.
CSLLGRU22OCT-27OCT / ARR-0900-0930 / VT-EBMN / BS-12345 /
CD-6789 / BA-122222 / G-BS00012345 / ID-12345678 / SI-FATURAR
PROTECOES DO CARRO E COMBUSTIVEL
Informações adicionais
CS
LL
GRU
22OCT-27OCT
ARR-0900-0930
VT-EBMN
BS-12345
•
Para pagamento efetuado no balcão diretamente pelo cliente, essa opção
não é necessária. Dessa maneira, o sistema identificará a reserva como
sendo pagamento no balcão.
•
OBS: A fatura será enviada cobrando somente a tarifa negociada entre
agência de viagens/empresa com a Localiza, mais a taxa de serviço.
Caso a agência de viagens deseje faturar alguma outra taxa, como,
combustível, taxa de entrega, lavagem ou outro extra, deverá especificálo no campo SI.
2) Exibição de disponibilidade e tarifas
As reservas de carro com motorista deverão ser efetuadas com
antecedência mínima de 12 horas e somente de segunda a sexta
das 08:00h às 18:00h. As reservas feitas com menos de 12 horas
de antecedência ficarão sujeitas à confirmação pela Localiza. Se for
inserido o CF, este se refere à confirmação do veículo somente.
As reservas de carro com entrega deverão ser efetuadas com
antecedência mínima de 12 horas e somente de segunda a sexta
das 08:00h às 18:00h. As reservas feitas com menos de 12 horas
de antecedência ficam sujeitas à confirmação pela Localiza. Se for
inserido o CF, este se refere à confirmação do veículo somente.
CD-6789
BA-122222
G-BS00012345
Campo ID (Identification)
Esta opção era destinada para inserção do número de identificação da
agência de viagens com a Localiza. Com o Acesso Completo, ela deverá
ser utilizada para informar o número do Cartão Fidelidade Localiza do
cliente.
ID-12345678
SI-
Código de transação
código da Localiza
código do aeroporto
data de retirada e devolução do carro
horário de retirada e devolução do carro
código do grupo do veículo
código de identificação da agência de viagem com a
Localiza
código da empresa com a Localiza
código do consultor de viagem com a Localiza
campo para solicitação de faturamento, nesse caso
para a agência de viagens.
O número de preenchimento deve ser o código de
identificação da agência de viagens Localiza (BS) ou
o código da empresa com a Localiza (CD), no
caso de faturar para a empresa, e sempre com 8
dígitos numéricos. (Utilize zeros à esquerda para
totalizar os 8 dígitos)
número do Cartão Fidelidade Localiza do seu cliente
Informações suplementares
Veja alguns exemplos de informações do campo SI:
SI - FATURAR PROTECOES DO CARRO E COMBUSTIVEL
SI - MOTORISTA BILINGUE INGLES E PORTUGUES
Com segmento aéreo
CSLLS2 /VT-EBMN/BS-12345
CS
código de transação
LL
código da Localiza
S2
linha do segmento aéreo
VT-EBMN
código do grupo do veículo
BS-12345
código de identificação da agência de viagens com a
Localiza
Observação: Neste tipo de venda a data e horário de retirada e
devolução são retirados automaticamente do segmento aéreo.
Carro
5) Alteração de reservas
2/DO-PLU
3/DT-20OCT
2/VT-EBMN
alterar o local de devolução do carro (neste caso, no
segmento 2)
alterar a data de retirada do carro (neste caso, no
segmento 3)
alterar o tipo do veículo (neste caso, no segmento 2)
6) Páginas Informativas sobre a Localiza
Reserva de Carro Localiza
com Acesso
Direto Amadeus
GGCARLLBRAZIL acesso às páginas informativas Amadeus sobre a
Localiza, em português.
GGCARLLSSA
acesso à política de aluguel de carros da Localiza em
uma cidade específica (neste caso, SSA)
Setembro 2007