Oracle e-Gov Suite
Compras Governo
Oportunidade para Governos
Recursos da Economia Digital:
e-Business
Internet
Comunicações
Recursos da Sociedade da
Informação: e-Government
– Melhorar serviços para cidadãos
– Melhorar controle sobre sua
organização e gestão
– Aumentar ingresso de recursos
– Melhorar distribuição de recursos
– Implantar serviços Self-service
– Focar em atividades fim p/cidadãos
e-Government: Agentes Chave
Governo
GtoG
Empresas
GtoB
e-Government
Cidadãos
GtoC
Empregados
GtoE
O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!
Oracle é o único provedor capaz de oferecer
uma solução completa
e-government
Conhecimento e
experiência.
Serviços
Soluções e-gov
Compras
Conjunto
de Governo
Aplicações
Oracle + Parceiros
Plataforma tecnológica
e-gov
Banco de Dados
Servidor de aplicações
Ferramentas
Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma
Compras e
Negócios
Questões Chave
 Redução de custos diretos
 Transparência e credibilidade
 Eficácia do processo (custos indiretos)
Foco: Tempo Gasto Execução x
Análise de Valor Agregado
 Gastos
Globais
 Performance
Fornecedor
 Conteúdo
 Self-Service
 Processos
Automatizados
 Colaboração
Análise de Valor
Agregado
60%
24%
 Criação
40%
76%
 Correção
 Documentação
 Direcionamento
Transação de Compra
 Recepção
 Processos
 Pagamento
Source: The Hackett Group
Questões de Implantação
– Legislação: Aspectos Legais e Jurídicos
Compras e
Negócios
Consultoria Jurídica
– Cultura: Processos e Pessoas
Gerência de Mudança
– Sistemas e Catálogos: sistemas legados
– Adequação do Fluxo:
Requisição/Compras/Pagamento
Projeto de Solução
– Volumes:
–
–
–
Usários, Itens, Fornecedores
Número de Requisições Geradas: milhares
Itens solicitados ao longo do tempo: milhões
– Segurança e Transparência
Robustez:
Escalabilidade,
Performance,
Segurança
Relacionamento com Fornecedores
Solução Oracle:
Oracle Compras Governo
Solução modular para processo de compra
envolvendo o ciclo completo de Compras – da
requisição de material até o pagamento (solução
“Procure-to-Pay”), com ambiente integrado de
relacionamento com Fornecedores.
Oracle Sourcing
 Compra e Venda no melhor Valor
– Avaliar o custo total de propriedade
– Criação de atributos para licitações e para análises
– Automação completa do ciclo de compra
 Ferramentas flexíveis para negociação
– RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do
vendedor) e Ofertas
– Vários estilos: Aberto, Fechado e Selado, com mais de
20 controles de negociação
 Definição de gabaritos, para criação de negociações, e lista
de participantes
Oracle Sourcing
 Possibilidade de uso de planilha eletrônica para criar
negociações, efetuar lances e definição de vencedores
 Suporte a vários idiomas e moedas
 Relatórios identificam as oportunidades de economia
 Processos de negócio baseados em workflows
 Busca paramétrica nos catálogos
 Acompanhamento gráfico das negociações e Comparação
on-line dos lances efetuados
Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
 Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema
eletrônico que promova a comunicação pela Internet
–
Produto 100% baseado em Internet, com controle rígido de usuários e
senhas, determinando o que cada usuário pode enxergar/executar
 Art. 3º Serão previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico a
autoridade competente do órgão promotor da licitação...
–
–
Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito, determinado pelo
operador do Portal, que pode suspender seu acesso a se necessário.
Existência de um termo de aceite, aonde os participantes tem acesso
prévio de todas as implicações e responsabilidades legais
Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
 Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico será regida pelas regras
especificadas nos incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do Anexo I
do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo seguinte...
–
–
–
–
–
–
–
–
Existência de mais de 20 tipos diferentes de controles que possibilitam
moldar o produto de acordo com as definições expressas no Decreto;
Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos Word, Excel, por
exemplo) no cabeçalho da negociação e/ou em cada item;
Em todos os lances registrados são marcados a data/horário;
Definição da quantidade de rodadas de uma negociação;
Definição da quantidade de lances por negociação;
Definição de encerramento automático ou manual;
Definição de lances vencedores e notificação dos envolvidos;
etc.
Compras Eletrônicas
Processos regidos pelas Leis:






Lei 8.666/93
Medida Provisória 2.182
Decreto 3.555
Decreto 3.693
Decreto 3.697
Decreto 3.784
Solução para Relacionamento com Fornecedores
Modelo
Conceptual
Oracle Compras Governo
Internet
Portal de Negócios do Governo
Publicação: Editais, Leilão Reverso
Transações: Lances, Compras, Atualização de Catálogos
Intranet
Compras e Contratações
Pedidos
Catálogos
Aprovações
Requerimentos
RFQ,RFI
Licitações
e Leilões
Mapa
Compras
Cotaçõess Comparativo
PO
Adjudicacões
Compras
Recepção
Faturas
Pagamentos
Faturas e
Pagamentos
Sistema de Protocolos / Workflow
Orçamento Lançamentos
Contabilidad
e
Compras Governo - Modelo da Solução
Solução Completa: Procure-to-Pay
Publicação de Licitações
e Leilões
Portal de
Recepção de Ofertas
Publicação de Resultados Compras
Reclamações
Estado
Browser
COMPRAS
FORNECEDOR
Tomada de
Preço,Licitação
Requerimentos
Ordem de
Compra
Controle de
Estoque
Envio Materiais
Sistema Ordem de Compra
de
Compras
Recepções
Busca
Requerimento
de Empregados
Ofertas
Catálogo
Lançamentos
Contábeis e
Orçamentários Contabilidade
Sistema
de
Estoque
e
Orçamento
Compras de Governo - Portal
Cidadãos
Fornecedores
Portal de Compras
Internet
–Informação
de compras do estado: licitações, bases
e condições, declaração, datas das atas,
impugnações, tomada de preço, leilão reverso,
adjudicações, contratações e seus respectivos
avanços.
–Informações úteis ao fornecedor: normativa de
compras, programa anual de compras, diretório de
fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos
compradores, preços referência.
–Informações
úteis aos cidadãos:
estatísticas de compras
–Serviços básicos: links úteis,
buscas avançadas e
personalizadas, fóruns de
discussão.
Solução para Relacionamento com Fornecedores
Oracle Compras Governo
Funcionalidades:
–Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra : suportadas diversas
possibilidades de execução descentralizada
–Acesso a processos: funções self-service (personalização, workflow e
controle de acesso associados)
–Manutenção de Cadastros de Fornecedores, Materiais e Serviços,
Estoques
–Interface com facilitadores p/montagem da Requisição
–Compras baseadas em catálogos: definição e preços referência
–Listas pré-definidas (públicas e próprias)
–Possibilidade de detalhar entrega e aceitação
–Possibilidade de anexação de documentos: especificações, notas, etc
Solução para Relacionamento com Fornecedores
Oracle Compras Governo
Funcionalidades:
–Montagem de Requisição de Informações (RFI) e Requisição de
Cotações (RFQ) a partir da base de requisição descentralizada com
inteligência de consolidação
–Ordem de Compra: continuidade natural do processo de requisição
e cotação sem dupla digitação e com inteligência de consolidação
–Atualização de cadastros de itens pode ser pelo fornecedor ou os
catálogos do fornecedor podem ser acessados diretamente
–O processo de aprovação: níveis de autorização (valor, tipo de
item), workflow associado (alerts, visualização)
–Publicação de Ordem de Compra, Recepção e Pagamento:
integração com Sistemas Internos - Financeiro, Inventário, Contábil
Solução para Relacionamento com Fornecedores
Oracle Compras Governo
Funcionalidades no Portal :
–Publicação de Normas, documentos e calendários
–Comunicação direcionada com comunidades de interesse
–Publicação de ofertas de compra para Tomada de Preço (RFI):
Atualização de preços referência
–Publicação de Ofertas de Compra (RFQ): diversas modalidades
–Bolsa de Negociação: Leilão Reverso
–Publicação de Resultados
–Relacionamento pós-venda: Controle de Fornecimento
–Relacionamento pós-venda: Controle de Pagamento
Compras Eletrônicas
Possibilidades de integração
Sistema a Sistema,
via Internet
Acesso via Internet
Portais de Compra
Setor Privado
Profissionais
Autônomos
Portais
Órgãos Públicos
Governo
Eletrônico
Pequenas
Empresas
Micro
Empresas
Empresas da
Iniciativa Privada
www.way2bid.com
Tecnologia: Internet Computing em todos os
Níveis
1997 - 2xxx
1990-1996
Client/Server
Internet
Computing
1965-1985
Custo Total de Propriedade
6 vezes menor que C/S
(Gartner Group)
Matriz
Filial
Mainframe
Backup de
Dados
Novas
Aplicações
Browsers
Padrão de Acesso
Universal
Atualização
Software
Servidor de
Aplicações
Servidor de
Dados
Filial
Consolidando Dados e Aplicações em
uma Central de Informações
Application
Application
 Menos servidores
Data Center
 Menos software
 Menos gente para administrar
 Melhor informação com menor custo
100 Sales
Databases
Particularidades da Solução
Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos
FlexFields : usuários definem seus próprios dados
Folders : usuários projetam suas próprias telas
Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto
Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios
Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.
Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades
do aplicativo.
Workflow
• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas
• Representação gráfica do processo
• Alteração no fluxo dos processos sem programação
• Estrutura de workflow baseada em regras
• Monitoramento
do principal ao
detalhe
• Gerenciamento
por versões
Feedback e
alertas
automáticos

• Trilha de
auditoria
• Envia noticações individuais ou para um grupo de
pessoas através de e-mail, fax, pager…
Alert
e preserve as mudanças nos upgrades
Descriptive FlexFields
Um Descriptive Flexfield é um
campo que o usuário pode
customizar para expandir a
estrutura de dados dentro um
tela do aplicativo
Também chamado de segmentos,
estes campos aparecem nas
janelas Descriptive Flexfield
Pastas - Folders
Um Folder é uma tela especial
que o usuário pode facilmente
customizar o layout sem
programação:
• Visualizar registros de acordo
com seu próprio critério
• Visualizar um subconjunto de
registros selecionados por
“Query-by-Example”
• Visualizar somente certos
campos, ordenados conforme
sua preferência
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Anexos Multimídia - Attachments
Informação on-line organizada e disponível para todos
-
Certificados
-
Fotos
-
Planilhas de Cálculos
-
Textos simples ou complexos
-
Imagens, vídeos
-
Páginas Web
Elimina papel = diminui custos
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Discoverer

Utilização do
próprio
Windows

Interface
amigável

Baseado em
“views”
definidas para
determinados
usuários
Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do
usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o
usuário
Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias
funcionalidades dos
vários processos
associados a
Compras em uma
única tela.
A Filosofia Certa
 Completo: Ambiente Integrado Procure-toPay, Única
entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e dados
integrados com ERPs, Purshasing Intelligence
 Simples: Múltiplos métodos de carga de catálogos,
poderoso Search, sem sw em fornecedores
 Global: Projetado para multi-moeda e multi-language
 Escalável: Infra-estrutura de SW Portável e robusta
suportando Data-centers para milhares de usuários
Os Recursos Certos
Capacidade Vital
45,000 Empregados
18,000 Consultores
10,000 Desenvolvedores
U$ 200B de Capitalização
Expertise por Indústria e
Global
Compras Governo: Não é SW.
É uma Solução que exige um Projeto
Cliente,
Oracle,Parceiros
Comitê
Executivo
Processos empresariais
Gerentes
Gerência de
Cliente, Oracle
Serviços de tecnologia
Projeto da informação
Arquitetura
de Dados
Arquitetura de Segurança
Consultores
TI
Oracle/Parceiros
Arquitetura de Gestão
Arquitetura
de Redes
Cliente
Usuários
Cliente
AIM - Implementation Method
Fases
Processos
Benefícios


Para o Órgão Público
–
Processos eficientes e padronizados (descentralização, workflow e
níveis de acesso)
–
Aumento da transparência e da rapidez
–
Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados
–
Acesso estendido a fornecedores (importação de catálogos)
–
Melhores condições de preço e qualidade
Para a sociedade
–

Acesso transaparente às formas de contratação
Para os fornecedores
–
Maior facilidade para se transformar em fornecedor do governo
–
Maior facilidade para conseguir informações e acompanhar processos
–
Economia nos gastos (acesso a informação, documentos, transportes)
–
Melhores condições de preço e pagamento
Lista Parcial de Clientes de
Internet Procurement
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Boeing
General Electric
Honeywell
Harley Davidson
Pepsico
Ingersoll-Rand
San Francisco News
Xerox
United Parcel Service
Home Grocer.com
Exabyte
Libertel
Global Telesys Systems
Ohio University
Dynamex
Huntington National Bank
Victorian Gov. of Australia
Hitachi













Hilton/EDS Supply Source
Novell
LG&E
Buy it Now
The Hartford
EMC Corporation
TV Globo
Alcoa
Telet
CTBC Telecom
Belgo Mineira
EMBRAER
PetroLatin, Entel …..
Porque nossa solucão
 Tecnologia
–
A última tecnologia para o desenvolvimento de sistemas de
informação modernos.
 Conhecimento de negócios
–
Experiências vencedoras e um time com anos de
conhecimento de industria.
 Recursos Humanos
–
–
Consultores com ampla experiência na implementação de
projetos.
Metodologias de Implantação e Gerenciamento que
garantem a forma de trabalho, a qualidade e o tempo de
execução.
 Integração dos Sistemas
–
Todos os componentes da solução se integram em linha e
de forma transparente.