Ministério da Educação
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Câmpus Francisco Beltrão
Direção-Geral
RESUMO DA REUNIÃO EQUIPE DE GESTÃO
Data: 09/12/2013
Horários: 13h30
Local: MINIAUDITÓRIO DO BLOCO Q
Participantes: Alexandre Alfaro, Fernando Manosso, Tiago Mello, Fábia, Cleusa, Rodrigo, Claudia, Jaqueline
Strapazzon, Niciane, Magaly, Guilherme, Eder, Thais, Aline, Jonicleber, Celso, Sandra, Flávio, Marcos, Milka,
Andrea, Jaqueline Marchiore Petri,
Pauta:
• Planejamento 2014,
• mão única das vias internas do Câmpus e
• definição do setor para onde irá a vaga de TA que chegará em janeiro.
PLANEJAMENTO 2014 – apresentação das propostas elencadas na reunião passada.
- Cronograma de compras do ano – Tiago apresentou a proposta de cronograma de compras a qual foi
discutido e adaptado na reunião, com a participação de todos os presentes. Segue cronograma definitivo:
• 07/02/14: Prazo para os solicitantes encaminharem as demandas as chefias imediatas ou setores
responsáveis
• 14/02/14: Reunião para definição das quantidades, tipo de licitação e encaminhamento aos
requisitantes
• 28/03/14: Prazo final para os requisitantes encaminharem ao Demap as requisições
• 31/03/14: Demap inicia os processos para licitações
- Segmentação de requisições;
- apresentação proposta de segmentação pelo Tiago –definição dos setores responsáveis pelas
requisições de materiais utilizados por diversos setores.
- Obras: todos os participantes da reunião que fizeram suas reuniões setoriais enviar a proposta de
prioridades para o e-mail do GADIR, para serem compilados e analisados pela equipe de gestão.
- Aprimoramento da forma descentralização e do uso dos recursos –
Sandra: Apresentação de proposta
A servidora Sandra fez um estudo junto aos outros Câmpus para levantar como funciona a descentralização
nesses. Com base nesses dados estruturou uma proposta para o Câmpus que foi apresentada durante a
reunião. Na reunião ficou decidido que a DIRGRAD juntamente com as coordenações analisará as propostas
e criará pesos de acordo com a realidade do nosso Câmpus.
• Orçamento 2014 - Destinação de recursos pela Reitoria
• (-) 10% Fundo de Reserva / Contingenciamento - 10% do total destinado para custeio
• (-) Despesas de Uso Comum – Total Custo para Manutenção do Campus (-) saldo empenhado em
2013
• (-) Demandas das Diretorias - Eventos; Divulgação; Capacitação Docente (DIRPPG); Editais Direc,
Dirppg; Capacitação TA´s; RH; TI; CPA; CIS; CPPD; CIMCO, etc.
• (=) Descentralizar para Coordenações: Eventos;Aulas Práticas;Viagens Técnicas; Diárias
- Planejamento dos eventos de divulgação:
Enviar para Paula as ações em evento e divulgação pretendidas para o ano.
- Estrutura para trabalho (Tas) – Marileili: apresentação das demandas dos Tas.
- Capacitação de lideranças no câmpus – Gabriella apresentará o levantamento de propostas na próxima
reunião.
SUGESTÕES:
FAZER OFICIO PARA MELHORAR A ILUMINAÇÃO E ACESSO
REFORÇO DE POLICIAMENTO NO ACESSO AO CÂMPUS – 21 AS 23H
2 – Informes:
2.1 – DIRPPG
•
Levantamento de especialização considerando o limite de atividades extras dos professores em 120h.
•
Lates institucional: ferramenta para os gestores consultar os dados dos servidores
•
CTinfra: tudo indica que o recurso tenha sido indeferido.
•
PROPPG: lançar eleições para o comitê de ética – edital esse ano, eleições ano que vem
•
Foi feito um levantamento de especializações para ano que vem (ver com Andrea)
3 – Via única no câmpus: Suspensão provisória da mão única até o término das obras dos estacionamentos.
Os caminhões deverão obrigatoriamente que utilizar a via de baixo (lado dos blocos G e Q)
4 – Definição do setor para onde irá a vaga de TA que chegará em janeiro:
Setores que solicitaram novos servidores:
- DIREC:
- COGERH:
- BIBLIOTECA:
- COORDENAÇÕES:
Cada setor interessado expôs sua necessidade.
Após a reunião a equipe diretiva reuniu-se com representantes dos setores interessados, para definição para
onde irá a vaga de TA. Ficou decidido nessa reunião que a vaga será aberta na COGERH.