REDAÇÃO
OFICIAL
OFÍCIO

É correspondência oficial usada pelas
autoridades públicas para tratar de
assuntos de serviço ou de interesse da
administração. É também utilizado por
particulares. Tem formato uniforme, de
acordo com a Instrução Normativa n° 4,
de 6 de março de 1992, da Secretaria de
Administração Federal (vide 4.6 e
4.6.3).
ESTRUTURA






Referência – OFÍCIO, em maiúsculas, seguido do
número seqüencial e sigla do órgão expedidor (vide
4.1 e 4.5.3).
Local e data – Devem ser colocados com alinhamento
à direita (vide 4.2 e 4.5.4).
Vocativo – Cargo da autoridade a quem se dirige o
ofício (vide 4.3 e 4.5.5).
Texto – Exposição do assunto, sendo que, à exceção
do primeiro parágrafo e do fecho, todos os demais
parágrafos devem ser numerados (vide 4.4.4, 4.5.6 e
4.5.7)
Fecho – “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”,
conforme o caso (vide 4.4.5 e 4.5.8).
Assinatura – Nome e cargo do emitente (vide 4.4.6 e
4.5.9).
EXEMPLO, COM DIAGRAMA DE OFÍCIO
TIMBRE
Ofício n° 235/04 – DRH
Brasília, 28 de junho de 2004.
Senhor chefe,
De ordem do Senhor Secretário Executivo desde Ministério, comunicamos
que a partir desta data os servidores dessa Divisão devem registrar o cartão de ponto
diariamente, na entrada e na saída dos turnos de serviço.
2.
Esclarecemos que estarão sujeitos a essa norma de serviço todos os
servidores de nível fundamental e médio. Aqueles de nível superior assinarão um livro
de ponto, que será aberto exclusivamente com essa finalidade.
1.
Anexa a este Ofício, estamos remetendo Portaria assinada pelo Senhor
Secretário Executivo, com todos os esclarecimentos necessários sobre este novo
procedimento e que deverá ser divulgada em todos os órgãos dessa Divisão, a fim de
que os servidores aí lotados tomem conhecimento deste ato administrativo.
Atenciosamente,
GERMINIANO CRUZ DA COSTA
Diretor de Recursos Humanos
Ao Senhor
José Alcoforado Ribenboim
Chefe da Divisão de Orçamento e Produção
Secretaria de Finanças
70-000-901 – Brasília - DF
CARTA
Brasília, .....de...................de .......
Exmo.Sr.
Ronaldo Pereira
Prefeito de Caxias do Sul
Prefeitura Municipal do Sul
63300-000 – Caxias do Sul - RS
Senhor Prefeito,
Agradecemos o honroso convite para participar da Festa da Uva a se
realizar nessa cidade, informo a V. Exa. que, lamentavelmente, não poderá estar
presente a tão importante acontecimento, tendo em vista compromissos
assumidos anteriormente para essa data.
Atenciosamente,
(espaço para assinatura)
(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)
CIRCULAR
CARTA-CIRCULAR N˚2.987 DE 4 DE DEZEMBRO DE 2001
Esclarece sobre o fornecimento de dependências
de instituições financeiras e demais instituições
autorizadas a funcionar pelo Banco Central do
Brasil.
Para efeito das disposições relativas ao funcionamento de dependências de que trata o
Regulamento Anexo III à Resolução 2.099, de 17 de agosto de 1994, esclarecemos que, na
ocorrência de feriado em praça onde esteja situada agência ou sede de instituição financeira ou
demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, não há obstáculos a
que, em município diverso, posto de atendimento que lhes sejam subordinados funcionem
normalmente, caso em que a movimentação financeira do dia deve ser incorporada à
contabilidade da respectiva agência ou sede no dia útil seguinte.
2. Esta carta-circular entra em vigor no dia de sua publicação.
(espaço para assinatura)
(nome em maiúsculas, do emitente
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE NORMAS
DO SISTEMA FINANCEIRO
(Carta-circular publicada no DOU de 6 de dezembro de 2001)
EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
E.M. n˚ 52
Brasília, ..........de..........................de........
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
Submeto à apreciação de Vossa Excelência, de acordo com o artigo 47 da
Lei n˚ 5.540, de 28 de novembro de 1968, alterado pelo Decreto-Lei n˚456, de
9 de setembro de 1969, regulamentado pelo Decreto n˚ 359, de 9 de
dezembro de 1991, o anexo projeto de Decreto que autoriza o funcionamento
do Curso de Ciências, Licenciatura Plena em Biologia, a ser ministrado pela
Faculdade de Ciências Biológicas e de Saúde “Dr. Bezerra de Menezes”,
mantida pela Fundação de Educação e Cultura Espírita “Paraná-Santa
Catarina”, com sede na cidade de Curitiba, Estado do Paraná, tendo em vista o
Parecer n˚ 61/93 do Conselho Nacional de Educação.
Respeitosamente,
(espaço para assinatura)
(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)
PARECER
É um exame apurado que se faz sobre determinado assunto.
...............................(nome do órgão).....................................
PARECER N˚...........
PROCESSO N˚.................Ref.: ................................................................
Senhor..................................................................,
Em exame o teor do ..................................(identificação do documento
histórico).................................................................................................
2............................(justificativas e conclusões).....................................
-------------------------------------------------------------------------------------------3 .............................(solução favorável ou contrária)..............................
...............................................................................................................
É o parecer.
Sub censura.
Rio de Janeiro, .......de ...........................de............
(espaço para assinatura)
(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)
REQUERIMENTO
Senhor...........................(cargo da pessoa a quem é dirigido
o requerimento)..............................................
..............(nome do requerente)............., ................
....................(qualificação completa do requerente.........
................................requer a V.Sa. ............................
.............................(objetivo e fundamento legal).........
.................................................................................
Nestes termos,
Pede Deferimento.
Brasília, .......de.............................de.......
(assinatura)
É o relatório.
São Paulo, .......de..............de...........
(local para assinatura)
(nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)
Download

Slide 1