FAZENDO Slides no PowerPoint Evite Slides ruins Dicas a serem seguidas Bordas Estructura do slide Fontes Cores Fundo Gráfico Ortografia e gramática Conclusões Perguntas Esboço Faça seu 1º ou 2º slide um esboço de sua apresentação – Ex: slide prévio Siga a ordem de seu esboço para o resto da apresentação Somente coloque os pontos principais em seu slide de esboço – Ex: Use o título de cada slide como ponto principal Estrutura de Slide – bom Use 1-2 slides por minuto de sua apresentação Escreva em forma de tópicos, não de sentenças completas Inclua 4-5 tópicos por slides Evite palavras desnecessárias: use palavras chaves e frases Estrutura de Slide - ruim Esta página contém muitas palavras para apresentação. Não está escrita em forma de apresentação com pontos a serem discutidos, o que dificulta para o público ler e para você apresentar. Embora haja exatamente o mesmo número de pontos no slide como slide prévio, parece muito mais complicado. Em resumo, seus colegas gastarão muito mais tempo para ler os slides ao invés de ouvir você. Estrutura de slide - bom Apresenta um tópico por vez: – – – Ajudará os colegas a concentrarem no que você está falando Previnirá que seus colegas leiam antes de voc~e falar Ajudará você a manter o focus em sua apresentação Estrutura de Slide - ruim Não use animação para distração Seja consistente com a animação que você usará Fontes - Boas Use no mínimo 18-point fonte Use tamanhos diferentes para pontos principais e pontos secundários – Esta fonte é 24-point, a fonte do ponto principal é 28-point, e a fonte do título é 36-point Use a fonte padrão como Times New Roman or Arial Fontes - ruim Se você usar uma fonte pequena, seus colegas serão incapazes de ler o que você escreveu USE MAIÚSCULA SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO. É DIFÍCIL DE LER Não use fonte complicada Cor - boa Use uma cor de fonte que contraste com o fundo Ex: fonte azul em fundo branco Use cor para reforçar a lógica de sua estrutura – Ex: título azul claro e texto azul escuro Use cor para enfatizar um ponto – Mas somente use isto ocasionalmente Cor - ruim Usar uma fonte que não contrasta com o fundo é difícil para ler Usar cor para decoração faz com que os colegas se distraem Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário – Usar uma cor diferente para pontos secundários é também desnecssário Ser creativo pode também ser ruim Fundo - bom Use fundos como este que é atrativo mas simples Use fundos que sejam leves Use o mesmo fundo em toda sua apresentação Fundo – ruim Evite fundo que seja de fácil distração ou difícil para ler Seja sempre consistente com o fundo que você usa Graficos - bom Use gráficos ao invés de gráficos e palavras – Datos em gráficos são mais fáceis para compreender e reter que em dados brutos Sempre use títulos em seus gráficos Gráfico - ruim January February Blue Balls 20.4 27.4 Red Balls 30.6 38.6 March 90 34.6 April 20.4 31.6 Gráfico - bom Items Sold in First Quarter of 2002 100 90 80 70 60 Blue Balls Red Balls 50 40 30 20 10 0 January February March April Gráfico - ruim 100 90 90 80 70 60 Blue Balls 50 Red Balls 38.6 40 34.6 31.6 30.6 27.4 30 20.4 20.4 20 10 0 January February March April Gráfico - ruim Linhas de grades secundárias são desnecessárias Fonte está muitopequena Cores são ilógicas O título está faltando Sombras distraem o focus da informação Ortografia e Gramática Cheque em seu slide: – – – Erros de ortografia O uso de palavras repetidas Erros gramaticais Conclusão Faça um fechamento efetivo e forte – Seus colegas provavelmenmte lembrarão de suas últimas palavras Use a conclusão para: – – Resumir os pontos principais de sua apresentação Sugerir mais leituras para ampliar o conhecimento dos colegas