Avaliação da qualidade do Sistema
de Informação da vacinação
Material utilizado , testado e avaliado na Avaliação Internacional do Programa de Imunização da Nicarágua.
Manágua-2010
Eduardo S. Ponce Maranhão- médico,clínica médica{MSF], medicina social, epidemiologista,sanitarista- Dpto de
epidemiologia e métodos quantitativos em saúde- Ensp-Fiocruz
[email protected]
[email protected]
Fundação JPMar
Nome do Município :__________________________________
[1]
Nome do Estado :_____________________________________
Data : _____________
Avaliador : _______________________
No I Informação demográfica e planejamento
•
•
1
Conhece o número de crianças < 1 ano
esperados p/ vacinar em 2010 ?
•
•
2
Conhece o número de crianças de um ano
esperados p/ vacinar em 2010 ?
•
•
3
Conhece a população alvo [meta] a vacinar
com Td em 2010 ?
•
•
•
4
A população < 1 ano e de 1 ano a vacinar
no município coincide com a população
definida pelo Ministério da Saúde ?
•
•
•
•
5
Outros programas como AIEPI ou Crescimento
e Desenvolvimento usam o mesmo denominador
de população de < de 1 ano e de 1 ano que
o programa de imunização ?
•
•
6
A gerencia do município contempla as atividades do
PNI dentro do seu orçamento de 2010 ?
•
•
•
7
Dispõe-se de um mapa p/ planejamento e organização
atividades de vacinação atualizado ?
I Sim I Não I NA I
Observações
ESPM
Continuação [2]
•
No I
•
•
8
•
•
•
9
Está se cumprindo com o cronograma
de supervisão de imunização nos serviços
de saúde em 2010 ?
•
•
•
•
•
•
10
Este ano recebeu supervisão sobre imunização
p/ o programa de rotina [ regular ] (excluindo as
campanhas) ?
•
•
•
•
11
Recebeu este ano alguma capacitação do nível superior
em imunização ?
•
ESPM
Capacitação e Supervisão
Existe um cronograma de Supervisão de
imunização p/ 2010 ?
I Sim I Não I NA I
Observações
verificar
Se não existe
cronograma
marque NA
Em caso de
não cumprimento
pergunte as causas
Indique o compo-_
nente de capacitação e quem o
capacitou
Continuação [3]
•
•
•
No I Monitoramento e Avaliação
12 Os gráficos de cobertura de vacinação dos seus municípios
estão atualizados [ em dia] ?
•
•
13 Os gráficos de cobertura de vacinação por estabelecimento
[centros, postos de saúde,hospitais] estão atualizados [em dia] ?
•
•
14 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde
Estão enviando e tem enviado seus consolidados mensais ?
•
•
15 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde
tem enviado seus consolidados mensais a tempo [ no prazo definido] ?
•
•
•
•
•
•
16 Conhece e aplica a taxa de deserção / abandono ?
•
•
•
18 Realiza o controle de gestão para a retroalimentação aos municípios e
serviços de saúde ?
I Sim I Não I NA I
17 Tem realizado Monitoramento Rápido de Cobertura [ M RC ] do
programa regular [rotina] em 2010 ?
Observações
Indique o que se
considera no tempo
Explique como se
monitora. Discuta por
que pode haver deserção
negativa
Verifique quantos se realizaram no ano
Inclui reuniões,indique
a periodicidade e se realiza em forma diferenciada p/ municípios e US
Continuação [4]
•
No I Monitoramento e Avaliação
•
•
19 Participa de reuniões de avaliações periódicas para discutir
os avanços do programa com as autoridades municipais e do estado ?
verificar agendas, informes
Ou atas de reuniões
•
•
20 Existe um sistema para investigar cada caso de eventos adversos
severos da vacinação ?
verifique informes de
algum caso investigado
•
ESPM
I Sim I Não I NA I
Observações
Continuação [5]
•
No I Movimento de biológicos
•
•
•
•
21 Utiliza a programação mensal de
necessidades de vacinas e seringas
para a provisão de biológicos e insumo
para os serviços ?
•
•
•
•
22 Dispõe de formulário[ficha] de
Movimento de biológicos? Está atualizado
o registro de pentavalente de junho a
agosto de 2010 ?
•
•
•
23 No formulário[ficha] de movimento de biológicos
está atualizado o registro de seringas de
abril a junho de 2010 ?
•
ESPM
I Sim I Não I NA I
Observações
Explique como se
monitoriza e a periodicidade
verificar os dados no
armazém de biológicos
verificar os dados no
armazém de biológicos
Continuação [6]
•
No I Movimento de biológicos
•
•
•
24 No formulário de movimentos biológicos
Está atualizado o registro de seringas de abril a junho
De20010 ?
verificar os dados no
armazém de biológicos
•
•
•
•
•
25 No movimento de biológicos se analisa a perda de
biológicos ou vacinas ?
olhar e verificar se está
atualizado e se sabem
fazer o calculo , não
somente usar o valor de
perda
•
ESPM
I Sim I Não I NA I
Observações
Continuação [7]
•
No I Práticas de registro,arquivo e informes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
26 Dispõe de suficientes formulários de registro diários de
vacinação e para os consolidados mensais ?
27 Está completo o consolidado de dados de vacinação de
Todos os serviços de saúde ou municípios para o mês de
agosto de 2010 ?
28 Estão registradas as datas de recebimento dos
Consolidados por cada município ou serviço de saúde ?
•
ESPM
29 Existe um mecanismo para informar a vacinação
contida nos registros ou consolidados atrasados ?
30 Os registros dos consolidados recebidos dos
municípios ou serviços de saúde estão organizados
por datas ?
31 Maneja adequadamente o consolidado mensal de
vacinas aplicadas ?
I Sim I Não I NA I
Observações
verificar
verificar as datas
de recepção para
os meses recentes
Continuação [8]
•
Práticas de registro, arquivo e informes
•
•
32 O computador utilizado para o ingresso das
doses aplicadas é adequado para tal função ?
•
•
33 Existe uma orientação [diretrizes] para criar cópias
de segurança dos dados de vacinação (Backup) ?
•
•
•
34 Sabe como obter os informes do Sistema de informação
Como as coberturas de vacinação segundo as variáveis
de interesse para o programa (grupo de idade,mês,município) ?
•
•
35 Existe um bom sistema para a transferência de dados de
vacinação para o nível superior ?
•
•
36 Se recebe os consolidados de outros setores, como o privado,
os dados vem no mesmo formulário utilizado pelo ministério ?
•
I Sim I Não I NA I
Observações
Se diz que não,
explique
indique a periodicidade
com que faz
Observações
solicitar um relatório
de saída atualizado com
essas variáveis
Se diz que não,
explique
ESPM
Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc]
Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando
se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde .
ESPM
Unidade de saúde:______________
Município:____________________
Data da avaliação _____/______/_______
Diário
[1]
Consol
idado
mensa
l [2]
Municí
pio[3]
Registr
o
Nº
Penta
de do ses de
1 regi strada
s
Abril
Maio
Junho
Nº
Penta
Soma Abril
total 3
meses
de do
3 regi
ses de
strada
s
Maio
Junho
Soma
total 3
meses
[continuação->SPR/MMR]Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG,
etc]
Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando se visita o município que
cópia os dados desta unidade de saúde
ESPM
Unidade de saúde:______________
Município:____________________
Data da avaliação ____/______/_______
Nº de
Abril
do Ses de SPR
[MMR]
Maio
registradas
Soma total
3 meses
Junho
Diário [1]
Consolidado
Mensal [2]
Município
[3]
Registro
diário
completo
[Sim/Não]
X
X
Planilha de concordância de dados no nível de município
Instruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e
os dados C e D com dados do município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível
central. E logo, calcule os indicadores.
ESPM
Município
# de informes a receber (3 meses):____________________________
Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________
Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________
A
Penta 1
No.doses
br
Penta 3
No.doses
il
2010
X
SPR[MMR]
No.doses
M
Penta 1
No.doses
ai
Penta 3
No.doses
o
2010
X
X
SPR[MMR]
No. doses
A. Base de
dados do
PAI/PNI
nacional(somat
ório de doses
listados abaixo,
se possível
O
P
O
R
T
U
N
O
O
P
O
R
T
U
N
O
X
B. Base de
dados U.Ss
(somatório de
doses dos
serviços
listados abaixo,
se possível
S
I
M
-N
A
O
S
I
M
-N
A
O
X
N o.
1___________
2___________
X
3___________
4___________
X
5___________
6___________
X
C. Somatório
total
X
D. Copiar os
dados de saída
do sistema
(base de
dados) no
município se
nesse nível
X
[Continuação]Planilha de concordância de dados no nível de município
Instruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do
município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível central. E logo, calcule os indicadores.
ESPM
Município
# de informes a receber (3 meses):____________________________
Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________
Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________
Ju
Penta 1
No. doses
A. Base de dados do PAI/PNI
nacional(somatório de doses
listados abaixo, se possível
B. Base de dados U.Ss
(somatório de doses dos serviços
listados abaixo, se possível
nh
Penta 3
No. doses
O
2010
SPR[MMR]
No. doses
X
O
P
O
R
T
U
N
O
S
I
M
__
N
A
O
N o.
1___________
2___________
3___________
4___________
5___________
6___________
C. Somatório total
D. Copiar os dados de saída do
sistema
(base de dados) no município se
nesse nível houver sistema
Referencia
•
Programa Ampliado de Imunização- OPAS /OMS