COMUNICAÇÃO DA ACÇÃO DE FORMAÇÃO
Data
Acção de formação
Área temática
Cód. Ref.
Formador(a)
Nota Biográfica
Horário
Nº horas
Objectivos
Público alvo
Local
25 e 26 de Maio de 2015
METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DE
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ACUMULADA
RELATÓRIOS
DE
Gestão Documental
DA01
Cláudia de Jesus Medeiros Santos
Técnica Superior na Vice-Presidência do Governo
Regional dos Açores, desempenhando funções no
Centro de Informação. É mestre em História Insular e
Atlântica, pela Universidade dos Açores (2001), e
licenciada em História pela mesma universidade
(1996), onde também fez o Curso de Especialização
em Ciências Documentais, Opção Arquivo (2003).
Formadora em cursos da sua área, promovidos por diversas
entidades. Foi Coordenadora Local do 1.º Curso técnico-profissional
de Arquivo realizado pela BAD – Delegação Açores (2006/2007).
9h30h às 13h e das 14h às 17h30
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Gerais - No final da ação os formandos deverão ser capazes de
conhecer as orientações técnicas para a avaliação de
documentação acumulada.
Específicos - Compreender a importância do diagnóstico e análise
de necessidades de um organismo na avaliação da
documentação;
Conhecer os diferentes passos para a avaliação de massas
documentais acumuladas;
Conseguir elaborar um relatório de avaliação.
Profissionais de Arquivos (Técnicos Superiores, Coordenadores
Técnicos, Assistentes Técnicos e Assistentes Operacionais) ou que
trabalhem em arquivo.
DELEGAÇÃO REGIONAL AÇORES
Avenida D. João III, 4 r/c - Apartado 114 - Edifício Vasco da Gama
9501 - 902 Ponta Delgada
Nº máximo de formandos(as)
BAD/DP04/PAG.1/OUT2009
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Nº mínimo de formandos(as)
10
Preço de associado
112€
Preço de não associado
182€
Inscrições
Devem ser remetidas ao Centro de Formação da BAD, Rua Morais
Soares, 43C - 1º Dto., 1900 – 341 LISBOA, para [email protected] ou por
fax para 21 815 45 08, até 5 dias antes do início da acção de formação
O cancelamento da inscrição, nos 5 dias úteis anteriores ao início da
acção de formação, obriga ao pagamento de 50% do valor total da
mesma
Mais informação em www.bad.pt
Programa
COMUNICAÇÃO DA ACÇÃO DE FORMAÇÃO
1. Avaliação da Informação
1.1. Avaliação segundo parâmetros científicos:
1.1.1. Pertinência
1.1.2. Densidade
1.1.3. Frequência
1.2. Critérios de avaliação
1.2.1. Critérios gerais para atribuição do valor secundário
1.2.2. Critérios específicos para atribuição do valor secundário em situações de
duplicação do conteúdo informativo
2. Avaliação de documentação acumulada
2.1. Diagnóstico e análise de necessidades
2.2. Constituição de equipa e definição de metodologias
2.3. Estudo do contexto da produção documental
2.4. Levantamento, descrição e análise da documentação
2.5. Relatório de avaliação e procedimentos para a sua aprovação
2.6. Preparação das transferências para os arquivos definitivos
Rua Morais Soares, 43 C – 1º D/Fte. 1900-341 LISBOA – PORTUGAL
Tel: 21 816 19 80 Fax: 21 815 45 08
[email protected]  www.apbad.pt
BAD/DP04/PAG.2 OUT2009
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