Estado da Bahia implantará tecnologia SAP para aperfeiçoar a
gestão dos mais de 250 mil servidores públicos
Solução para gerenciamento de pessoas trará mais segurança e confiabilidade das informações
do quadro de servidores, resultando em um menor risco de fraudes para o Estado; Qualidade
dos dados também permitirá um melhor acompanhamento profissional de cada colaborador
São Paulo - Racionalização e otimização dos gastos com o funcionalismo e mais transparência
para a sociedade. Este é o objetivo do Governo da Bahia, ao iniciar, através da Secretaria da
Administração (Saeb), o Projeto RH Bahia. A iniciativa prevê a implantação do módulo HCM
(Human Capital Management ou gerenciamento de capital humano), do software de gestão da
SAP, em 65 empresas e órgãos públicos do estado. A medida dará mais agilidade a processos
como folha de pagamento, benefícios, interação bancária, rotinas trabalhistas, saúde e
segurança para os 273 mil servidores públicos, incluindo ativos, aposentados e pensionistas. A
Bahia é pioneira no país neste tipo de iniciativa.
O evento de lançamento do RH Bahia ocorreu na ultima segunda, 24, no auditório da
Procuradoria Geral do Estado (PGE). O projeto foi institucionalizado em dezembro 2012 por
decreto governamental e será implantado pela Resource IT Solutions, vencedora da licitação.
Durante o lançamento, técnicos da Companhia de Processamento de Dados do Estado da
Bahia (Prodeb), parceira da Saeb neste empreendimento, e da Resource, expuseram o
planejamento para implantação do HCM.
“Fazemos a gestão de despesas de pessoal na ordem de R$ 15 bilhões por ano, mais de R$ 1
bilhão por mês. Até o momento, fazemos este trabalho com diversos sistemas de informação
desenvolvidos internamente, mas que não se comunicam completamente entre si. Com o
novo software, unificaremos os processos e empreenderemos mais agilidade a todas as áreas
de atuação da política de recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de
qualificação do gasto público”, explica o secretário da Administração Edelvino Góes.
O superintendente de Recursos Humanos da Saeb, Adriano Tambone, acrescenta que a ação
possibilitará a diminuição de eventuais divergências de recebimento de pagamentos, gerando
informações mais confiáveis e um menor risco de fraudes para o Estado. Segundo Tambone, o
software também facilitará o acompanhamento de forma mais sistemática da vida funcional
do servidor, a exemplo de admissões, movimentações, promoções (carreiras),
desenvolvimento, capacitação e processos de aposentadoria.
“Com o histórico atualizado do quadro de servidores, teremos conhecimento mais ampliado
para decisões estratégicas, detectando habilidades e competências para a qualificação do
funcionalismo e sua distribuição com mais eficiência nas diversas funções que prestam
serviços à sociedade”, esclarece o superintendente, que complementa: “o estado investirá R$
38,3 milhões ao longo de cinco anos para esta ação”.
Segundo Eloy Tertuliano, Executivo de Contas para serviços públicos da SAP Brasil, o RH SAP
automatiza os processos de recursos humanos liberando os servidores para fazer análises ao
invés de conferir inconsistências de sistema. “O RH SAP tem os processos totalmente
integrados entre si. Por exemplo, quando uma seleção por concurso é feita, o novo servidor já
é inserido na estrutura organizacional em seu cargo correto, e passa a figurar na próxima folha
de pagamento. Este sistema também está integrado com o restante do GRP, lançando o
depósito em folha do servidor diretamente na pagadoria, contabilidade e execução
orçamentária. Nosso sistema também já está pronto para o e-Social”, diz.
Polícia militar também será beneficiada
Com 32 mil servidores, a Polícia Militar (PM) é outro órgão do Estado que demanda mais
tecnologias de gestão para administrar seu quadro funcional. “Esperamos mais agilidade.
Nosso quadro de pessoal tem uma característica peculiar, que é a capilaridade. Policiais
militares se encontram em todos os locais da Bahia”, afirma o major Antonio Menezes Filho,
que integra a equipe de recursos humanos da PM e foi participante do teste de conformidade
do novo sistema.
Patrícia Quadros, que faz parte da equipe do Escritório de Projetos da Prodeb e é líder de
projeto do RH Bahia, pontua que “a ferramenta foi aprovada no teste de conformidade e
atendeu aos requisitos definidos no Edital de licitação”. De acordo com ela, inicialmente serão
envolvidos cerca de 21 profissionais da Prodeb para participarem do projeto de implantação.
A SAP é a empresa responsável por 60% das transações no mundo. No Brasil, seus programas
dão suporte a setores que correspondem a 65% do Produto Interno Bruto do país, com 3,5 mil
clientes.
Sobre a SAP
Líder mundial no mercado de aplicações de software empresarial, a SAP (NYSE: SAP) ajuda
empresas de todos os tamanhos e setores do mercado a funcionar melhor. Ao abranger desde
a operação à análise executiva e de desktops até dispositivos móveis, a SAP capacita pessoas e
organizações a trabalharem juntas e a explorar os negócios com mais eficiência para manter-se
à frente da concorrência. Os serviços e aplicativos da SAP dão a mais de 258.000 clientes no
mundo condições para operar, decidir, adaptar e colaborar melhor e crescer com
sustentabilidade. Para mais informações, acesse o site www.sap.com.br, a sala de imprensa
http://brasil.news-sap.com/ e o Twitter @SAPNotíciasBR.
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