DEFINIÇÃO E CONTROLE DE PRAZOS PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS NA
UNICAMP ATRAVÉS DA UNIBEC
Equipe UNIBEC – Diretoria Geral da Administração
Resumo
A UNIBEC é a Central de compras de materiais da Diretoria Geral da Administração que realiza a aquisição de bens para todas as unidades/órgãos da
Universidade (exceto a área hospitalar) e operou, em 2010, 1.850 compras, num total de 5.674 itens. Para melhoria no atendimento dos nossos
clientes, considerando que não existem prazos definidos para as aquisições e que existe incômodo com relação ao tempo do ciclo de compras, foi
iniciado o projeto na metodologia GEPRO para estudar, revisar e alterar processos.
Prazo de compra por modalidade
Introdução
50
Em 2003, a Unicamp definiu como meta estratégica para a
administrativa
metodologia
planejamento
a
adoção
“Gestão
de
por
estratégico
gestão
por
Processos”
da
processos,
(GEPRO).
Universidade,
o
área
criando
Alinhado
projeto
45
a
35
31
Dias
25
25
22
22
15
compra possibilitará um melhor planejamento por parte do cliente
10
15
0
Métodos
projeto
está
15
5
Dispensa de
Licitação
Eletrônica
O
Desempenho atual
Meta
20
dos prazos para conclusão das aquisições dos diferentes tipos de
sua necessidade.
30
30
apresentado, em desenvolvimento, visa a redução e definição dos
interno para realizar suas solicitações em tempo hábil para atender a
40
36
aqui
modalidades de compra definidas pela legislação vigente. A definição
40 40
40
ao
prazos de conclusão das aquisições de acordo com as diferentes
44
sendo
desenvolvido
Dispensa de
Licitação
Convencional
Carta Convite
Presencial
Carta Convite
Eletrônica
Pregão
Eletrônico
Pregão
Presencial
Modalidade
utilizando
ferramentas
amplamente difundidas, incorporadas na metodologia GEPRO, como
PDSA, VOC, fluxogramas, 5W2H, mapas de relacionamento, entre
Considerando solicitações com reserva de recurso e ordenação da despesa,
até homologação do procedimento (Dados de 2010).
Resultados e Discussão
outros. Essas ferramentas serão empregadas no tratamento dos
Espera-se reduzir e definir os prazos, para ampla divulgação na
dados atuais de desempenho, contando com a participação de órgãos
Universidade através de instrução normativa, mantendo o controle e o
colaboradores do processo de compra.
acompanhamento contínuo do processo.
Todo o processo atual de trabalho será revisado, contemplando as
diferentes modalidades de compra, para avaliar desconexões
Fluxo de Compras na UNIBEC
(Macro)
intercorrências, e promover melhorias, inclusive realizando acordos
de prazos de atendimentos com nossos fornecedores internos (órgãos
técnicos e outras áreas).
Conclusões
Este projeto ressalta a importância
processos de compra,
da gestão de prazos para os
a fim de possibilitar o planejamento
adequado dos clientes internos para o desenvolvimento de sua
atividade principal, de ensino, pesquisa e extensão.
Referências Bibliográficas
Metodologia GEPRO: www.ccuec.unicamp.br/gepro
Diretoria Geral da Administração
www.dga.unicamp.br
e
OUTUBRO/2011