20ª Reunião da COGEF
Porto Alegre / RS
Projeto com a Execução Compartilhada
GDFAZ e COGEF
DADOS DO CONTRATO
Contratação do Prodev
Contrato 001/12
Contratante: BID
Contratado: Instituto Publix
Plano de Trabalho entregue em Abr/12
OBJETIVOS
Definir as competências gerenciais, técnicas e
comportamentais das Fazendas Estaduais e DF, a partir dos
componentes dos Planos de Ação e Investimento (PAI) do
PROFISCO.
Especificar as trilhas de capacitação como parâmetro para
os Programas de Capacitação e Desenvolvimento das
Fazendas Estaduais e DF
MARCO DE INTEGRAÇÃO GDFAZ/COGEF
17ª Reunião da COGEF – Goiânia / GO
Workshop de validação da Matriz de Competências Trilhas de Capacitação
ENTREGAS – 17ª GOGEF – MACEIÓ/AL – AGO/12:
Jun/12 - Matriz Geral de Competências técnicas,
gerenciais e comportamentais comuns às Secretarias
Estaduais de Fazenda, a partir dos componentes do
PROFISCO;
Jun/12 - Trilhas de capacitação, elaboradas a partir da
matriz geral de competências referida no item
anterior;
Jul/12 – Planos de Capacitação, incluindo os objetivo
dos cursos, pré-requisitos para os participantes,
ementa dos cursos, carga horária mínima dos cursos.
MAR/13 – BRASÍLIA/DF (ESAF)
Reunião Técnica do GDFAZ: Trilhas de Capacitação
UFs participantes: AL, BA, ES, MS, PB, PI,RS, SP, SC.
Grupo 1 - Sistematização das Alterações das Trilhas e
Definição dos Instrumentos de Monitoramento
Grupo 2 - Formação de Parceirias entre os Estados
para Compartilhamento das Trilhas
Grupo 3 - Disseminar as Trilhas de Capacitação nas
Secretarias de Fazendas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de
Instrumentos
Atividade 1: Sistematizar as alterações, ampliações, adequações e inclusões de
Competências.
Como: Aplicar a metodologia de construção das trilhas sempre que houver
demanda
QUANDO
2014 (de 2 em 2
anos)
QUEM
GDFAZ e Secretarias de
Fazenda
INSTRUMENTOS
Formulários padrões do trabalho
elaborado pelo Instituto Publix
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de
Instrumentos
Atividade 2: Sistematizar as alterações, inclusões e adequações do Programa
de Capacitação.
COMO
QUANDO
QUEM
INSTRUMENTOS
Disponibilizar o Formulário
de Alterações no site do
GDFAZ
Preenchimento do
formulário eletrônico no site
do GDFAZ
Criar sistemática de controle
das alterações e de
armazenamento dos
formulários enviados
Acompanhamento e
controle das alterações
Junho/2014
Thaner
Formulário (anexo 1)
A qualquer tempo
Secretarias.
Formulário específico (produto 4).
Julho/2014
Thaner
A definir
Continuamente
Grupo Trilhas do GDFAZ
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 1 – Sistematização das Alterações e Definição de
Instrumentos
Atividade 3: Monitorar a utilização das trilhas pelas Secretarias
COMO
Realizar pesquisa sobre o estágio de
desenvolvimento do modelo de Gestão de
Pessoas por Competências nas Secretarias
Construir o perfil das Sefaz em Gestão de
Pessoas
QUANDO
Julho/2014
QUEM
Grupo Trilhas do
GDFAZ
INSTRUMENTOS
Questionário (anexo 2)
Agosto/2014
Grupo Trilhas do
GDFAZ
Plano de ação para disseminar a Gestão por
Competência nas Sefaz
Setembro/2014 Grupo Trilhas
Diagnóstico das
Secretarias com base nas
respostas do item
anterior.
Reunião do GDFAZ
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para
Compartilhamento das Trilhas
Atividade 1: Identificar e monitorar o interesse e a aplicabilidade do
Programa de Capacitação pelas UFs
COMO
Realizar pesquisas quadrimestrais
(grupo garimpo do GDFAZ) sobre o
interesse de cada Estado pelos cursos
do Programa de Capacitação
QUANDO
4 em 4 meses, a partir
de ago/2013.
QUEM
A definir
INSTRUMENTOS
Formulário a ser criado
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para
Compartilhamento das Trilhas
Atividade 2: Efetivar o Programa de Capacitação elaborado pelo projeto de
Trilhas para a execução dos Programas Profiscos das UFs
COMO
Consulta à Cogef sobre o interesse dos Estados e o
formato para a contratação conjunta de cursos
(compra de vagas), assim como os cursos mais
demandados pelos programas PMAE e Profisco.
Selecionar cursos a serem promovidos
Negociar recursos e cronogramas para a oferta de
cursos do Programa de Capacitação do projeto
Trilhas (oferta de vagas) com ESAF e/ou outras
instituições públicas;
QUANDO
Julho/2013
Agosto/2013
QUEM
Thaner / Milton
Grupo Trilhas e
Plenária GDFAZ
Setembro/2013 Thaner
INSTRUMENTOS
Definição em
Plenária da Cogef
Plenária do GDFAZ
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para
Compartilhamento das Trilhas
Atividade 3: Materializar o órgão executivo que viabiliza aos Estados a oferta
vantajosa dos cursos baseados na trilha
COMO
Instalação do IEFE
QUANDO
A definir
QUEM
CONSEFAZ / CONFAZ / COGEF / BID
INSTRUMENTOS
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas
Secretarias de Fazendas
Atividade 1: Disseminar as Trilhas
COMO
Apoiar e acompanhar a inserção nas páginas da
internet e intranet de cada SEFAZ (baner);
No site do GDFAZ;
Na Comunidade Virtual do GDFAZ;
Posteriormente, no site do IEFE- Brasil;
Por meio das Comissões Temáticas: GEFIN, COGEF,
ENCAT e Fórum Fiscal dos Estados;
Por meio de envio de documento de apresentação
das Trilhas para os Secretários pelo BID.
QUANDO
Agosto/2013
QUEM
A definir
Julho/2013
Julho/2013
A definir
Agosto/2013
A definir
A definir
A definir
A definir
Agosto/2013
Thaner
INSTRUMENTOS
Anexo 3: Arquivo
“Definições e Conceitos
Preliminares área de
Trabalho”.
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas
Secretarias de Fazendas
Atividade 2: Trabalhar, de forma interna, para sensibilizar os gestores
fazendários, no sentido de entenderem a importância das Trilhas
COMO
Definir calendários
QUANDO
Agosto/2013
Estruturar forma de registro e
controle de eventos
Setembro/2013
QUEM
INSTRUMENTOS
Grupo Trilhas Reuniões, Seminários,
Entrevistas, Palestras e outros
meios de Divulgação
Grupo Trilhas
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 3: Disseminar as Trilhas de Capacitação nas
Secretarias de Fazendas
Atividade 3: Realizar pesquisa de diagnóstico nos Estados sem representação
no GDFAZ.
COMO
Definir Estados sem representação do GDFAZ
nas últimas 3 (três) reuniões.
QUANDO
Julho/2013
QUEM
Coordenadora
do GDFAZ
Envio dos formulários de pesquisas por ofício
aos Secretários de Fazenda, via Coordenador
(a) do GDFAZ.
Após a pesquisa, nomear padrinhos para
divulgar as Trilhas nos estados que não
possuem representantes no GDFAZ.
Julho/2013
Thaner
Contínuo
Grupo Trilhas
INSTRUMENTOS
Informação via e-mail aos
representantes do Grupo
Trilhas
Anexo 4
O padrinho deve atuar com
todos os produtos do GDFAZ.
ABR/13 – TERESINA/PI – 49ª Reunião do GDFAZ
Ação 2: Formação de Parcerias entre os Estados para
Compartilhamento das Trilhas
Consulta à Cogef sobre o interesse dos Estados e
o formato para a contratação conjunta de cursos
(compra de vagas), assim como os cursos mais
demandados pelos programas PMAE e Profisco.
“Todo programa de ação tem riscos e custos
envolvidos, mas estes são muito menores do que
os riscos e custos, de longo prazo, da inércia
confortável”. JOHN F. KENNEDY.
“Eu sempre quis ser alguém. Eu deveria ter sido mais
específica”. LILY TOMLIN, Comediante americana
OBRIGADO!