Módulo de Nota Fiscal Eletrônica 2.0.0 Manual de Importação TXT Notas Fiscais eletrônicas Versão 2.0.0 (01/01/2011) 1 Índice 1. Introdução............................................................................................................................................................... 3 2. Informações sobre o arquivo ............................................................................................................................ 3 2.1 Formato do Arquivo ................................................................................................................................ 3 2.2 Conteúdo do arquivo .............................................................................................................................. 3 3. Importação ............................................................................................................................................................. 3 3.1 Validação .......................................................................................................................................................... 3 3.2 Carga dos dados............................................................................................................................................. 3 4. Layout do arquivo ................................................................................................................................................. 3 4.1 Instruções gerais ........................................................................................................................................... 3 4.2 Informações sobre cada tipo de grupo/registro................................................................................ 4 4.3 Layout detalhado do arquivo..................................................................................................................... 4 4.4 Detalhamento dos campos .......................................................................................................................... 5 2 1. Introdução A Importação do registro das Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) para arquivos TXT foi concebida para facilitar o intercâmbio de informações entre o Módulo de NF-e e aplicativos de contribuintes que apenas trabalhem com este tipo de formato de dados. Por meio da importação, é possível a carga dos dados de notas para o Módulo Emissor de NF-e e a sua posterior transmissão para a respectiva Secretaria de Fazenda. Tais arquivos devem atender a um layout pré-definido, apresentado neste documento. 2.Informações sobre o arquivo 2.1 Formato do Arquivo O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ANSI), podendo ser gerado com o nome: NFE_IMP_Código da empresa_ddmmyyyy_hhmmss.Txt Exemplo: NFE_IMP_00001_20012010_145045.txt - Não há limite de tamanho do arquivo, mas é recomendado o máximo de 1 Megabyte. 2.2 Conteúdo do arquivo No arquivo enviado deverá constar o registro de uma ou mais Notas Fiscais a serem emitidas por apenas um único emitente, ou seja, por apenas um CNPJ completo (estabelecimento) por vez. Caso a empresa possua mais de um estabelecimento, cada um deles deverá gerar suas notas em arquivos separados. 3. Importação A importação de arquivos TXT para o Módulo Emissor de NF-e é feita, a t r a v é s d o M e n u P r o c e s s o s , acessando a opção Importar, com a seleção do local na qual os arquivos TXT se encontram e escolhendo o arquivo com os registros e pressionando 3.1 Validação Ao realizar a importação do arquivo com o registro das notas, o Módulo Emissor d e NF-e realizará uma pré-validação do formato e tamanho dos campos de cada um dos registros da nota. O software NÃO realizará verificações/validações com relação ao correto preenchimento do conteúdo dos campos. 3.2 Carga dos dados Ao ser importado com sucesso, a nota ficará com a situação “Em digitação”, sendo necessária a realização dos demais passos associados à emissão para a transmissão e posterior autorização da NF-e. Ao final da importação do arquivo, o Software deixará disponível o status da operação/carga de cada registro. Também serão informadas as falhas ao importar qualquer um dos registros constantes do arquivo. 4. Layout do arquivo 4.1 Instruções gerais O arquivo TXT segue uma estrutura hierárquica de grupos, que são determinados por letras (conforme o Manual de Integração do Contribuinte) e a delimitação dos campos de cada grupo pelo caractere “|” , denominado coloquialmente como pipe. 3 4.2 Informações sobre cada tipo de grupo/registro Conforme layout abaixo existe grupos de dados opcionais, que podem ser omitidos do registro da NF-e, assim como grupos que podem ser repetidos diversas vezes (exemplo é o grupo de produto da NF-e que, para cada produto, é um grupo adicional). Sobre os campos dos grupos, estes podem ter limitações de tamanho mínimo e máximo, além de validações de tipo (apenas caracteres, apenas dígitos, datas, etc.). Assim, é necessário realizar a confrontação do tipo, tamanho e demais validações para cada campo, conforme descrito no layout. 4.3 Layout detalhado do arquivo > Grupos: identificados por uma letra seguida de “|”. Exemplo: A| , B| Caso seja opcional, pode-se optar pelo não preenchimento. Exemplo: E|XNome|IE|ISUF| [seleção entre E02 ou E03]{ E02|CNPJ [ou] E03|CPF } E05|XLgr|Nro|XCpl|XBairro|CMun|XMun|UF|CEP|CPais|XPais|Fone| [0 ou 1]{ F|CNPJ|XLgr|Nro|XCpl|XBairro|CMun|XMun|UF| } [0 ou 1]{ G|CNPJ|XLgr|Nro|XCpl|XBairro|CMun|XMun|UF| Caso não seja necessário o preenchimento do grupo F mas seja necessário o preenchimento do grupo G, temos: E|XPTO Ltda| ... E02|11111111111111| E05|Logradouto| ... G|22222222222222| Nota-se que o grupo E (e subgrupos do grupo E obrigatórios) e G são inseridos, mas o grupo F, omitido. > Campos: identificados pelo código do campo e separados por “|”. Exemplo: cUF, cNF Caso seja opcional ou não informado, ou deixa-se o campo VAZIO (sem informação) ou deve-se substituir o conteúdo pelo preenchimento de apenas UM espaço em branco. Exemplo: No grupo E05, temos: E05|XLgr|Nro|XCpl|XBairro|CMun|XMun|UF|CEP|CPais|XPais|Fone| Caso não seja necessário o preenchimento do complemento (xCpl), CEP (CEP) e do Telefone (Fone), deixar os campos VAZIOS (sem informação) ou preenchê-los com apenas UM espaço em branco: E05|Avenida Rangel Pestana|300||Se|3550308|São Paulo|SP||1058|BRASIL|| ou E05|Avenida Rangel Pestana|300| |Se|3550308|São Paulo|SP| |1058|BRASIL| | > [ 0 a N ] { ... } : Expressão indicando que todo o conteúdo entre chaves ( “{“ e “}” ) pode ser inserido 0 (ou seja, nenhuma vez) ou mais vezes. > [ 0 a 1 ] { ... } : Expressão indicando que todo o conteúdo entre chaves ( “{“ e “}” ) pode ser inserido 0 (ou 4 seja, nenhuma vez) ou 1 vez. > [ 1 a 990 ] { ... } : Expressão indicando que todo o conteúdo entre chaves ( “{“ e “}” ) pode ser adicionado até um limite de 990, mas deve ser inserido pelo menos 1 vez. > [seleção entre X ou Y ] { X|... [ou] Y|... } : Expressão indicando que deve-se realizar uma escolha entre o código X ou o código Y, lembrando que X e Y podem variar de acordo com os códigos do layout. Exemplo: [seleção entre C02 ou C02a]{ C02|CNPJ| [ou] C02a|CPF| } Neste caso, deve-se realizar a escolha entre C02 ou C02a: caso insira C02 (C02|CNPJ), não poderá ser inserido C02a (C02a|CPF) e vice-versa. IMPORTANTE: O layout abaixo é apresentado de forma hierárquica e com identação para facilitar a leitura. Ao realizar a criação dos arquivos, os grupos e campos NÃO DEVEM SER IDENTADOS E NÃO DEVEM APRESENTAR “{“ “}” OU OS COMANDOS ENTRE “[“ “]”. 4.4 Detalhamento dos campos A tabela abaixo apresenta o detalhamento de cada um dos campos da NF-e para a construção do arquivo TXT de Importação. Temos as seguintes colunas: Grupo: o grupo a qual o campo pertence (Exemplo: A, B, E02, etc) Campo: o identificador do campo (Exemplo: cUF, natOp, cProd, etc. Lembrando que o campo deverá ser sempre visto em conjunto com o seu respectivo grupo) Descrição: Breve descrição do campo Tipo: o tipo de dado que irá no campo (C – Caractere alfanumérico, N – Número, D - Data) Ocorrência: A ocorrência do campo (se é opcional ou obrigatório) no grupo. É válida apenas se o emitente deseja importar uma NF-e já com todos os seus campos preenchidos corretamente e pronta para ser validada e emitida. Exemplo: O grupo C05: C05|XLgr|Nro|Cpl|Bairro|CMun|XMun|UF|CEP|CPais|XPais|Fone| é Obrigatório (pois não há a opção [0 ou 1]{... }para este grupo) Neste grupo, temos que xCpl , CEP , CPais , XPais e fone são opcionais. Assim, não há a necessidade de preenchimento deles no grupo, deixando o campo vazio ou com um “espaço” em branco C05|Avenida Rangel Pestana|300| |Se|3550308|São Paulo|SP| | | | | Já o grupo F: F|CNPJ|XLgr|Nro|XCpl|XBairro|CMun|XMun|UF| É Opcional. Entretanto, apenas o XCpl é opcional neste grupo. Assim, caso seja inserido este grupo, com exceção do complemento (xCpl), todos os outros campos deverão ser preenchidos se o usuário já deseja validar com sucesso uma nota importada com este grupo. Tamanho: O tamanho do campo. Exemplos: • xLgr (Logradouro) tem tamanho 1 a 60 e é do tipo C (caractere). Isto significa que neste campo, poderá ser inserido de 1 a 60 caracteres alfanuméricos. • UF tem tamanho 2 e é do tipo C (caractere). Assim, deverá ser sempre preenchido com 2 caracteres. 5 Dec: Apenas para o tipo N (número). Indicam quantas casas decimais o campo deverá apresentar. Exemplos: • qTrib (Quantidade Tributável) é do tipo N (número) e apresenta Dec igual a 4. Ou seja, dentre os 12 dígitos que pode conter, 4 deles são decimais, que deverão ser separados por “.” (ponto). Para os tipos que apresentam valores de Dec, não é necessário o preenchimento de todos os dígitos, sendo necessário pelo menos 1 dígito para a unidade e os dígitos para os decimais. Assim, a quantidade 10,5 = 10.5000. 45 = 45.0000. E 0,951 = 0.9510. Entretanto, 999.999.999,9999 não é possível representar, pois apresenta mais de 12 dígitos no total. Observação: Observações sobre o campo, caso existam. EXEMPLO DE ESTRUTURA: NOTAFISCAL|NN A| Informações do Grupo A B| Informações do Grupo B C| Informações do Grupo C D| Informações do Grupo D Legenda: Registros inclusos pelo layout 2.0.0 Registros alterados pelo layout 2.0.0 (informação ou tamanho ou descrição) Registros inclusos para integração IOB Registros não alterados pelo layout 2.0.0 Importante: verificar a seqüência dos registros de cada grupo, pois com a inclusão de novos campos em alguns casos alterou-se a disposição dos dados. 6 Grupo Campo Descrição Tipo Ocorrência tam Dec Observação CABEÇALHO NotaFiscal NOTA FISCAL C Obrig 10 QtdeNota Quantidade de Nota(s) Fiscal(is) N Obrig 1 a 990 Fixo “NOTAFISCAL” Quantidade de Nota(s) Fiscal(is) que compõe o arquivo ATRIBUTOS DA NF-e A versao Versão do leiaute N Obrig A Id Identificador da NF-e C Obrig 1a4 B cUF Código da UF do emitente do Documento Fiscal N Obrig 2 B cNF Código Numérico que compõe a Chave de Acesso N Opcional 8 2 Versão do leiaute Não informar para a importação. IDENTIFICADORES DA NF-e Código da UF do emitente do Documento Fiscal. Utilizar a Tabela do IBGE de código de unidades da federação. Não informar para a importação. B natOp Descrição da Natureza da Operação C Obrig 1 a 60 B indPag Indicador da forma de pagamento N Obrig 1 Informar a natureza da operação de que decorrer a saída ou a entrada, tais como: venda, compra, transferência, devolução, importação, consignação, remessa (para fins de demonstração, de industrialização ou outra), conforme previsto na alínea 'i', inciso I, art. 19 do CONVÊNIO S/Nº, de 15 de dezembro de 1970. 0 – pagamento à vista; 1 – pagamento à prazo; 2 - Outros. B mod Código do Modelo do Documento Fiscal C Obrig 2 Utilizar o código 55 para identificação da NF-e, emitida em substituição ao Modelo 1 ou 1A. B serie Série do Documento Fiscal N Obrig 1a3 Série do Documento Fiscal, informar 0 (zero) para série única. B nNF Número do Documento Fiscal N Obrig 1a6 Número do Documento Fiscal. B dEmi Data de emissão do Documento Fiscal D Obrig Formato “AAAA-MM-DD” B dSaiEnt Data de Saída ou da Entrada da Mercadoria/Produto D Opcional Formato “AAAA-MM-DD” B hSaiEnt H Opcional Formato “HH:MM:SS” B tpNF Hora de Saída ou da Entrada da Mercadoria/Produto Tipo da Operação N Obrig 1 0 a entrada / 1 a saída B cMunFG Código do Município de Ocorrência do Fato Gerador N Obrig 7 Informar o município de ocorrência do fato gerador do ICMS. Utilizar a Tabela do IBGE B tpImp Formato de Impressão do DANFE N Obrig 1 1 a Retrato/ 2-Paisagem B tpEmis Forma de Emissão da NF-e N Obrig 1 1 a Normal/ 2-Contingência B cDV Dígito Verificador da Chave de Acesso da NF-e N Opcional 1 Não informar para a importação. B tpAmb Identificação do Ambiente N B finNFe Finalidade de emissão da NF-e N Obrig 1 1 - Produção/ 2 - Homologação Obrig 1 B procEmi Processo de emissão da NF-e N Obrig 1 a NF-e normal/ 2-NF-e complementar / 3 – NF-e de ajuste 1 Identificador do processo de emissão da NF-e: 0 - emissão de NF-e com aplicativo do contribuinte; 1 - emissão de NF-e avulsa pelo Fisco; 2 - emissão de NF-e avulsa, pelo contribuinte com seu certificado digital, através do site do Fisco; B verProc B DestIOB B CondEspIOB Versão do Processo de emissão da NF-e Destinação da NF-e (IOB) Condição Especial Destinatário (IOB) C Obrig 1 a 20 Não informar para a importação. C * Obrig. 20 Informar o texto em maiúsculo, sem acentuação e sem espaços: COMERCIALIZACAO, CONSUMOFINAL, INDUSTRIALIZACAO ou USOCONSUMO. C * Obrig. 30 * Campo Obrigatório quando houver Validação IOB. Informar o texto em maiúsculo, sem acentuação e sem espaços: ORGAOPUBLICO ou EMPRESASINTERDEPENDENTES. *Campo Obrigatório quando houver Validação IOB. INFORMAÇÃO DAS NF-E REFERENCIADAS B13 refNFe Chave de acesso das NF-e referenciadas N Obrig 44 Utilizar para referenciar uma Nota Fiscal Eletrônica emitida anteriormente, vinculada a NF-e atual. Esta informação será utilizada nas hipóteses previstas na legislação. (Ex.: Devolução de Mercadorias, Substituição de NF cancelada, Complementação de NF, etc.). Informação das NF referenciadas - Idem ao anterior, referenciando uma Nota Fiscal modelo 1/1A normal (a NF referenciada não é uma NF-e). B14 cUF Código da UF do emitente do Documento Fiscal N B14 B14 AAMM Ano e Mês de emissão da NF-e N CNPJ CNPJ do emitente C B14 mod Modelo do Documento Fiscal N B14 serie Série do Documento Fiscal B14 nNF Número do Documento Fiscal Obrig 2 Utilizar a Tabela do IBGE Obrig 4 AAMM da emissão da NF-e Obrig 14 Informar o CNPJ do emitente da NF Obrig 2 Informar o código do modelo do Documento fiscal: 01 – modelo 01 N Obrig 1a3 Informar a série do documento fiscal (informar zero se inexistente). N Obrig 1a6 1 – 999999 INFORMAÇÃO DAS NF DE PRODUTOR RURAL REFERENCIADAS Informação das NF referenciadas - Idem ao anterior, referenciando uma Nota Fiscal de Produtor Rural B20a cUF Código da UF do emitente do Documento Fiscal N B20a B20a AAMM Ano e Mês de emissão da NF-e N IE IE Emitente C B20a mod Modelo do Documento Fiscal N B20a serie Série do Documento Fiscal B20a nNF B20d Obrig 2 Utilizar a Tabela do IBGE Obrig 4 AAMM da emissão da NF-e Obrig 14 Informar o IE do emitente da NF de Produtor Obrig 2 Informar o código 04 – NF de Produtor ou 01- para NF avulsa N Obrig 1a3 Informar a série do documento fiscal (informar zero se inexistente). Número do Documento Fiscal N Obrig 1a9 1 – 999999999 CNPJ CNPJ do emitente C Obrig 14 Informar o CNPJ do emitente da NF de produtor B20e CPF CPF do emitente C Obrig 11 Informar o CPF do emitente da NF de produtor B20i RefCTe Chave de acesso do CT-e referenciada INFORMAÇÃO DAS CT-e REFERENCIADAS N Obrig 44 Utilizar esta Tag para referenciar um CT-e emitido anteriormente, vinculado a NF-e atual. Informação das CT-e referenciadas - Idem ao anterior, referenciando um CT-e a uma NF-e atual. INFORMAÇÃO DAS NF DE CUPOM FISCAL REFERENCIADAS Informações do Cupom Fiscal referenciado B20j mod Modelo do Documento Fiscal C Obrig 2 Preencher com “2B”, quando se tratar de Cupom Fiscal emitido por máquina registradora (não ECF), com “2C”, quando se tratar de Cupom Fiscal PDV, ou “2D”, quando se trartar de de Cupom Fiscal (emitido por ECF) Informar o número de ordem sequencial do ECF que emitiu o Cupom Fiscal vinculado a NF-e Informar o Número do Contador de Ordem de Operação – COO vinculado a NF-e B20j nECF Número de ordem sequencial do ECF N Obrig 3 B20j nCOO Número do Contador de Ordem de Operação – COO N Obrig 6 C xNome Razão Social ou Nome do emitente C Obrig 1 a 60 C xFant Nome fantasia C Opcional 1 a 60 C IE IE C Obrig 0 a 14 Campo de informação obrigatória nos casos de emissão própria (procEmi = 0, 2 ou 3). C IEST IE do Substituto Tributário C Opcional 2 a 14 Informar a IE do ST da UF de destino da mercadoria, quando houver a retenção do ICMS ST para a UF de destino. EMITENTE C IM Inscrição Municipal C Opcional C CNAE C CRT C02 1 a 15 CNAE fiscal C Opcional 7 Este campo deve ser informado quando o campo IM for informado. Código de Regime Tributário N Obrig 1 Este campo será obrigatoriamente preenchido com: 1 – Simples Nacional; 2 – Simples Nacional – excesso de sublimite de receita bruta; 3 – Regime Normal. CNPJ CNPJ do emitente C Obrig 14 C02a CPF CPF do remetente C Obrig 11 Informar o CNPJ do emitente. Em se tratando de emissão de NF-e avulsa pelo Fisco, as informações do emitente serão informadas neste grupo. O CNPJ ou CPF deverão ser informados com os zeros não significativos. C05 xLgr Logradouro C Obrig 1 a 60 C05 nro Número C Obrig 1 a 60 C05 xCpl Complemento C Opcional 1 a 60 C05 xBairro Bairro C Obrig 1 a 60 C05 cMun Código do município N Obrig 1a7 C05 xMun Nome do município C Opcional 1 a 60 C05 UF Sigla da UF C Obrig 2 Informar ‘EXTERIOR ‘para operações com o exterior. Para importação, será considerado o código do município para apresentação do nome do município. Informar ‘EX ‘para operações com o exterior. C05 CEP Código do CEP N Opcional 8 Informar os zeros não significativos. C05 cPais Código do País N Opcional 4 Utilizar a Tabela do BACEN. C05 xPais Nome do País C Opcional 1 a 60 C05 fone Telefone N Opcional 1 a 10 C05 xTipoRemetente Tipo de Remetente - IOB N Opcional 1 Este campo deve ser informado, quando ocorrer a emissão de NF-e conjugada, com prestação de serviços sujeitos ao ISSQN e fornecimento de peças sujeitos ao ICMS. ENDEREÇO - EMITENTE Utilizar a Tabela do IBGE. Informar ‘9999999 ‘para operações com o exterior. Preencher com Código DDD + número do telefone. Informar: 1 - Comerciante(Atacadista/Varejista) 2 - Industrial/Fabricante 3 - Equiparado a Industrial Avulsa: Informações do fisco emitente, GRUPO DE USO EXCLUSIVO DO FISCO - *NÃO UTILIZAR* D CNPJ CNPJ do órgão emitente C Obrig 14 D xOrgao Órgão emitente C Obrig 1 a 60 D matr Matrícula do agente C Obrig 1 a 60 D xAgente Nome do agente C Obrig 1 a 60 D fone Telefone N Obrig 1 a 14 D UF Sigla da UF C Obrig 2 D nDAR Número do Documento de Arrecadação de Receita C Obrig 1 a 60 Informar os zeros não significativos. Preencher com Código DDD + número do telefone. Em operações realizadas com o exterior será permitido informar o código país + código localidade + número do telefone. D dEmi Data de emissão do Documento de Arrecadação D Obrig - D vDAR Valor Total constante no Documento de arrecadação de Receita N Obrig 1 a 15 D repEmi Repartição Fiscal emitente C Obrig 1 a 60 D dPag Data de pagamento do Documento de Arrecadação D Opcional - Formato “AAAA-MM-DD” 2 Formato “AAAA-MM-DD” DESTINATÁRIO E xNome Razão Social ou nome do destinatário C Obrig 1 a 60 E IE IE C Obrig 0,2-14 Informar a IE quando o destinatário for contribuinte do ICMS. Informar ISENTO quando o destinatário for contribuinte do ICMS, mas não estiver obrigado à inscrição no cadastro de contribuintes do ICMS. Não informar se o destinatário não for contribuinte do ICMS. E ISUF Inscrição na SUFRAMA C Opcional 1a9 Obrigatório, nas operações que se beneficiam de incentivos fiscais existentes nas áreas sob controle da SUFRAMA. A omissão da Inscrição SUFRAMA impede o processamento da operação pelo Sistema de Mercadoria Nacional da SUFRAMA e a liberação da Declaração de Ingresso, prejudicando a comprovação do ingresso/internamento da mercadoria nas áreas sob controle da SUFRAMA. E e-mail e-mail C Opcional 1 a 100 Informar o e-mail do destinatário. O campo pode ser utilizado para informar o mail de recepção da NF-e E02 CNPJ CNPJ do destinatário C Obrig 0 ou14 Informar o CNPJ ou o CPF do destinatário, preenchendo os zeros não significativos. E03 CPF CPF do destinatário C Obrig 11 E05 xLgr Logradouro C Obrig 1 a 60 E05 nro Número C Obrig 1 a 60 E05 xCpl Complemento C Opcional 1 a 60 E05 xBairro Bairro C Obrig 1 a 60 E05 cMun Código do município N Obrig 1a7 E05 xMun Nome do município C Opcional 1 a 60 E05 UF Sigla da UF C Obrig 2 Informar ‘EXTERIOR ‘para operações com o exterior. Para importação, será considerado o código do município para apresentação do nome do município. Informar ‘EX’ para operações com o exterior. E05 CEP Código do CEP N Opcional 8 Informar os zeros não significativos. E05 cPais Código do País N Opcional 1a4 Não informar se a operação for realizada com o exterior. ENDEREÇO - DESTINATÁRIO Utilizar a Tabela do IBGE. Informar ‘9999999 ‘para operações com o exterior. Utilizar a Tabela do BACEN. e- E05 xPais Nome do País C Opcional 1 a 60 E05 fone Telefone N Opcional 1 a 10 F CNPJ CNPJ C Obrig 14 F xLgr Logradouro C Obrig 1 a 60 F nro Número C Obrig 1 a 60 F xCpl Complemento C Opcional 1 a 60 F xBairro Bairro C Obrig 1 a 60 F cMun Código do município N Obrig 1a7 F xMun Nome do município C Obrig 1 a 60 F UF Sigla da UF C Obrig 2 Informar ‘EX’ para operações com o exterior. F02 CNPJ CNPJ C Obrig 14 Informar os zeros não significativos. F02a CPF CPF do destinatário C Obrig 11 Informar os zeros não significativos. Preencher com Código DDD + número do telefone Local de Retirada - Informar apenas quando for diferente do endereço do remetente. Informar os zeros não significativos. Utilizar a Tabela do IBGE. Informar ‘9999999 ‘para operações com o exterior. Informar ‘EXTERIOR ‘para operações com o exterior. Local de Entrega- Informar apenas quando for diferente do endereço do destinatário. G CNPJ CNPJ C Obrig 14 G xLgr Logradouro C Obrig 1 a 60 Informar os zeros não significativos. G nro Número C Obrig 1 a 60 G xCpl Complemento C Opcional 1 a 60 G xBairro Bairro C Obrig 1 a 60 G cMun Código do município N Obrig 1a7 G xMun Nome do município C Obrig 1 a 60 G UF Sigla da UF C Obrig 2 Informar ‘EX’ para operações com o exterior. G02 CNPJ CNPJ C Obrig 14 Informar os zeros não significativos. G02a CPF CPF do destinatário C Obrig 11 Informar os zeros não significativos. H nItem Número do item N Obrig 1a3 H infAdProd Informações Adicionais do Produto C Opcional 500 Utilizar a Tabela do IBGE. Informar ‘9999999 ‘para operações com o exterior. Informar ‘EXTERIOR ‘para operações com o exterior. Detalhamento de produtos e serviços - máximo = 990 Número do item (1 a 990) Norma referenciada, informações complementares, etc. PRODUTO E SERVIÇO I cProd Código do produto ou serviço C Obrig 1 a 60 I cEAN GTIN (Global Trade Item Number) do produto, antigo código EAN ou código de barras C Obrig 0,8,12,13,14 I xProd Descrição do produto ou serviço C Obrig 1 a 120 I NCM Código NCM C Opcional 8 I EXTIPI EX_TIPI C Opcional 2a3 I CFOP Código Fiscal de Operações e Prestações N Obrig 4 I uCom Unidade Comercial C Obrig 1a6 I qCom Quantidade Comercial N Obrig 15 4 I vUnCom Valor Unitário de comercialização N Obrig 21 0-10 I vProd Valor Total Bruto dos Produtos ou Serviços N Obrig 15 2 I cEANTrib GTIN (Global Trade Item Number) da unidade tributável, antigo código EAN ou código de barras C Obrig 0,8,12,13,14 I uTrib Unidade Tributável C Obrig 1a6 I qTrib Quantidade Tributável N Obrig 15 4 I vUnTrib Valor Unitário de tributação N Obrig 21 0-10 I vFrete Valor Total do Frete N Opcional 15 2 I vSeg Valor Total do Seguro N Opcional 15 2 I vDesc Valor do Desconto N Opcional 15 2 I vOutro Outras Despesas Acessórias N Opcional 15 2 I indTot Indica se o valor do Item (vProd) entra no valor total da NF-e N Opcional 1 0 Preencher com CFOP, caso se trate de itens não relacionados com mercadorias/produto e que o contribuinte não possua codificação própria. Formato ”CFOP9999” I xPed Número do Pedido de Compra C Opcional 1 a 15 I nItemPed Item do Pedido de Compra N Opcional 6 I18 nDI Número do Documento de Importação DI/DSI/DA (DI/DSI/DA) C I18 dDi Data de Registro da DI/DSI/DA D Obrig I18 xLocDesemb Local de desembaraço C Obrig 1 a 60 I18 UFDesemb Sigla da UF onde ocorreu o Desembaraço Aduaneiro C Obrig 2 I18 dDesemb Data do Desembaraço Aduaneiro D Obrig I18 cExportador Código do exportador C Obrig Preencher com o código GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14 (antigos códigos EAN, UPC e DUN-14), não informar em caso de o produto não possuir este código. Código NCM. Em caso de serviço informar o código 00 Preencher de acordo com o código EX da TIPI. Em caso de serviço, não preencher. Utilizar Tabela de CFOP. Informar a unidade de comercialização do produto. Informar a quantidade de comercialização do produto. Informar o valor unitário de comercialização do produto Preencher com o código GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14 (antigos códigos EAN, UPC e DUN-14) da unidade tributável do produto, não informar em caso de o produto não possuir este código. Informar o valor unitário de tributação do produto Este campo deverá ser preenchido com: 0 – o valor do item (vProd) não compõe o valor total da NF-e (vProd) 1 – o valor do item (vProd) compõe o valor total da NF-e (vProd) Informação de interesse do emissor para controle do B2B Informação de interesse do emissor para controle do B2B DECLARAÇÃO DE IMPORTAÇÃO Obrig 1 a 10 Formato “AAAA-MM-DD” Formato “AAAA-MM-DD” 1 a 60 Código do exportador, usado nos sistemas internos de informação do emitente da NF-e ADIÇÕES I25 nAdicao Numero da adição N Obrig 1a3 I25 nSeqAdic Numero seqüencial do item dentro da adição N Obrig 1a3 I25 cFabricante Código do fabricante estrangeiro C Obrig 1 a 60 I25 vDescDI Valor do desconto do item da DI – adição N Opcional 15 tpOp Tipo da operação N Obrig Código do fabricante estrangeiro, usado nos sistemas internos de informação do emitente da NF-e 2 VEÍCULOS NOVOS J 1 1 – Venda concessionária, 2 – Faturamento direto 3 – Venda direta 17 0 – Outros Em caso de Letras, só é admitida as maiúsculas Obrig 4 Código de cada montadora Obrig 40 J chassi Chassi do veículo C Obrig J cCor Cor C J xCor Descrição da Cor C J pot Potência Motor C Obrig 4 J Cilin Cilindradas C Obrig 4 Capacidade voluntária do motor expressa em centrimetros cúbicos (CC) J pesoL Peso Líquido C Obrig 9 Em toneladas - 4 casas decimais J pesoB Peso Bruto C Obrig 9 Peso Bruto Total - em tonelada - 4 casas decimais J nSerie Serial (série) C Obrig 9 J tpComb Tipo de combustível C Obrig 2 J nMotor Número de Motor C Obrig 21 J CMT Capacidade Máxima de Tração C Obrig 9 J dist Distância entre eixos C Obrig 4 J anoMod Ano Modelo de Fabricação N Obrig 4 J anoFab Ano de Fabricação N Obrig 4 J tpPint Tipo de Pintura C Obrig 1 Utilizar tabela RENAVAM. 01 – Álcool 02 – Gasolina 03 – Diesel (…) 16 – Álcool/Gasolina 17 – Gasolina/Álcool/GNV 18 - Gasolina/Elétrico CMT – Capacidade Máxima de Tração – em toneladas 4 casas decimais J tpVeic Tipo de Veículo N Obrig 2 Utilizar Tabela RENAVAM 06 - AUTOMÓVEL 14 - CAMINHÃO 13 - CAMINHONETA 24 - CARGA / CAM 02 - CICLOMOTO 22 - ESP / ÔNIBUS 07 - MICROÔNIBUS 23 - MISTO / CAM 04 - MOTOCICLO 03 - MOTONETA 08 - ÔNIBUS 10 - REBOQUE 05 - TRICICLO 17 - C. TRATOR J espVeic Espécie de Veículo N Obrig 1 Utilizar Tabela RENAVAM 1-PASSAGEIRO 2-CARGA 3-MISTO 4-CORRIDA 5-TRAÇÃO 6-ESPECIAL J VIN Condição do VIN C Obrig 1 J condVeic Condição do Veículo N Obrig 1 Informa-se o veículo tem VIN (chassi) remarcado. R-Remarcado N-Normal 1 a Acabado; 2-Inacabado; 3-Semi-acabado J cMod Código Marca Modelo N Obrig J cCorDENATRAN Código da Cor N Obrig J lota Capacidade máxima de lotação N Obrig 6 Utilizar Tabela RENAVAM 2 Segundo as regras de pré-cadastro do DENATRAN 01 – AMARELO 02 – AZUL 03 – BEGE 04 – BRANCA 05 – CINZA 06 – DOURADA 07 – GRENA 08 – LARANJA 09 – MARROM 10 – PRATA 11 – PRETA 12 – ROSA 13 – ROXA 14 – VERDE 15 – VERMELHA 16 – FANTASIA Quantidade máxima permitida de passageiros sentados, inclusive motorista. J tpRest Restrição N K nLote Número do Lote do medicamento K qLote Quantidade de medicamento K dFab K dVal K Obrig 0 1 2 3 4 9 – Não há; – Alienação Fiduciária; – Arrendamento Mercantil; – Reserva de Domínio; – Penhor de Veículos; - Outras MEDICAMENTO - MÚLTIPLAS OCORRÊNCIAS (ILIMITADO) C Obrig 20 1-20 N Obrig 11 3 Data de fabricação D Obrig Data de validade D Obrig vPMC Preço máximo consumidor N Obrig L tpArma Indicador do tipo de arma de fogo N Obrig 1 L nSerie Número de série da arma N Obrig 1a9 L nCano Número de série do cano N Obrig 1a9 L descr Descrição completa da arma, compreendendo: calibre, marca, capacidade, tipo de funcionamento, comprimento e demais elementos que permitam a sua perfeita identificação. C Obrig 1 a 256 L01 cProdANP Código de produto da ANP N Opcional 9 L01 CODIF Código de autorização / registro do CODIF N Opcional 0 a 21 L01 qTemp Quantidade de combustível faturada à temperatura ambiente. N Opcional 16 L01 UFCons Sigla da UF de consumo N Obrig 2 qBCprod BC da CIDE N Obrig 16 produto no Lote do Formato “AAAA-MM-DD” Formato “AAAA-MM-DD” 15 2 ARMAMENTO - MÚLTIPLAS OCORRÊNCIAS (ILIMITADO) 0 - Uso permitido; 1 - Uso restrito; COMBUSTÍVEL – INFORMAR APENAS PARA OPERAÇÕES COM COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS Informar apenas quando se tratar de produtos regulados pela ANP - Agência Nacional do Petróleo. Utilizar a codificação de produtos do Sistema de (Informações de Movimentação de produtos - SIMP) (http://www.anp.gov.br/simp/ind ex.htm). Informar 999999999 se o produto não possuir código de produto ANP. Informar apenas quando a UF utilizar o CODIF (Sistema de Controle do Deferimento do Imposto nas Operações com AEAC - Álcool Etílico Anidro Combustível). 4 Informar quando a quantidade faturada informada no campo qCom (em Produto) tiver sido ajustada para uma temperatura diferente da ambiente. Informar a UF de consumo CIDE L105 4 Informar a BC da CIDE em quantidade L105 vAliqProd Valor da alíquota da CIDE N Obrig 15 4 Informar o valor da alíquota em reais da CIDE L105 vCIDE Valor da CIDE N Obrig 15 2 Informar o valor da CIDE Grupo de Tributos incidentes no Produto ou Serviço M ICMS N CST – 00 – Tributada integralmente N02 orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N02 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação do ICMS: 00 – Tributada integralmente. N02 modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N02 vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N02 pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N02 vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N03 orig Origem da mercadoria CST - 10 - Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N03 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 10 - Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária N03 modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N03 vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N03 pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N03 vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N03 modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N03 pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional N03 N03 5 2 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N vBCST Valor da BC do ICMS ST N Opcional 5 2 Obrig 15 N03 pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST 2 N Obrig 5 2 N03 vICMSST Valor do ICMS ST N Obrig 15 2 N04 orig Origem da mercadoria Valor do ICMS ST retido CST – 20 - Com redução de base de cálculo N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N04 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 20 - Com redução de base de cálculo N04 modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N04 pRedBC Percentual da Redução de BC N Obrig 5 2 N04 vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N04 pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N04 vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N05 orig Origem da mercadoria CST – 30 - Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N05 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 30 - Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária N05 modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N05 pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional N05 N05 5 2 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N vBCST Valor da BC do ICMS ST N Opcional 5 2 Obrig 15 N05 pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST 2 N Obrig 5 2 N05 vICMSST Valor do ICMS ST N Obrig 15 2 N06 orig Origem da mercadoria Valor do ICMS ST retido CST – 40 - Isenta, 41 - Não tributada e 50 – Suspensão N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N06 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 2 40 - Isenta 41 - Não tributada N06 vICMS Valor de ICMS N Opcional 15 N06 motDesICMS Motivo da desoneração do CIMS N Opcional 1 N07 orig 2 50 – Suspensão O valor do ICMS será informado apenas nas operações com veículos beneficiados com a desoneração condicional do ICMS Este campo será preenchido quando o campo anterior estiver preenchido. Informar o motivo da desoneração: 1 – Táxi; 2 – Deficiente físico; 3 – Produtor Agropecuário; 4 – Frotista/Locadora; 5 – Diplomático/Consular; 6 – Utilitários e Motocicletas da Amazônia Ocidental e àreas de Livre Comércio (Resolução 714/88 e 790/94 – CONTRAN e suas alterações 7 – SUFRAMA; 9 – Outros CST – 51 - Diferimento - A exigência do preenchimento das informações do ICMS diferido fica à critério de cada UF. Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. N07 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 Tributação pelo ICMS 51 – Diferimento N07 modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Opcional 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N07 pRedBC Percentual da Redução de BC N Opcional 5 2 N07 vBC Valor da BC do ICMS N Opcional 15 2 N07 pICMS Alíquota do imposto N Opcional 5 2 N07 vICMS Valor do ICMS N08 orig Origem da mercadoria N Opcional 15 2 CST – 60 - ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N Obrig 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 60 - ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária N08 CST Tributação do ICMS 2 N08 vBCST Valor da BC do ICMS ST N Obrig 15 2 Valor da BC do ICMS ST cobrado anteriormente por ST N08 vICMSST Valor do ICMS ST N Obrig 15 2 Valor do ICMS ST cobrado anteriormente por ST N09 orig Origem da mercadoria CST - 70 - Com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N09 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 70 - Com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária ICMS por substituição tributária N09 modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N09 pRedBC Percentual da Redução de BC N Obrig 5 2 N09 vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N09 pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N09 vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N09 modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 N09 pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional 5 2 N09 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N Opcional 5 2 N09 vBCST Valor da BC do ICMS ST N Obrig 15 2 N09 pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST N Obrig 5 2 N09 vICMSST Valor do ICMS ST N Obrig 15 2 0 1 2 3 4 5 CST - 90 – Outros – Preço tabelado ou máximo sugerido; - Lista Negativa (valor); - Lista Positiva (valor); - Lista Neutra (valor); - Margem Valor Agregado (%); - Pauta (valor); Valor do ICMS ST retido N10 orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N10 CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS 90 - Outros N10 modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N10 pRedBC Percentual da Redução de BC N Opcional 5 2 N10 vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N10 pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N10 vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N10 modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N10 pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional N10 N10 5 2 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N vBCST Valor da BC do ICMS ST N Opcional 5 2 Obrig 15 N10 pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST 2 N Obrig 5 2 N10 vICMSST Valor do ICMS ST N Obrig 15 2 Valor do ICMS ST retido Partilha do ICMS entre UF de origem e UF de destino ou a UF definida na legislação. CST - 10 – Tributada e com cobrança do ICMS por Substituição Tributária e 90 - Outros N10a orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N10a CST Tributação do ICMS N Obrig 2 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS: 10 – Tributada e com cobrança do ICMs por Substituição Tributária; 90 - Outros N10a modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N10a pRedBC Percentual da Redução de BC N Opcional 5 2 N10a vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N10a pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N10a vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N10a modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N10a pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional N10a N10a 5 2 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N vBCST Valor da BC do ICMS ST N Opcional 5 2 Obrig 15 N10a pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST N 2 Obrig 5 2 N10a vICMSST Valor do ICMS ST N10a pBCOp Percentual da Base de operação própria N Obrig 15 2 Valor do ICMS ST retido N Obrig 5 2 Percentual para determinação do valor da Base de Cálculo da operação própria. N10a UFST UF para qual é devido o ICMS ST N Obrig 2 Sigla da UF para qual é devido o ICMS ST da operação. Repasse de ICMS ST retido anteriormente em operações interestaduais com repasses através do Substituto Tributário. CST - 41 – Não Tributado N10b orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS: 41 – Não Tributado N10b CST Tributação do ICMS N Obrig 2 N10b vBCSTRet N Obrig 15 2 N10b vICMSSTRet Valor da BC do ICMS ST retido na UF remetente Valor do ICMS ST retido na UF remetente N Obrig 15 2 N10b vBCSTDest Valor da BC do ICMS ST retido na UF destino N Obrig 15 2 N10b vICMSSTDest Valor do ICMS ST retido na UF destino N Obrig 15 2 CRT = 1 - Simples Nacional e CSOSN = 101 N10c orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. 101 – Tributada pelo Simples Nacional com permissão de crédito N10c CSOSN Código de Situação da Operação – Simples Nacional N Obrig 3 N10c pCredSN N Obrig 5 2 N10c pCredICMSSN Alíquota aplicável de cálculo do crédito (Simples Nacional) Valor crédito do ICMS que pode ser aproveitado nos termos do art. 23 da LC 123 (Simples Nacional) N Obrig 15 2 N10d orig Origem da mercadoria CRT = 1 - Simples Nacional e CSOSN = 102, 103, 300 ou 400. N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N10d CSOSN Código de Situação da Operação – Simples Nacional N Obrig 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. 102 – Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito. 103 – Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta 300 – Imune. 400 – Não tributada pelo Simples Nacional 3 CRT = 1 - Simples Nacional e CSOSN = 201 N10e orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N10e CSOSN Código de Situação da Operação – Simples Nacional N Obrig 3 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. 201 – Tributada pelo Simples Nacional com permissão de crédito e com cobrança do ICMS por Substituição Tributária. N10e modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N10e pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional 5 2 N10e pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N Opcional 5 2 N10e vBCST Valor da BC do ICMS ST N Obrig 15 2 N10e pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST N Obrig 5 2 N10e N10e vICMSST pCredSN Valor do ICMS ST Alíquota aplicável de cálculo do crédito (Simples Nacional) N N Obrig Obrig 15 5 2 2 N10e pCredICMSSN Valor crédito do ICMS que pode ser aproveitado nos termos do art. 23 da LC 123 (Simples Nacional) N Obrig 15 2 Valor do ICMS ST retido CRT = 1 - Simples Nacional e CSOSN = 202 ou 203 N10f orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N10f CSOSN Código de Situação da Operação – Simples Nacional N Obrig 3 N10f modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. 202 – Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito e com cobrança do ICMS por Substituição Tributária. 203 - Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta e com cobrança do ICMS por Substituição Tributária. 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N10f pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional N10f N10f N10f N10f 5 2 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N vBCST pICMSST Valor da BC do ICMS ST Alíquota do imposto do ICMS ST N N Opcional 5 2 Obrig Obrig 15 5 2 2 vICMSST Valor do ICMS ST N Obrig 15 2 Valor do ICMS ST retido CRT = 1 - Simples Nacional e CSOSN = 500 N10g orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N Obrig 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. 500 – ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária (substituído) ou por antecipação N10g CSOSN Código de Situação da Operação – Simples Nacional 3 N10g vBCSTRet Valor da BC do ICMS ST retido N Obrig 15 2 N10g vICMSSTRet Valor do ICMS ST retido N Obrig 15 2 CRT = 1 - Simples Nacional e CSOSN = 900 N10h orig Origem da mercadoria N Obrig 1 Origem da mercadoria: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; N10h CSOSN Código de Situação da Operação – Simples Nacional N Obrig 3 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno. Tributação pelo ICMS: 900 - Outros N10h modBC Modalidade de determinação da BC do ICMS N Obrig 1 0 - Margem Valor Agregado (%); 1 - Pauta (Valor); 2 - Preço Tabelado Máx. (valor); 3 - valor da operação. N10h vBC Valor da BC do ICMS N Obrig 15 2 N10h pRedBC Percentual da Redução de BC N Opcional 5 2 N10h pICMS Alíquota do imposto N Obrig 5 2 N10h vICMS Valor do ICMS N Obrig 15 2 N10h modBCST Modalidade de determinação da BC do ICMS ST N Obrig 1 0 – Preço tabelado ou máximo sugerido; 1 - Lista Negativa (valor); 2 - Lista Positiva (valor); 3 - Lista Neutra (valor); 4 - Margem Valor Agregado (%); 5 - Pauta (valor); N10h pMVAST Percentual da margem de valor Adicionado do ICMS ST N Opcional N10h N10h 5 2 pRedBCST Percentual da Redução de BC do ICMS ST N vBCST Valor da BC do ICMS ST N Opcional 5 2 Obrig 15 N10h pICMSST Alíquota do imposto do ICMS ST N 2 Obrig 5 2 N10h vICMSST Valor do ICMS ST N10h pCredSN N10h pCredICMSSN Alíquota aplicável de cálculo do crédito (Simples Nacional) Valor crédito do ICMS que pode ser aproveitado nos termos do art. 23 da LC 123 (Simples Nacional) N Obrig 15 2 N Obrig 5 2 N Obrig 15 2 Valor do ICMS ST retido IPI - Informar apenas quando o item for sujeito ao IPI O clEnq Classe de enquadramento do IPI para Cigarros e Bebidas C Opcional 5 Preenchimento conforme Atos Normativos editados pela Receita Federal (Observação 4) O CNPJProd CNPJ do produtor da mercadoria, quando diferente do emitente. Somente para os casos de Importação direta ou indireta. C Opcional 14 Informar os zeros não significativos O cSelo Código do selo de controle IPI C Opcional O O O07 Preenchimento conforme Atos Normativos editados pela Receita Federal (Observação 2) qSelo Quantidade de selo de controle N Opcional 1 a 12 cEnq Código de Enquadramento Legal do IPI C Obrig 3 CST Código da situação tributária do IPI C Obrig Tabela a ser criada pela RFB, informar 999 enquanto a tabela não for criada IPI TRIBUTÁVEL 2 00 a Entrada com recuperação de crédito 49-Outras entradas 50 a Saída tributada 99-Outras saídas O07 vIPI Valor do IPI N O10 vBC Valor da BC do IPI O10 pIPI Alíquota do IPI O11 qUnid Quantidade total na unidade padrão para tributação (somente para os produtos tributados por unidade) O11 vUnid Valor por Unidade Tributável Obrig 15 2 N Obrig 15 2 N Obrig 5 2 N Obrig 16 4 N Obrig 15 4 Informar os campos vBC e pIPI caso o cálculo do IPI seja por alíquota ou os campos vUnid e qUnid caso o cálculo do IPI seja valor por unidade. IPI Não Tributável O08 CST Código da situação tributária do IPI C Obrig 2 01 a Entrada tributada com alíquota zero 02-Entrada isenta 03-Entrada não-tributada 04-Entrada imune 05-Entrada com suspensão 51 a Saída tributada com alíquota zero 52-Saída isenta 53-Saída não-tributada 54-Saída imune 55-Saída com suspensão II - Informar apenas quando o item for sujeito ao II P vBC Valor da BC do Imposto de Importação N Obrig 15 2 P vDespAdu Valor das despesas aduaneiras N Obrig 15 2 P vII Valor do Imposto de Importação N Obrig 15 2 P vIOF Valor do Financeiras N Obrig 15 2 Imposto sobre Operações ISS - Informar os campos para cálculo do ISSQN nas NFe conjugadas, onde há a prestação de serviços sujeitos ao ISSQN e fornecimento de peças sujeitas ao ICMS U vBC Valor da Base de Cálculo do ISSQN N Obrig 15 U vAliq Alíquota do ISSQN N Obrig 5 2 2 U vISSQN Valor do ISSQN N Obrig 15 2 U cMunFG Código do município de ocorrência do fato gerador do ISSQN N Obrig 7 U cListServ Código da Lista de Serviços N Obrig 3a4 U cSitTrib Código de Tributação do ISSQN C Obrig 1 CST Código de Situação Tributária do PIS Informar o município de ocorrência do fato gerador do ISSQN. Utilizar a Tabela do IBGE Informar o código da lista de serviços da LC 116/03 em que se classifica o serviço. Informar o código da tributação do ISSQN: N – Normal R – Retida S – Substituta I – Isenta PIS Q PIS - grupo de PIS tributado pela alíquota Q02 N Obrig 2 01 – Operação Tributável (base de cálculo = valor da operação alíquota normal (cumulativo/não cumulativo)); 02 - Operação Tributável (base de cálculo = valor da operação (alíquota diferenciada)); Q02 vBC Valor da Base de Cálculo do PIS N Q02 pPIS Alíquota do PIS (em percentual) N Q02 vPIS Valor do PIS N Obrig 15 2 Obrig 5 2 Obrig 15 2 PIS - grupo de PIS tributado por Qtde Q03 CST Código de Situação Tributária do PIS N Obrig 2 03 - Operação Tributável (base de cálculo = quantidade vendida x alíquota por unidade de produto); Q03 qBCProd Quantidade Vendida N Obrig 16 4 Q03 vAliqProd Alíquota do PIS (em reais) N Obrig 15 4 Q03 vPIS Valor do PIS N Obrig 15 2 Q04 CST Código de Situação Tributária do PIS PIS - grupo de PIS não tributado N Obrig 2 04 - Operação Tributável (tributação monofásica (alíquota zero)); 06 - Operação Tributável (alíquota zero); 07 - Operação Isenta da Contribuição; 08 - Operação Sem Incidência da Contribuição; 09 - Operação com Suspensão da Contribuição; Q05 CST Código de Situação Tributária do PIS N Obrig 2 Q05 vPIS Valor do PIS N Obrig 15 2 99 - Outras Operações; Q07 vBC Valor da Base de Cálculo do PIS N Obrig 15 2 Informar campos para cálculo do PIS em percentual (vBC epPIS) ou campos para PIS em valor (qBCProd e vAliqProd). Q07 pPIS Alíquota do PIS (em percentual) N Obrig 5 Q10 qBCProd Quantidade Vendida N Obrig 16 2 4 Q10 vAliqProd Alíquota do PIS (em reais) N Obrig 15 4 R vPIS Valor do PIS N Obrig 15 2 R02 vBC Valor da Base de Cálculo do PIS N Obrig 15 2 R02 pPIS Alíquota do PIS (em percentual) N Obrig 5 2 R04 qBCProd Quantidade Vendida N Obrig 16 4 R04 vAliqProd Alíquota do PIS (em reais) N Obrig 15 4 CST Código de Situação Tributária do COFINS PIS Substituição Tributária Informar campos para cálculo do PIS em percentual (vBC e pPIS) ou campos para PIS em valor (qBCProd e vAliqProd). COFINS S COFINS - grupo de COFINS tributado pela alíquota S02 N Obrig 2 01 – Operação Tributável (base de cálculo = valor da operação alíquota normal (cumulativo/não cumulativo)); 02 - Operação Tributável (base de cálculo = valor da operação (alíquota diferenciada)); S02 vBC Valor da Base de Cálculo da COFINS N Obrig 15 2 S02 pCOFINS Alíquota da COFINS (em percentual) N Obrig 5 2 S02 vCOFINS Valor do COFINS N Obrig 15 2 S03 CST Código de Situação Tributária do COFINS N Obrig S03 qBCProd Quantidade Vendida N Obrig 16 4 S03 vAliqProd Alíquota do COFINS (em reais) N Obrig 15 4 S03 vCOFINS Valor do COFINS N Obrig 15 2 COFINS - grupo de COFINS tributado por Qtde 2 03 - Operação Tributável (base de cálculo = quantidade vendida x alíquota por unidade de produto); COFINS - grupo de COFINS não tributado S04 CST Código de Situação Tributária do COFINS N Obrig 2 04 - Operação Tributável (tributação monofásica (alíquota zero)); 06 - Operação Tributável (alíquota zero); 07 - Operação Isenta da Contribuição; 08 - Operação Sem Incidência da Contribuição; 09 - Operação com Suspensão da Contribuição; COFINS - grupo de COFINS Outras Operações S05 CST Código de Situação Tributária do COFINS N Obrig 2 S05 vCOFINS Valor do COFINS N Obrig 15 2 99 - Outras Operações; S07 vBC Valor da Base de Cálculo da COFINS N Obrig 15 2 S07 pCOFINS Alíquota da COFINS (em percentual) N Obrig 5 2 Informar campos para cálculo do COFINS em percentual (vBC e pCOFINS) ou campos para COFINS em valor (qBCProd e vAliqProd). S09 qBCProd Quantidade Vendida N Obrig 16 4 S09 vAliqProd Alíquota do COFINS (em reais) N Obrig 15 4 T vCOFINS Valor do COFINS N Obrig 15 2 T02 vBC Valor da Base de Cálculo da COFINS N Obrig 15 2 T02 pCOFINS Alíquota da COFINS (em percentual) N Obrig 5 2 T04 qBCProd Quantidade Vendida N Obrig 16 4 T04 vAliqProd Alíquota do COFINS (em reais) N Obrig 15 4 W02 vBC Base de Cálculo do ICMS N Obrig 15 W02 vICMS Valor Total do ICMS N Obrig 15 2 W02 vBCST Base de Cálculo do ICMS ST N Obrig 15 2 W02 vST Valor Total do ICMS ST N Obrig 15 2 W02 vProd Valor Total dos produtos e serviços N Obrig 15 2 W02 vFrete Valor Total do Frete N Obrig 15 2 W02 vSeg Valor Total do Seguro N Obrig 15 2 W02 vDesc Valor Total do Desconto N Obrig 15 2 W02 vII Valor Total do II N Obrig 15 2 W02 vIPI Valor Total do IPI N Obrig 15 2 W02 vPIS Valor do PIS N Obrig 15 2 W02 vCOFINS Valor do COFINS N Obrig 15 2 W02 vOutro Outras Despesas acessórias N Obrig 15 2 W02 vNF Valor Total da NF-e N Obrig 15 2 W17 vServ Valor Total dos Serviços sob nãoincidência ou não tributados pelo ICMS W17 vBC Base de Cálculo do ISS N Opcional 15 2 W17 vISS Valor Total do ISS N Opcional 15 2 W17 vPIS Valor do PIS sobre serviços N Opcional 15 2 W17 vCOFINS Valor do COFINS sobre serviços N Opcional 15 2 W23 vRetPIS Valor Retido de PIS COFINS Substituição Tributária Informar campos para cálculo do COFINS Substituição Tributária em percentual (vBC e pCOFINS) ou campos para COFINS em valor (qBCProd e vAliqProd). Totais W Grupo de Valores Totais referentes ao ICMS 2 Grupo de Valores Totais referentes ao ISSQN N Opcional 15 2 Grupo de Retenções de Tributos N Opcional 15 2 Exemplos de atos normativos que definem obrigatoriedade da retenção de contribuições: a) IRPJ/CSLL/PIS/COFINS - Fonte - Recebimentos de Órgãos Públicos Federais Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996, art. 64 Lei nº 10.833/2003, art. 34 como normas infra-legais, temos como exemplo: Instrução Normativa SRF nº 480/2004 W23 vRetCOFINS Valor Retido de COFINS N Opcional 15 2 e Instrução Normativa nº 539, de 25/04/2005. W23 vRetCSLL Valor Retido de CSLL N Opcional 15 2 b) Retenção do Imposto de Renda pelas Fontes Pagadoras W23 vBCIRRF Base de Cálculo do IRRF N Opcional 15 2 REMUNERAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS PRESTADOS POR PESSOA JURÍDICA W23 vIRRF Valor Retido do IRRF N Opcional 15 2 LEI Nº 7.450/85, ART. 52 W23 vBCRetPrev Base de Cálculo da Retenção da Previdência Social N Opcional 15 2 c) IRPJ, CSLL, COFINS e PIS - Serviços Prestados por Pessoas Jurídicas Retenção na Fonte W23 vRetPrev Valor da Retenção da Previdência Social N Opcional 15 2 Lei nº 10.833 de 29.12.2003, arts. 30, 31, 32, 35 e 36 X modFrete Modalidade do frete N Obrig TRANSPORTE 1 0 – por conta do emitente; 1 – por conta do destinatário; 2 – Por conta de terceiros; 9 – Sem Frete; TRANSPORTADOR X03 xNome Razão Social ou nome C Opcional 1 a 60 X03 IE Inscrição Estadual C Opcional 2 a 14 X03 xEnder Endereço Completo C Opcional 1 a 60 X03 X03 UF xMun Sigla da UF Nome do município C C Opcional Opcional 2 1 a 60 X04 CNPJ CNPJ C Opcional 14 X05 CPF CPF C Opcional 11 A UF deve ser informada se informado uma IE Informar o CNPJ ou o CPF do Transportador, preenchendo os zeros não Significativos. ICMS do serviço de transporte retido X11 vServ Valor do Serviço N Obrig 15 2 X11 vBCRet BC da Retenção do ICMS N Obrig 15 2 X11 pICMSRet Alíquota da Retenção N Obrig 5 2 X11 vICMSRet Valor do ICMS Retido N Obrig 15 2 X11 CFOP CFOP N Obrig 4 Utilizar Tabela de CFOP. X11 cMunFG Código do município de ocorrência do fato gerador do ICMS do transporte N Obrig 7 Informar o município de ocorrência do fato gerador do ICMS do transporte. Utilizar a Tabela do IBGE X18 placa Placa do Veículo C Obrig 1a8 X18 UF Sigla da UF C Obrig 2 VEÍCULO Em caso de Letras, só é admitida as maiúsculas X18 RNTC Registro Nacional de Transportador de Carga (ANTT) C Opcional 1 a 20 X22 placa Placa do Veículo C Obrig X22 UF Sigla da UF C Obrig 2 X22 RNTC Registro Nacional de Transportador de Carga (ANTT) C Opcional 1 a 20 X26 qVol Quantidade de volumes transportados N Opcional 15 X26 esp Espécie dos volumes transportados C Opcional 1 a 60 X26 marca Marca dos volumes transportados C Opcional 1 a 60 X26 nVol Numeração dos volumes transportados C Opcional 1 a 60 X26 pesoL Peso Líquido (em kg) N Opcional 15 3 X26 pesoB Peso Bruto (em kg) N Opcional 15 3 X33 nLacre Número dos Lacres C Obrig REBOQUE 1a8 VOLUMES LACRES 1 a 60 COBRANÇA Y FATURA Y02 nFat Número da Fatura C Opcional Y02 vOrig Valor Original da Fatura N Opcional 1 a 60 15 2 Y02 vDesc Valor do desconto N Opcional 15 2 Y02 vLiq Valor Líquido da Fatura N Opcional 15 2 Y07 nDup Número da Duplicata C Opcional Y07 dVenc Data de vencimento D Opcional Y07 vDup Valor da duplicata N Opcional Z infAdFisco Informações Adicionais de Interesse do Fisco C Opcional 1 a 256 Z infCpl Informações Complementares de interesse do Contribuinte C Opcional 1 a 5000 DUPLICATA 1 a 10 Formato “AAAA-MM-DD” 15 2 INFORMAÇÕES ADICIONAIS Campo de uso livre do contribuinte, informar o nome do campo no atributo xCampo e o conteúdo do campo no xTexto Z04 xCampo Identificação do campo C Obrig 1 a 20 Identificação do campo Z04 xTexto Conteúdo do campo C Obrig 1 a 60 Conteúdo do campo Z07 xCampo Identificação do campo C Obrig 1 a 20 Identificação do campo Z07 xTexto Conteúdo do campo C Obrig 1 a 60 Conteúdo do campo Processo Referenciado Z10 nProc Indentificador do processo ou ato concessório C Obrig 1 a 60 Z10 indProc Indicador da origem do processo N Obrig 1 Indentificador do processo ou ato concessório Origem do processo, informar com: 0 - SEFAZ; 1 - Justiça Federal; 2 - Justiça Estadual; 3 - Secex/RFB; 9 - Outros Importação - Informar apenas na Importação. ZA UFEmbarq Sigla da UF onde ocorrerá o Embarque dos produtos C Obrig 2 ZA xLocEmbarq Local onde ocorrerá o Embarque dos produtos C Obrig 1 a 60 Compras - Informar adicionais de compra ZB xNEmp Nota de Empenho C Opcional 1 a 17 Informar a identificação da Nota de Empenho, quando se tratar de compras públicas ZB xPed Pedido C Opcional 1 a 60 Informar o pedido. ZB xCont Contrato C Opcional 1 a 60 Informar o contrato de compra ZC01 safra Identificação da safra C Obrig ZC01 ref Mês e ano de referência C Obrig Informações do Registro de Aquisição de Cana 4a9 Informar a safra, AAAA ou AAAA/AAAA 6 Informar o mês e o ano de referência ZC01 qTotMes Quantidade total do mês N Obrig 1 a 11 10 ZC01 qTotAnt Quantidade total anterior N Obrig 1 a 11 10 ZC01 qTotGer Quantidade total geral N Obrig 1 a 11 10 ZC01 vFor Valor dos fornecimentos N Obrig 15 2 ZC01 vTotDeb Valor total da dedução N Obrig 15 2 ZC01 xLiqfor Valor total da dedução E Obrig 15 2 ZC04 dia Dia N Obrig 1a2 ZC04 qtde Quantidade N Obrig 1 a 11 10 ZC10 xDeb Descrição da Dedução N Obrig 15 2 ZC10 vDeb Valor da Dedução N Obrig 15 2 Quantidade em KG Informar a descrição das deduções