Manual SISPONTO RH
SISPONTO RH
Versão – 1.2
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Manual SISPONTO RH
Entrada no Programa
Tela Principal
Barra de Tarefas
CADASTRO
AÇÕES
PORTARIA
CONFIGURAÇÕES
RELATÓRIOS
UTILITÁRIOS
AJUDA
Barra de Atalhos
Rodapé
Barra de Tarefas
Conhecendo a Barra de Tarefas
Botões de Comando para Relatórios
Conhecendo os botões de comando
MENU CADASTRO
Filtro para Pesquisas
Cadastro de Cargos
Cadastro de Centro de Custo
Cadastro de Setores
Cadastro de Seções
Cadastro de Departamentos
Cadastro de Feriados
Cadastro de CID
Cadastro de Ocorrências
Motivos Correções de Pontos
Horário de Trabalho
Horário Móvel/ Escala Flexível
Compensações de Horas
Cadastro de Colaboradores
Parâmetros
Quantidade de Horas do Próximo dia
Quantidade de Horas Limite do Banco de Horas
Associação do Parâmetro Diário
Horas de Sobreaviso
Opções de Exibição
Dias de Banco de Horas
Dias de Abono Automático
MENU AÇÕES
Importação de Pontos
Exportação para Folha
Observações e Justificativas
MENU PORTARIA
Importar AFD
Exportar AFDT
Exportar ACJEF
Espelho de Ponto Oficial
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MENU CONFIGURAÇÕES
Formato para Importação
Senhas de Acesso
Mensagem para Relatórios
MENU RELATÓRIOS
Filtro para Relatórios
RH
Operacionais
Comunicação de Falta, atraso ou saída antecipada
Carta de Advertência
Carta de Suspensão
Carta de Abandono de Emprego
Rescisão por dispensa por justa causa
Rescisão por dispensa sem justa causa
Aviso de Férias
Ficha de horário de trabalho externo
Quadro de horário
ESCALA
Escala de Revezamento
Escala de Serviço
GRÁFICO
Gráfico de Horas
Gráfico Tipos de Extra
CADASTROS
Colaboradores
Colaborador Detalhado
CRACHÁS
BANCO DE HORAS
Analítico
Total Geral
Extrato
Tipos de Extra
Total de Horas
Espelho de Ponto Mensal I
Espelho de Ponto Mensal II
Espelho de Ponto Geral
Visualizar Valores
Espelho de Ponto Mensal/ Extra
Cartão de Ponto
Faixas de Extras
Extras entre Jornadas
ANALÍTICOS
Correções de Pontos
Tempo de serviço por centro de custo
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Tempo de Serviço Colaborador/ Pontos
Rotatividade de Colaboradores
Somatório mensal de Horas Extras
Listagem de Pontos
Relação de Pontos
Ocorrências Analítico Resumido
Ocorrências Analítico Detalhado
Diferença de Extras menos Falta
Total Geral de Horas
Ocorrências
Inconsistências
PRESENÇAS E FALTAS
Diário
Analítico
Falta por semana
Absenteísmo
Absenteísmo (texto)
Observações/ Justificativas
Anormalidade Diária
Alteração de valores nos parâmetros
MENU UTILITÁRIOS
Banco de Horas Analítico
Banco de Horas Parcial
Manutenção de Pontos
Pré-Assinalar Pontos
Exclusão de Movimentos
Integração com outros softwares
Assistente de importação de cadastros
Visualizar Pontos
Backup do Sistema
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Entrada no Programa
O login e a senha de acesso ao programa é definida no banco de dados a ser utilizado.
O Primeiro acesso ao Programa
após a instalação o
Login é ADMINISTRADOR e a
Senha SISPONTO
OK
Após a confirmação do login e a senha é preciso informar a empresa que deseja trabalhar.
Você pode cadastrar quantas empresas necessitar.
Para isso clique no botão Cadastro da tela acima.
Aparecerá a tela ao lado para realizar o cadastro da
empresa.
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Tela Principal
A tela principal do programa é simples e de fácil manuseio. É composta por Barra de Menu, Barra de Atalhos e Rodapé.
Barra de Tarefas
Representam grupos de possíveis opções de operação para o usuário do programa.
Pode ser clicado com o Mouse na opção desejada ou pressionando a tecla “ALT” + a palavra sublinhada - como exemplo:
Se quiser a opção de menu Cadastro basta pressionar Alt + C.
CADASTRO
É a parte de lançamento de dados no sistema.
São registrados os colaboradores, cargos, centros de custos, setores, seções, departamentos, feriados, CID, ocorrências,
horário de trabalho, entre outras opções.
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AÇÕES
Permite a importação de arquivos textos e exportação para folha de pagamento, bem como o lançamento de observações
e justificativas para ausência do colaborador.
PORTARIA
Menu desenvolvido especialmente para gerar relatórios, importar e exportar dados, segundo as novas normas de
fiscalização da portaria 1.510.
CONFIGURAÇÕES
Informações gerais de funcionamento do sistema de acordo com a necessidade de cada empresa, ou seja, é o local onde
serão definidos os parâmetros de entrada e saída de dados do SISPONTO RH.
RELATÓRIOS
Conjunto das informações inseridas no sistema, podendo ser visualizado em tela ou impresso.
De forma padronizada e precisa, reporta todos os cadastros inseridos no sistema, banco de horas, tipos de extras,
espelho de ponto mensal e geral, cartão de ponto, analíticos, ocorrências, gráficos, presenças e faltas, anormalidades,
permanência de serviço, dentre vários outros relatórios.
UTILITÁRIOS
Recursos utilizados que desempenham funções de auxílio para o usuário de forma rápida e eficaz. Como: abrir a
Calculadora padrão, Calculadora de horas, abrir o bloco de notas, etc.
Realizar a manutenção de pontos, verificar o banco de horas, pré-assinalar pontos, integração com outros softwares,
também são visualizados neste menu.
AJUDA
Informações sobre o programa, como: versão, banco de dados utilizado, realizar o registro do programa, leis trabalhistas
entre outras.
Barra de Atalhos
Permite acesso rápido para algumas telas do sistema, sem recorrer a barra de menus.
Em ordem, é possível o acesso às seguintes telas:
Cadastro de Colaborador; Parâmetros; Horário de Trabalho; Importação de Pontos; Manutenção de Pontos; Espelho de
Ponto Mensal; Gráfico; Observações/Justificativas; Exportação para Folha; Ajuda.
Rodapé
É exibido o nome da empresa que está em uso, a data e a hora do computador.
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Barra de Tarefas
Em todas as telas de cadastros no sistema, existe a Barra de Tarefas.
Conhecendo a Barra de Tarefas
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Botões de Comando para Relatórios
Em todas as telas de relatórios do sistema, existe um conjunto de botões de comando que ajudam a operar e visualizar
os relatórios. Também servem para mudar o zoom, salvar os relatórios ou mesmo navegar pelas páginas.
Conhecendo os botões de comando
Página Inteira
Ajustar a Largura
100% do Tamanho
Fechar
Zoom da página inteira
Zoom largura da tela
Zoom 100%
Sair do Relatório
Primeira Página
Página Anterior
Próxima Página
Última Página
Selecionar Página
Imprimir
Salvar
Abrir
Seleciona a página
que deseja visualizar
Impressão do
Relatório
Salvar Relatório
Abrir Relatório
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MENU CADASTRO
Os cadastros Cargo, Centro de custo, Setor, Seção e Departamento servem para manter o sistema sempre atualizado e
são associados no cadastro de Colaboradores, além de servir como filtro em alguns relatórios.
Filtro para Pesquisas
Em todas as telas de cadastro, existe o botão Pesquisa - serve para visualizar todos os cadastros já efetuados - ao clicar
neste botão é exibida a tela abaixo:
Campo chave – Escolha primeiramente o campo
que deseja realizar a pesquisa.
Foram exibidos todos os campos que contenham o número 1.
Exemplo: 00001, 00010, 00013 – Não importando em qual Por exemplo: Código ou Descrição.
Escolhido um campo, este ficará em ordem
posicionamento o número está.
alfabética, na lista de itens cadastrados,
facilitando a visualização dos dados.
Agora, caso você desmarque a opção Pesquisa Incremental
Para realizar alguma alteração ou exclusão de
dados, você pode dar um duplo clique com o
botão esquerdo do mouse, no item escolhido ou
escrever ao lado da Pesquisa Incremental, o que
deseja pesquisar.
Pesquisa Incremental – Com este campo
selecionado, permite a visualização da pesquisa
da seguinte forma:
1. Escolha o campo chave Código, serão
visualizados em ordem crescente como na figura
ao lado.
2. Digite o número 1 ao lado da Pesquisa
Incremental.
Veja como a tela ficou abaixo:
Cadastro de Cargos
Informe todos os cargos da empresa.
Exemplo: Motorista, Auxiliar de Escritório, Assistente Administrativo, Encarregado, etc.
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Cadastro de Centro de Custo
Informe todos os centros de custo pertencentes a empresa.
Exemplo: Produção, Administração, etc.
Escolha o usuário de acesso (previamente cadastrado
em Configurações - Senha de Acesso) que será
responsável por cada centro de custo.
Esse cadastro será associado aos colaboradores,
somente o usuário que foi associado ao centro de
custo terá acesso para visualização, manutenção
e alteração de dados do colaborador relacionado.
Cadastro de Setores
Informe todos os setores da empresa.
Exemplo: Setor Sul, Setor Leste, Setor A, Setor Produção, Recursos Humanos, Suporte Técnico, etc.
Cadastro de Seções
Informe todas as seções pertencentes a empresa.
Exemplo: Seção Saída, Seção Estoque, Seção Entrada, etc
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Cadastro de Departamentos
Cadastre todos os departamentos da empresa.
Exemplo: Recursos Humanos, Centro de Processamento de Dados, Administração, Financeiro, etc.
Cadastro de Feriados
Cadastre todos os feriados, informando o dia e a descrição, para isso - clique no botão Incluir - preencha a data no
campo dia e a descrição do feriado municipal por exemplo - clique em Gravar.
É através deste cadastro, que o sistema irá considerar, por exemplo, uma dia de folga e o abonará caso o funcionário
falte.
Os feriados são definidos pelo usuário e por centro de
custo. Portanto, se cadastrar um feriado usando um
usuário que tenha seu acesso ao sistema limitado pelo
centro de custo, só os usuários que tenham o mesmo nível
de acesso verão esse feriado. Isso serve pra empresas que
tenham seus funcionários cadastrados numa única
empresa no sistema, porém são de cidades diferentes,
onde os feriados não se repetem, por ser feridos
municipais.
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Cadastro de CID
CID - Código Internacional de Doenças.
Quando um colaborador falta por motivo de doença e
entrega ao recursos humanos da empresa um atestado
médico, este deve obrigatoriamente conter o número do
CID que será associado na tela de Observações e
Justificativas para o colaborador.
Exemplo: Código: Z523 - Descrição: Coleta de Sangue.
Após o cadastramento, você pode verificar quais os CID´s
cadastrados, clique no botão Lista.
Pode ser listado por Código ou Descrição, desde que seja
definido o campo-chave – localizado no canto inferior
esquerda desta tela.
Cadastro de Ocorrências
São os tipos de Justificativas que podem aparecer durante o trabalho do colaborador. Exemplo: Férias, licença
maternidade, falta justificada, etc. Essas ocorrências são associadas para cada colaborador em Observações/Justificativas.
Para cadatrar, siga os procedimentos abaixo:
Grupo de Ocorrências
•
Clique no botão adicionar
•
No campo Descrição, informe o nome para o grupo
de Ocorrências. Ex.: Licença Remunerada.
•
Clique no botão salvar
Pronto, está criado o Grupo de Ocorrência!
Na mesma tela, clique no botão
Aparecerá a tela ao lado. Cadastre todas as ocorrências
pertinentes a ao grupo em questão.
Tempo Máximo: campo onde é definido o máximo de
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abono no dia;
Cadastro de Subgrupos
Incidência: quando a incidência pode repetir (por mês,
bimestre, trimestre ou anual);
Frequência máxima: quantidade máxima de ocorrências
que o colaborador pode ter dentro do intervalo informado
na incidência. Ex.: Doação de sangue pode ser realizada
uma vez ao ano com abono pela empresa;
Exige CRM: Se é ou não necessário digitar o código do
CRM no ato do lançamento.
LANÇAMENTO DE OBSERVAÇÕES
MANUTENÇÃO DE PONTO
Para lançar a OBSERVAÇÃO é preciso selecionar algumas
opções:
• Escolha o colaborador ou filtre uma ocorrência;
• Se as horas forem abonados, informe no campo
Horas a Abonar a quantidade de horas, lembrando
que o tempo não poderá ser superior ao précadastrado.
• Se existir CRM, selecionar um já previamente
cadastrado;
Também podemos lançar observações, definindo um faixa
de horas. Ex.: Uma determinada turma de colaboradores
chegou atrasado devido ao coletivo da empresa ter
quebrado, sendo assim, todos desse coletivo registrou seu
ponto com uma hora de atraso, as 09:00 e 09:10, assim é
preciso lançar uma justificativa para esse atraso. É preciso
marcar a opção «Lançar apenas para os colaboradores que
tiveram registrado o ponto entre» informando o horário
que desejar.
Na tela de manutenção de pontos também podemos lançar
a observação com um duplo clique na coluna de
justificativas.
Após o clique duplo abrira uma tela onde podemos lançar e
desconsiderar uma observação.
Sempre que é lançado uma observação o sistema pergunta
se deseja imprimir um recibo.
Veja imagem do recibo abaixo:
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No Espelho de ponto caso tenhamos mais de uma
observação cadastrada no mesmo dia, para o mesmo
colaborador, o relatório sairá com duas linha sob a data da
observação como na imagem abaixo:
Caso só tenhamos uma observação sera lançado como na
imagem abaixo:
Motivos Correções de Pontos
Esta tela foi criada para atender a Portaria 1.510 do MTE, serve para justificar as correções manuais do ponto, ou seja,
para cada correção de ponto do colaborador na tela de Manutenção de Pontos é preciso informar o motivo. Após
cadastrada todas as justificativas, serão exibidas no Relatório Espelho de Ponto Oficial.
Exemplo: Falta, Esqueceu de registrar o ponto, Problemas no relógio, etc.
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Horário de Trabalho
Cadastre todos os horários de trabalho existentes na empresa. Todos os colaboradores precisam ter um horário de
trabalho associado.
Informe a Descrição e os respectivos horários no quadro Períodos.
Exemplo: 08:00 12:00 13:00 18:00
Todos os campos onde se
informa a hora deve obedecer
o formato HH:MM
(Hora:Minuto - 24 horas)
Cálculo semanal – Com esta opção marcada, é feito o
cálculo das horas trabalhadas semanalmente.
Aplicar Horas - serve para inserir as horas existentes que
estão no quadro período, para os dias da semana que
estiverem selecionados.
Lista - verifica quais os horários de trabalho que já foram
cadastrados na empresa.
Café - Informe a quantidade em Minutos que o
colaborador pode realizar seu horário de café. Ex.: 00:15.
Informação do Horário - Informação exibida no cabeçalho do relatório Espelho de Ponto. Ao cadastrar um novo Horário
de Trabalho, já é configurado como “Entrada
Intervalo p/ refeição
Saída” mas pode ser alterado, ou cadastrado um
novo com qualquer outra informação como exemplo: “Entrada
Saída” para os colaboradores que só tem dois registros
de pontos.
Ocultar horário e exibir - Com essa opção marcada, é preciso escrever o que deseja que apareça no Espelho de Ponto.
Veja os exemplos nas figuras abaixo:
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Com a opção desmarcada com
a informação do horário e os
dias da semana
Com a opção marcada
você escreve o que desejar
Horário Móvel/ Escala Flexível
Nesta tela é cadastrado um horário diferente do qual está determinado para que o colaborador realize. Pode ser utilizado
quando o colaborador possui um horário que não se define pelo dia da semana e sim pela sequência de dias de trabalho.
Para cadastrar um horário móvel/escala flexível, primeiramente cadastre um Horário de Trabalho, informe um
colaborador ou mais, determine o período a ser lançado e o horário que o colaborador irá realizar.
Exemplo: Um colaborador que possui um horário de trabalho de 12 horas e folga de 36 horas. O horário Móvel
cadastrado para ele foi das 07:00 às 19:00, selecionando todos os dias da semana com a descrição Horário Móvel Diurno.
Horário Móvel
Associado ao Horário de Trabalho
Horário Móvel
Com a tela de Programação Finalizada
Informe o Período (de um dia, nesse exemplo - 11/11/2009) e o Horário de Trabalho, clique no botão Adiciona aparecerá na tela de Programação a data escolhida e o horário de trabalho. Clique em seguida, no botão Projetar. O
programa pedirá para informar qual a data de início e fim da projeção. É importante ressaltar que a data de início deverá
ser superior a última data lançada na tela de programação, nesse exemplo um dia o colaborador terá lançado como
trabalho e no dia seguinte como folga, basta informar a data de início da projeção dois dias após a data informada
anteriormente (13/11/2009). Após, informe a data de projeção final, em nosso exemplo será dia 31/12/2009.
A tela de Programação é temporária, isso quer dizer que todos os horários, não estão disponíveis até que seja
REGISTRADO para o colaborador, para isso clique no botão Registra.
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Para excluir os lançamentos que já foram registrados para os colaboradores, selecione o colaborador, o período e em
seguida clique em Excluir.
Para visualizar os horários já lançados, clique no botão VISUALIZA.
Compensações de Horas
As compensações servem para trocar o dia que o colaborador irá trocar um dia de trabalho por um de folga.
É uma excelente opção quando o assunto é feriado prolongado.
Exemplo: Um colaborador tem seu horário de trabalho de Segunda a Sexta-feira, e em uma determinada Quinta-feira é
feriado. O colaborador pode compensar a Sexta que ele faltar para prolongar o feriado, por um Sábado, essa opção será
a melhor utilizada no sistema, evitando que o operador lance uma justificativa ou mesmo altere seu horário de trabalho.
Lembrando que se por acaso o colaborador trabalhar na Sexta do feriado prolongado, ele irá ganhar extras. Na mesma
situação ocorre se o colaborador faltar no Sábado que deveria trabalhar para compensar, ele terá horas de falta.
Para lançar uma compensação, informe em Folga, a data que o
colaborador terá como folga e no campo Compensar, a data deverá
trabalhar. Clique no botão Adiciona.
As informações na tela de Programação são temporárias, isso quer
dizer que as compensações não foram lançadas até que sejam
CONFIRMADAS, para isso, clique no botão Confirma.
Para excluir algum lançamento que já foi cadastrado, selecione o
colaborador, informe o período e clique em Excluir.
Cadastro de Colaboradores
Todos os colaboradores da empresa são cadastrados nessa tela. Para obter maior controle para exibir e para exibir filtros
em relatórios, é preciso primeiramente cadastrar Cargo, Setor, Departamento, Centro de Custo, Seção e o Horário de
Trabalho.
Verifique também a configuração do parâmetro.
Dados Cadastrais
Admissão – Os dados do colaborador serão exibidos
apenas após a data da admissão. Portanto, se tirar
um relatório com período anterior a essa data, não é
exibido nenhuma informação.
Fotografia - O tamanho para fotografia, no caso se
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não for utilizar uma webcam, é de 100 x 133.
Matrícula - Campo de preenchimento obrigatório.
Número da ficha do colaborador. Limite de 13 dígitos.
Código - Campo usado para fazer a importação de
dados vindos dos relógios de ponto (antes da
portaria). Pode ser preenchido com o código de barras
do crachá ou o código para ser exportado para a folha
de pagamento.
Crachá Provisório - usado para importar os dados do relógio por um período, até que o crachá definitivo do
colaborador seja confeccionado.
Escala - Gera um horário móvel para o colaborador em um período selecionado.
PIS – Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido apenas com números - da mesma forma que for
cadastrado no REP, pois a importação vinda do AFD é feita com base nesse campo.
Dados Complementares
Na aba Dados Complementares, o usuário pode informar o
RG, o Título de Eleitor, a data de nascimento, o salário, o
turno e o número do celular do colaborador.
Parâmetros
Este cadastro define a forma que serão feitos os cálculos do Sisponto RH.
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Parâmetro Geral
TOLERÂNCIA - Os parâmetros
determinados em Minutos.
de tolerância são
Faltas: Quantidade de minutos que o colaborador passa a
ter adicionada as suas respectivas horas de falta. Ex.: Na
falta marcada como 10 minutos de tolerância - Se o
colaborador entra às 08:00 hs e bate seu ponto às 08:10,
não é considerado como falta, os 10 minutos são
abonados. Esse parâmetro também é válido para qualquer
batida do ponto, seja horário de almoço, saída ou
entrada. Se o colaborador tiver num dia, uma quantidade
de minutos de faltas inferior ao valor definido, esses
minutos serão anulados.
Extras: Determina quanto tempo o colaborador não
poderá ter de horas extras no mesmo dia. Ex.: Se o
colaborador tem seu horário de saída às 18:00 hs e no
parâmetro estiver preenchido como 10 minutos, só
começa a contar suas horas extras após às 18:11 hs. Se o
colaborador tiver num dia, uma quantidade de minutos de
faltas inferior ao valor definido, esses minutos serão
anulados.
Entre: Esse campo ignora as batidas feitas em seqüência
e muito próximas entre si. Ex.: 08:00 08:01. A batida
08:01 é ignorada
TOLERÂNCIA ENTRE BATIDAS - A cada batida do colaborador durante o dia, existe uma tolerância que faz o
arredondamento de seu horário. Ex.: Sendo a primeira batida do colaborador 08:00 hs e sua tolerância de 00:15 minutos,
não importa se o colaborador bater o ponto às 07:45 ou 08:15, sua batida será exibida normalmente, porém será
calculado como 08:00 hs.
ATRASO - Limitar: Marcada esta opção, o programa limita a quantidade de minutos de atraso. O tempo que o
colaborador chegar atrasado será preenchido na coluna de atraso no relatório, se ultrapassar o limite será considerado
como falta. Se a opção estiver desmarcada, é considerado como atraso todas as horas que o colaborador não estiver na
empresa, desde que tenha pelo menos duas batidas no dia de trabalho, caso não tenha nenhuma batida, é considerado
como falta.
Minutos: a partir do valor determinado (em minutos), o programa passa a considerar como falta o tempo de atraso.
Lembrando que só será possível se a opção Limitar estiver marcada.
LANÇAMENTOS
Lançar abono como horas trabalhadas: Se estiver selecionado, os abonos do colaborador serão somados com as
horas trabalhadas.
Ex.: Um colaborador durante seu período mensal possui o total de 176 horas trabalhadas e 44 horas abonadas.
Com a opção selecionada o espelho de ponto ficará:
Horas trabalhadas : 220:00
Horas Abonadas : 00:00
Com a opção desmarcada:
Horas trabalhadas : 176:00
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Horas Abonadas : 44:00
Lançar desconto como falta: As horas descontadas serão somadas como falta.
Ex.: Imagine que o colaborador durante seu período mensal possui o total de 40 horas de falta e 20 horas descontada.
Com a opção selecionada ficará:
Faltas: 060:00
Horas descontadas: 000:00
Com a opção desmarcada:
Faltas: 040:00
Horas descontadas: 020:00
Almoço flexível: Se essa opção estiver marcada, não importa que horas ele saiu para o almoço, desde que realize a
quantidade de horas definidas no horário de trabalho.
Ignorar batidas 2 e 3: Usado para não considerar horas de almoço.
Período de Horas Noturnas: Indica o período noturno. Por convenção a maioria das empresas adotam o período
noturno das 22:00 hs às 05:00 hs. Durante esse período as horas são contadas de uma maneira especial.
Multiplicar Adicional Noturno: Informe nesse parâmetro o valor a ser calculado o Adicional Noturno. Ex.: 1,142857
para 114%. As horas serão multiplicadas por esse fator. Para encontrar o fator, divida a quantidade de minutos por 60.
Próximo dia: Para colaboradores que iniciam seu trabalho num dia e finalizam em outro dia, é preciso informar ao
sistema uma quantidade de horas para considerar a batida do mesmo dia. Ex.: Caso o colaborador tenha o horário: 14:00
~ 22:00, e em uma necessidade maior, ele venha trabalhar 14:00 ~ 05:00, essa batida de 05:00 poderia ser considerada
como início de jornada do próximo dia. Mas definindo um valor no campo PROXIMO DIA de 08:00, o sistema irá calcular
a última batida do dia mais esse parâmetro. No exemplo, temos 22:00 + 08:00 = 06:00. Todas as batidas até as 06:00
serão consideradas batidas do dia anterior.
Dia anterior: Semelhante ao próximo dia, porém pegando a batida do dia anterior e reposicionando-a no próximo dia.
Deve ser usada APENAS por colaboradores que iniciem seu turno de trabalho as 00:00h. Caso o colaborador registre o
ponto antes de 00:00 (23:50, por exemplo), o sistema irá reposicionar essa batida no próximo dia.
Calcular faltas em: determina como será calculado as faltas do colaborador.
Se o colaborador faltar 2 dias e 3 horas no relatório será exibido:
Dias: 2 dias e 0 horas;
Horas: 19 horas - considerando que o dia de trabalho seja de 8 horas;
Dias ou horas: 2 dias e 3 horas - é o mais usado nas empresas;
Dias e horas: 2 dias e 19 horas.
Extras
Compensar: Realiza compensação de extras com atraso ou
extras com faltas.
Tipo de Extra: Indica qual dos 3 tipos de extras para cada dia
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da semana que serão utilizados.
Faixa 1 a 4: Subdivisão dos tipos de extras, onde são
apontados o valor percentual das extras de acordo com a
quantidade de horas.
Ex.:
Faixa 1 50% 02:00 horas
Faixa 2 70% 02:00 horas
Faixa 3 100% 23:59 horas
As 2 primeiras horas de extra serão considerados como 50%, as
2 horas seguintes consideradas como 70%. O restante das horas
extras (23:59) são consideradas como 100%.
Banco de Horas
Ao virar o dia, considerar o próximo dia: Essa opção serve
para o Sisponto RH calcular a jornada de trabalho, quando o
colaborador tem o turno que começa em um dia e termina em
outro. Se os tipos de dias forem diferentes entre esses dois dias
de um único turno, o parâmetro indica como deverá ser
calculadas as horas. Exemplos:
1 - Dia 31 de dezembro (dia útil) para o dia 01 de janeiro
(feriado).
2 – De domingo para segunda-feira;
3 – De sábado (sábado dia útil) para domingo (dia não útil);
Marcando o parâmetro dia atual, virando o dia, é considerado o
próximo dia como o dia do início da jornada.
Dia posterior: o dia do início da jornada é considerado como tipo
de dia do término da jornada.
Manter feriado: Se a jornada iniciar em um feriado, o dia do
término da jornada será considerado como feriado.
Normal: a jornada é considerada de acordo com o próprio dia. Se
iniciar em um feriado e terminar em um dia útil, será
considerado extra até meia-noite e trabalho o período após a
meia-noite. O mesmo acontece se iniciar em dia útil e finalizar
em dia não útil.
Ativar controle de banco de horas: Essa opção deve ser
marcada, caso for utilizar Banco de Horas.
Abonar café: Se esta opção estiver marcada, é preciso informar
no Horário de Trabalho, o tempo do café, para que seja
associado ao colaborador.
Controle de horas trabalhadas mensais: Limita a
quantidade de horas trabalhadas no mês, passando o limite, é
considerado hora extra.
Horário de Almoço: Usado em Relógio On-line onde determina
um período para o colaborador bater seu ponto no horário de
almoço. Fora desse período o relógio não permite nenhum
registro de ponto.
Desconto de almoço: marcando os dias da semana,
informando a quantidade de horas e o limite, pode realizar o
desconto de almoço como extra ou trabalho.
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Descontos
Ex.: Selecionado a Segunda, no campo Horas: 01:30 - Limite:
08:00 - Origem: Trabalho. Será calculado: A cada 08:00 hs de
trabalho na Segunda-feira, será descontado 01:30 hs de almoço.
Outro ex.: Marcado Feriado - Hora: 02:00 - Limite: 08:00 Origem: Extra.
No feriado, será descontado 02:00 hs a cada 08:00 hs de hora
extra.
DESCANSO SEMANAL REMUNERADO
Abonar DSR: Com esse campo marcado, o colaborador terá um
abono (quantidade de horas) no dia da semana selecionado
(campo Dia) caso não ultrapasse seu limite de falta (limite de
horas);
Descontar DSR: Com esse campo marcado, o colaborador terá
um desconto durante a semana se o mesmo ultrapassar seu
limite de horas;
Descontar Feriados: Desconta as horas do descanso também
aos feriados, caso houver falta.
Quantidade de Horas do Próximo dia
Este cadastro permite inserir uma quantidade de horas trabalhadas para o próximo dia, ou seja, suponhamos que um
colaborador tem em seu horário de trabalho saída às 18:00 hs, mas em um determinado período ele trabalhará até às
04:00 hs da manhã. Para visualização no relatório de espelho de ponto, sair com o horário às 04:00 no mesmo dia de sua
entrada no trabalho, é preciso informar nesse cadastro.
Para cadastrar uma quantidade de horas do próximo dia, selecione o
nome do colaborador ou ative a multi-seleção, onde poderão ser
escolhidos vários colaboradores. Informe a quantidade de horas para
o próximo dia (em nosso exemplo colocaremos 10:00 - Das 18:00 hs
até as 04:00).
Informe o período de início e fim, em seguida clique em Confirma.
Quantidade de Horas Limite do Banco de Horas
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Este cadastro permite inserir uma quantidade limite de horas no banco de horas, serve para deixar o parâmetro mais
flexível, podendo inserir um limite de crédito e débito de horas.
Para cadastrar uma quantidade limite de horas, selecione o
nome do colaborador ou ative a multi-seleção, onde
poderão ser escolhidos vários colaboradores.
Informe a quantidade de horas limite, insira o período, em
seguida clique em Confirma. Para excluir, basta escolher o
colaborador, informar o período e clicar em Exclui.
Associação do Parâmetro Diário
Permite inserir um parâmetro diferenciado ao que está registrado no Cadastro de Colaboradores para o colaborador, em
um determinado período.
Para associar um parâmetro escolha um colaborador ou ative a
multi-seleção para escolher vários colaboradores de uma só vez.
Informe o parâmetro que deseja, o período de início e fim, em
seguida clique em Confirma.
Para excluir faça o mesmo procedimento, e clique em Exclui.
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Horas de Sobreaviso
Insere a quantidade de horas que a empresa irá pagar para o colaborador. Exemplo: no Sábado é folga do colaborador,
porém se ele ficar em sobreaviso, e precisar trabalhar, ele recebe essas horas dependendo do motivo podendo ser sobreaviso, extras adicionais, adicional noturno ou adicional insalubridade.
Para cadastrar, selecione o colaborador ou ative a multi-seleção,
informe a quantidade de horas de sobreaviso, especifique o
motivo, insira o mês de referência, em seguida clique em
Confirma.
Para realizar a exclusão, faça o mesmo procedimento e clique em
Exclui.
Opções de Exibição
No relatório “Espelho de Ponto” o rodapé pode ser personalizado, é possível determinar o conteúdo das colunas do
relatório.
Basta selecionar os campos disponíveis na parte
esquerda da tela clicar no botão ao lado
indicando
qual coluna deseja inserir, depois conferir os resultados
esperados nos relatórios.
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Dias de Banco de Horas
Tela para visualização e configuração dos dias que o colaborador tem para Banco de Horas, onde determina quais dias
são de banco de horas e vice-versa.
Informe o nome do colaborador, o mês e o ano de
referência e clique em Visualiza. Os dias em
vermelho são considerados - Dia Normal e os dias
em azul são os - Dias para Banco de Horas.
Para alterar o dia para banco de horas ou dia
normal, dê um clique duplo com o mouse sob o dia
desejado.
Dias de Abono Automático
Tela para visualização e configuração para abonar os dias de falta ou presença do colaborador.
Informe o nome do colaborador, o mês e o ano de
referência e clique em Visualiza. Os dias em verde
são considerados - Dia abonado automaticamente e
os dias em vermelho são os - Dias sem abono.
Para abonar ou não um determinado dia, clique
duas vezes com o mouse sob o mesmo.
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MENU AÇÕES
Importação de Pontos
Antes de realizar a importação do arquivo é preciso configurar, para isso vá no menu Configurações - Formato para
Importação. O programa já vem pré-configurado com o formato básico, podendo ser alterado a qualquer momento, ou
mesmo inserindo um novo.
Do lado esquerdo da tela, selecione o formato a importar. No lado direito da tela, informe o período e o campo-chave
para importação - Matrícula ou Código - esses campos são encontrados na tela de colaboradores.
Caso queira importar os dados de apenas um colaborador, marque a opção Importar apenas de e escolha o colaborador.
Se escolher a matrícula como campo chave é importante saber se o Sisponto RH encontra com o mesmo número de
casas, pois o cadastro de funcionários permite a inclusão de até 13 casas alfanuméricas (Ex.: 000123ABF) que devem ser
idênticas ao sistema de tratamento do relógio eletrônico.
Após, clique no botão Importar e pronto as informações básicas da importação, como número de registros, se encontram
no campo Notas.
Exportação para Folha
Antes de realizar a exportação do arquivo é preciso configurar, para isso vá no menu Configurações - Formato para
Exportação para Folha.
Selecione o colaborador ou ative a multi-seleção, informe o período, classifique a ordem com o nome ou a matrícula do
colaborador. Se desejar calcular o banco de horas, marque a opção Calcular Banco de Horas. Selecione os dias da
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semana. Informe o local onde o arquivo será gravado, automaticamente é gerado um arquivo texto para gravação dos
dados. Clique em Exporta para gravar as informações no arquivo texto.
Observações e Justificativas
As Observações/Justificativas permitem justificar as faltas do colaborador.
Exemplo: Férias, Licença Médica, etc.
Para lançar, escolha a ocorrência, previamente cadastrada em
Cadastro - Ocorrências, automaticamente já serão alterados os valores
de cada campo (horas a abonar, horas a anular, etc). Lembrando que
se a ocorrência estiver lançada com a opção “ Anular todas as horas de
falta para o colaborador ” marcada, no campo Horas a Anular ficará
com o valor igual a 00:00, pois será ignorado durante o cálculo das
horas.
Se foi uma licença ou um atestado médico, pode ser informado o
código do CID, também já cadastrado anteriormente em Cadastro CID.
Informe o período da ocorrência e clique em Confirma para lançar a
ocorrência. Para excluir, informe o colaborador e o período, clique em
Elimina.
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MENU PORTARIA
Este menu foi especialmente criado para atender a Portaria 1.510/2009.
Importar AFD
AFD – Arquivo-Fonte de Dados : É o arquivo eletrônico gerado pelo Registrador Eletrônico de Ponto (REP), que deverá
conter todos os dados armazenados na Memória de Registro de Ponto.
Este processo de importação é gerado através dos Pontos Originais vindos do Relógio de Ponto (REP) – os quais não
podem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente.
A importação deste arquivo no Sisponto RH é realizada da seguinte maneira:
Na tela principal do programa, Clique no menu PORTARIA. Escolha a opção IMPORTAR AFD
Informe o local onde está armazenado o AFD, clique no botão
Abrir para realizar a importação.
Aparecerá uma tela de Notificação exibindo todas as
informações que serão importadas.
Clique no botão IMPORTAR
Logo após, aparecerá a tela ao lado, informando que o
arquivo foi importado.
Clique no botão OK para finalizar.
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Exportar AFDT
AFDT - Arquivo-Fonte de Dados Tratados.
Servirá para verificar os dados tratados pelo usuário do sistema, incluindo as marcações faltantes do colaborador ou
desconsideração dos pontos erroneamente inseridos.
Para realizar a exportação informe o período, clique no botão
Confirma.
Escolha um local para gravar o AFDT, com o nome que
desejar.
Exemplo:
SISPONTO20091030.txt
Clique no botão Salvar.
Aparecerá a informação que o arquivo foi exportado com
sucesso.
Exportar ACJEF
ACJEF - Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais
Este arquivo é gerado após realizar a importação do AFD e proceder com a manutenção do ponto, caso exista, para
corrigir marcações inválidas ou lançar marcações pré-assinaladas. O arquivo deverá ser fornecido à fiscalização do
trabalho, caso seja requisitado.
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Para realizar a exportação informe o nome do colaborador ou ative a multi-seleção, caso deixe o campo colaborador em
branco, serão exportados os dados de todos os colaboradores. Informe o período, dias da semana, escolha os
parâmetros.
Clique no botão Relatório.
Abrirá a tela ao lado para escolher o caminho onde
deseja salvar o arquivo ACJEF. Informe o nome que
desejar Exemplo: ACJEFSisponto20091030.txt
Clique no botão Salvar.
Aparecerá a informação que o arquivo foi gerado com sucesso.
A produção deste arquivo deve ser imediata, no momento em que for solicitado pelo auditor fiscal.
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Espelho de Ponto Oficial
O Espelho de Ponto Oficial, emitido de acordo com modelo e regras da portaria 1.510 é gerado tomando-se por base os
dados do AFDT – Arquivo Fonte de Dados Tratados. Devem constar nesse relatório as marcações registradas no ponto
eletrônico, os dias que o trabalhador cumpriu sua jornada e os tratamentos efetuados sobre os dados originais do AFD –
Arquivo Fonte de Dados, exibindo o motivo da ocorrência.
Informe o nome do colaborador ou ative a multi-seleção, caso
deixe o campo colaborador em branco, serão exportados os dados
de todos os colaboradores. Informe o período, ordene por Nome ou
Matrícula, em seguida clique no botão Relatório.
O Espelho de Ponto Oficial será exibido na tela para visualização.
A empresa é livre para escolher o momento da impressão, desde que os relatórios estejam à disposição da inspeção do
trabalho na forma legal quando requisitado.
Neste relatório são exibidos:
•
•
•
•
Marcações registradas no Ponto Eletrônico – dados originais vindos do REP;
Jornada Realizada – Os horário tratados (Originais, Incluídos ou Pré-assinalados) em Entrada/Saída.
Tratamentos efetuados sobre os dados originais –
o Horário: Exibe o horário tratado
o Ocor: (ocorrência) onde existem 3 diferentes casos:
 D – Quando o horário for Desconsiderado;
 I – Quando o horário for Incluído;
 P – Quando houver a Pré-Assinalação do período de repouso.
Motivo: Deve ser preenchido com um texto previamente cadastrado em Cadastro – Motivos Correções de Ponto
quando o ponto for Desconsiderado ou Incluído.
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MENU CONFIGURAÇÕES
Formato para Importação
Recurso para importar as informações dos relógios que não atendem a Portaria 1.510/2009 e das empresas que não são
obrigadas a seguir esta Portaria – Exemplo: empresas que não seguem a CLT, como Prefeituras.
Defina um nome no campo Descrição, e nos campos do formato qual a posição inicial e o tamanho no arquivo texto a ser
importado.
Quando o usuário do sistema, clicar no botão Importar na tela de importação, o software automaticamente irá buscar o
arquivo a ser importado, no caminho que está marcado no campo Caminho do Arquivo de Importação.
Exemplo: Imagine que o layout do arquivo seja a seguinte configuração: 00000001234560103201014101800, deste
arquivo, a posição inicial 1, que seria no caso o primeiro número do arquivo, é 0, será considerada a matrícula do
colaborador até a 13ª casa, que seria no caso, o número 1 - Portanto a matrícula do colaborador, neste exemplo é 0000000123456.
Considerando a 14ª casa, que no caso é o número 0, será considerado
o dia da marcação, até a segunda casa - Portanto o dia da marcação
do colaborador seria - 01.
Os mesmos procedimentos valem para o restante dos campos, como
mês, ano, Hora1 e 2, Minuto 1 e 2.
Converte Hexa: Durante o processo de importação, o Sisponto RH
poderá converter o número da matrícula em Hexadecimal, para casos
onde seja utilizada a tecnologia de i-button para marcação do ponto.
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Senhas de Acesso
Para acesso ao programa, é preciso cadastrar um usuário. Ao instalar o Sisponto RH, previamente já vem configurado um
usuário com todos os recursos, com login e senha em branco, podendo ser modificado a qualquer momento.
Para autorizar as opções do Sisponto RH para um usuário que tenha permissão de acesso a todas as telas do sistema,
basta clicar no botão Marcar todos, caso o contrário, desmarque as opções que desejar. Exemplo: O usuário do sistema,
não pode visualizar o cadastro de Horário de Trabalho, basta desmarcar a opção - Horário de Trabalho – com isso, o
menu será desabilitado no momento do acesso ao sistema.
Se o usuário não pode visualizar todos os relatórios, por exemplo, clique na aba Relatórios e em seguida, no botão
Desmarcar Todos.
Todos os menus do sistema possuem uma opção em cada Aba na tela de Senha de Acesso.
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Mensagem para Relatórios
Cadastre uma mensagem personalizada para os colaboradores, onde será exibida no rodapé dos relatórios que o
colaborador precisa assinar.
Exemplo: No relatório Espelho de Ponto Mensal, onde o colaborador verifica seus registros de ponto, está escrito da
seguinte forma:
«Reconheço para os devidos fins, como verdadeiros os meus horários de entrada e saída do serviço bem como os
intervalos intrajornada” »
Mensagem para Relatórios
Rodapé do Relatório
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MENU RELATÓRIOS
Filtro para Relatórios
Na maioria dos filtros para visualizar os relatórios no Sisponto RH, é exibida a seguinte tela:
Para visualizar o relatório através desta tela, faça as seguintes operações:
•
Escolha um colaborador ou ative a multi-seleção;
•
O filtro serve para imprimir os espelhos de ponto por categoria, como horário de trabalho, cargo, setor, etc;
•
Informe o período desejado;
•
Caso queira visualizar o extrato de cada colaborador em folha separada, marque a opção “Um por Folha”;
•
Escolha os parâmetros;
•
Clique no botão Relatório.
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RH
Operacionais
Comunicação de Falta, atraso ou saída antecipada
Selecione um colaborador;
Marque a opção desejada – Faltou no dia, Ou período
de, Atrasou dia ou Retirou-se dia;
Faltou no dia - Informe a data da falta;
Ou período de - Informe a data de início e fim da
falta;
Atrasou dia - Informe a data do atraso e o horário;
Retirou-se dia – Informe a data, a hora de saída e o
retorno.
Motivo – Marque esta opção e insira um motivo para
falta, atraso ou saída antecipada.
Clique no botão Relatório e confira o exemplo de
relatório abaixo, deve ser impresso e assinado pelo
colaborador e responsável.
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Carta de Advertência
Exibe uma carta de advertência para ser impressa e assinada pelo colaborador advertido.
Selecione um colaborador;
Informe a quantidade de dias de advertência para
suspensão;
Clique no botão Relatório.
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Carta de Suspensão
Exibe uma carta de suspensão para ser impressa e assinada pelo colaborador.
Selecione um colaborador;
Informe a data da falta do colaborador e a quantidade
de dias da suspensão;
Selecione o período de início e fim da suspensão;
Escolha o dia que o colaborador deverá retornar ao
trabalho.
Clique no botão Relatório.
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Manual SISPONTO RH
Carta de Abandono de Emprego
Exibe uma carta de abandono de emprego para ser impressa e assinada pelo colaborador.
Selecione um colaborador;
Selecione a data do último comparecimento do
colaborador na empresa;
Informe a quantidade de dias que o colaborador deverá
comparecer na empresa;
Clique no botão Relatório.
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Rescisão por dispensa por justa causa
Exibe uma carta de rescisão com motivo, para ser arquivada e assinada pela empresa.
Selecione um colaborador;
Informe o motivo da dispensa;
Clique no botão Relatório.
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Rescisão por dispensa sem justa causa
Exibe uma carta de rescisão para ser assinada pelo colaborador e empresa.
Selecione um colaborador;
Clique no botão Relatório.
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Aviso de Férias
Exibe uma carta de rescisão para ser assinada pelo colaborador e empresa.
Selecione um colaborador;
Informe o período aquisitivo, o período de gozo, o
retorno ao trabalho;
Clique no botão Relatório.
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Ficha de horário de trabalho externo
Exibe um relatório para o colaborador informar seus horários em trabalho externo.
Escolha um colaborador, ative a multi-seleção ou
selecione por filtro.
Informe o período de trabalho externo.
Clique no botão Relatório.
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Quadro de horário
Relatório que exibe os horários de trabalho realizados pelo colaborador.
ESCALA
Escala de Revezamento
Este relatório exibe os dias em que o colaborador deverá ter folga, de acordo com os lançamentos do horário móvel.
Escolha um colaborador ou ative a multi-seleção,
informe o período desejado, marque o tipo da
impressão em vídeo para visualização na tela ou
impressora para imprimir o relatório.
Escolha como deseja marcar com X os dias de folga ou
de trabalho.
Clique no botão Relatório.
Serão exibidos os dias de trabalho e folga dos colaboradores selecionados.
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Escala de Serviço
Tabela com as abreviaturas dos horários de trabalho dos colaboradores. Em dias de folga, é exibida na coluna FO. Essas
abreviações são cadastradas junto com o horário de trabalho ou no momento do lançamento da escala móvel.
Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco para visualizar a escala de todos os colaboradores, informe o
mês/ano desejado, ordene por nome ou matrícula.
Clique no botão Relatório.
Serão exibidos os dias de trabalho e folga dos colaboradores selecionados.
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GRÁFICO
Gráfico de Horas
Este gráfico exibe os dias de trabalho dos colaboradores na empresa.
Escolha um colaborador ou ative a multi-seleção ou ainda, deixe o campo em branco para visualizar o gráfico de todos os
colaboradores, informe o período desejado.
Clique no botão Gráfico.
Ao lado do gráfico existe uma legenda, verifique a cor no gráfico e o que significa através dessa legenda.
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Gráfico Tipos de Extra
Exibe, através de um gráfico, a quantidade de extras que o colaborador possui, especificando os tipos de extras já préconfigurado como 50%, 70% ou 100%.
Também é exibida a quantidade de horas trabalhadas e a quantidade de horas em adicional noturno se houver.
CADASTROS
Para cada cadastros abaixo, será exibido uma listagem em forma de relatório das informações inseridas:
• Horário de Trabalho;
• Cargos;
• Departamentos;
• Setores;
• Seções;
• Centros de Custos;
• Ocorrências.
Veja exemplos:
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Colaboradores
Visualização dos dados de todos os colaboradores cadastrados na empresa.
Informando o nome completo, a matrícula, a situação, cargo, o número do código, o número do cartão provisório e o
horário de trabalho associado.
Ordene por nome, matrícula ou crachá provisório. Pode
ser filtrado por departamento, setor, centro de custo ou
cargo.
Marque se deseja visualizar todos os colaboradores
através da situação ativo ou inativo. Também por usar
digital ou não.
Clique no botão Relatório.
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Colaborador Detalhado
Visualização de todos os dados cadastrais dos colaboradores pertencentes a empresa.
Localize o colaborador ou ative a multi-seleção.
Pode ser filtrado por setor, departamento, centro de custo ou cargo.
Clique no botão Relatório.
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CRACHÁS
Recurso utilizado para a empresa que deseja fazer um crachá para o colaborador.
Existem 6 modelos de crachá, veja a tela seguir.
Clique com o mouse, no
crachá desejado.
Aparecerá a tela de
formatação do crachá.
Nesta tela, é possível alterar a fonte da letra, o tamanho, o
estilo, cor e inserir efeito sublinhado ou riscado - basta clicar
com o mouse no nome do colaborador e/ou na matrícula.
Após a formatação, clique no botão OK.
Selecione o colaborador ou ative a multi-seleção, marque a
opção Frente e clique no botão Impressão.
Frente do Crachá
Verso do Crachá
Para imprimir o verso do crachá, escolha a opção Verso e
clique no botão Impressão.
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Manual SISPONTO RH
BANCO DE HORAS
Analítico
O Relatório Analítico exibe os créditos e débitos do banco de horas dos colaboradores, dentro do período selecionado.
Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco
para visualizar o relatório de todos os colaboradores.
Para sair do relatório do banco de horas separadas,
marque a opção “Uma página para cada colaborador”.
Informe o período e clique no botão Relatório.
Veja exemplo de relatório abaixo:
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Total Geral
Com a opção Banco de Horas ativado nos parâmetros, o Sisponto RH já calcula a quantidade de horas a serem lançados
no banco de horas. Depois, basta escolher o tipo de relatório.
O relatório Total Geral exibe apenas o saldo do mês selecionado de cada colaborador.
Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco
para visualizar o relatório de todos os colaboradores;
Pode ser selecionado por filtro;
Informe o mês e o ano desejado;
Clique no botão Relatório.
Veja exemplo de relatório abaixo:
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Extrato
Com a opção Banco de Horas ativado nos parâmetros, o Sisponto RH já calcula a quantidade de horas a serem lançados
no banco de horas. Depois, basta escolher o tipo de relatório.
O Extrato exibe o espelho de ponto do colaborador, com as horas de crédito e débito caso ele tenha banco de horas.
Esse relatório pode ser assinado pelo colaborador.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
Tipos de Extra
Exibe a quantidade de horas extras do colaborador no valor de 50%, 70% e 100%, juntamente com as horas trabalhadas
e adicional noturno.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
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Total de Horas
Exibe a quantidade de horas trabalhadas, adicional noturno, horas de falta, atrasos, horas extras, hora extra noturna e o
total geral de horas dos colaboradores selecionados. Também é informada nesse relatório, a quantidade das horas por
cargos cadastrados.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
Espelho de Ponto Mensal I
Nele são exibidos os cálculos realizados a partir do ponto. Possui colunas à direita dos pontos, listando diariamente os
valores de cada tipo de hora. No rodapé, exibe um resumo listado com 4 colunas configuráveis - em Cadastros - Opções
de Exibição - com os campos disponíveis para exportação para a folha de pagamento. Existem outros modelos de
relatórios, porém com layouts diferentes, este por exemplo é Layout de retrato e pode ser impresso em formulário
contínuo (papel carta). Este relatório deve ser impresso e assinado pelo colaborador.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
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Espelho de Ponto Mensal II
Nele são exibidos os cálculos realizados a partir do ponto. Possui colunas à direita dos pontos, listando diariamente os
valores de cada tipo de hora. No rodapé, exibe um resumo listado com 4 colunas configuráveis - em Cadastros - Opções
de Exibição - com os campos disponíveis para exportação para a folha de pagamento. Basicamente, é o mesmo relatório
Espelho de Ponto Mensal I, porém como layout de paisagem e pode ser impresso apenas em papel A4.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
Espelho de Ponto Geral
Exibe os pontos e o horário de trabalho, sem exibir as colunas dos cálculos de horas.
No final do relatório, contém o resumo com as colunas configuradas em Cadastro - Opção de Exibição.
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Visualizar Valores
Exibe uma tela para somente visualização dos valores, não podendo alterar qualquer valor, nem mesmo imprimir.
Os campos exibidos são: Nome do colaborador, registro do ponto, horário de trabalho, quantidade de horas trabalhadas,
extras, extras não autorizadas, atrasos, faltas, adicional noturno, extra noturna, abonos, abonos de obs, descontos,
extras 1-2-3, extras 1-2-3 noturno, extras de almoço, extras por tipo de faixa, extras noturnas por tipo de faixa, banco de
horas, horas de almoço, crédito e débito do banco de horas, horas itinere, gratificações.
Espelho de Ponto Mensal/ Extra
Em suas colunas são informados a somatória dos tipos de extras, adicional e as colunas com crédito e débitos do banco
de horas.
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Cartão de Ponto
Este relatório exibe um cartão de ponto semelhante aos usados nos relógios cartográficos. Não possui cálculos, nem
somatório de horas, limitando-se apenas em exibir as batidas em seus respectivos dias. Aceita até 6 marcações.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
Faixas de Extras
Exibe o somatório das horas extras, de acordo com o seu tipo, previamente informados em Cadastro - Parâmetros Página 2 referente a horas extras.
Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela.
Extras entre Jornadas
Informa as horas extras realizadas no período da jornada de trabalho.
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ANALÍTICOS
Correções de Pontos
Exibe neste relatório todas as correções nos pontos do colaborador, informando o motivo de cada correção de acordo
com as regras da Portaria 1.510 do MTE.
Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco
para visualizar o relatório de todos os colaboradores.
Pode ser selecionado por filtro;
Informe o período de início e fim;
Ordene por nome ou matrícula para exibição no
relatório.
Clique no botão Relatório.
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Tempo de serviço por centro de custo
Exibe a permanência em serviço dos colaboradores, agrupados por centro de custo onde são visualizadas as horas
trabalhadas, extras realizadas a 50% e 100%.
Tempo de Serviço Colaborador/ Pontos
Exibe a permanência em serviço dos colaboradores, onde são visualizadas as horas trabalhadas, quantidade de horas,
extras realizadas de 50% e 100%.
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Rotatividade de Colaboradores
Informa no período selecionado, a quantidade de colaboradores admitidos e demitidos, com percentual de contratações e
demissões.
Informe o período desejado;
Clique no botão Relatório.
Somatório mensal de Horas Extras
Informa no período selecionado, o somatório mensal das horas de cada colaborador.
Listagem de Pontos
Exibe somente os pontos do colaborador, no período selecionado.
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Relação de Pontos
Exibe os pontos do colaborador, no período selecionado, em planilha no excel.
Ocorrências Analítico Resumido
Este relatório exibe o somatório das faltas, férias, atestados e folgas.
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Ocorrências Analítico Detalhado
Este relatório exibe os dias da semana que o colaborador faltou.
Diferença de Extras menos Falta
Esse relatório exibe cálculos de compensação de extras menos faltas, sendo que o resultado pode ser positivo, quando as
extras são maiores que as faltas, ou negativo quando os valores das faltas são maiores que as das extras.
Total Geral de Horas
Este relatório faz uma somatória de horas, exibindo apenas os seus respectivos totais. É dividido em colunas, e todos os
colaboradores são exibidos em sequência.
Possui 4 tipos diferentes de ser visualizado. Veja abaixo quais informações são exibidas em cada um:
Total Geral de Horas 1
Matrícula, departamento, colaborador, cargo, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, 50%, 70%, 100%, Total
Hora Extra e Total Geral;
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Total Geral de Horas 2
Matrícula, Colaborador, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, Extra, Extra Noturna, 50%, 70%, 100%, Desc.
DSR, Abono OBS, Faltas (dias), Faltas (hs);
Total Geral de Horas 3
Matrícula, Colaborador, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, Extra, Extra Noturna, Atraso, Falta, Abonos,
Desconto, Abono OBS.
Total Geral de Horas 4
Matrícula, departamento, colaborador, cargo, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, 50%, 70%, 100%, Total
Horas Extras e Total Geral.
Ocorrências
Exibe as ocorrências - previamente cadastradas em Cadastro - Motivos correções de Pontos - inseridas para o colaborador
em Manutenção de Pontos.
Inconsistências
Exibe as faltas não justificadas dos colaboradores no período desejado.
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PRESENÇAS E FALTAS
Diário
O sistema exibe quais colaboradores estão presentes na empresa, em qualquer data determinada.
Informe o a data e o horário desejado;
Exibir - Todos os colaboradores, ou somente os presentes
ou ausentes;
Ordene por matrícula ou nome para visualização;
Marque a opção Salvar em arquivo texto, caso queira
armazenar essas informações em um arquivo;
Marque a opção Exibir Marcações para mostrar o registro
de ponto dos colaboradores;
O filtro serve para imprimir os espelhos de ponto por
categoria, como departamento, cargo, setor, centro de
custo e horário de trabalho;
Clique no botão Relatório.
Analítico
Exibe um calendário com as presenças dos colaboradores em um período. Se o colaborador não registrar o ponto, é
exibido um "F", indicando a falta. Escolha os dias para poder identificar como trabalho no momento da impressão do
relatório.
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Falta por semana
Exibe a quantidade de faltas por semana, de acordo com o período selecionado.
Absenteísmo
Este relatório exibe a somatória das faltas em dias e horas, e a quantidade de justificativas lançadas ao colaborador, com
a somatória de horas abonadas.
Absenteísmo (texto)
Exibe a somatória das faltas em dias e horas, e a quantidade de justificativas lançadas ao colaborador, com a somatória
de horas abonadas. É gerado em um arquivo texto no bloco de notas.
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Observações/ Justificativas
Uma vez lançadas as Observações/Justificativas, o usuário do sistema pode verificar quais dias foram lançados.
Exemplo: Neste relatório é possível verificar se um colaborador está ou não de férias, afastado, etc.
Anormalidade Diária
Exibe diariamente as anormalidades no ponto do colaborador, para que informe a correção e/ou justificativa de cada
ponto por dia.
Alteração de valores nos parâmetros
Informa no período selecionado, todas as alterações realizadas no menu Cadastro – Parâmetros, exibindo também a data,
a hora e o usuário do sistema que realizou a alteração.
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MENU UTILITÁRIOS
Banco de Horas Analítico
Tela para gerenciar o banco de horas de todos os colaboradores, podendo zerar todos os créditos e os débitos de todos
os colaboradores de uma só vez.
Para isso, informe o mês e o ano que deseja visualizar, clique no botão Visualiza, aparecerão todos os colaboradores,
com seus devidos créditos e débitos e o saldo do mês em referência.
Para zerar os créditos, clique no botão Zerar todos os créditos e para zerar os débitos, clique no botão Zerar todos os
débitos.
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Banco de Horas Parcial
Consulte o banco de horas dos colaboradores.
Escolha um colaborador.
Clique no botão Consulta para verificar a quantidade de horas que o
colaborador possui.
Abrirá a tela abaixo para informar o período que deseja visualizar:
Clique no botão OK - a tela de consulta do Banco de horas exibirá o
mês, se o colaborador teve crédito ou débito com a quantidade de
horas, o saldo podendo ser + (positivo) ou - (negativo) e o Total de
horas.
Nessa tela, os campos - Crédito e Débito - podem ser alterados,
clicando com o mouse no campo que desejar.
O campo - Saldo - também pode ser modificado com + ou Após as devidas modificações clique no botão Atualizar Saldo, onde
será exibido o Saldo Final atualizado.
Clique no botão Retorna para voltar a tela do banco de horas.
Voltando na tela principal do banco de horas, ao clicar
no botão Manutenção saldo, a tela é modificada para
inserir a data do último saldo, hora positiva ou
negativa, e a quantidade de horas daquela data.
Clique no botão Grava Manutenção.
Automaticamente,
essa
quantidade
de
horas
informado, será enviado ao banco de horas do
colaborador.
Ao clicar no botão Atualizar Todos as horas são atualizadas, exibindo
uma mensagem que o Processo foi Finalizado.
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Manutenção de Pontos
A tela de Manutenção de Pontos é utilizada para efetuar devidas correções em pontos faltantes. Permite lançar
justificativas de faltas, férias, abonos, além de horário de trabalho para escalas flexíveis e dias que serão considerados
como banco de horas.
Antes de iniciar qualquer manutenção, cadastre os motivos no menu Cadastro - Motivos Correções de Pontos.
Para visualizar e realizar um tratamento no ponto - escolha o colaborador e informe o período - a tela de manutenção
será preenchida com os pontos originais do relógio eletrônico, no determinado período selecionado.
Serão exibidos os seguintes dados: data, dia da semana, as marcações dos pontos, Horário de trabalho, ocorrência e
descrição - caso seja inserida, abono, horas, faltas, extras, centro de custo trabalhado, caso a opção Calcular Banco seja
marcada, é exibido o cálculo do banco de horas com créditos e débitos diários.
Se desejar verificar os pontos em outro período, altere a data de Início e Fim, em seguida clique no botão Pré-Visualizar.
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Para visualizar o relatório de Espelho de Ponto, clique no botão Espelho. Podendo ser impresso através do botão
localizado na barra de botões de relatório.
Exemplo: Considerando que um colaborador registrou o ponto de acordo com o exemplo na imagem abaixo, é necessário
justificar a ausência do ponto faltante do dia 06/09/2010.
O colaborador não registrou seu ponto às
08:00 hs e informou ao departamento
pessoal a sua justificativa.
Para inserir este ponto faltante, faça o seguinte
procedimento:
•
Clique com o botão esquerdo do
mouse, na primeira célula em branco
do dia (no caso, na coluna P4);
•
Aparecerá a tela abaixo para que o
usuário do programa insira o ponto e
informe a justificativa.
Digite a hora desejada, escolha o motivo, clique no botão ok;
Na tela de Manutenção de Ponto, clique no botão GRAVA;
Após gravar, o programa Sisponto RH organizará os pontos de acordo
com a ordem cronológica das batidas, dispostos nas colunas P1 até P12.
O ponto ficará na última
célula até que clique no
botão Grava.
É importante ressaltar que os registros de
ponto não podem ser alterados e nem
excluídos, você pode apenas desconsiderar
um ponto, informando sua justificativa.
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Pré-Assinalar Pontos
Somente poderá pré-assinalar os pontos do horário de almoço. Para isso, é preciso primeiramente informar na tela
Cadastro - Horário de Trabalho o horário do colaborador, depois associá-lo.
Esses horários pré-assinalados servem para os colaboradores que não podem ou não estão na empresa para registrar seu
ponto no horário do almoço. Ex.: Motoristas, vigia, trabalhador rural, etc.
PERÍODO
Informe o período para realizar a alocação de batidas.
Período das Batidas: Conforme a Portaria 1.510/2009
somente poderá pré-assinalar pontos do horário de descanso,
ou seja, Início do almoço e Retorno do almoço.
Para inserir os pontos pré-assinalados, clique no botão
Confirma, aparecerá a tela de Processamento Concluído.
Exclusão de Movimentos
Este recurso é utilizado para apagar as movimentações, ou seja, os dados de um determinado período.
Lembrando que são dados que não tem mais importância para o sistema. Antes de toda e qualquer exclusão de
movimentos faça uma Cópia de Segurança - BACKUP.
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Se desejar excluir a movimentação de um determinado
colaborador, basta selecioná-lo, caso o contrário, deixe o
campo em branco.
Marque todas as opções que deseja excluir como:,
Feriados, Horário Móvel, Mensagens, DSR, Parâmetros
Diários, Banco de Horas e Dias de Banco de Horas.
Informe o período e clique no botão Apagar.
Será exibida uma mensagem para certificar que
realmente deseja excluir os movimentos, veja a
mensagem ao lado.
Se desejar excluir, clique no botão Sim.
Após a exclusão, aparecerá a mensagem de conclusão.
Clique em Ok para voltar a tela de Exclusão de
Movimentos.
Integração com outros softwares
O Sisponto RH oferece integração com todos os softwares de folha de pagamento. Através de importação e exportação
de arquivos textos.
Abaixo uma relação dos arquivos a serem importados:
•
•
•
•
•
Importar
Importar
Importar
Importar
Importar
colaboradores via arquivo texto;
cargos;
centros de custos;
departamentos;
atestados.
Os arquivos para exportação a serem gerados são:
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•
•
•
•
•
•
Exportar banco de dados de funcionários;
Exportar colaboradores/horários de trabalho completo;
Exportar colaboradores/horários de trabalho resumido;
Exportar pontos;
Exportar colaboradores por filtro;
Exportação para folha II.
Assistente de importação de cadastros
Este assistente permite importar dados de outra empresa cadastrada no Sisponto RH. Para isso, escolha a empresa
previamente cadastrada e as opções como – Cargos, Centros de Custos, CID, Departamentos, Horário de Trabalho,
Feriados, Motivos, Ocorrências, Parâmetros, Seções e Setores. Marque Sim se desejar sobrescrever um arquivo já
existente.
Visualizar Pontos
Maneira rápida de visualização dos pontos registrados
de todos os colaboradores em ordem de dada e hora
da batida.
Após a visualização, clique no botão OK para retornar
a Tela Principal do Sisponto RH.
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Backup do Sistema
Maneira fácil e prática de realizar uma cópia de segurança do banco de dados MySQL do Sisponto RH.
•
•
•
Escolha o tipo de backup que desejar:
◦ Backup Completo: Cópia total da estrutura do banco e dos dados
◦ Estrutura: Cópia somente da estrutura do banco;
◦ Dados: Cópia somente dos dados;
Escolha o caminho onde deseja salvar o backup, informando o nome para o arquivo.
Clique no botão Backup.
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