Hand Pesq.Preco
MANUAL DE OPERAÇÃO
IIIIIIII HAND PESQ.PRECO
PESQUISA DE PREÇOS
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Índice
1- Introdução ................................................................ 2
2- Instalação ................................................................. 2
2.1. Palm Desktop ................................................. 2
2.2. HandPesq.preco ............................................. 3
3- Funcionalidades ...................................................... 4
3.1.Carregando tabelas no coletor ...................... 5
3.2. Entrando no software HandPesq.preco ................. 5
3.3. Selecionando uma loja a ser pesquisada .............. 6
3.4. Configurações de preferência ............................... 7
3.5. Registro............................................................... 8
3.6. Sobre .................................................................. 8
3.7. Tela principal da pesquisa de preços ................... 9
3.8. Recebendo pesquisa do coletor ...........................11
4- Formato dos arquivos.............................................12
5- Configuração dos arquivos e parâmetros ............17
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1- Introdução
O sistema de pesquisa de preços foi desenvolvido para realizar a
coleta de preços de varias lojas na plataforma PalmOS.
A entrada dos itens é feita através do scanner para os
equipamentos Symbol (SPT1550 e SPT18XX ) ou manual para os
equipamentos Palm da 3Com
A exportação e importação de dados são através de arquivos no
formato texto feito através de conexão serial pelo software Palm
Desktop.
2- Instalação
2.1. Palm Desktop
A comunicação entre PC e Coletor é feita pelo software padrão Palm
Desktop for Windows /HotSync Manager, que deve ser instalado no PC. Este
software é gratuito e pode ser encontrado na Internet no Site:
http://www.mobilitysistemas.com.br/desktop.html
Figura 01
Requer: Windows 95/98/2000/Me/NT/XP, com 8MB Ram (64 no caso do
2000) e 20Mb de espaço no winchester.
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2.2. HandPesq.preco
O programa HandPesqpreco Setup.EXE já instala automaticamente o
aplicativo Pesqpreco.PRC ,o conduit Pesqpreco.dll e a biblioteca do scanner
Symbol ScanLib.PRC.
Caso exista mais que um usuário cadastrado no Palm Desktop será
apresentado uma lista para que a seja selecionado o usuário ou os usuários
em que o aplicativo será instalado.
O aplicativo será carregado no coletor no próximo HotSync realizado com
este coletor.
Figura 02
Requer: Versão 3.5 do Sistema Operacional PalmOS ou superior, para
versões anteriores será necessário atualizar o Flash do SPT ou Palm com o
programa Flash Tool, encontrado no link http://devzone.symbol.com/
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3 - Funcionalidades
3.1. Carregando tabelas no coletor.
O primeiro passo para o funcionamento do HandPesq.preco é a carga de suas
tabelas de trabalho que são:
• 1) LOCAL.TXT........... arquivo de locais
• 2) PRODUTO.TXT .... arquivo de produtos
• 3) GRUPO.TXT .......... arquivo de grupos de produtos
• 4) DEPTO.TXT .......... arquivo de departamentos de grupos
• 5) SESSAO.TX ......... arquivo de sessão de departamentos
• 6) OBSERV.TXT ........arquivo de observações
Obs.: A documentação do formato de cada um destes arquivos esta no final
deste manual.
Estes arquivos devem ser colocados no diretório C:\ARQPESQ, pois a
existência destes arquivos na próxima rotina de sincronismo HotSync, serão
enviadas para a plataforma do coletor, dando ao HandPesq.preco todas as
informações necessárias para que o operador comece a efetuar o procedimento
de pesquisa de preços com os dados das lojas e produtos a serem pesquisados.
Figura 03
Após o HotSync estes arquivos serão renomeados da extensão.TXT para a
extensão .OLD, para caso seja necessário recuperá-las e que não fique os
arquivos .TXT, pois em um novo HotSync os arquivos seriam enviados
novamente, sendo isto desnecessário e prejudicaria o tempo de comunicação.
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Estes arquivos .TXT teoricamente apenas devem ser gerados quando o coletor
não tenha internamente nenhuma pesquisa parcial, solicitada na ultima carga,
caso isto acontece à tela abaixo será apresentada ao operador do PC.
Figura 04
Confirmando com Yes a pesquisa parcial presente no coletor será eliminada e
não confirmando a sincronismo será abortado para que seja verificado se a
pesquisa será completada ou solicitado a sua coleta parcial com a reconfiguração
dos parâmetros de captura parcial das informações,
Outra mensagem de alerta que pode aparecer no procedimento de HotSync é
de quando nem todos os arquivo .TXT foram encontrados, neste caso será
apresentados o(s) arquivos(s) faltantes e o sincronismo será abortado.
Figura 06
3.2. Entrando no software HandPesq.preco
A figura abaixo mostra o ícone de entrada do software Handpesq.preco
Figura 07
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3.3. Selecionando uma loja a ser pesquisada.
Figura 08
Esta é a primeira tela do HandPesq.preco, nela esta informada todas as lojas
que serão pesquisadas por este coletor, para a seleção basta tocar com a caneta
sobre o nome da loja escolhida.
Ao lado do nome da loja esta a coluna tipo que indica o status da loja no
momento, onde:
(*)= Pesquisa completada: Esta loja já com 100% dos produtos pesquisados;
(~)= Pesquisa parcial: Já foi realizado alguma(s) pesquisa(s), ao selecionar
alguma loja com este status, será informado o percentual exato de como esta à
pesquisa referente ao número total de produtos a serem pesquisados;
( )= Não Pesquisada: Não foi feito nenhuma pesquisa nesta loja;
No topo direito da tela está o número total de produtos a serem pesquisados.
Caso o operador necessite do endereço da loja e/ou algumas observações,
basta acesse o menu Tabela / Lojas nesta mesma tela.
Figura 09
Nesta tela será apresentado ao operador, os dados de loja por loja, sendo
selecionados pelos botões [<Anterior] e [Próximo>] registro.
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3.4. Configurações de preferência.
A figura abaixo mostra como acessar o menu Opção/ Preferências:
Figura 11
Menu Preferências
Possibilita ao usuário do coletor configurar algumas funções:
Figura 12
1)Observação
Este campo serve para que o operador do coletor efetue alguma anotação a ser
enviada ao encarregado da captura dos arquivos transmitidos do coletor ao PC.
O nome e local do arquivo esta descrito na parte de formato dos arquivos.
2)Formatação da casa decimal preço:
Configura como será a formatação da casa decimal conforme a entrada do valor.
Exemplo: digitando apenas o valor 1 + [Enter] o sistema pode colocar os pontos
decimais automaticamente para ficar com R$ 1,00 ou caso não o sistema apenas
formata o valor para R$ 0,01
Esta configuração não será considerada quando o operador utilizar o ponto
decimal no valor, pois se ele digitar (1.) ou (1.0) ou (1.00) o sistema já
formatara o valor de R$ 1,00
3)Compara o percentual da diferença do preço coletado com a tabela:
O sistema compara o valor digitado com o valor da tabela carregada e encontra o
percentual (%) de como esta diferença e este valor informado nesta configuração
é a referencia do sistema para saber se esta extrapolando ou não.
Apenas funcionara se o preço for informado no Produtos.TXT e que e seja
diferente de zero.
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3.5. Registro.
O Registro da licença de uso é feita através de uma senha gerada através o
número do Flash ID do Palm , esta senha são 13 caracteres hexadecimais
maiúsculos.
Figura 13
Sem este registro o aplicativo coletara no máximo 5 itens.
Este número de registro deve ser solicitado junto ao revendedor autorizado da
Mobility Sistemas, caso tenha alguma duvida referente a este procedimento, favor
enviar um e-mail p/ a Mobility mobilitysistemas@terra.com.br , como seu nome e
telefone de contato e o número do Flash ID presente neste menu e a razão social
do revendedor do software e coletor.
3.6. Sobre.
Informa a versão do sistema/versão do software HandPesq.preco.
Figura 14
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3.7. Tela principal da pesquisa de preços.
Para efetuar a pesquisa , o operador deve ler o código de barras ou entrar
manualmente pelo teclado numérico + a tecla [Enter].
Figura 15
Estando este produto na tabela interna pré-carregada (Produtos.txt) a
descrição do produto será apresentada bastando posterior entrada do preço da
gôndola.
Caso o código não seja encontrado, aparecerá a mensagem de produto não
localizado . Deseja substituir por outro produto?
Figura 16
Neste caso se o produto desta loja é realmente o mesmo produto ou
semelhante para a pesquisa mais tenha o código de barras diferente, basta
confirmar com [Sim] que aparecerá uma tela com a lista de produtos,
possibilitando ao operador encontrar o produto original da pesquisa. Este
procedimento estará presente no arquivo de retorno da pesquisa com os dois
códigos.
Figura 17
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Para que a pesquisa de produtos fique mais rápida esta presente os menus de
filtro por grupos, departamentos e sessões, ou seja, este é o motivo importante
que as tabelas de carga ao coletor sejam bem detalhadas.
Outra forma de entrada na tela principal para selecionar um produto é através
da tecla [Consulta].
Figura 18
Verifique que é a mesma tela de consulta, mas com a diferença que no final da
tela é apresentado quantos produtos faltam para pesquisar nesta loja e o
percentual concluído.
Esta tecla de consulta apenas deve ser utilizada para verificar estes valores e
no final da pesquisa, onde o operador precisa de orientação dos itens faltantes.
Uma importante ferramenta para a segurança dos dados coletados é a
comparação percentual entre o valor coletado e o valor do produto já carregado,
lembrando que esta informação de preços na tabela é unitária.
A cada preço coletado o sistema verifica qual é o percentual de diferença e
compara com o valor Maximo permitido para esta diferença conforme programado
no menu preferência, permitindo assim que o operador verifique se o valor digitado
realmente esta correto.
Figura 19
Os. Antes de entrar com o preço, veja que é possível setar alguma opção da
lista de observação da tabela principal.
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Após o ultimo produto restante da tabela for pesquisado a mensagem de “A
pesquisa para esta loja será completa” e na tela de seleção de lojas, esta loja já
se apresentada com o tipo = (*) Pesquisa completada.
Figura 20
7. Recebendo pesquisa do coletor.
Com a conclusão de uma ou mais pesquisa de loja, basta efetuar o
sincronismo (HotSync) que a exportação dos dados do coletor será inicializada e
a tela abaixo será apresentada.
Figura 20
Figura 21
Esta tela apresenta a(s) loja(s) que estão com a pesquisa concluída, o
operador pode selecionar uma loja, algumas lojas ou todas as lojas presentes já
que sendo uma ou mais que uma loja sempre terá nos primeiros dois caracteres o
número da loja, ou seja, fica pela preferência do usuário e a necessidade de seu
sistema.
Verifique que na parte inferior da tela esta a mensagem de “Apagar dados da
loja pesquisada após exportação dos dados”, ou seja, é possível efetuar varias
coletas da mesma tabela e as mesmas ainda permanecerem no coletor, caso
queira coletar e logo após já enviar o comando de deletar a tabela no coletor,
basta selecionar esta mensagem.
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Os arquivos que serão recebidos do coletor são
•
•
1) COLETADOS.TXT........... arquivo de retorno dos produtos com preço
2) OBS_OPER.TXT ............. arquivo com observação do operador.
Obs. a) A documentação do formato de cada um destes arquivos esta no final
deste manual.
b) Verifique no item que apenas será apresentado na tela as lojas com
100% da pesquisa realizada, caso queira que mesmo com a pesquisa parcial a
loja apareça na lista de seleção, verifique o item (5.Configurações dos arquivos e
parâmetros)
4 - Formato dos arquivos
Arquivos transmitidos do PC para o Coletor:
•
•
•
•
•
•
1)
2)
3)
4)
5)
6)
LOCAL.TXT........... arquivo de locais
PRODUTO.TXT .... arquivo de produtos
GRUPO.TXT .......... arquivo de grupos de produtos
DEPTO.TXT .......... arquivo de departamentos de grupos
SESSAO.TX ......... arquivo de sessão de departamentos
OBS_OPER.TXT ....arquivo de observações
Diretório destes arquivos é C:\ARQPESQ
O nome deste diretório e de cada um dos arquivos podem ser alterados
editando o arquivo texto HandPesqpreco.INI que está no diretório System do
Windows que é comum ser C:\WINDOWS\SYSTEM.
Este arquivo HandPesqpreco.INI não será criado na instalação do sistema e
sim na primeiro sincronismo ( HotSync);
Segue anexo um exemplo de todos os arquivos acima de transmissão para o
coletor para que o usuário posso fazer um primeiro teste e também utilizá-las
como um exemplo de comparação com o desenvolvimento dos seus próprios
arquivos.
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1) LOCAL.TXT -
(Origem: PC; Destino: Coletor).
O arquivo de Locais é usado para identificar o local da coleta e apresentar
dados complementares ao operador. O arquivo, transmitido pelo PC, possui o
seguinte lay-out:
<Código><Nome><Endereço 1><Endereço 2>
<Código><Nome><Endereço 1><Endereço 2>
…
<Código><Nome><Endereço 1><Endereço 2>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
Código do Local
Nome do Local
Endereço 1
Endereço 2
TIPO
Numérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
OBRIGATORIAMENTE: Ordenação:
2) PRODUTO.TXT -
TAMANHO
02
30
30
30
Código do Local
(Origem: PC; Destino: Coletor).
O arquivo de Produtos é usado para definir a lista de produtos a pesquisar. O
arquivo, transmitido pelo PC, possui o seguinte lay-out:
<Código EAN><Grupo><Depto><Sessao><Descrição><Preço>
<Código EAN><Grupo><Depto><Sessao><Descrição><Preço>
…
<Código EAN><Grupo><Depto><Sessao><Descrição><Preço>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
Código EAN
Código de Grupo
Código do Depto
Código do Sessao
Descrição
Preço do produto
TIPO
TAMANHO
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Alfanumérico
Numérico
13
03
03
03
30
08
OBRIGATORIAMENTE: Ordenação:
OBS.:
* Ordenação
Opcional
Código EAN
Exemplo:
7891000434901001003001CHOCOLATE N CRUNCH C2 48G
00000100<cr><lf>
7891003310035002004003DETERGENTE LIQUIDO BOMPRECO 1L00000210<cr><lf>
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3) GRUPO.TXT -
(Origem: PC; Destino: Coletor).
O arquivo de Grupos é usado para facilitar a seleção dos produtos em lista,
classificados por grupos. O arquivo, transmitido pelo PC, possui o seguinte lay-out:
<Código do Grupo><Descrição>
…
<Código do Grupo><Descrição>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
TIPO
Código de Grupo
Descrição
Ordenação:
Numérico
Alfanumérico
TAMANHO
03
20
Código de Grupo
Exemplo:
001BEBIDAS
002Higiene Pessoal
4) DEPTO.TXT -
<cr><lf>
<cr><lf>
(Origem: PC; Destino: Coletor).
O arquivo de Deptos de grupos é usado para facilitar a seleção dos
produtos em lista, classificados por como um subitem do grupo. O arquivo,
transmitido pelo PC, possui o seguinte lay-out. Caso não seja utilizado, utilizar 000
<Código do Grupo><Código do Depto><Descrição>
<Código do Grupo><Código do Depto><Descrição>
…
<Código do Grupo><Código do Depto><Descrição>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
Código de Grupo
Código de Grupo
Descrição
Ordenação:
TIPO
Numérico
Numérico
Alfanumérico
TAMANHO
03
03
20
Código de Grupo
Exemplo:
001001Cerveja
001002Refrigerante
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<cr><lf>
<cr><lf>
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5) SESSAO.TXT -
(Origem: PC; Destino: Coletor).
O arquivo de Sessao de departamentos é usado para facilitar a seleção dos
produtos em lista, classificados por como um subitem do departamento. O arquivo,
transmitido pelo PC, possui o seguinte lay-out. Caso não seja utilizado, utilizar
000
<Código do Grupo><Código do Depto><Código do Sessao><Descrição>
…
<Código do Grupo><Código do Depto><Código do Sessao><Descrição>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
TIPO
Código de Grupo
Código de Depto
Código de Sessao
Descrição
Ordenação:
TAMANHO
Numérico
Numérico
Numérico
Alfanumérico
03
03
03
20
Código de Grupo
Exemplo:
001001001Antartica
001001002Coca Cola
6) OBSERV.TXT -
<cr><lf>
<cr><lf>
(Origem: PC; Destino: Coletor).
O arquivo de Observações é usado para possibilitar a seleção em lista da
observação referente à coleta em curso. O arquivo, transmitido pelo PC, possui o
seguinte layout:
<Código de Observação><Descrição>
<Código de Observação><Descrição>
…
<Código de Observação><Descrição>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
Código Observação
Descrição
Ordenação:
TIPO
TAMANHO
Numérico
Alfanumérico
02
20
Código de Observação
Exemplo:
01Normal
02Promocao
03Especial
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<cr><lf>
<cr><lf>
<cr><lf>
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Arquivo coletado ( Retorno da pesquisa )
1) COLETA.TXT -
(Origem: Coletor ; Destino: PC).
Os arquivos de Coleta transmitidos pelo Coletor possuem o seguinte lay-out:
<Código Local><Código EAN><Código Coletado><Código Observação><Preço>
<Código Local><Código EAN><Código Coletado><Código Observação><Preço>
…
<Código Local><Código EAN><Código Coletado><Código Observação><Preço>
Os campos deste arquivo possuem as seguintes características:
CAMPO
Código do Local
Código EAN
Código Coletado
Código Observação
Preço
TIPO
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
TAMANHO
02
13
13
02
08
O código coletado pode estar:
•
em braço (espaço), no caso de leitura de uma etiqueta com um código válido
•
diferente do código EAN, no caso de leitura de uma etiqueta com um código ausente da tabela de
Produtos,
Preço é codificado em 8 dígitos sendo 6 dígitos na parte inteira e 2 dígitos na parte decimal.
Exemplo:
789100331003578910033100350100000123<cr><lf>
789172343234478917234356780200000451<cr><lf>
Observações:
• O arquivo é do formato tipo “Texto”.
• Campos numéricos, quando não preenchidos em sua totalidade, serão
alinhados à direita e completados com zeros à esquerda.
• Campos alfanuméricos, quando não preenchidos em sua totalidade,
serão alinhados à esquerda e completados com espaços em branco à
direita.
• Cada registro será separado dos demais pelos caracteres CR e LF
(correspondentes à digitação da tecla ENTER - códigos hexa 0Dh e
0Ah).
• Os espaços em branco têm a finalidade de alinhar os cabeçalhos, de
forma que todos os registros tenham o mesmo tamanho.
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5 - Configuração dos arquivos e parâmetros
Arquivo HandPesqpreco.INI
Abaixo segue uma copia do arquivo C:\Windows\System\HandPespreco.INI:
[Nome do Diretorio - (PC -> Coletor)]
Diretorio=C:\ARQPESQ\
[Nome dos arquivos - (PC -> Coletor)]
Local..=LOCAL.TXT
Produto=PRODUTO.TXT
Grupo..=GRUPO.TXT
Depto..=DEPTO.TXT
Sessao.=SESSAO.TXT
Observ.=OBSERV.TXT
[Nome do Diretorio - (Coletor -> PC)]
Diretorio=C:\ARQPESQ\
[Nome dos arquivos - (Coletor -> PC)]
Coleta pesq.=COLETADOS.TXT
Obs.do oper.=OBS_OPER.TXT
[Retorno das coleta da pesquisa por percentual]
% Perc. da pesquisa=100
Comentários do HandPesqpreco.INI
Verifique que nos blocos de [Nome de Diretório..] e [Nome dos arquivos], basta
editar este arquivo e alterar estes nomes para o de sua necessidade.
Já no [Retorno das coleta da pesquisa por percentual],
Segue uma configuração referente a importação da coleta dos preços
pesquisados, o valor default deste campo é =100 , que corresponde apenas será
coletado no sincronismo(HotSync) as pesquisas das lojas que apresentarem a
mensagem no coletor de (*)= Pesquisa completada:
Caso seja necessário a coleta das pesquisas parciais é preciso alterar o valor
deste campo, ou seja, reduzir o percentual de 100% para um novo valor.
Exemplo:
Uma pesquisa de 500 produtos e apenas foi coletado 443 produtos, é calculado
que apenas 88,6% foi realizada esta informação é possível de ser verificada no
coletor na tela de consulta de lista.
Se o valor de 100% for diminuído para 85% =85, esta tabela já será importada no
próximo sincronismo.
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Manual do usuário - Hand Pesq.preço