29082012_WF_reporting_bro_PT
www.tomtom.com/Telematics
T E L E M AT I C S
Relatórios W E B F L E E T
Let’s drive business
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Relatórios W E B F L E E T
®
As decisões de trabalho mais difíceis ficam muito mais simples com a gestão de frotas da TomTom. É por esse
motivo que o WEBFLEET® lhe dá acesso rápido às informações que realmente importam. Obtenha os dados mais
fiáveis sobre os seus veículos 24 horas por dia, de forma a ter a certeza de que está a tomar as decisões certas.
Os nossos relatórios de gestão de frotas podem melhorar a rentabilidade, a produtividade, os níveis de serviço e a
conformidade da sua empresa.
Ajudamo-lo a tomar as decisões certas no momento certo
Tome as suas decisões com base em informações de
frota em tempo real
•C
onsulte as localizações dos seus veículos e as condições de
trânsito das proximidades num mapa online
• Aceda a dados em tempo real no seu PC ou smartphone
Saiba quando intervir
•D
escubra as tendências e saiba onde existe espaço para
melhorias com a ajuda de um painel de instrumentos online
de utilização fácil que identifica os KPI (Indicadores-chave de
desempenho)
• Defina limites para o avisar quando os KPI não cumprem as
expectativas para que possa reagir de imediato
Avalie o impacto das suas escolhas
•O
btenha visibilidade total do desempenho da frota com um
conjunto abrangente de relatórios já preparados
• Crie, edite e atribua relatórios a utilizadores seleccionados com
o gestor de relatórios
• Ajuste os relatórios às necessidades da sua empresa com filtros
e destaques condicionais
• Agende relatórios e descarregue-os a pedido
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Integre as suas aplicações com os dados mais exactos
•P
oupe em tempo administrativo e aumente a precisão dos seus
registos com a introdução de dados automática
• E xpanda os seus sistemas de planificação, distribuição e
contabilidade através da integração das informações WEBFLEET
Índice
Relatórios de gestão de frotas - benefícios
2
Relatórios de gestão de frotas
4
Relatório de viagem (resumo diário)
4
Relatório de viagem (detalhado)
5
Relatório de viagem (registo)
6
Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor
7
Eventos de condução
8
Relatório de CO 2
9
Relatório de consumo de combustível
10
Relatório da tarefa (detalhado)
11
Relatório de descrição geral da tarefa
12
Relatório de manutenção
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Relatórios de gestão de frotas - benefícios
Apenas pode gerir o que avalia. Felizmente, pode fazer diversas avaliações com o TomTom WEBFLEET®. Tendo por
base os comentários dos nossos clientes, sabemos qual o tipo de informações considerado importante. Os relatórios
que produzimos ajudam-no a manter-se a par de tudo, desde a eficiência de combustível à conformidade legal,
passando pela qualidade do serviço. Encontre abaixo uma selecção dos relatórios de gestão de frotas mais populares
utilizados pelos nossos clientes.
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Relatórios de produtividade
Relatórios de controlo de custos
Relatórios de nível de serviço
Monitorize a produtividade, maximize o tempo
facturável
Relatórios de viagens, horas e tarefas ajudam-no a aceder
à produtividade e áreas-alvo onde é possível implementar
melhorias.
• Melhore a planificação analisando as tarefas, o tempo de
paragem, tempo de viagem e a distância percorrida
• Utilize os registos do tempo gasto com clientes e tempo
gasto na estrada para maximizar o tempo facturável
• Compare o desempenho individual e de grupo para
optimizar a alocação de recursos e o planeamento
Melhore a eficiência e reduza os custos em
combustível
Combustível é uma área em que pode fazer grandes
poupanças em termos de eficiência e os nossos relatórios de
controlo dos custos são a solução ideal.
• Detecte excessos de velocidade, ralenti, travagens e
mudanças de direcção bruscas e promova um estilo
de condução mais eficiente em termos de consumo de
combustível
• Monitorize a quilometragem de viagens de negócios e
privadas e compare-a com os gastos em combustível para
identificar ineficiência na sua frota
• Verifique a existência de quilometragem ou tempo excessivo
gastos numa tarefa e concentre-se onde pode fazer as
maiores poupanças
Concluir tarefas dentro do prazo e como
prometido
Um registo de tarefas e tempos de chegada mostram a
fiabilidade do seu serviço. E pode partilhá-lo com os clientes.
• Veja se os condutores chegam a horas e analise a
fiabilidade e capacidade de resposta do seu serviço
• Seja transparente e forneça uma visão geral trabalho-atrabalho do tempo de condução e do tempo gasto com
clientes
Relatórios recomendados
Relatórios recomendados
Relatórios recomendados
Relatório de viagem (resumo diário)
Relatório de viagem (detalhado)
Relatório de resumo da tarefa
Relatório de tempo de trabalho (por condutor)
Relatório OptiDrive
Relatório da tarefa (detalhado)
Relatório com o resumo da tarefa
Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor
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Relatórios ecológicos
Relatórios de segurança
Relatórios de conformidade
Reduza o consumo de combustível e as emissões
de carbono
A TomTom avalia o seu impacto ambiental e ajuda-o a reduzir
a pegada de carbono da sua empresa.
• Promova um estilo de condução mais eficiente em termos
de combustível monitorizando o desempenho da condução
• Utilize estatísticas sobre a duração da viagem, tempo em
ralenti, distância percorrida e consumo de combustível para
detectar problemas e melhorar a eficiência
• Verifique as emissões de carbono para cada veículo e
trabalhe para diminuir a sua pegada de carbono
Promova uma condução mais segura em toda a
sua frota
Relatórios sobre condução perigosa, manutenção do veículo
e horas de trabalho mantêm-no no controlo da segurança.
• Detecte excessos de velocidade, travagens e mudanças de
direcção bruscas e promova um estilo de condução mais
seguro
• Marque reparações com base nos nossos relatórios de
manutenção e mantenha os veículos em condições de
segurança
• Defina limites e monitorize se os condutores excedem um
número de horas considerado seguro ao volante
Prove o cumprimento das horas e leis fiscais
Um registo das horas de trabalho e da quilometragem
privada significa que pode comprovar que a sua empresa
exerce a actividade de forma legal.
• Obtenha um registo da quilometragem de viagens privadas
e de negócios para utilização nas obrigações fiscais.
Certifique-se de que o seu pessoal está a trabalhar em
conformidade com as directivas relativas ao tempo de
condução com um registo das horas ao volante
Relatórios recomendados
Relatórios recomendados
Relatórios recomendados
Relatório de consumo de combustível
Eventos de condução
Relatório de viagem (registo)
Relatório de CO 2
Relatório de manutenção
Relatório do tempo de trabalho (por condutor)
Relatório OptiDrive
Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor
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Relatórios de gestão de frotas
Relatório de viagem (resumo diário)
Obtenha uma descrição geral rápida e clara de quando, durante
quanto tempo e quantas vezes os veículos são utilizados.
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O Relatório de viagem (resumo diário) soma o tempo total e
a distância de todas as viagens de um determinado veículo
por dia. Também apresenta a localização alcançada no final
da última viagem desse dia. Os gráficos visuais mostram a
quilometragem diária dos veículos e o tempo de utilização
dos veículos em comparação com o tempo durante o qual
foram conduzidos.
Este relatório contém:
• Gráfico apresentando a distância percorrida por dia e a média da frota.
• Gráfico comparando o tempo de condução por dia com o tempo total
de utilização dos veículos.
• Um resumo completo do número de viagens, quilometragens,
utilização e duração, incluindo tempos de condução e de paragem.
• Descrição geral da quilometragem, distância, duração e localizações
iniciais e finais.
• Detalhes de consumo de combustível (se suportado, opcional).
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Relatório de viagem (detalhado)
Veja facilmente o quão eficientes
são os seus veículos na estrada.
O Relatório de viagem (detalhado) fornece uma descrição
geral detalhada de todas as viagens desde que a ignição
foi ligada até ser desligada. Inclui o condutor, a localização
alcançada, a distância percorrida e informações sobre o
consumo de combustível por veículo por dia.
5
Este relatório contém:
• Um resumo da viagem de todos os veículos no período
seleccionado.
• Um resumo por veículo e por dia.
• Um gráfico com uma linha cronológica apresentando as
viagens do veículo por dia.
• A opção de realçar moradas no relatório quando surgirem
como a localização inicial e/ou final.
• A opção de realçar o consumo de combustível por viagem
quando exceder um limite de combustível definido.
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Relatórios de gestão de frotas
Relatório de viagem (registo)
Disponha de registos automáticos dos seus condutores
em conformidade com os requisitos legais.
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O Relatório de viagem (registo) apresenta uma descrição
geral das viagens para o veículo seleccionado efectuadas
durante o período seleccionado, incluindo a localização
inicial e final. Distingue entre viagens privadas e de negócios.
As informações para o Relatório de registo estão disponíveis
para os dois últimos anos para além do ano em curso. É útil,
por exemplo, para efeitos fiscais.
Este relatório contém:
• Resumo do veículo seleccionado para o período definido.
• Descrição geral de viagens individuais incluindo todos os detalhes da
viagem.
• V iagens de negócios vs. privadas apresentadas em percentagens para
o ajudar a decidir se os seus registos são úteis para efeitos fiscais.
• Histórico detalhado de alterações aos registos.
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Relatório de excepção das horas de trabalho
por condutor
Veja rapidamente onde é que as horas de trabalho estão a ser excedidas.
O Relatório de excepção das horas de trabalho por condutor
permite visualizar se algum dos condutores está a trabalhar
mais tempo do que o permitido. Pode seleccionar o limite
(>4 horas, >6 horas, >8 horas, >10 horas, >12 horas, >16
horas, >20 horas) e visualizar quais os condutores que estão
a trabalhar mais tempo do que o permitido por dia.
Este relatório contém:
• A s horas de trabalho que excedem um limite seleccionado são
apresentadas na descrição geral. Pode seleccionar entre >4 horas,
>6 horas, >8 horas, >10 horas, >12 horas, >16 horas, >20 horas.
• É possível definir um limite adicional que é utilizado para realçar as
horas de trabalho excessivas na descrição geral.
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Relatórios de gestão de frotas
Eventos de condução
Veja o quão seguros estão os seus condutores
na estrada.
O Relatório de eventos de condução fornece uma lista
dos eventos de condução indesejáveis, como travagens e
viragens bruscas, para os veículos e período seleccionados.
São apresentados o tipo de evento, hora, local, duração e
gravidade para uma explicação mais detalhada.
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Este relatório contém:
• Gráfico que apresenta veículos com mais eventos de condução no
período definido.
• Diagrama de tendência do número e tipo de eventos de condução ao
longo do tempo.
• Resumos de todos os veículos seleccionados e de veículos individuais.
• Lista de eventos de condução organizados por data e que indica o
tipo de evento, a sua duração, a velocidade no momento do evento
de condução, a gravidade calculada, a força G e a localização onde o
evento decorreu.
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Relatório de CO 2
Monitorize a pegada de carbono da sua frota e avalie
a condução ecológica das viagens e dos veículos.
O relatório de CO 2 apresenta a quantidade de CO 2 produzida
pela sua frota e veículos individuais durante as viagens. As
viagens são organizadas por veículo. A emissão de CO 2 de
cada viagem é categorizada para mostrar o quão ecológica
foi determinada viagem.
9
Este relatório contém:
• Gráficos visuais que apresentam as emissões de CO2 na sua frota
ao longo do tempo.
• Resumos para veículos individuais e para toda a frota que lhe dão
uma perspectiva do nível de condução ecológica.
• Informação sobre o consumo de combustível, incluindo o tempo
de condução e de paragem do veículo durante uma viagem.
• As emissões de CO2 são indicadas em g/km por viagem.
• A s viagens são categorizadas segundo a condução ecológica de
A (verde) a G (vermelho).
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Relatórios de gestão de frotas
Relatório de consumo de combustível
Monitorize o consumo de combustível dos veículos da
sua frota e consulte facilmente os eventos excepcionais.
O Relatório de consumo de combustível fornece uma
descrição geral detalhada da quantidade de combustível
utilizada pelos veículos durante um dia no período
seleccionado.
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Este relatório contém:
• Gráficos visuais que apresentam o consumo de combustível e a média
da frota, e a evolução do consumo na frota ao longo do tempo.
• Realça o consumo de combustível quando excede um limite máximo
definível.
• Consumo de combustível é apresentado para cada 100 km e para o
total de cada viagem.
• Consumo de combustível é medido em relação ao valor de referência
em l/100 km e em percentagem.
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Relatório da tarefa (detalhado)
Obtenha informação precisa sobre como as suas
tarefas foram processadas.
O Relatório da tarefa (detalhado) fornece uma descrição
geral de todas as mensagens relacionadas com a tarefa.
Estas mensagens são apresentadas em grupos, organizadas
pelo número de tarefa e nome do veículo.
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Este relatório contém:
• Resumos completos para todos os veículos ou para cada veículo
individualmente em relação ao número de tarefas, tempo necessário
e distância percorrida.
• Descrição detalhada de mensagens recebidas e enviadas organizadas
por tarefa.
• A s mensagens recebidas e enviadas são visualizadas através das setas.
• Relatório apresenta a hora, o conta-quilómetros e a localização em
que a mensagem foi enviada/recebida.
• Cada tarefa tem o seu próprio resumo que lista o número da tarefa,
texto, destino, tipo e hora planeada para a chegada.
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Relatórios de gestão de frotas
Relatório de descrição geral da tarefa
Veja como se desenvolve a produtividade das tarefas
da sua frota.
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O Relatório de resumo da tarefa fornece uma lista de todas
as tarefas, incluindo todos os detalhes importantes para
o período seleccionado, estando organizados por veículo.
Apresenta um gráfico com a percentagem das tarefas
concluídas por dia em comparação com a média da frota ao
longo do tempo. Um segundo gráfico apresenta o número de
tarefas atrasadas em comparação com as tarefas concluídas
ao longo do tempo.
Este relatório contém:
• Gráfico visual apresentando a média de tarefas concluídas da frota
por dia e o resultado diário em percentagem.
• Gráfico visual comparando o número de tarefas atrasadas com as
tarefas concluídas por dia.
• Resumo completo do desempenho nas tarefas de todos os veículos,
incluindo o número de tarefas, distâncias a percorrer e tempos de
chegada - a horas ou atrasadas.
• É possível definir um limite depois do qual uma tarefa é considerada
como estando atrasada.
• A chegada atrasada à localização da tarefa pode ser destacada no
resumo.
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Relatório de manutenção
Seja alertado quando os seus veículos estiverem a
precisar de serviços de manutenção.
O Relatório de manutenção apresenta uma descrição geral das
tarefas de manutenção agendadas. As tarefas podem estar em
atraso, concluídas ou abertas. O progresso das tarefas, a data
em que foram realizadas pela última vez e a próxima data
marcada são disponibilizadas através de uma descrição clara.
Através desta informação, pode controlar os intervalos de
manutenção dos veículos da sua frota, planear visitas à oficina
e criar um arquivo de histórico de manutenção.
Este relatório contém:
• Um gráfico visual comparando o número de tarefas de manutenção
em atraso, a concluir ou concluídas no período seleccionado.
• Resumos das tarefas de manutenção para todos os veículos e para
veículos individuais.
• Descrição geral por veículo apresentando o tempo ou
quilometragem para/após a data de conclusão, a data agendada, o
nome da tarefa de manutenção, quando a tarefa foi executada pela
última vez e o estado actual do progresso da respectiva tarefa.
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