SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
ESCOLA POLITÉCNICA
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA
INDUSTRIAL
Rua Professor Aristides Novis, nº 02 – Federação – EP/UFBA
CEP 40.210-630 – Salvador - Bahia
Tel: 3283-9800, 3283-9505 – Fax: 3283-9801 – e-mail: [email protected] – url: http://www.pei.ufba.br
Documentos necessários para reembolso de inscrições, aquisição de
passagens aéreas e diárias (hospedagens) em Eventos:
1 . Participação de discentes / docentes em eventos no País, na América
Latina, Missão de Campo e Coleta de Dados no País (documentação a ser
apresentada):
1.1 – preenchimento, assinatura e envio por e-mail ([email protected]) da ficha de
dados cadastrais (anexa) no formato PDF;
1.2 – em se tratando de “Eventos”, apresentar ao programa de Pós Graduação,
onde está regularmente matriculado, documento comprobatório de aceitação
e/ou comunicação oficial para participar no congresso/conferência (carta de
aceite/declaração em papel timbrado do evento e assinada em PDF), em se
tratando de “Missão de Campo e Coleta de Dados no País”, apresentar a
“carta convite” (em papel timbrado, assinada em PDF), especificando a
missão, local e o período da mesma;
1.3 – convite do orientador do aluno do PEI para que ele participe do evento
(citando o nome do evento, período e cidade onde será realizado), e
explicando a importância do mesmo para sua formação acadêmica, que
deverá ser encaminhado ao coordenador do PEI/UFBA ([email protected]);
1.4 – comprovante (original) do pagamento da taxa de inscrição, se por cartão de
crédito, cópia do extrato do cartão onde aparece o desembolso em PDF;
1.5 – recibo do pagamento da inscrição (original) emitido pela organização do
evento, em papel timbrado e assinado em PDF;
1.6 – cópia do trabalho aceito no congresso (o aluno/docente do programa deve
ser o autor e apresentador);
1.7 – no caso de evento internacional, todos os documentos devem ser
traduzidos e a tradução anexa em cada documento apresentado (ex:
recibo+tradução, inscrição+tradução, aceite do trabalho+tradução, etc.);
1.8 – o processo de reembolso somente será encaminhado a PROPG
para pagamento após o aluno/participante, apresentar “todos” os documentos
acima e apresentar no PEI a cópia do “certificado de participação” e
“certificado de autor/apresentador” fornecidos pela organização do
evento.
2 . Passagens Aéreas e Diárias (hospedagem):
2.1 – o processo de solicitação das passagens será via SCDP (deverá ser
solicitada com até 25 dias de antecedência) e quanto às diárias (para
docentes) será via SCDP e para alunos através de formulário de auxílio
financeiro preenchido e assinado pelo aluno (16 dias antes do evento),
contendo seus dados bancários para depósito do valor específico,
contemplando o período do evento para custear hospedagem, (se tiver saldo
no projeto). Importante salientar que os bilhetes de embarque (da ida e do
retorno) deverão ser entregues na secretaria do PEI/UFBA para prestação de
contas, juntamente com o relatório de viagem obrigatórios para o sistema
SCDP.
3 . Participação de alunos (Doutorado para o exterior e Doutorado e
Mestrado para América Latina) / docentes em eventos no exterior
(documentação complementar a ser apresentada):
3.1 – Além dos documentos exigidos nos itens 1.1 a 1.8 serão necessários:
3.2 – cópia do passaporte;
3.3 – autorização ministerial fornecida pelo MEC (faremos a solicitação para o
e-mail: [email protected]) onde deverá ser anexado a este e-mail, o
aceite do trabalho a ser apresentado no congresso.
3.4 – Comprovante de submissão do projeto Programa de Auxílio Viagem ao
Exterior-AEX da CAPES ou por outro Programa de mesma natureza de
outra agência pública de fomento à pós-graduação (CNPq e FAPs)
(APENAS PARA ALUNOS DE DOUTORADO QUE IRÃO
APRESENTAR TRABALHO EM EVENTO FORA DA AMÉRICA
LATINA).