Orientações gerais para preenchimento da Listagem de Eliminação de Documentos do Exército:
LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ÓRGÃOS/ENTIDADE: EXÉRCITO BRASILEIRO
UNIDADE/SETOR: 101º Batalhão de Caçadores (101º BC)
CÓDIGO
ÓRGÃO/SETOR: 101º BC
LISTAGEM Nº: 01/2009
FOLHA Nº: 01/01
DATASLIMITE
ASSUNTO
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
OBS/JUSTIFICATIVA
Quant. Especificação Metro Linear
010.3
Audiências. Despachos. Reuniões.
2001-2003
20
Cx
3,0
012.2
Divulgação interna
2001-2003
10
Cx
1,5
021.2
Exames de seleção
2001-2003
05
Cx
0,75
LOCAL/DATA
______________, ___/___/2009
______________________________
José da Silva – Presidente
da SCPAD do 101º BC
RESPONSÁVEL PELA SELEÇÃO
LOCAL/DATA
______________, ___/___/2009
_____________________________
Secretário-Geral do Exército
PRESIDENTE DA COMISSÃO
PERMANENTE DE AVALIAÇÃO
DATAS-LIMITE: (Informar a data-limite geral, englobando todos os conjuntos documentais)
TOTAL DE CAIXAS:
TOTAL EM METROS LINEARES:
LOCAL/DATA: _____________________, ____/____/____
AUTORIZO: ___________________________________________
DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL
LOCAL/DATA
______________, ___/___/2009
AUTORIZO:
________________________________
Diretor do AHEx
AUTORIDADE DO ÓRGÃO A
QUEM COMPETE AUTORIZAR
ASSUNTO: Campo que se refere ao “Assunto” da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. Trata-se de noção
abrangente que envolve o contexto de produção do documento, analisando a função e a atividade da instituição, bem como a
identificação da espécie e do tipo do item documental.
CÓDIGO: Campo que deve ser preenchido com o código correspondente ao “Assunto” da Tabela de Temporalidade após a
classificação do documento. O procedimento prevê a inserção do documento na CLASSE, SUBCLASSE, GRUPO, SUBGRUPO
previstos na Tabela, sempre do geral para o particular.
DATA-LIMITE: Data da produção inicial e final do conjunto de documentos.
QUANTIDADE: Quantificação do conjunto por item documental
ESPECIFICAÇÃO: Nesse campo deve ser colocado o tipo de acondicionamento dos conjuntos documentais. Exemplo: Caixas,
envelopes, maços.
METRO LINEAR: Mensuração do conjunto de documentos por metro lineares (ver Memento de medição de acervos)
OBSERVAÇÕES: Informações complementares necessárias e relevantes sobre os conjuntos dos documentos.
Exemplos:
1) Espécie/tipo: Identidade Provisória
LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ÓRGÃOS/ENTIDADE: EXÉRCITO BRASILEIRO
UNIDADE/SETOR: 101º Batalhão de Caçadores (101º BC)
CÓDIGO
080.21
ASSUNTO
Identidade Militar. Carteira. Cartão
ÓRGÃO/SETOR: 101º BC
LISTAGEM Nº: 01/2009
FOLHA Nº: 01/01
DATASLIMITE
2000-2002
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
OBS/JUSTIFICATIVA
Quant. Especificação Metro Linear
08
Envelope
080.21
CLASSE: 080 Pessoal Militar
SUBCLASSE: 080.2 Identificação Militar
GRUPO: 080.21 Identificação Militar. Carteira. Cartão
0,05
2) Espécie/tipo: Parte para publicação em BI
LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ÓRGÃOS/ENTIDADE: EXÉRCITO BRASILEIRO
UNIDADE/SETOR: 101º Batalhão de Caçadores (101º BC)
CÓDIGO
060.2
ASSUNTO
Publicação de Matérias nos Boletins
Administrativo, de Pessoal e de Serviço
ÓRGÃO/SETOR: 101º BC
LISTAGEM Nº: 01/2009
FOLHA Nº: 01/01
DATASLIMITE
2000-2003
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
OBS/JUSTIFICATIVA
Quant. Especificação Metro Linear
150
Caixa
0,2
060.2
CLASSE: 060 Documentação e Informação
SUBCLASSE: 060.2 Publicação de Matérias nos Boletins Administrativo, de Pessoal e de Serviço
3) Espécie/tipo: Luz
LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
ÓRGÃOS/ENTIDADE: EXÉRCITO BRASILEIRO
UNIDADE/SETOR: 101º Batalhão de Caçadores (101º BC)
CÓDIGO
041.013
ÓRGÃO/SETOR: 101º BC
LISTAGEM Nº: 01/2009
FOLHA Nº: 01/01
DATASLIMITE
ASSUNTO
Luz e Força
2000-2003
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
OBS/JUSTIFICATIVA
Quant. Especificação Metro Linear
36
Envelope
041.013
CLASSE: 040 Patrimônio
SUBCLASSE: 041 Bens Imóveis
GRUPO: 041.01 Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos
SUBGRUPO: 041.013 Luz e Força
0,1
OBSERVAÇÕES:
1) Os procedimentos de CLASSIFICAÇÃO e AVALIAÇÃO exigem conhecimento sobre a organização e estrutura OM.
2) A remessa ao AHEx da Listagem de Eliminação de Documentos não significa que os documentos possam ser eliminados. A
autorização para eliminação é concedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e ratificada pela Secretaria Geral
do Exército. Portanto, a OM deve aguardar autorização e prazos determinados para eliminar os documentos.