Alexandro Ferreira (AS)
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Gabrielle Fernandes (AS)
terça-feira, 13 de maio de 2014 16:56
Todos Colaboradores Asia Shipping
Comunicado: Novos procedimentos para a reserva das salas de reunião Asia Shipping Brasil
Caros colaboradores,
Com o intuito de otimizar o agendamento das salas de reunião nas filiais da Asia
Shipping Brasil, informamos que a partir desta semana as reservas deverão ser
efetuadas diretamente pelos solicitantes das reuniões e através do Outlook.
Com isso, o Administrativo não estará mais responsável por agendar as reuniões
nos escritórios.
Para reservar uma sala, favor notar abaixo o passo a passo:
1. Na página inicial do Outlook, clicar em Novos Itens e então em Reunião;
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2. Clicar no botão Compromisso. Então, clicar no botão Salas no canto direito ao
campo Local.
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3. As salas de reuniões da Asia Shipping (vide lista abaixo) aparecerão. Escolha
a sala e filial:
Sala de Reunião 4. Andar SSZ – Santos
Sala de Reunião CPQ – Campinas
Sala de Reunião Rio – SP
Sala de Reunião CWB – Curitiba
Sala de Reunião ITJ – Itajaí
Sala de Reunião Paris – SP
Sala de Reunião POA – Porto Alegre
4. Feito isso, escolher Destinatário, Horário e Data da reunião.
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5. As opções escolhidas aparecerão, bem como se a sala está disponível ou não.
Clique em Enviar para finalizar a solicitação.
4
Também é possível verificar a disponibilidade da Sala de Reunião clicando em
Assistente de Agendamento:
As legendas são:
5
Clique em Enviar para finalizar a solicitação.
Se a sala escolhida estiver disponível, você receberá um e-mail confirmando a
reunião marcada:
Caso a sala não esteja disponível, você receberá o e-mail abaixo:
Atenciosamente,
Asia Shipping Logística Integrada
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