O recurso das Salas Virtuais é parte da estratégia adotada pelo Órgão Gestor da Política
Nacional de Educação Ambiental para estimular e fortalecer a participação de grupos,
coletivos e colegiados no processo de enraizamento, proposição e atuação em educação
ambiental por todo o país. Esta ferramenta pode ser vista como um espaço para trocas de
informações, comunicação e articulação para execução de ações conjuntas.
Vale ressaltar que as salas se destinam também, para além dos pontos citados acima, à
facilitação e apoio de iniciativas vinculadas à formação de educadores e educadoras
ambientais, tais como cursos e outras ações educativas.
Basicamente, as salas permitem três categorias de usuários: o administrador, o moderador
de um fórum e os usuários comuns. Em um nível mais abrangente, existem ainda a categoria de usuário master e de administrador master (que fica a cargo do Ministério do Meio Ambiente).
O manual está dividido em três módulos: Apresentação Geral do Sistema, Módulo do Usuário (os procedimentos que podem ser executados pelos usuários das salas) e Módulo do
Administrador (atividades desenvolvidas pelo administrador de cada sala).
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Módulo de Usuário
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Orientações para o Uso
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Acessando as Salas
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Dentro do Ambiente das Salas
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(1) Outros Usuários
09
(2) Seus Dados
09
(3) Links
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(4) Ir para Sala
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(5) Sair
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(6) Mural
10
(7) Fórum
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(8) Notícias SIBEA
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(9) Downloads
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(10) Fale com o Administrador da Sala
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(11) Administração
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Módulo do Administrador
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Área da Administração
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(1) Sala Habilitada
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(2) Alterar
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(3) Usuários Cadastrados
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(a) Incluir Usuário
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(b) Nome do Usuário
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(c) Instituição
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(4) Fóruns de Discussão
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(a) Incluir Fórum
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(b) Fóruns de Discussão
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(5) Avisos/Comunicados
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(6) Arquivos para Downloads
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Tecnicamente falando, as salas se constituem num conjunto de telas que disponibilizam
recursos voltados à inserção e exibição de mensagens, arquivos e textos com notícias recuperadas dos bancos de dados do SIBEA (Sistema Brasileiro de Informação sobre Educação
Ambiental).
Para ter acesso as Salas Virtuais, é necessário carregar em seu navegador de internet a página virtual da Diretoria de Educação Ambiental (DEA/MMA). Isto pode ser feito, digitandose na barra de Endereço: http://www.mma.gov.br/educambiental/. Outra via de acesso é
através do SIBEA (Sistema Brasileiro de Informação sobre Educação Ambiental) pelo endereço: http://www.mma.gov.br/port/sdi/ea/SIBEA/index.cfm.
Uma vez na página virtual da DEA, o item Salas Virtuais pode ser encontrado na lista de opções no canto inferior esquerdo da tela, conforme indicado pela seta:
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Visando a garantia de uma certa privacidade para o grupo de pessoas que utilizam uma
sala virtual, a entrada efetiva no ambiente das salas somente é possível após a identificação do usuário e o fornecimento da senha associada ao identificador fornecido. Estas informações são solicitadas através da seguinte tela:
Para acessar as salas basta fornecer o e-mail que o usuário cadastrou no formato [email protected], a senha e depois clicar OK. Caso a senha tenha sido esquecida, é possível
clicar nas palavras Esqueceu sua senha? E digitar o e-mail cadastrado nas salas no espaço
da tela a seguir:
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Uma vez fornecida a identificação, é necessário escolher a sala que será acessada na lista
de salas que o usuário está cadastrado. Isto é feito na seguinte tela:
A lista de salas indica que o mesmo usuário está atualmente cadastrado e apto a participar das atividades em todas as salas referidas, sendo que a identificação de acesso é sempre a mesma.
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Os recursos que as salas disponibilizam aos seus usuários são padronizados para todas as
salas criadas dentro do sistema do SIBEA. A personalização de cada sala fica por conta
dos conteúdos inseridos em cada ambiente especifico, que remetem ao seu tema central.
A tela principal que é acessada é a seguinte:
A maior parte das funcionalidades pode ser acessada através desta tela principal. Na seqüência é apresentada uma descrição mais detalhada de algumas destas funcionalidades de acordo com as legendas destacadas.
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(1) Outros Usuários - Apresenta um quadro com informações sobre todos os usuários inscritos na sala.
(2) Seus Dados - Tabela que apresenta os seus dados pessoais de acordo com cadastro
feito no momento da inscrição nas salas.
(3) Links - Tabela que apresenta links para o Adobe Reader, SIBEA e ProNEA.
(4) Ir para a Sala - Lista as Salas em que o usuário esta inscrito permitindo o acesso imediato
a qualquer outra sala.
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(5) Sair - Esta opção encerra a sessão do usuário na sala atual. A exibição da seguinte tela
confirma que a saída da sala foi realizada com sucesso:
(6) Mural (incluir) - Neste espaço podem ser inseridos pequenos textos informativos, convocações ou outros recados que os usuários julguem pertinentes e necessários a comunicação geral. A inserção de mensagens no mural pode ser feita por qualquer usuário da sala,
sendo que sua exclusão é feita automaticamente quando do vencimento da data de validade indicada no momento da inserção da mensagem.
(7) Fórum - Espaço destinado ao aprofundamento de temas através da troca de experiências e do debate de idéias. O contexto de cada fórum é dado pelo seu título e o detalhamento de aspectos diversos ligados a este contexto pode ser explorado através da criação
de tópicos dentro de cada fórum.
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(8) Notícias SIBEA - Mostra as notícias do SIBEA, ao ser clicada abre a tela exibindo a notícia
na integra e mais algumas informações adicionais como pode ser visto na tela a seguir:
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(9) Downloads (Incluir) – esta opção permite aos usuários cadastrados incluir arquivos, com
tamanho máximo de 500k e em formato PDF ou ZIP, para serem disponibilizados aos demais
membros da sala. A inclusão é feita através da seguinte tela:
(10) Fale com o Administrador da Sala - Este é o local onde o administrador recebe as comunicações diretas dos usuários.
(11) Administração - Entrada para a área de administração. Abaixo podemos visualizar a
tela com os comando exclusivos do administrador.
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Um Administrador é um usuário que possui o seu nível de segurança diferenciado. Ele pode
modificar dados e cadastrar novos usuários nas salas onde ele esta cadastrado com este
nível (de administrador).
Nas Salas Virtuais existem dois níveis de administração. O Administrador Master e o Administrador da Sala. Os Administradores Master estão na Diretoria de Educação Ambiental, no
Ministério do Meio Ambiente, em Brasília, e são os únicos com poderes totais dentro de todas as salas. Somente eles podem trocar as senhas dos usuários e criar novas salas entre
outras funções. O Administrador da Sala, possui total poderes dentro da sala, e somente
nela, mas não possuem poderes de trocas de senhas, pois esta é única para todas as salas
(um usuário cadastrado em mais de uma sala possui um único acesso e uma única senha).
O contato com o Administrador Master pode ser feito através dos e-mails:
•
[email protected]
•
[email protected]
Os recursos disponibilizados para a administração das salas são padronizados. A tela principal do administrador é a seguinte:
(1) Sala Habilitada - Informa se a sala esta ou não ativa (habilitada).
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(2) Alterar - Dá a possibilidade de alterar diversas informações da Sala.
(3) Usuários Cadastrados - Abre as telas de cadastramento de usuários, conforme apresentadas abaixo:
(a) Incluir Usuário - Esta opção abre a tela de cadastramento de usuários. As informações
necessárias para o cadastramento são: Nome do Usuários, E-mail, Senha e CPF. Não esquecer de habilitar o acesso depois de preencher os dados para que seja possível o acesso a
sala.
Atenção
Para cada sala
somente será
aceito um único administrador.
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(b) Nome do Usuário - Esta opção abre a tela com todos os usuários já cadastrados no sistema para que seja feita uma busca pelo novo usuário. Somente caso não seja encontrado o nome é que deveremos preencher a tela anterior.
Atenção
Se um usuário a ser cadastrado constar nesta listagem significa que ele já estará inscrito
em alguma outra sala virtual e assim bastará selecioná-lo para que ele seja incluído na nova sala. O e-mail e a senha de acesso não deverão ser trocados, pois eles sempre serão
mesmos para todas as salas.
(c) Instituição - O preenchimento dos dados da instituição é optativo.
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(4) Fóruns de Discussão - Abre a opção de administrar o fórum de discussão.
(a) Incluir Fórum - Tabela para preenchimento dos dados para criação de um novo fórum.
(b) Fóruns de Discussão - Tela com os dados do fórum de discussão. Possibilita habilitar ou
não o fórum.
Atenção
Um fórum nunca poderá ser apagado somente desabilitado.
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(5) Avisos/Comunicados - Tela com as opções de administração dos avisos e comunicados
inseridos no Mural.
Nesta tela o administrador pode desabilitar, alterar ou até mesmo excluir um aviso.
(6) Arquivos para Downloads - Nesta opção o administrador tem total controle sobre os arquivos incluídos pelos usuários na sala virtual.
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