Regulamento para Reserva de Salas
Faculdade de Comunicação
CONSIDERANDO os ditames contidos nos princípios elencados na
Constituição Federal de 1988, artigo 37 que regem a Administração e
primam, dentre outros, pela observância da legalidade, imparcialidade e
moralidade; o Regimento da Universidade Federal de Juiz de e ainda a
necessidade de disciplinar o uso das SALAS da Faculdade de Comunicação da
Universidade Federal de Juiz de Fora (FACOM/ UFJF) de maneira a garantir a
prevenção patrimonial e dos objetivos, o Diretor da FACOM – UFJF, no uso de
suas atribuições legais, RESOLVE:
Regulamentar e disciplinar os procedimentos para reservas e utilização das salas da Faculdade de Comunicação
(FACOM) da Universidade Federal de Juiz de Fora, a fim de estabelecer convivência harmônica e garantir a
conservação e a preservação de suas instalações físicas, mobiliários, bem como dos equipamentos de projeção e
sonorização.
ESPECIFICAÇÃO DAS SALAS
1. As salas de aula da FACOM/UFJF, e que são objeto deste regulamento, se localizam no térreo e no 1º pavimento
do bloco onde se localiza a Faculdade de Comunicação. Atualmente a FACOM/UFJF possui 7 (sete) salas cuja
ocupação é distribuída de acordo com a tabela de prioridades no item três. A numeração das salas vai de 01 (zero
um) a 11 (onze).
2. As sete salas descritas no item anterior possuem características diferentes. As salas 01, 02 e 03 são menores,
com capacidade para até 30 (trinta) alunos em carteiras tipo universitárias. As salas 9, 10 e 11 são maiores e
comportam até 40 alunos, em carteiras tipo universitárias. A sala de diagramação comporta até 40 alunos. Possui
mesas e cadeiras individualizadas.
3. A prioridade para o uso das salas respeita a seguinte ordem:
a) Atividades de ensino;
b) Atividades de pesquisa;
c) Atividades de extensão;
4. O horário de uso das salas será́ dividido por turnos:
a) Manhã: das 08 horas às 10 horas e das 10 horas às 12 horas.
b) Tarde: das 12 horas às 14 horas, das 14 horas às 16 horas e das 16 horas às 18 horas.
c) Noite: das 18 horas às 20 horas e das 20 horas às 22 horas.
4.1. Em caso de necessidade e havendo disponibilidade de salas, é possível a autorização para uso de um turno
inteiro (manhã, tarde ou noite).
5. As reservas só́ poderão ser feitas após a liberação da distribuição semestral das disciplinas por salas.
6. Existem quatro tipos de reservas: semestrais, mensais, semanais e diárias. As reservas semestrais e mensais são
propostas somente pelos professores da FACOM/UFJF para atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão. As reservas
semanais e diárias podem ser solicitadas por alunos e professores.
7. Caberá, à SECRETARIA DA FACOM divulgar, no início de cada semestre, a relação das salas/ horários disponíveis
para reservas.
8. As reservas mensais serão feitas até às 12 horas (meio dia) da última sexta-feira do mês precedente ao da
reserva. As reservas semanais e/ou diárias serão feitas até às12 horas (meio dia) da sexta-feira anterior à semana
da reserva pretendida.
9. As reservas serão solicitadas em formulário específico, disponível na página / site da FACOM/ UFJF. Neste
formulário deve, necessariamente, constar: nome, e-mail, telefone de contato, matricula – quando aluno, sala
que pretende usar, justificativa, vinculação ao curso e nome do professor ou aluno responsável pela atividade.
10. Na reserva da sala, devem constar as informações de todos os alunos autorizados a retirar a chave na
SECRETARIA DA UNIDADE. Os nomes que não estiverem na reserva não estarão autorizados a retirar chaves.
11. Caberá à SECRETARIA DA UNIDADE montar a planilha semanal de reservas com base no nos pedidos de reserva
entregues até o prazo constante nos itens 7 e 8 referente à reserva de salas.
PROCEDIMENTOS PARA RETIRADA DE CHAVES
12 As chaves ficarão armazenadas na SECRETARIA DA FACOM, localizada no térreo do prédio da Unidade.
13. As chaves devem ser retiradas respeitando os horários da reserva.
14. O aluno/professor deverá retira a chave na SECRETARIA DA FACOM.
15. O aluno/professor preencherá a planilha de controle de retirada de chaves, colocando a data, horário, nome, e
sala a ser usada e assinatura.
16. O aluno/professor devolverá a chave na SECRETARIA DA FACOM.
17. As chaves devem ser devolvidas respeitando o horário da reserva.
18. O atraso na devolução de uma chave implicará na interdição de reserva de sala pelo infrator por um (1) mês.
19. A perda de uma chave implica numa multa no mesmo valor da troca de fechadura da sala a ser paga por
aquele que se responsabilizou pela reserva.
20. A chave retirada não poderá́ sair das dependências da FACOM/UFJF.
21. O desaparecimento de qualquer material ou equipamento pertencente à Universidade que estiver dentro da
sala que for usada é de inteira responsabilidade de quem se responsabilizou pela chave no formulário eletrônico
de reservas.
22. Os danos causado à estrutura e bens patrimoniais da sala usada, serão de inteira responsabilidade do
detentor do empréstimo da mesma.
DISPOSIÇÕES FINAIS
23. Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Direção da FACOM, ouvido o Conselho de Unidade.
24. Este Regulamento entre em vigor na data de sua assinatura.
25. Publique-se por fixação.
Juiz de Fora (MG), 17 de junho de2014
Prof. Dr. Jorge Carlos Felz Ferreira
Diretor da Faculdade de Comunicação
Universidade Federal de Juiz de Fora
FORMULÁRIO DE RESERVA DE SALAS DE AULA
SOLICITANTE:
EMAIL:
SALA SOLICITADA:
ATIVIDADE:
FUNÇÃO:
TELEFONE:
DATA(S):
HORÁRIO(S):
DATA DA RESERVA:
ASSINATURA DO SOLICITANTE:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------ corte aqui --FORMULÁRIO DE RESERVA DE SALAS DE AULA
SOLICITANTE:
EMAIL:
SALA SOLICITADA:
ATIVIDADE:
DATA DA RESERVA:
ASSINATURA DO SOLICITANTE:
Recebemos o pedido de reserva em _____/ ______/ _______.
Assinatura do Funcionário: _________________________.
PARA USO DA FACOM / UFJF:
FUNÇÃO:
TELEFONE:
DATA(S):
HORÁRIO(S):
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, ____________________________________________________________, função:
____________________ me responsabilizo pela sala _________________________ durante
todo
o
semestre
letivo
de___________________________,
para
uso
de
_____________________________________________________________________
Data:________________________ horário: ____________________________________
Declaro ainda que autorizo a retirada da chave junto a SECRETARIA DA FACOM/UFJF pelos alunos do grupo abaixo
listados:
Nome: ________________
Nome: ________________
Nome: ________________
Telefone: _______________ E-mail: ________________
Telefone: _______________ E-mail: ________________
Telefone: _______________ E-mail: ________________
Declaro ainda conhecer e concordar com o REGULAMENTO DE EMPRÉSTIMO DE SALAS, me responsabilizando por
todo e qualquer dano causado na sala e/ou bem móvel existente no espaço.
Juiz de Fora (MG), _____de _______de __________.
_____________________________________.
Assinatura solicitante