Introdução a Gestão de Custos nas pequenas empresas
Prof. MSc Hugo Vieira L. Souza
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© Hugo Vieira Lucena de Souza, 2015
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Agenda
❑Gerenciamento de custos em projetos
❑Histórico, conceitos e tipos de custos
❑Ciclo de vida do produto;
❑Estimativa de custos em projetos - introdução
❑Estimativa de custos no ciclo de vida do projeto;
❑Processo de estimativa de custos;
❑Referências
Gestão de custos
❑Assim como para a comunicação e para as pessoas, a gestão dos custos
em um projeto é fundamental para o seu sucesso;
❑Gerir os custos e todos os aspectos que estejam relacionados ao capital
financeiro é uma tarefa árdua, proveniente de épocas mais antigas do
que os dias atuais;
❑Barbosa et al. [2011] explicam que a gestão financeira se tornou mais
acentuada a partir do século XVIII com o apogeu da Revolução Industrial;
❑Nessa época, foram considerados fatores-chave para a gestão dos
custos:
Gestão de custos
❑Recessões econômicas: consideradas como eventos imprevisíveis para a
economia geravam impactos acentuados acerca da oferta e da procura sobre os
produtos e serviços desconsertando as técnicas e análise sobre custos atuais;
❑Avanço da contabilidade: o surgimento recente de métodos, fórmulas e outras
estratégias de previsão e retenção de custos facilitaram o controle imprevisível
sobre as recessões que aconteciam nos séculos posteriores;
❑Intensificação das transações de mercado: as operações venda, compra e
crédito passaram a exigir o acompanhamento mais aperfeiçoado sobre os
negócios;
❑Por conta disso, a literatura classifica os custos como:
Gestão de custos
❑ Gasto [ou sacrifício]: financeiro para obtenção de um bem ou serviço qualquer,
representado por entrega ou promessa de entrega de ativos [insumos financeiros]. Esse
conceito é abrangente, aplicando-se basicamente em:
❑ Compra de matéria-prima, pagamento de mão-de-obra, honorários para a diretoria;
❑ Compra de bens imobiliários, ações ou investimentos;
❑ Custo: o custo, por definição, é a aplicação de recursos [recursos humanos,
equipamentos, materiais, insumos] no processo de criação de um produto, serviço ou
resultado específico. Em um projeto é um gasto que se transformará em custo no
momento de sua utilização como recurso para a execução de uma atividade;
❑ Despesa: é um gasto relativo a bens e serviços não correlacionados com a produção de
outros bens e serviços;
Gestão de custos
❑Ainda sobre a despesa, assim como na contabilidade, os profissionais precisam
separar os gastos [custos] efetivos para compor o produto final. Entretanto, é
importante que as empresas observem que os gastos não estarão
correlacionados ao produto final, mas sim, a parte administrativa, comercial e
financeira do projeto;
❑Desembolso: é o pagamento resultante da aquisição de um bem/serviço, que pode
ocorrer antes, durante ou após sua entrada na organização; portanto, defasado ou não do
gasto;
❑Perda: bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária. Não se confunde com
a despesa [muito menos com o custo], exatamente por sua característica de anormalidade
e involuntariedade, por não ser um sacrifício feito com intenção de obter receita;
Gestão de custos
❑Investimento: é um gasto com um bem ou serviço em função da sua vida útil ou de
benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). Os investimentos variam de acordo com a
periodicidade do valor de mercado produto, taxas de tributos e/ou rendimentos, entre
outros aspectos que reportem garantias acerca do valor injetado no negócio;
❑Preço: é a decisão de negócios que engloba vários fatores estratégicos para ser
definido. O preço não considera apenas a relação gasto/lucro, mas outros tipos de
gastos associados, ou levados em consideração, para que seja de fato definido;
❑Na prática, o preço é complexo para ser fixado. As empresas agregam vários
tipos de valores [variáveis], uma margem de lucro instável [básico] e um lucro
rentável [lucro real], entre outros para garantir que os gastos sejam todos
cobertos;
Gestão de custos
❑O plano de custos [ou plano de gerenciamento de custos] é elaborado
para definir o formato dos processos, rotinas e controle de custos de
uma empresa em seus projetos;
❑O PMBoK® especifica que não há uma estrutura de um plano padrão,
visto que os projetos variam de acordo com a empresa, a complexidade
e a abrangência do projeto;
❑O guia ainda explica que um plano bem elaborado deve conter alguns
tópicos importantes, abranger as áreas que o projeto irá abordar, além
de outros fatores essenciais, estando entre eles, os seguintes:
Gestão de custos
❑ Descrição dos processos utilizados com modelos de documentos, formulários,
relatórios, etc..
❑ Procedimentos organizacionais, institucionais e contábeis utilizados no projeto;
serem analisados no
❑ Relação com os documentos utilizados e necessários para
projeto;
❑ Classificação das estimativas do projeto, principalmente quanto as datas, custos,
moedas, taxas de câmbio;
❑Quando estimamos os recursos necessários para a execução das atividades
de um projeto, é possível identificar um produto ou sistema cujo custo
unitário total pode depender do seu próprio ciclo de vida [BARBOSA et. al.,
2011];
Gestão de custos
❑O ciclo de vida do produto é a prática de se organizar os custos de
acordo com os estágios da vida de um produto ou serviço;
❑É uma técnica para estabelecer o custo total de propriedade de um
produto ou sistema, considerando todos os custos incorridos;
❑O ciclo de vida do produto possui várias etapas, organizadas de acordo
com cada empresa, mas Barbosa et. al., [2011] afirma que na prática, as
empresas obedecem uma série de passo, sendo os principais:
Gestão de custos
❑Custos de pesquisa e desenvolvimento: custos para pesquisar, projetar, desenvolver,
testar e aprovar o protótipo do recurso;
❑Custos de produção: custos para implementação do recurso, como materiais,
instalação, testes e aceitação;
❑Custos operacionais/manutenção: custos do recurso após sua entrega, como suporte,
reparos e custos operacionais;
❑Custos de eliminação ou descarte: associados ao produto, uma vez que este tenha
atingido seu ponto de inutilidade;
❑O ciclo de vida do produto é composto pelos vários tipos de gastos que
vimos nas aulas anteriores. Barbosa et. al. [2011] demonstra o ciclo na figura:
Gestão de custos
❑Fonte: Barbosa et. al., 2011;
Gestão de custos
❑Além de identificar o ciclo de vida o ciclo de vida de alguns custos, é
necessário considerarmos diversos tipos de custos, que agregados, irão
compor o orçamento total do projeto;
❑Contudo, um custo pode ser classificado/contabilizado de formas
diferentes, dependendo da metodologia da organização para gerenciar
os custos;
❑Os custos diretos podem ser identificados e quantificados a partir dos
recursos necessários [mão de obra, materiais, equipamentos, insumos e
serviços] para a realização das atividades;
Gestão de custos
❑Os custos diretos são atribuídos ao produto do projeto, e portanto, não
necessitam de rateios para serem alocados aos projetos;
❑Quando há mudanças nas atividades do projeto devido a alteração das
alternativas a serem utilizadas, os recursos podem mudar e configurar
novos custos diretos;
❑Alguns exemplos de custos diretos são: horas, custos de viagens da
equipe, custos dos materiais utilizados no projeto, etc.;
❑Já os custos indiretos são despesas gerais e gatos incorridos em
benefícios dos projetos da empresa;
Gestão de custos
❑Normalmente são custos relativos a manutenção do negócio. Apesar de
não serem identificados diretamente com as atividades, devem ser
agregados ao orçamento do projeto;
❑Os custos indiretos se relacionam com as atividades necessárias ao
funcionamento da empresa [como um todo] executora do projeto, e
poderão ser rateados entre todos eles de acordo com um critério
preestabelecido pela organização que o desenvolve;
❑Entre os custos indiretos mais comuns, podemos citar [BARBOSA, et.
al., 2011]:
Gestão de custos
❑Despesas administrativas relacionadas as atividades de administração da empresa;
❑Salários da direção e do pessoal administrativo;
❑Despesas de representação;
❑Depreciação da compra ou aluguel do imóvel sede da organização;
❑Os custos fixos são aqueles que não variam com a quantidade de
trabalho do projeto ou para uma dada faixa de volume de projetos,
como instalações, aluguéis, etc.;
❑No entanto, se a amplitude fixada para os projetos for ultrapassada,
esses custos poderão mudar de patamar conforme o projete avance;
Referências
[1] MACHADO, Hilka Vier. Causas de mortalidades de pequenas empresas. 1ed. SãoPaulo:Eduem,2007;
[2] Receita Federal do Brasil. Lei das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte "SIMPLES“.
Disponível em: < http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/leis/Ant2001/lei931796.htm > Acesso
em 24 fev. 2014;
[3] OLIVEIRA, José Antônio. Pequenas empresas, arranjos produtivos locais e sustentabilidade. 1ed.
Rio de Janeiro:FGV,2009;
[4] SANTOS. Carlos Alberto. Pequenos Negócios: desafios e perspectivas. Biblioteca virtual do
SEBRAE. 2013;