Projeto
Archiving - FI
Fevereiro de 2012
Tópicos
 Tabelas que terão informações eliminadas
 Como Consultar
 Parâmetros utilizados no FI
 Estatística
 Críticas
 Como Arquivar
 Como Eliminar
 Como efetuar o Pós Processamento
 Data Archiving
 Dúvidas
Tabelas: Objeto FI_DOCUMNT
Dados serão eliminados das tabelas abaixo:
Como Consultar
Existem 3 mecanismos de consulta para os dados arquivados do objeto FI_DOCUMNT.
São eles:

Transações Standard
> FB03
> FBL1N
Como Consultar
> FBL5N
> FBL3N
Como Consultar
Estruturas

Programas
Como Consultar – Transação FB03
Através da transação FB03 também podemos visualizar documentos arquivados.
Veja abaixo:
Como Consultar – Transação FB03
Como pode ser observado, a visualização do documento é executado normalmente,
mas logo que é visualizado a síntese do documento gera a mensagem
informando que está arquivado.
Como Consultar – Transação FB03
Entrando no Menu Ambiente > Ambiente de documento > Documento
Original, conseguimos visualizar documentos de outros módulos
envolvidos, exemplo esse pedido de compra. Veja abaixo:
Como Consultar – Transação FB03
Como Consultar – Transação FBL1N
Através da transação FBL1N também podemos visualizar documentos arquivados.
Veja abaixo:
Como Consultar – Transação FBL1N
Lembrando que, caso não tenha o código do fornecedor, na transação standard pode
ser verificado através do CNPJ do fornecedor. Veja:
Como Consultar – Transação FBL1N
Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo:
Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes
e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no
proximo slide:
Como Consultar – Transação FBL1N
Como Consultar – Transação FBL1N
Verificando o documento original, conseguimos também
visualizar o Pedido de Compra relacionada ao documento. Veja:
Como Consultar – Transação FBL5N
Através da transação FBL5N também podemos visualizar documentos arquivados.
Veja abaixo:
Como Consultar – Transação FBL5N
Lembrando que, caso não tenha o código do cliente, na transação standard pode ser
verificado através do CNPJ do cliente. Veja:
Como Consultar – Transação FBL5N
Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo:
Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes
e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no
proximo slide:
Como Consultar – Transação FBL5N
Como Consultar – Transação FBL5N
Caso tenha relacionamento com outros processos, o
documento original estara disponibilizado. Conforme podemos
verificar abaixo não há relacao. Veja:
Como Consultar – Transação FBL3N
Através da transação FBL3N também podemos visualizar documentos arquivados.
Veja abaixo:
Como Consultar – Transação FBL3N
Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo:
Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes
e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no
proximo slide:
Como Consultar – Transação FBL3N
Como Consultar - Estrutura

Na transação SARI, visualizamos três estruturas onde podemos identificar os
documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja abaixo:
Selecionar a opção
Como Consultar - Estrutura
Conforme tela ao lado,
informar o Objeto
FI_DOCUMNT, com isso, as 3
estruturas estarão disponíveis
para consulta dos
documentos arquivados.
Podemos gerar a estrutura em Dialog ou
Batch. Veja tela ao lado:
Como Consultar - Estrutura

Podemos também acessar as estruturas através da transação SARA. Veja o
caminho abaixo:

Como Consultar - Estrutura
• Existem três estruturas de
informação pelas quais as
ordens arquivadas podem ser
consultadas
• Selecione uma das três e
execute o programa
Como Consultar - Estrutura
Insira os parâmetros de consulta para a estrutura selecionada e
execute o programa.
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
• O resultado de cada consulta aparecerá de acordo com a estrutura
selecionada na tela anterior
• Dê um duplo clique no documento que deseja visualizar
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento
Original, visualizamos o documento de SD envolvido. Veja abaixo
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento
Original, visualizamos o documento envolvido. Veja abaixo
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento
Original, visualizamos o documento envolvido. Veja abaixo
Como Consultar - Programas

Na transação SARA, visualizamos programas específicos que podemos identificar os
documentos arquivados. Podemos gerar cada programa em Dialog ou Batch. Veja
abaixo:
Informar o objeto FI_DOCUMNT e logo após
clicar na opção LER
Clicar na opção
Como Consultar - Programas
Opção de efetuar a geração dos relatórios em Imediato ou em
Background.
Abaixo estão todos os relatórios disponíveis para a geração dos
dados arquivados na transação SARA. Veja:
Como Consultar - Programa RFBELJ00

O programa RFBELJOO (Diário compacto de documentos) é gerado da seguinte
forma:
Como Consultar - Programa RFBELJ00
•
Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação dos dados
arquivados para a visualização.
Como Consultar - Programa RFEPOJ00
•
O programa RFEPOJ00 (Diário de partidas individuais) é gerado da seguinte forma:
Como Consultar - Programa RFEPOJ00
•
Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação dos dados
arquivados para a visualização.
Como Consultar - Programa SAPF048S

O programa SAPF048S (Arquivamento de docs. FI: pesquisa de doc standard em
arquivos) é gerado da seguinte forma:
Como Consultar - Programa SAPF048S
•
Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação dos dados
arquivados para a visualização e logo após execute.
Como Consultar - Programa SAPF048S
Clicando sobre o número do
documento informado no JOB
conseguimos visualizar maiores
detalhes sobre o mesmo.
Como Consultar - Programa SAPF048S
Utilizando os ícones
Podemos visualizar maiores
detalhes.
Como Consultar - Programa RFITEMAP

O programa RFITEMAP (Relatório de partidas individuais de fornecedores) é gerado
da seguinte forma:
Como Consultar - Programa RFITEMAP
Informando os parâmetros e executando o programa é gerado o
documento com a mensagem de arquivado. Veja abaixo:
Como Consultar - Programa RFITEMAR

O programa RFITEMAR (Relatório de partidas individuais de clientes) é gerado da
seguinte forma:
Como Consultar - Programa RFITEMGL

O programa RFITEMGL (Relatório de partidas individuais do razão) é gerado da
seguinte forma:
Parâmetros utilizados em FI
Para evidenciarmos os testes e efetuarmos as análises, utilizamos
a seleção abaixo:
Ambiente:
AFQ (Qualidade)
Empresas:
ALPA, AMAP, ALIM, FIBR, LOCT e INSA
Exercício:
2007
Período:
Outubro a Dezembro
Estão disponíveis no Ambiente AFQ algumas Variantes, onde as mesmas
podem ser alteradas conforme necessidades, como também novas Variantes
poderão ser criadas.
ESTATÍSTICA
 Conforme a geração no Ambiente AFQ do objeto FI_DOCUMNT com os parâmetros
informados anteriormente, podemos identificar na tabela abaixo que 94% dos
documentos foram arquivados com sucesso e somente 6% geraram algum tipo de crítica.
Observe a tabela abaixo:
Críticas
 Com os parâmetros definidos para o Plano de Teste na geração do Archiving para o objeto
de FI(FI_DOCUMNT), foram gerados 4 tipos de Críticas.
São elas:
Como
Arquivar – Modo Produtivo
 Clicar na opção Escrever
 Essa opção prepara os dados para serem arquivados.
Como
Arquivar – Modo Produtivo
 Informe no campo variante a variante que será executada. Caso queira alterar a
variante clique no botão atualizar.
Para efetuarmos a geração do arquivamento é necessário que no Controle de Processo
esteja flegado o Modo Produtivo, sendo assim, os registros serão arquivados.
Como Arquivar – Modo Produtivo
 Nesse momento será criado um JOB.
Clique no botão
Como Arquivar – Modo Produtivo
Na verificação em detalhes do Spool, após a geração em definitivo,
são informados os documentos que foram arquivados.
Como Eliminar
 Clicar na opção Eliminar
•
Necessitamos efetuar a Eliminação desses dados das seguintes tabelas:
BKPF, BSAD, BSAK, BSAS, BSE_CLR, BSEG_ADD, BSIM, CDCLS, CDHDR, FAGL_SPLINFO,
FAGLFLEXA, FAGLFEXT, FAGLFLEXP, RFBLG, STXH e STXL
Como Eliminar

No processo de Eliminação/Deleção dos dados, também podemos efetuar o mesmo em
modo de teste.

Deixando o mesmo Flegado ou não
Como Eliminar
 Clicar na opção Selecionar Arquivo
•
Nessa tela seleciono o arquivo já gerado em Modo Produtivo para ser
eliminado do Banco de Dados.
Como Eliminar
 Nesse momento será criado um JOB.
Clique no botão
Como Eliminar
Na verificação em detalhes do Spool, após a execução, os documentos que foram
eliminados.
Como efetuar o Pós Processamento
 Clicar na opção Pós Processamento
 O Processo de Pós Processamento faz com que os dados da Tabela BSIS sejam eliminados,
tal processamento é necessário para justamente os dados que já foram concluídos como
arquivados na BSIS liberem espaço de BD e o cliente ganhe na performance.
Como efetuar o Pós Processamento
 Informe no campo variante a variante que será executada. Caso queira alterar a variante
clique no botão atualizar.
Para efetuarmos a simulação do pós processamento é necessário na Variante que no Controle
Programa esteja flegado Execução Teste.
Como efetuar o Pós Processamento
 Clique no botão Parâmetros Spool e informe o dispositivo de saída LOCL e clique
no botão executar.
Como efetuar o Pós Processamento
 Nesse momento será criado um JOB.
Clique no botão
Como efetuar o Pós Processamento
Na verificação em detalhes do Spool, após a execução, os dados da tabela BSIS serão
eliminados.
Data Archiving
Banco de Dados com crescimento elevado ?
É comum em ambientes SAP que o banco de dados seja muito grande e a taxa
de crescimento mensal seja elevada. Esta situação leva a:
•Degradação de performance
•Aumento dos custos com hardware
•Aumento do tempo de backup
•Aumento do tempo para geração de cópias de produção (refresh de QA etc)
Diante destes problemas ações visando a redução do tamanho e do crescimento
se tornam necessárias.
A solução destes problemas vem através de projetos de archiving e limpeza de
tabelas.
Data Archiving
Benefícios com Projetos de Archiving

Prevenção contra degradação do desempenho do sistema e eventuais impactos para
o negócio;

Redução de investimentos em hardware;

Aumento
do nível
de satisfação das áreas de negócio com a área de TI;
OBJETO
FI_DOCUMNT

Redução do tempo de processamento das transações e melhoria do ambiente SAP
como um todo (redução de erros de time-out e falta de memória);

Redução do tempo de backup;

Redução do tempo de criação de ambientes cópia de produção (refresh);

Redução do tempo de upgrade;
Dúvidas