CASE DE SUCESSO
Separação da
contabilidade da
área de custos para
ganhar liberdade e
independência contábil
Por ser uma empresa global, quando a padronização
do SAP R3 ERP na Aker Solutions começou a ter
conflitos legais e fiscais no Brasil, a FH desenvolveu
um projeto para solucionar estes problemas.
Leia o case e conheça as vantagens de ter a FH como parceira!
SEPARAÇÃO DA ÁREA DE CONTABILIDADE DE CUSTOS PARA
GANHAR LIBERDADE E INDEPENDÊNCIA CONTÁBIL
A Aker Solutions é líder mundial em prestação de serviços de engenharia e construção,
tecnologia e soluções integradas. Suas atividades abrangem diversos setores industriais, tais
como petróleo e gás, refino e produtos químicos, mineração, metais e geração de energia.
VISÃO GERAL
IndústriaManufatura
Faturamento Não informado
Funcionários Mais de 24.000 colaboradores
Localização Curitiba/PR e Rio das Ostras/RJ
Site
akersolutions.com
Presente em 30 diferentes países, a Aker
Solutions emprega em torno de 24.000 funcionários
em todo o mundo. Especificamente no Brasil, a
empresa está presente há mais de 30 anos, com
unidades fabris em Curitiba e Rio das Ostras, além
de um escritório de vendas no Rio de Janeiro.
Por ser uma empresa global, a Aker Solutions
possui uma implementação padrão do SAP R3
ERP controlando todas as suas operações ao redor
do mundo. Esta padronização, entretanto, estava
criando conflitos legais e fiscais no Brasil. Por este
motivo, foi desenvolvido um projeto para separação
da área de Controle Financeiro e Contábil no Brasil
- Controlling Area - que permitiu à empresa realizar
um fechamento mensal separado do resto do
mundo, com uma melhor aderência aos requisitos
legais e fiscais do Brasil, além de aumentar a
confiabilidade e produtividade da área financeira,
contábil e fiscal.
Principais Desafios
• Criação de uma nova área de contabilidade de
custos específica do Brasil, separada da área de
contabilidade de custos global;
• Contratação de um serviço SAP SLO para
conversão de uma base de dados de centenas
de tabelas com milhares de registros
relacionados a empresa no Brasil;
• Separação dos projetos globais
interempresariais;
• Mudanças nos processos de fechamento
do Brasil;
• Projeto global separado em quatro equipes:
Aker Noruega, Aker Brasil, FH, Equipe SAP
SLO - EUA;
• Dois ciclos de testes integrados mundiais com
participação dos usuários chave e consultores.
A confiabilidade técnica e
conhecimento da nossa instalação
foram quesitos chaves para o
sucesso do projeto realizado pela FH.
Alexandre Baulé
Vice-presidente de Finanças – Aker Solutions
Porque a FH foi escolhida
• Parceria de longa data, que possibilitou grande
conhecimento do negócio da Aker Solutions
do Brasil, o que agregou mais segurança nas
definições de mudanças de processos diários e
processos de fechamentos mensais;
• Competência e capacidade técnica da equipe;
• Sinergia com a equipe Aker Brasil e Aker Noruega.
Melhores Práticas de Implementação
• SAP SLO possibilitou manter a estrutura
organizacional e os dados financeiros atuais, na
prática, foi como se a empresa do Brasil sempre
tivesse tido a sua própria área de contabilidade
de custos;
• Integração das equipes com reuniões
internacionais semanais de acompanhamento do
projeto e proposta de soluções mútuas;
• Gerenciamento de projeto centralizado no Brasil,
que era o principal interessado na conversão do
sistema.
Benefícios Operacionais
• Aumento de 40% de produtividade do
setor contábil;
• Redução de 30% no tempo de
fechamento mensal;
• Melhoria de 20% nas análise de custos;
• Alinhar a Aker Solutions do Brasil
com as práticas contábeis e as novas
obrigações da legislação brasileira
(SPEDs);
• Melhoria na acuracidade dos dados da
contabilidade de custos, possibilitando
uma melhor análise do custo dos
produtos;
• Agilidade no fechamento mensal
da contabilidade financeira (FI) e da
contabilidade de custos (CO);
• O setor contábil da empresa ficou menos
sobrecarregado, principalmente nos
períodos de fechamento;
• Eliminação de exposições fiscais e
legais.
fh.com.br
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Sobre a FH
Com 15 anos de mercado, a FH é uma empresa de tecnologia especializada em negócios e soluções em TI.
Conta com mais de 100 clientes ativos, aproximadamente 450 colaboradores e oito sedes – Curitiba, São
Paulo, Porto Alegre, Joinville, Rio de Janeiro, Brasília, Stuttgart e Madrid. A FH tem atuação em mais de 25
países nos mais diversos segmentos. Para conhecer mais sobre as unidades de negócio da FH, acesse:
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