UNIRIO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
REITORA MALVINA TUTTMAN
PROPOSTA DE
ESTRUTURAÇÃO
COORDENAÇÃO DE COMUNICAÇÃO
SOCIAL (COMSO)
Fernanda Soares – Coordenadora
Gabriel Melo – Assistente
Junho 2005
1. APRESENTAÇÃO
A Coordenação de Comunicação Social (COMSO) da Universidade Federal do
Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) é a área responsável por assessorar a
Reitoria a empreender ações visando a consolidar a imagem de instituição
pública, federal e humanística. A COMSO rege-se pelos seguintes princípios
determinados no Estatuto da UNIRIO: a Conduta Ética, a Democracia, o
Pluralismo Teórico-Metodológico, a Universalidade do Conhecimento, a
Excelência, a Indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa e Extensão e a
Gratuidade do Ensino de Graduação.
Através da execução de suas atividades, a COMSO divulga as realizações
acadêmicas e as ações sociais, culturais e de extensão da UNIRIO, contribui
para a transparência administrativa e promove o intercâmbio com a
comunidade externa e o entrosamento dos docentes, discentes, técnicos e
administrativos que integram a comunidade universitária. Apóia, ainda, a
elaboração, a produção e a realização de eventos, de cerimonial e de material
de divulgação das diversas áreas da Universidade.
Para desempenhar suas ações com o máximo de eficiência, busca utilizar os
recursos de comunicação disponíveis na Universidade, tais como Internet (site
institucional), folhetos, cartazes, clippings, impressos, faixas, convites e murais,
no intuito de fortalecer e ampliar a circulação interna de informações, facilitando
a criação de canais que permitam as mesmas atingir, de forma mais
consistente e com maior rapidez, os meios de comunicação de massa (tvs,
rádios, jornais, revistas e sites).
A Coordenação de Comunicação Social mantém, através do envio de releases,
comunicados e convites, canais atuantes de comunicação junto aos diversos
veículos de mídia impressa e eletrônica e às assessorias de comunicação do
Ministério da Educação (MEC), da Associação Nacional de Dirigentes das
Instituições de Ensino Superior (ANDIFES), do Conselho de Reitores das
Universidades Brasileiras (CRUB) e das demais instituições ligadas à educação
e à cultura no Brasil.
2. OBJETIVO
A Coordenação de Comunicação Social é um órgão complementar da Reitoria,
de acordo com o inciso X, do Art. 12, do Capítulo II do Estatuto da UNIRIO,
instituído pela Portaria 2.176, de 05 de outubro de 2001. As atividades de
assessoria de comunicação da Reitoria já ocorrem há mais de 15 anos,
entretanto, nota-se que ainda não há um regimento interno definido que regule
as suas atribuições, competências e finalidades. Conseqüentemente, a infraestrutura de que dispõe é bastante precária tanto no que se refere ao espaço
físico quanto a equipamentos e recursos humanos.
A proposta de estruturação da COMSO tem por objetivo consolidar as ações de
comunicação desenvolvidas e implantar uma política de comunicação mais
ampla. Assim, será possível gerar um padrão de qualidade e adequação que
imprima maior legitimidade a esta coordenação, superando a descontinuidade
provocada pelas mudanças das gestões.
3. JUSTIFICATIVA
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A estruturação da COMSO está baseada numa política de comunicação
que tem como premissas:
a) fixar e consolidar a imagem da Instituição junto à sociedade, informandoa dos trabalhos realizados pela UNIRIO;
b) divulgar os serviços executados pela Universidade, nos âmbitos
de Ensino, Pesquisa e Extensão dando eficácia à transparência dos
objetivos desta Instituição;
c) garantir a impessoalidade na definição de diretrizes de divulgação
baseadas nos valores institucionais e não no perfil dos dirigentes;
d) integrar através da informação os diversos campi da UNIRIO,
contribuindo para a construção de uma identidade baseada em saberes
multidisciplinares;
e) subsidiar a avaliação dos usuários acerca dos serviços oferecidos pela
Universidade;
f) despertar, nos estudantes, o propósito de ingressar na UNIRIO, tanto
nos cursos de Graduação quanto de Pós-Graduação e Extensão;
g) possibilitar aos alunos, dos diferentes cursos da UNIRIO, a vivência das
diversas atividades desenvolvidas pela estrutura de Comunicação Social
a fim de que possam desenvolver práticas de relação com os meios de
comunicação a serem utilizadas em suas futuras áreas de atuação;
h) criar e estimular, junto à sociedade, a consciência de que ela é
beneficiária dos serviços que incumbe à Universidade implementar;
i) consolidar a UNIRIO como Instituição formadora de opinião e referência
no mundo acadêmico;
j) contribuir para manter, sempre em elevado patamar, o respeito das
Instituições públicas e privadas em relação à UNIRIO, de forma a gerar
sempre novas parcerias; e
k) fazer com que a mídia em geral atribua à UNIRIO tratamento isento,
fundado no respeito mútuo e na verdade.
4. ESTRUTURA
A Coordenação de Comunicação Social contará, na sua estrutura com quatro
serviços:
4.1. O serviço de Jornalismo tem como atividades:
a)
elaborar textos e editar um periódico impresso voltado para o público
interno da Universidade;
b)
manter atualizado o site de notícias da UNIRIO e a página da
COMSO na Internet;
c)
divulgar, através da mídia, as realizações e atividades acadêmicas e
culturais da instituição por meio de releases e comunicados;
d)
manter atualizado o mailling de jornalistas;
e)
acompanhar as matérias veiculadas pelos meios de comunicação
sobre a UNIRIO e produzir o clipping; e
f)
realizar o atendimento aos jornalistas, disponibilizando fontes de
informação científica e intermediando o relacionamento da imprensa
com a comunidade acadêmica.
4.2 O serviço de Relações Públicas e Cerimonial tem como atividades:
a) manter atualizada as malas-diretas interna e de instituições externas;
b) apoiar a organização de eventos institucionais;
c) elaborar o roteiro de cerimonial; e
d) coordenar a ação dos mestres-de-cerimônia e recepcionistas.
4.3 O serviço de Publicidade e Marketing tem como atividades:
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a) apoiar a realização de eventos promocionais junto à Comunidade
Universitária;
b) criar e desenvolver campanhas, textos e slogans voltados para os
usuários dos serviços da Universidade;
c) desenvolver estratégias para fortalecer e divulgar a imagem institucional
da UNIRIO e de suas unidades junto aos públicos interno e externo;
d) promover o desenvolvimento e apoiar a captação de recursos para os
projetos da Universidade; e
e) desenvolver planos de marketing para a implantação destes projetos.
4.4 O serviço de Criação e Produção de Imagens e Projetos Gráficos tem como
atividades:
a) coordenar e acompanhar a criação de projetos de arte e de
programação visual da COMSO;
b) produzir e tratar material fotográfico a ser utilizado pelos demais
serviços da COMSO;
c) desenvolver a produção gráfica tanto de material de propaganda
quanto de veículos de comunicação interna; e
d) desenvolver projetos gráficos especiais voltados para a divulgação da
UNIRIO.
5. METODOLOGIA
Cabe ao Coordenador de Comunicação Social fazer o primeiro atendimento
aos usuários tomando todas as informações pertinentes ao trabalho. Com base
nestes dados, as ações são discutidas e executadas por uma equipe
multidisciplinar, composta por um profissional de cada um dos serviços
integrantes de sua estrutura (um jornalista, um relações públicas, um
publicitário e um designer gráfico). Desta forma, espera-se reduzir os custos de
produção e trazer agilidade e qualidade ao trabalho.
Este tipo de metodologia de trabalho se baseia principalmente no alto grau de
informatização e grande entrosamento em equipe, com o objetivo de se
conseguir um resultado otimizado com menor tempo e menor custo, como
demonstrado no gráfico abaixo.
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Fluxo de
Trabalho
RELAÇÕES PÚBLICAS
PUBLICIDADE
COORDENAÇÃO DE
COMUNICAÇÃO SOCIAL
JORNALISMO
CRIAÇÃO E PRODUÇÃO
DE IMAGENS E
PROJETOS GRÁFICOS
Fluxo de
Trabalho
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6. INFRA-ESTRUTURA
Para realização dos serviços empreendidos pela Coordenação de
Comunicação Social da UNIRIO serão necessários os seguintes recursos de
infra-estrutura:
6.1.
Física
a) espaço físico adequado ao tamanho da equipe de trabalho e aos
equipamentos necessários para realizar as atividades;
b) 03 (três) microcomputadores interligados pela rede da UNIRIO;
c) softwares de diagramação, criação gráfica, editoração eletrônica
e tratamento de fotografia e imagens;
d) impressora a laser colorida com definição para os trabalhos
gráficos;
e) gravador de CD-ROM para geração de arquivos e produtos;
f) mobiliário apropriado para computador e periféricos;
g) suprimentos para a realização de projetos gráficos e
audiovisuais;
h) equipamentos de audiovisual.
6.2.
Humana
a) 04 (quatro) profissionais com habilitações específicas em cada
uma das áreas de atuação da COMSO; e
b) 02 (dois) estagiários para treinamento nas áreas referentes à
habilitação específica que estejam cursando, sendo um para cada
turno (manhã e tarde).
A COMSO dispõe, no momento, dos seguintes recursos físicos e humanos em
sua estrutura:
a) 02 (dois) microcomputadores, sendo apenas um deles em plenas
condições de uso;
b) 01 (uma) impressora a jato de tinta, o que limita a apresentação de
trabalhos gráficos com qualidade;
c) 01 (uma) mesa apropriada para computador e periféricos;
d) 02 (duas) câmeras fotográficas digitais e uma analógica com flashs;
e) 01 (uma) câmera filmadora digital;
f) 02 (dois) gravadores portáteis (k7 e mini), 01 (um) gravador digital e 01
(um) gravador de mesa (duplo k7); e
g) 02 (dois) profissionais de Comunicação Social.
7. AÇÕES PROPOSTAS PARA A IMPLANTAÇÃO



Elaboração do regimento interno da COMSO
Apresentação do projeto do periódico impresso
Contratação dos recursos físicos e humanos necessários
FONTES CONSULTADAS PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO

Núcleo de Comunicação Social da Universidade Federal Fluminense
(NUCS/UFF) – Materiais impressos e visita técnica; e
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
Diretrizes da Política de Comunicação Social da Universidade Estadual
de Londrina (UEL)
COLABORADORES


Prof. Luciano Maia – Reitoria - Projeto Cultural
Eduardo Villarin – DRH
Orçamento em valores aproximados:
Recursos físicos
Adequação da sala: R$500,00
Opções: Hall da Sala dos Conselhos, Compartilhamento da sala da
Secretaria dos Conselhos, Recepção do Arquivo Central. É
imprescindível que a sala possua pontos de rede.
01 microcomputador completo com softwares gráfico: R$ 3.500,00
(segundo a especificação do CPD)
01 impressora a laser colorida: R$1.600,00
02 mesas apropriadas para computador e periféricos: R$ 350,00
Total: R$ 5.950,00
Recursos humanos
Terceirizado, nível superior, 6h R$ 900,00
Estagiário, nível superior, 6h R$ 390,00
Estagiário, nível médio, 6h R$ 217,50
PROJETO DE PRODUTO GRÁFICO
Informativo UNIRIO
Publicação impressa
4 cores
8 páginas
Tamanho: 21cmx29,5cm (A4)
Periodicidade: Mensal
Tiragem: 2000 exemplares
Conteúdo
Agenda Cultural (Atividades de música, teatro, idéias, exposições,
palestras e seminários abertos ao público em geral)
Agenda Acadêmica (Atividades acadêmicas de destaque, defesas de
projetos, dissertações e teses, congressos, painéis, colóquios,
encontros, seminários, prêmios, pesquisas, editais, publicações)
Agenda de cursos (Cursos de extensão e pós-graduação lato sensu)
Agenda da Reitoria (Atividades referentes a gestão e notícias de
caráter institucional)
Agenda Comunitária (Assuntos de interesse do corpo docente,
discente e técnico-administrativo)
Recursos necessários
- Revisão
- Diagramação (Eduardo/ Mário/Estagiário/ Terceirizado)
- Gráfica (Suprimentos para off-set UFF/ Empenho)
- Distribuição (Protocolo/ Veículo/ Bolsa trabalho)
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