NOVIDADES DA VERSÃO DO ZPEDIDOS.
Procedimento de Envio de Novos Clientes:
Para o envio de novos clientes, assim como na versão anterior, é obrigatório o cadastro de um
pedido para o cliente, porém o procedimento de envio do pedido e validação do mesmo
mudou. Para enviar novos clientes, faça o seguinte:
1 – No Menu Principal, clique em Clientes
Figura 1 - Tela inicial ZPedidos
2 – Irá abrir a janela de Cadastro de clientes.Clique no botão Incluir.
Figura 2 - Menu Cadastro de clientes
3 – A janela Nova Cliente será aberta. Efetue o cadastro do cliente preenchendo as
informações solicitadas.
Figura 3 - Janela Novo Cliente
IMPORTANTE: No campo e-mail digite SEMPRE o e-mail do CLIENTE ou do CONTADOR dele.
Não cadastre o seu próprio e-mail, pois será esse endereço que ficará cadastrado na Receita
Federal como responsável pelo recebimento das Notas Fiscais Eletrônicas do mesmo. Vale
lembrar que desde setembro de 2009 a FERRAGENS 3F DO BRASIL LTDA está enquadrada no
faturamento eletrônico, onde as notas fiscais vão por e-mail diretamente da Receita Federal
do Brasil para o endereço de e-mail do cliente.
4 – Após o cadastramento das informações do novo cliente, clique no botão Gravar.
Figura 4 - Preenchimento dos campos do formulário. Todos os campos em amarelo são obrigatórios.
5 – De volta à tela de Cadastro de Clientes, clique no botão sair
Figura 5 - Janela Cadastro de Clientes. O novo cliente já deve constar na listagem com a legenda azul
6 – Você voltará ao Menu Principal. Clique no menu Pedido.
Figura 6 - Clicar em Pedido
7 – Será aberta a janela Cadastro de Pedidos. Nessa tela Clique no botão Incluir, e depois em
Novo Pedido.
Figura 7 - Janela Cadastro de pedido
8 – Na janela de cadastro de novo pedido, Clique no Botão de pesquisa (
Código do Cliente e pesquise o cliente cadastrado pelo nome.
Figura 8 - Janela de inclusão de pedidos
9 – Preencha os dados do Pedido.
Condição: 001 – Venda Varejo
002 – Venda Atacado
) ao lado do campo
Condição de Pagamento: código referente ao prazo de pagamento combinado no
momento do pedido com o cliente. Caso seja de sua preferência, pode-se clicar no botão de
pesquisa ao lado do campo de preenchimento para selecionar os prazos.
Figura 9 - Janela Pesquisa para condição de pagamento
Desconto 1, Desconto 2, Desconto 3 e Desconto 4: Preencher com os percentuais de
desconto concedidos no pedido.
IMPORTANTE: Dependendo da condição de pagamento selecionada, um ou mais campos de
desconto podem encontrar-se desabilitados para digitação e com percentuais de desconto
pré-definidos.
Selecione a observação do pedido: é possível selecionar três observações
TABELA ANTERIOR: Utilize essa observação quando o pedido for cadastrado numa
tabela de preços e cadastro do cliente for liberado após a mudança de tabela vigente.
PEDIDO DE REPOSIÇÃO: Quando o pedido for um pedido de reposição, cadastre essa
observação para que sejam concedidos os descontos do mesmo.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE PRODUTOS: Deverá ser utilizada quando forem
cadastradas observações em um ou mais itens do pedido (Ex.: Produto com segredos iguais).
Qualquer outra observação deverá ser tratada diretamente com o setor comercial e enviada
por e-mail para o setor, constando o código do pedido gerado pelo ZPedidos.
Figura 10 - Campo código do pedido
Faixa: Ajuste da comissão.
Especial: Este campo aparecerá caso o cliente esteja habilitado para condição especial.
Selecionar a condição de acordo com o caso. Para maiores detalhes sobre o significado dos
códigos, entre em contato com seu gerente de vendas.
Figura 11 - Condição Especial
10 – Insira os itens do pedido. Para isso, clique em Incluir Item. Será aberta a janela de inclusão
de item de pedido.
Figura 12 - Adicionar Item no Pedido
Código: Código do Produto. Se preferir, você pode clicar no botão de pesquisa para
pesquisar na tabela de produtos.
Embalagem Industrial: Marcar caso o produto utilize embalagem industrial.
Quantidade: Quantidade pedida do produto. Deve ser múltiplo da quantidade definida
no campo Emb. Padrão.
Desconto: Campo utilizado para desconto do item sendo cadastrado, especificamente.
Normalmente utilizado em campanhas de venda, onde determinados produtos possuem um
desconto maior que os demais.
Observação: Campo para cadastro de observações do produto sendo cadastrado,
como, por exemplo, produto com segredos iguais. Ao utilizar esse campo, não se esqueça de
selecionar a observação “INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE PRODUTOS” na janela de cadastro
de pedido.
11 – Após a inclusão do produto, clique no botão Adicionar. Caso não queira cadastrar mais
nenhum produto, clique no botão Sair.
Figura 13 - Adicionando um item ao pedido
Figura 14 - Saindo da tela de inclusão de itens de pedido
12 – Você voltará à janela de cadastro de Pedido. Marque a caixa de seleção Liberado para
envio, no canto superior direito da janela e depois clique no botão Gravar.
Figura 15 - Caixa Liberado para envio
13 – Você receberá uma mensagem de que o pedido foi gravado com sucesso. Clique no Botão
OK para ser redirecionado à janela do cadastro de pedidos.
Figura 16 - Confirmação de gravação do pedido
14 – Na janela Cadastro de Pedidos, clique no botão Sair para ir ao menu principal do
ZPedidos.
15 – Repita os passos de 1 ao 14 para a inclusão de novos clientes. Feita a digitação do
cadastro do cliente e do pedido, o próximo passo é o envio. No menu principal do ZPedidos,
clique na opção Enviar Novos Clientes.
Figura 17 - Enviar novos clientes
IMPORTANTE: A partir dessa versão do ZPedidos, os pedidos dos novos clientes já são enviados
automaticamente com o cadastro de cliente. Uma vez o cliente sendo aprovado, o pedido já
entra em fase de análise e atendimento, não sendo mais necessário refazer o envio desse
pedido após a efetivação do cadastro do cliente na 3F.
16 – Será exibido o aviso abaixo. Para continuar, clique no botão Sim.
Figura 18 - Confirmando entrada para envio de pedidos
17 – Abrirá a janela Envio de Dados, nele deverão constar os novos clientes a serem enviados,
e o botão Iniciar estará disponível. Verique se as informações estão corretas e clique no botão
Iniciar para iniciar o envio dos clientes.
Figura 19 - Envio de clientes para a 3F
Ao final da operação, você receberá a mensagem “Comunicação com o servidor finalizada”
indicando o final do processo de envio. A legenda do cliente passará da cor amarela para a
laranja.