UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO-OESTE – UNICENTRO
DIREÇÃO-GERAL DO CAMPUS CEDETEG – DIRCAMP/C
INFORMATIVO PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
1. RESERVA DE ESPAÇOS
1.1 Grande Auditório do Campus CEDETEG (270 lugares)
As reservas devem ser solicitadas via Ordem de Serviço do SguWeb, para Divisão de
Comunicação Social do Campus CEDETEG, DICS/C (Ramal 8349).
1.2 Auditório do Centro Mesorregional de Excelência em Tecnologia do Leite (90 lugares)
As reservas devem ser solicitadas via Ordem de Serviço do SguWeb, para a Direção do
Campus CEDETEG – Ensalamento e Secretaria (Ramal 8103).
1.3 Miniauditórios dos Programas de Pós-Graduação
As reservas devem ser solicitadas às Secretarias dos PPGs, conforme metodologia adotada em
cada Programa, conforme contatos na tabela anexa a este Informativo.
1.4 Auditório do Programa de Desenvolvimento Educacional, PDE
As reservas devem ser solicitadas à Divisão de Extensão e Cultura, DIEC/C (Ramal 8153),
conforme metodologia adotada naquela Divisão.
1.5 Salas de aula
As reservas devem ser solicitadas via Ordem de Serviço do SguWeb, para a Direção do
Campus CEDETEG – Ensalamento e Secretaria (Ramal 8103).
2. CONVITES
A elaboração da arte do convite deve ser solicitada pela coordenação do evento à
Coordenadoria de Comunicação Social, via ordem de serviço do SguWeb.
A Secretaria do Campus Cedeteg, SECAMP/C, e Secretaria Geral da Reitoria, SEGRE, poderão
auxiliar na entrega dos convites para as autoridades do Campus CEDETEG e outros e Campi,
mediante a entrega dos convites impressos com uma antecedência mínima de uma semana da
abertura do evento.
3. PRODUÇÃO DO MATERIAL GRÁFICO PARA DIVULGAÇÃO
A elaboração da arte do material gráfico (folders, flayer, cartazes, outdoor, banners, entre outros)
deve ser solicitada pela coordenação do evento à Coordenadoria de Comunicação Social, via
ordem de serviço do SguWeb.
A Divisão de Comunicação Social do Campus Cedeteg, DICS/C, Ramal 8349, poderá auxiliar
nas providências para a elaboração do material e na divulgação do evento.
4. FINANCEIRO E ORÇAMENTO – RECURSOS DE ARRECADAÇÃO
As orientações e informações sobre o orçamento do evento e questões financeiras de recursos
de arrecadação (inscrições dos eventos) podem ser conseguidas junto à servidora Franciane
Santos, da DIAD/C (Ramal 8334).
5. FINANCEIRO E ORÇAMENTO – RECURSOS DE CONVÊNIO
As orientações e informações sobre o orçamento do evento e questões financeiras com
recursos de convênios devem ser solicitadas junto à Coordenadoria de Convênios e Captação
de Recursos, COORCAP, no Campus Santa Cruz, ramal .
5. FOTOGRAFIAS, FILMAGEM E COBERTURA JORNALÍSTICA
Os serviços de fotografia, filmagem e cobertura jornalística devem ser solicitados via Ordem de
Serviço do SguWeb, para a Coordenadoria de Comunicação Social.
Para esclarecimento de dúvidas sobre estes serviços, contatar a Divisão de Comunicação Social
do Campus Cedeteg, DICS/C (Ramal 8349 e 8192).
6. AUXÍLIO NA ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO DA SOLENIDADE DE ABERTURA
A Secretaria do Campus Cedeteg, SECAMP/C, em conjunto com a Divisão de Comunicação
Social do Campus Cedeteg, DICS/C, poderá realizar a organização da mesa de honra e de
recepção (toalhas, copos, água), colocação de bandeiras e demais providências referentes à
solenidade de abertura do evento, mediante a solicitação, via Ordem de Serviço do SguWeb,
para a Direção do Campus CEDETEG – Ensalamento e Secretaria.
O auxilio das agentes universitárias e/ou estagiárias da SECAMP/C e DIEC/C será prestado
somente na abertura do evento, para os demais dias é possível a orientação da equipe e
monitores do próprio evento e o empréstimo de toalhas, copos e arranjos para a Comissão
Organizadora arrumar as mesas para palestrantes.
7. PRODUÇÃO E APRESENTAÇÃO DO CERIMONIAL DA SOLENIDADE DE ABERTURA
A Coordenadoria de Comunicação Social poderá realizar a produção e apresentação do
cerimonial para a abertura do evento, mediante a solicitação, via Ordem de Serviço do SguWeb,
para a COORC.
Esses serviços serão prestados somente na abertura do evento, para os demais dias é possível
a orientação da equipe e monitores do próprio evento para apresentarem as demais atividades.
7. DISPONIBILIZAÇÃO DE CAFÉ E CHÁ PARA COFFE BREAK
Fazer solicitação via Ordem de Serviço, do SguWeb, para a Direção do Campus CEDETEG,
informando os horários em que o café e/ou chá serão servidos e a quantidade de participantes.
Informamos que a DIRCAMP/C fornecerá somente o café líquido e o chá a ser servido para os
participantes do evento. Como não dispomos de serviço de copeira no Campus, a Comissão
Organizadora do evento deverá definir uma equipe para ficar responsável por servir o café e o
chá e/ou organizar as comidas do coffe break.
Para mais informações conversar com a servidora Suéllen Egiert, na DIRCAMP/C (Ramal 8103).
8. OUTDOOR DA ENTRADA DO CAMPUS
A reserva do espaço do outdoor da entrada do Campus para divulgação do evento deve ser feita
via Ordem de Serviço do SguWeb para a Direção-Geral do Campus Cedeteg.
Tamanho do outdoor: 5 X 2,20m
As despesas com a elaboração e colocação do cartaz no outdoor deverão ser custeadas pelo
evento.
9. ARRUMAÇÃO E DECORAÇÃO DE ESPAÇO PARA EVENTO
Os serviços de colocação de banners ou faixas, mudança ou disponibilização de mesas e
cadeiras, entre outras solicitações de infraestrutura, devem ser feitas via Ordem de Serviço do
SguWeb, para a Direção do Campus CEDETEG – Manutenção e Limpeza.
Para a arrumação e a decoração do local do eventos, antes do início das atividades, a
coordenação do evento também poderá solicitar orientações e auxílio da Divisão de
Comunicação do Campus Cedeteg, DICS/C (Ramal 8349).
Para mais informações, conversar com Cristhiano Kopanski Camargo (Ramal 8163)
10. AUDIOVISUAIS
Realizar reserva na Recepção da DIRCAMP/C – Audiovisuais (Ramal 8103)
11. TRANSPORTES
As solicitações de veículo devem ser feitas via SguWeb.
Dúvidas e/ou informações sobre os transportes podem ser esclarecidas com a servidora Elaine
Pittner, na DILAB/C (Ramal 8102), e/ou com o servidor Luis Carlos Ratuchne, na DIAD/C
(Ramal 8106).
12. SITE DO EVENTO E INSCRIÇÕES ON.LINE
Acessar o site da Coordenadoria de Tecnologia e Informação (http://coorti.unicentro.br/) e clicar
em Eventos da Unicentro – Solicitação de site para eventos.
Verificar o manual de orientações para eventos, no item serviços, no site Wiki da COORTI
(http://wiki.unicentro.br/index.php/Principal)
Para mais informações, contatar a Divisão de Suporte da COORTI/C – Ramal 8124.
Informações sobre Auditórios e Miniauditórios do Campus CEDETEG
Auditórios e Miniauditórios
Prédio
Quantidade de
lugares
Observações
Grande Auditório
270
Cadeiras e palco
PDE
140
Cadeiras com braço e palco
110
Cadeiras com braço e palco
PPG-Biologia Evolutiva (Ramal 8323)
65
Cadeiras com braço
PPG-Geografia (Ramal 8335)
80
Cadeiras com braço
PPG-Química (Ramal 8301)
50
Cadeiras com braço
PPG-Agronomia (Ramal 8248)
90
Cadeiras sem braço
DIRCAMP/C – Ordem de Serviço do
SGUWeb
Programa de Pós-Graduação em
Biologia Evolutiva
Programa de Pós-Graduação em
Geografia
Programa de Pós-Graduação em
Química
Programa de Pós-Graduação em
Agronomia
Centro Mesorregional de Excelência
em Tecnologia do Leite
Reserva
Divisão de Comunicação Social –
Ordem de Serviço do SGUWeb (Ramal
8349)
Divisão de Extensão e Cultura – DIEC/C
(Ramal 8153)