99ª Convenção Anual de Lions Clubs International
24 a 28 de junho de 2016 • Fukuoka, Japão
TERMOS E CONDIÇÕES PARA A INSCRIÇÃO E RESERVA DE HOTEL PARA A CONVENÇÃO
INSCRIÇÃO PARA A CONVENÇÃO
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A taxa de inscrição permite a sua admissão à convenção. Os participantes inscritos receberão um crachá oficial com seu
nome que deve ser usado para permitir acesso ao salão de exposição, eventos oficiais e circular nos ônibus da convenção.
1º de maio:
Prazo final para inscrições antecipadas. As inscrições APÓS esta data serão processadas no local, em Fukuoka, Japão.
Prazo de cancelamento para as inscrições feitas em LCI, reservas de hotel e ingressos para os eventos. NÃO SERÃO
FEITAS EXCEÇÕES.
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Todas as solicitações para cancelamentos devem ser feitas POR ESCRITO via email para [email protected] ou
por fax para 630.571.1689. As solicitações de cancelamento aprovadas devem incluir o método desejado de reembolso (ex:
crédito para o clube, cheque de reembolso, etc.). Caso a forma de reembolso não for mencionada, o crédito será efetuado na
conta do clube para pagamento de quotas futuras. Os reembolsos aprovados serão efetuados DEPOIS da convenção. As
solicitações de reembolso devem ser relevantes ao ano da convenção atual.
As inscrições para a convenção não podem ser transferidas para outro Leão, Leo, convidado, criança ou para uma outra
convenção.
Uma taxa de processamento no valor de US$10,00
será retida referente a cada reembolso aprovado para inscrição.
16 de maio:
LCI enviará o cartão de identificação para o crachá da convenção, o ingresso para o show internacional e qualquer outro
ingresso adquirido. O QUE LEVAR PARA FUKUOKA
• Você deve entregar o ticket de troca no Balcão de Inscrição Antecipada para receber o crachá e o programa da
convenção.
• O balcão estará em funcionamento no Fukuoka International Congress Center a partir de quinta-feira, 23 de
junho, até domingo, 26 de junho. Instruções detalhadas serão enviadas junto com o seu crachá.
RESERVA DE HOTEL
• Somente é válida a reserva de hotel que consta na carta de confirmação. Cartas de confirmação não poderão ser usadas
para quitar as contas do hotel. Os participantes concordam em obedecer às normas do hotel.
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O depósito é enviado ao respectivo hotel no seu nome e não podem ser transferidos para outros hotéis.
Não se permite transferência de apartamentos de hotel.
O participante inscrito é responsável pelo pagamento do hotel, após deduzir o valor do depósito. As tarifas
devem ser pagas em moeda japonesa (YEN), estando sujeitas a cobrança de impostos e/ou serviços locais.
Os tipos de camas e pedidos especiais estão sujeitos a disponibilidade no momento do check-in.
SE O CHECK-IN NÃO FOR FEITO NA DATA INDICADA NA CARTA DE CONFIRMAÇÃO, ISTO RESULTARÁ NA PERDA DO SEU DEPÓSITO E DA
SUA RESERVA. O CHECK-OUT DO HOTEL FEITO ANTES DA DATA INDICADA NA CARTA DE CONFIRMAÇÃO PODE
RESULTAR EM PENALIDADES.
1º de maio:
Prazo final para se fazer mudanças na reserva do hotel em LCI (dependendo da disponibilidade). É necessário haver uma
inscrição paga para efetuar-se a reserva de hotel
Prazo de cancelamento do hotel. NÃO SERÃO FEITAS EXCEÇÕES.
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Todas as solicitações para cancelamentos devem ser feitas POR ESCRITO via email para
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[email protected] ou por fax para 630.571.1689.
Uma taxa de processamento no valor de US$15,00
será retida referente a cada reembolso aprovado para reserva de hotel.
Lions Clubs International – 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842, EUA
Telefone: (630) 468-6914 • Fax (630) 571-1689 • E-mail: [email protected]
2016 T & C.PO