INF01032 Empreendimento em Informática
INF - Trabalho de Conclusão
Software de Apresentações
Manual de Estilo
Newton Braga Rosa
[email protected]
Ago 2003
25min
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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Roteiro



1- Apresentação – método 4x4
2- Os 4 Slides Obrigatórios
3- Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação






3.1- Apresentação
3.2- Roteiro
3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia
 Manchetes (frases de impacto)
 Tópicos hierarquizados
 Figuras e Fotos (máximo 20%)
 Gráficos (max.20%)
3.4- Comentários e Conclusões
3.5- Fechamento
4- Comentários e Conclusões
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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1- Apresentação

Usando as próprias técnicas para ensiná-las
 Boas idéias não resistem má apresentação
 Apoio visual fundamental (80% retenção)
 Apresentação Digital



Maior eficiência (capacidade de comunicar)
Versatilidade (banco de apresentações)
Problemas


Tem Linguagem Própria
Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica
[email protected]
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2- Os 4 Slides obrigatórios
1- ABERTURA- Primeiro
 2- ROTEIRO Segundo
 <slides de desenvolvimento do tema>
 3- CONCLUSÕES - Penúltimo
 4- FECHAMENTO- Último

[email protected]
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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA


Instituição ou Evento (Identificação promotor da
apresentação)
Apresentador




Data (“feita ontem, especialmente para você!!”)
Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”)



Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone)
Credenciais (porque está habilitado para ESTA
apresentação),
Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori
respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá
para as CONCLUSÕES (hiperlink).
Barra de progresso (“você sabe o quanto falta, a cada
instante!”)
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO
“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”

Mostrar todo conteúdo em itens

Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)

Deve caber em um slide (suprimir níveis)
 Usar Hiperlinks – acesso direto
 Em apresentações longas:

repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:


O que já foi visto
O que falta
[email protected]
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2.3- Desenvolvimento
<todos demais slides da apresentação>

Use somente 4 elementos
 Manchetes
(frases de impacto-
headlines)
 Tópicos hierarquizados
 Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em
cada 10 slides)
 Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)
[email protected]
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
Não empastele- Poucas informações no slide
 “Nunca” use frases completas


Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve
apresentador
Exceções- (até 10% - em um de cada 10 slides o máximo)




objetivo
missão da organização
pensamentos
Transforme frases em tópicos hierarquizados
(como aqui). Como? Dicas:


Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder
Slide é “anotação” para quem assiste

texto completo não combina com esta mídia
[email protected]
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Do texto para informações estruturadas

Use figuras para ilustrar a apresentação mas
não exagere, ou seja, no máximo para 20%
dos slides. Lembre que uma figura comunica
mais do que uma foto. Deve- se sempre que
possível usar gráficos pois “valem mais do
que mil palavras”, mas limitados a 20% como
as figuras. Sempre que possível elimine a
subjetividade usando Números. Um número
ajuda a convencer e provavelmente será
anotado pela platéia. Números sintetizam o
problema e os resultados alcançados. Use
Tabelas ...
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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Conteúdo (agora hierarquizado cont.)



Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)
Gráfico- “vale por 1000 palavras”
Números- tem MUITA força numa apresentação





Eliminam subjetividade
Sintetizam resultados
São anotados pela platéia
Ajudam a convencer
Tabelas

Importe do original (em vez de remontar no SW),
mantendo ou não o vínculo de atualização
simplifique para não empastelar
[email protected]
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Do texto para informações estruturadas

Use figuras para ilustrar a apresentação mas
não exagere, ou seja, no máximo para 20%
dos slides. Lembre que uma figura comunica
mais do que uma foto. Deve- se sempre que
possível usar gráficos pois “valem mais do
que mil palavras”, mas limitados a 20% como
as figuras. Sempre que possível elimine a
subjetividade usando Números. Um número
ajuda a convencer e provavelmente será
anotado pela platéia. Números sintetizam o
problema e os resultados alcançados. Use
Tabelas ...
[email protected]
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Rodapé

Coloque





Porque?



Autor
Título
Num máx de Lâminas e
Página atual
Identificação lâminas impressas
Retenção
Sofisticando:


Logomarca da empresa ou evento (um dos 4
vértices)
Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da
largura do slide [email protected]
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Efeitos especiais (use, mas não abuse!)

Tipos básicos de efeitos


Slide - Introdução de (max. 20%)
Linha- Introdução de (use em 80%)


Letra a letra




Porque 80%? Concentra na linha que está sendo
comentada (e não na próxima)
não usar ou usar somente uma vez em frase curta.
Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não
soletradas. Cansa e confunde.
Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)
Som (evite- compete com o apresentador)
Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO

[email protected]
Pode mudar
para
dar ênfase especial (uma vez !!)
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Fundo- qual a cor adequada?

Cor do Fundo:



Escuro- apresentação fica mais “profissional”
Desvantagem- Ruim em ambientes claros
Tipo de fundo:

A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia




Azul Escuro- Cor científica
Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves
Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)
B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto
ou azul)
 “Ilumina o apresentador” em salas escuras
 Funciona bem em salas claras

Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?

[email protected]
Margens e banners
(contribuição do Web design)
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Slide Comparativo-
Mostre primeiro os DEFEITOS
da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto


Apresentação
IMPROVISDA






Planejada com Power
Point

Incompleta
Estende demais pontos
não relevantes
Falta de objetividade
Difícil controlar o tempo
Menor retenção platéia
Pode dar muito errado!



Evita surpresas
Maior Objetividade
Aumenta poder de
comunicação
Documenta idéias



Banco de apresentaçõesRápido preparar novas
Facilita distribuição e
cópias
Tranquiliza platéia (posso
ver depois aquele item
importante!)
[email protected]
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Tipos de Slide

CADA TIPO TEM UMA
FINALIDADE:
 2- Normal – para
desenvolvimento
 3-Slide de comparação
 4- Tabela – preferível
importar da planilha do
excell
 6- Gráfico + Comentário
 7- Organograma
 10- Foto + Comentário
[email protected]
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Administrando o tempo
A flexa de 2 minutos

Planeje o tempo


Simule e Grave
Quando faltar 2 minutos

Hiperlinks




Para slides opcionais
(“estocados ao final”)
Flexa de 2minutos a
partir da metade “go to
CONCLUSÕES”
Perguntas durante


Responda breve e/ou
Remeta para finalPerguntas e respostas



Não tente passar
rapidamente todos slides
faltantes
Clique na FLEXA e vá
para CONCLUSÕES
40% da opinião depende
de como você termina.
Mais sobre hiperlink?
[email protected]
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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evoluções”
Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses
90
80
70
60
filial 1
Filial 2
Filial 3
TOTAL
50
40
30
20
10
0
jan
fev
mar
total
[email protected]
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Gráfico + Comentário- valoriza o
gráfico e fixa conclusão que interessa
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
impacto

Pesquisa


Celuloide
Digitais

Celulóide perde
sempre
Projetor quase
preço PC
Direto no PC até
12 pessoas
copia
[email protected]
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EVA Acumulado responde:
-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do
resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l
- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)
PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses
PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência
- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11
9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA
R$ 6.000,00
R$ 4.000,00
R$ 2.000,00
R$ 0,00
MÊS 1
MÊS 2
MÊS 3
MÊS 4
MÊS 5
MÊS 6
MÊS 7
MÊS 8
MÊS 9
MÊS 10
MÊS 11 MÊS 12
-R$ 2.000,00
-R$ 4.000,00
-R$ 6.000,00
-R$ 8.000,00
-R$ 10.000,00
[email protected]
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Pizza- use quando tem POUCOS
elementos e um deles é BEM maior que
demais.
Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é
mais honesto
Curso 3 parece m aior que os dem ais
curso 5
curso 1
curso 4
curso 2
curso 3
[email protected]
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Figuras e fotos limitados a 20%
[email protected]
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Tabelas – a força dos números
[email protected]
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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E
CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3
 Reforçar
3 ou 4 idéias básicas da
apresentação (memória de 7)
 Retenção: Numa palestra típica:
somente 50% foi ouvido
 destes, somente 50% foi entendido
 Somente 50% do entendido será lembrado
daqui 3 meses ....


Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !
[email protected]
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2.5- Último slide- FECHAMENTO

Conteúdo obrigatório


Muito Obrigado!!
Identificação apresentador – cartão de visita



email, site www, fone
Facilite. Alguém pode querer te contatar

SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)

Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional
para encerrar!
Importante noi mundo virtual.
Lembre


Deixe bem claro que acabou e abra p/ perguntas
(técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido)
Nunca apague o projetor com a sua apresentação!!!


Deixe último slide na tela durante perguntas
Deixe até sala esvaziar
! (ou até próximo apresentador
[email protected]
apagar para você...)
Apresentações-Manual de Estilo
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3- Comentários e Conclusões

Apresentações c/ SW de apoio: maior impacto e
retenção
 Efeitos especiais – use, mas não abuse.
 Esta mídia tem linguagem própria


“Roteiro” para apresentador e “Anotações” p/
assistente
Somente 4 elementos





Manchete
Tópicos
Gráficos / Tabelas (20%)
Figuras / Fotos (20%)
Boas idéias não resistem
más apresentações !
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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Valorize suas idéias!
Use técnicas de apresentação
adequadas!
Newton Braga Rosa
[email protected]
051- 3333 4433
 Muito
Obrigado !!!
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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Apêndice- Hiperlink




Popularizado pela WEB, 1995
Recurso novíssimo. Impressiona.
Agilidade e maior controle da apresentação
4 Usos:





Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo
(direto às conclusões – vide slides 14 e 15)
Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e
retorna para continuar ou outro ponto qualquer.
Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto,
texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3)
Links www - situar apresentação em contexto mais amplo
(site da empresa / evento): www.ufrgs.br
Retorno p/ apresentação
[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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28
•Veja- Apoio visual
melhora mensagem
voltar
Ser humanoCapaz de ouvir 600palavras/minuto e
falar 150.
Esta diferença faz platéia “viajar”[email protected]
Apresentações-Manual de Estilo
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apresentar trabalhos
científicos)

1- Matéria
 2- Recursos e ambiente- Todos um dia
estarão numa mini apresentação para um
único espectador (entrevistador)
 3- Imagem




Devem tocar inconsciente- se conecta com a
vivência do espectador
Elemento que dá força- reuni todos as
propriedades da comunicação instantânea.
Imagem é o tópico entral de uma comunicação
oral
[email protected]
Compromissos
do
apresentador: satisfação do
Apresentações-Manual de Estilo
espectador/ aprenda alguma
coisa
28/
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





5- Modulação oral



Slide de gráfico- cuidado com efeitos de entrada
Este slide voces não conseguem ver mas eu
trouxe para mostrar
SEGMENTAÇÃO
Num slides- 1 por 1 minuto
interprete os resultados com interpretação breve
Intensidade/ variação /animação/conectores
Conectores (né, valorize o silencio)
6- linguagem corporal- vestimenta,
postura,movimento do corpo (tronco),
[email protected]
moviemnto dos
membros/
contato
Apresentações-Manual depointer/
Estilo
28/
visual (um conceito para
cada um...)
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