Sistema Apolo
Etiquetas de protocolo por Departamento
(TPrt_PrtEtq)
Página: 1 Documento criado em: 03/03/2008 - Última atualização: 21/06/2010 09:57
Departamento responsável:
•
Informática
Objetivos:
•
Geração e emissão de etiquetas de protocolo.
Quem pode utilizar esta funcionalidade?
•
Os gerentes e os chefes dos departamentos: Coordenadoria, Financeiro,
Fiscalização, Informática e Protocolo.
Tela:
•
Tela mostrada na abertura da página
Campos:
•
•
•
•
•
•
•
Exercício da emissão: deve ser preenchido com o ano para o qual se deseja emitir
as etiquetas. Isto é necessário porque no fim do ano será necessário emitir as
etiquetas para o ano seguinte;
Quantidade a emitir: deve ser preenchido com o número de folhas que se quer
emitir o número mínimo de folhas é 1 e o máximo é 5;
Etiqueta inicial: este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema e
mostrará o número da primeira etiqueta que será gerada;
Etiqueta final: este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema e mostrará
o número da última etiqueta que será gerada;
Departamento destino: selecione o nome do departamento que solicitou as
etiquetas, muito cuidado nesta hora, pois se for selecionado um departamento
errado as etiquetas devem ser enviadas para o departamento selecionado
erradamente, isto é, se você é da Coordenadoria deve selecionar por exemplo,
Insp. Canoas, se selecionar Insp. Canoas (FISCA) estas etiquetas só poderão ser
utilizadas pelo departamento Insp. Canoas (FISCA), ou seja pelos fiscais, outro
exemplo, é o Departamento Financeiro necessíta de etiquetas para o
Departamento de Cobrança se emitir etiquetas para o Departamento Financeiro as
etiquetas não poderão ser utilizadas pelo Departamento de Cobrança;
Responsável pela emissão: mostra o nome do responsável pela geração das
etiquetas;
Data da emissão: mostra a data da emissão das etiquetas.
Botões:
•
Aplicar Mudanças: atualiza os dados na tela;
Sistema Apolo
Etiquetas de protocolo por Departamento
(TPrt_PrtEtq)
Página: 2 Documento criado em: 03/03/2008 - Última atualização: 21/06/2010 09:57
•
Verificar: atualiza os dados na tela e ainda permite cancelar a geração das
etiquetas se houver algum erro.
Links:
•
•
Ajuda: mostra este texto de ajuda;
Fechar: volta para a tela anterior.
Papel:
•
As etiquetas necessárias devem ser solicitadas para o Setor de Apoio
Administrativo. É importante manter sempre etiquetas no estoque de seu
departamento.
Final de ano:
•
No fim do ano será necessário emitir as etiquetas para o ano seguinte para que as
Inspetorias ou departamentos não fiquem sem.
Fontes:
•
Se as etiquetas mostradas na visualização ficarem como está mostrado abaixo
então será necessário instalar o fonte NI25N.TTF. Faça uma solicitação para o
Setor de SUPORTE da Informática.
•
Se tudo estiver certo serão mostras as etiquetas conforme mostrado abaixo.
Sistema Apolo
Etiquetas de protocolo por Departamento
(TPrt_PrtEtq)
Página: 3 Documento criado em: 03/03/2008 - Última atualização: 21/06/2010 09:57
Configuração da Impressora:
•
•
•
•
•
•
•
Documento | v |
Páginas
Todas as páginas no intervalo | v |
Cópias 1
Redimensionamento de páginas: Nenhum
_ Girar automaticamente e centralizar
v Escolher origem do papel por...
Sistema Apolo
Etiquetas de protocolo por Departamento
(TPrt_PrtEtq)
Página: 4 Documento criado em: 03/03/2008 - Última atualização: 21/06/2010 09:57
Para o pessoal da Informática:
•
•
Os fontes necessários estão no servidor Sirius\Informatica\etiquetas\Fonte ou
J:\Projetos para Código de Barras.TTF;
Nome original do fonte NI25N.TTF deve ser colocada na pasta WINDOWS\fonts e
já será possível utilizá-la.