Rede de Bibliotecas do Ministério Público Federal
Coordenadoria de Documentação e Biblioteca
Orientações Técnicas
Produtos e Serviços
Brasília, 16 de setembro de 2005.
OTPS/nº 005/2005 – Complementando a OTPS/nº 001/2005
Assuntos: Etiquetas 2
1.1
Os modelos de etiquetas que o Pergamum admite são: 6180 para
lombada e composta 3 colunas; 6181/6182 para ficha de
empréstimo, lombada e código de barras simples; 6182/6282 para
o bolso e código de barras composto. Não precisam ser da marca
comercial Pimaco, mas devem possuir essa numeração ou as suas
similares no mercado;
1.2
As margens já vêm configuradas, exigindo, às vezes, uns ajustes.
Por exemplo para imprimir a composta 3 colunas deve-se diminuir
a margem esquerda. Essas alterações devem ser feitas no módulo
Parâmetros – Biblioteca – Etiquetas;
1.3
A cada alteração é necessário fechar e entrar novamente no
módulo Relatórios – Etiquetas, do contrário, o sistema não vai
fazer a alteração;
1.4
O papel terá que ser configurado como CARTA na impressora em
que serão impressas as etiquetas;
1.5
As etiquetas devem ser impressas em impressoras térmicas ou
laser para garantir a qualidade de impressão e leitura do código de
barras;
1.6
Para usar outras impressoras, que não a conectada ao
computador, desmarque a opção “Usar impressora Padrão”;
1.7
Para impressão de etiquetas com código de barras, as fontes
Code39QuarterInch – Regular (True Type) C39QRTR.TTF e Upc-
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Half-Bars (True Type) UPCHALFB.TTF deverão estar instaladas nos
microcomputadores que usam o Pergamum, no diretório Fontes do
Windows;
1.8
O drive da impressora não pode ser a genérico texto, tipo
matricial;
1.9
Os estilos de etiquetas resumem-se em BOLSO DO LIVRO (autor,
título, classificação, exemplar e biblioteca); FICHA DE
EMPRÉSTIMO (idem); LOMBADA (os dados são retirados do campo
090 e da tela de exemplar, pode ser impresso o código da
biblioteca e a localização se parametrizado em Parâmetros –
Biblioteca), VÍDEO, AQUISIÇÃO (pode ser utilizada em
substituição ao carimbo de aquisição), CD-ROM, BARRA SIMPLES
(traz apenas o número de exemplar); BARRA COMPOSTO (traz os
dados da classificação, autor, título, exemplar, acervo, biblioteca,
localização e patrimônio); REDUZIDO (traz os dados da
classificação e exemplar); COMPOSTO COM LOMBADA (traz numa
única etiquetas os dados da lombada e dados da etiqueta
composta), COMPOSTA INVERTIDA (traz apenas o dados da
lombada e o número do exemplar);
1.10 A diferença entre a etiqueta Código de Barras – Composto e
Código de Barras Composta (PL) é que a primeira deve ser
impressas em Papel Pimaco, já a PL (Print Label) em qualquer
outro papel;
1.11 O sistema possui 3 modalidades de impressão: diárias, barras e
avulsas;
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1.12 Na opção DIÁRIAS é impresso todo material catalogado conforme
data inicial e final, ou seja, imprime exemplares criados
durante o intervalo de tempo indicado. Marcando a opção
Usuário Atual só serão impressas as etiquetas referentes aos
exemplares inseridos por aquele usuário. Se mais de um usuário
faz a inclusão de material no sistema, deixe marcado a opção
Todos os usuários;
1.13 Na opção BARRAS não há opção de escolher o estilo de etiqueta a
ser impressa, as etiquetas impressas nesse modo trazem apenas o
número de exemplar. Deve se usada quando existe a necessidade
de um lote de etiquetas com número seqüencial de exemplar. Boa
opção para fascículos de periódicos;
1.14 A opção AVULSA é usada para segunda via das etiquetas e nos
casos de transferência de exemplares dos acervos
convertidos. O(s) número(s) do(s) exemplar(es) deverá(ão) ser
inserido(s) antes da impressão. Para excluir um exemplar da lista
é necessário selecioná-lo e clicar no botão Deleta;
1.15 A quantidade de caracteres impressos por linha nas etiquetas são:
COMPOSTA COM LOMBADA: autor 20 título 30; BARRA
COMPOSTA: autor 30 título 50; BOLSO: autor 30 título 60. Isso
significa que nem todos os autores e títulos serão impressos em
sua totalidade e isso serve para toda rede;
1.16 É aconselhável visualizar a impressão para só depois imprimir;
1.17 As unidades que estão usando o sistema, via metaframe, e que
encontrarem problemas com a impressão deverão entrar em
contato com o colega Sílvio da SI (tel. 3031-5936).