Novas Regras de Seqüenciamento de Atividades e
Novos Tipos de Restrição de Agendamento no GP3
Conteúdo
1
Introdução .................................................................................................................................................................. 1
2
Relação Entre Atividades ........................................................................................................................................... 1
3
4
2.1
Tipos de Relação de Precedência ...................................................................................................................... 1
2.2
Latência – Antecipações ou Atrasos.................................................................................................................. 2
2.3
Incluindo Predecessoras em Uma Atividade do GP3 ........................................................................................ 2
2.4
Alterando Relações de Precedências de Uma Atividade do GP3 ...................................................................... 4
2.5
Excluindo Predecessoras de Uma Atividade do GP3 ........................................................................................ 5
Tipos de Restrições de Agendamento ........................................................................................................................ 5
3.1
O Que É e Para Quê Serve ................................................................................................................................ 5
3.2
Deve Iniciar em e Terminar em ......................................................................................................................... 6
3.3
Não Iniciar Antes de .......................................................................................................................................... 7
3.4
Não Iniciar Depois de........................................................................................................................................ 8
3.5
Não Terminar Antes de ..................................................................................................................................... 8
3.6
Não Terminar Depois de ................................................................................................................................... 9
3.7
O Mais Breve Possível ...................................................................................................................................... 9
E Os Projetos Que Já Estão No GP3? ...................................................................................................................... 10
1 INTRODUÇÃO
Com o objetivo de ajudar você a obter melhores resultados no gerenciamento de seus projetos, o GP3 está
constantemente mudando para se tornar uma ferramenta ainda melhor no apoio ao planejamento e controle de projetos.
Nesse sentido, um novo e importante passo dado foi a inclusão de novas regras de seqüenciamento das atividades e de
novos tipos restrição de agendamento no processo de criação e replanejamento cronograma dos projetos.
Com essas mudanças, você passará ter à sua disposição uma nova gama de possibilidades de tomada de decisão na
elaboração do cronograma dos projetos e na determinação de datas das atividades.
2 RELAÇÃO ENTRE ATIVIDADES
2.1 Tipos de Relação de Precedência
A relação de precedência é um termo utilizado para o relacionamento lógico entre duas atividades, de forma a
demonstrar a seqüência em que as atividades devem ser realizadas.
Os quatro tipos possíveis de relacionamentos lógicos são: término para início, término para término, início para início e
início para término. Porém, para tornar o modelo de uso e de aplicação mais fácil, o GP3 utiliza apenas os tipos mais
comuns no dia-a-dia de projetos e que podem, com o uso adequado das regras aqui apresentadas, representar todos as
possibilidades de agendamento nos projetos reais.
Término para início: a atividade sucessora só poderá ser iniciada após o término da atividade predecessora. No
exemplo abaixo, para que se possa iniciar a Atividade 2 (sucessora) deve-se aguardar que a Atividade 1
(predecessora) seja terminada.
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Atividade 1
Atividade 2
Início para início: a atividade sucessora poderá ser iniciada a qualquer momento após o início da atividade
predecessora. No exemplo abaixo, para que se possa iniciar a Atividade 2 (sucessora) deve-se aguardar que a
Atividade 1 (predecessora) seja iniciada. Esse é o caso em que se deseja (deve) realizar duas atividades de forma
simultânea.
Atividade 1
Atividade 2
2.2 Latência – Antecipações ou Atrasos
É comum, no dia-a-dia de projetos, que as dependências entre determinadas atividades possuam uma antecipação ou um
atraso para definir com maior exatidão o relacionamento lógico.
Uma antecipação permite uma aceleração da atividade sucessora com relação à atividade predecessora. Por exemplo,
uma equipe de elaboração de documentos técnicos pode começar a escrever a segunda versão preliminar de um
documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de terminar de escrever a primeira versão inteira (a
atividade predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do tipo término para início com um período de
antecipação de quinze dias, ou seja, uma “latência” igual a -15 dias. Ou seja, adiantamentos são representados no GP3
por um valor negativo (em dias) no campo “Latência” da tela de inclusão/alteração de atividades.
Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora com relação à atividade predecessora. Por exemplo, para compensar
um período de cura do concreto de dez dias, seria possível usar um atraso de dez dias em um relacionamento do tipo
término para início, o que significa que a atividade sucessora não poderá ser iniciada antes de dez dias após o término
da predecessora. Os atrasos são representados no GP3 por um valor positivo (em dias) no campo “Latência” da tela de
inclusão/alteração de atividades.
As seções a seguir mostram como criar, alterar e incluir relações de precedência entre atividades no GP3.
2.3 Incluindo Predecessoras em Uma Atividade do GP3
A inclusão de predecessoras é um processo rápido e intuitivo, e pode acontecer tanto no momento da inclusão da
atividade quanto após a criação da atividade, na tela de alteração.
A imagem a seguir mostra a tela de inclusão de atividade, cujo layout, é igual à tela de alteração de atividade, portanto,
o procedimento para inclusão de predecessoras de uma atividade. Execute os seguintes passos:
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1) Selecione a atividade predecessora
1
2) Caso queria incluir uma relação tipo “Início-Início” e/ou uma latência entre as atividades, clique sobre a
predecessora que deseja alterar e, em seguida;
3) Selecione o tipo de relação de precedência “Início-Início” no campo “Tipo” e;
4) Digite a latência no campo “Latência”, se houver:
a)
Para adiantar a atividade no cronograma, inclua um valor negativo.
b) Para atrasar a atividade no cronograma, inclua um valor positivo.
3
4
5) Repita os passo 1 a 4 acima, até que tenha inserido todas as predecessoras da atividade.
6) Clique em “Alterar Atividade” para confirmar a alteração da atividade.
Observação: Para incluir as novas informações e facilitar o processo de inclusão/alteração de atividades, o layout da
janela de atividades do GP3 foi atualizado, com uma nova disposição de campos. Veja a comparação abaixo.
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Nova Tela de Inclusão/Alteração de Atividade
Antiga Tela de Inclusão/Alteração de Atividade
Principais alterações:
• Transferência do campo “Ordem” para a aba “Avançado”.
• Nova disposição das quatro datas da atividade.
• Reposicionamento do campo “Duração” junto às datas de início e fim previstas.
• Reposicionamento do campo “Porcentagem” junto às datas de início e fim reais.
• Criação do quadro de inclusão de predecessoras, tipos de relação e latência.
• Criação dos campos “Tipo de restrição” e “Data da Restrição” na aba “Avançado”.
• Mudança do nome da aba “Opções Básicas” para “Geral”.
• Mudança do nome da aba “Opções Avançadas” para “Avançado”.
2.4 Alterando Relações de Precedências de Uma Atividade do GP3
Para alterar a relação de uma atividade com sua predecessora, execute os seguintes passos:
1) Clique sobre a predecessora cuja relação pretende alterar.
2) Altere o tipo de relação e/ou a Latência e,
2
2
3) Confira se as alterações estão corretas e clique no ícone , para gerar as novas datas.
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3
4) Repita os passos 1 a 3 acima para todas as predecessoras que desejar alterar.
5) Clique em “Alterar Atividade” para confirmar a alteração da atividade.
2.5 Excluindo Predecessoras de Uma Atividade do GP3
Para alterar a relação de uma atividade com sua predecessora, execute os seguintes passos:
1) Clique sobre a predecessora cuja relação pretende alterar.
2) Clique em “Excluir Predecessora”.
3) Repita os passos 1 a 2 acima para todas as predecessoras que desejar excluir.
4) Clique em “Alterar Atividade” para confirmar a alteração da atividade.
2
1
3 TIPOS DE RESTRIÇÕES DE AGENDAMENTO
3.1 O Que É e Para Quê Serve
As restrições de agendamento são um conjunto de limitações sobre a data de início ou de término de uma atividade. É
possível especificar que uma atividade deva começar em uma determinada data ou que não deva terminar depois de
uma determinada data. As restrições podem ser:
1) Flexíveis: não são associadas a uma data específica. Exemplo: (iniciar) o mais breve possível.
2) Inflexíveis: são associadas a uma data específica. Exemplo: não iniciar antes de.
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No GP3, a escolha do tipo de restrição é feito na aba “Avançado” da tela de inclusão / alteração de atividades.
Os tipos de restrição possíveis: “Deve Iniciar em e Terminar em”; “Não Iniciar Antes de”; “Não Iniciar Depois de”;
“Não Terminar Antes de”; “Não Terminar Depois de” e “O Mais Breve Possível” (padrão).
Observações:
1) Use uma restrição de data apenas se iniciar ou terminar uma atividade em um momento específico for importante
para a conclusão da atividade ou para o resultado do projeto, pois essas restrições de data irão aumentar a
complexidade do seu cronograma e reduzem a flexibilidade de opções de agendamento.
2) Todas as restrições, com exceção de O Mais Breve Possível e O Mais Tarde Possível, exigem uma data, que é
inserida no campo “Data da Restrição” ao se agendar uma atividade.
As seções adiante mostram como aplicar cada um destes tipos de restrição de agendamento nas atividades do GP3, e
qual o efeito produzido no cronograma do projeto.
3.2 Deve Iniciar em e Terminar em
Esse tipo de restrição é equivalente ao tipo de atividade “Data Fixa”, existente na versão anterior do GP3. Nesse caso,
as datas da atividade são “cravadas” no cronograma do projeto, não podendo ser alterada por mudanças na rede de
precedências.
Um exemplo prático de uso desse tipo de restrição são auditorias agendadas pelo Cliente, no momento do fechamento
do contrato, para avaliar o andamento do projeto. Nesse caso, as datas já estarão marcadas e não poderão ser facilmente
alteradas, sem que haja algum tipo de pena ou custo para o projeto.
Para criar uma restrição “Deve Iniciar em e Terminar em” realize os seguintes passos:
1) Na tela de inclusão/alteração de atividade, clique na aba “Avançado”.
2) No campo “Tipo de Restrição”, clique na lista de opções e selecione “Começar em / Terminar em”.
3) Clique na aba “Geral”.
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2
2
4) Clique no ícone
e selecione a data em que deseja agendar a o início da atividade.
atividade
5) Repita o passo 4 acima, para selecionar a data em que deseja agendar o fim da atividade.
atividade
4
Observação:: repare que, na imagem acima, aparece uma
uma mensagem em vermelho. Essa mensagem aparecerá sempre
que a data prevista da atividade gerar um conflito com as datas de restrição. Da atividade
ativ
em,, ou de suas sucessoras.
sucessoras
6) Clique em “Alterar Atividade”, ou em “Incluir Atividade” para confirmar o agendamento
nto.
3.3 Não Iniciar Antes de
Nesse tipo de restrição a restrição é imposta à data de início da atividade.
atividade. No entanto, diferentemente das atividades
com tipo de restrição “Iniciar em e Terminar em”, as datas da atividade são calculadas com base nas suas predecessoras
prede
e sua duração, sendo informada apenas a data da restrição.
Atividades com esse tipo de restrição não poderão ser planejadas para iniciar antes de uma determinada data, podendo,
no entanto, ser planejadas para iniciar a qualquer momento após essa data.
d
Para criar uma restrição “Não
Não Iniciar Antes de” realize os seguintes passos:
1) Na tela de inclusão/alteração de atividade, clique na aba “Avançado”.
“Avançado”
2) No campo “Tipo de Restrição”, clique na lista de opções e selecione “Não Iniciar Antes
Ante de”.
de”
3) Clique no ícone
para selecionar a data da restrição.
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3.4 Não Iniciar Depois de
Nesse tipo de restrição a restrição é imposta à data de início da atividade. No entanto, diferentemente das atividades
com tipo de restrição “Iniciar em e Terminar em”, as datas da atividade
atividade são calculadas com base nas suas predecessoras
e sua duração, sendo informada apenas a data da restrição.
Atividades com esse tipo de restrição não poderão ser planejadas para iniciar após de uma determinada data, podendo,
no entanto, ser planejadas para iniciar a qualquer momento antes dessa data.
Para criar uma restrição “Não Iniciar Depois de” realize os seguintes passos:
1) Na tela de inclusão/alteração de atividade, clique na aba “Avançado”.
2) No campo “Tipo de Restrição”, clique na lista de opções e selecione “Não Iniciar Depois de”.
3) Clique no ícone
para selecionar a data da restrição.
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3.5 Não Terminar Antes de
Nesse tipo de restrição a restrição é imposta à data de término da atividade. No entanto, diferentemente das atividades
com tipo de restrição
rição “Iniciar em e Terminar em”, as datas da atividade são calculadas com base nas suas predecessoras
e sua duração, sendo informada apenas a data da restrição.
Atividades com esse tipo de restrição não poderão ser planejadas para terminar antes de uma determinada
de
data,
podendo, no entanto, ser planejadas para terminar a qualquer momento após essa data.
Para criar uma restrição “Não Terminar Antes” realize os seguintes passos:
1) Na tela de inclusão/alteração de atividade, clique na aba “Avançado”.
2) No campo “Tipo
Tipo de Restrição”, clique na lista de opções e selecione “Não Terminar Antes de”.
3) Clique no ícone
para selecionar a data da restrição.
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3.6 Não Terminar Depois de
Nesse tipo de restrição a restrição é imposta à data de término da atividade. No entanto,
entanto, diferentemente das atividades
com tipo de restrição “Iniciar em e Terminar em”, as datas da atividade são calculadas com base nas suas predecessoras
e sua duração, sendo informada apenas a data da restrição.
Atividades com esse tipo de restrição não poderão
poderão ser planejadas para terminar depois de uma determinada data,
podendo, no entanto, ser planejadas para terminar a qualquer momento antes dessa data.
Esse é o tipo mais comum de restrições com data fixa, representando marcos no projeto que não podem ser atrasados,
sem grande prejuízo ao planejamento e/ou aos resultados do projeto.
Para criar uma restrição “Não Terminar Depois de” realize os seguintes passos:
1) Na tela de inclusão/alteração de atividade, clique na aba “Avançado”.
2) No campo “Tipo de Restrição”,, clique na lista de opções e selecione “Não Terminar Depois de”.
3) Clique no ícone
para selecionar a data da restrição.
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3.7 O Mais Breve Possível
Esse é o tipo padrão e mais comum de restrição. Nesse caso as
Ao criar uma atividade, o seu tipo de restrição
restrição já estará definido como “O Mais Breve Possível”, portanto, não é
necessário indicar o tipo de restrição para esse caso.
Porém, caso deseje trocar a restrição de qualquer outro tipo para “O mais breve possível”, base clicar na aba
“Avançado” na tela de alteração da atividade e selecionar “O mais breve possível” na relação de tipos de restrição.
Atividades com esse tipo de restrição serão planejadas para iniciar logo após o término de sua predecessora que termina
mais tarde.
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4 E OS PROJETOS QUE JÁ ESTÃO NO GP3?
Os projetos que já estão no GP3 não sofrerão alterações em seu planejamento, pois os tipos de atividade e relações de
precedência serão substituídos pelo tipo de relação de precedência e tipo de restrição correspondente.
O quadro abaixo mostra como as atividades dos projetos cadastrados no modelo antigo do GP3 serão convertidas para o
novo modelo.
No modelo antigo
No modelo novo
Atividade tipo “Duração Fixa”
Tipo de restrição “O mais breve possível”
Atividade tipo “Data Fixa”
Restrição do tipo “Iniciar em e terminar em”
Relação de precedência
Tipo único
Relação do tipo “Fim-Início”
Latência
Não há
Latência igual a zero
Tipos de restrição
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