Encontro
de
Cozinheiras e Secretárias
APaC 2012
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Curso de Treinamento Básico de Diretoria
O cargo de Secretária é um cargo administrativo.
A definição antiga é: quem atendia o telefone e marcava reuniões.
Esse é um conceito ultrapassado da profissão.
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Atualmente o profissional que desenvolve a função pode ser considerado a peça
chave na gestão departamental, fazendo com que as suas atribuições
ultrapassem a rotina e se transforme em um elo de ligação de todos os
departamentos.
Sempre versátil, formando opiniões e sendo detentora de informações que
auxiliam na tomada de decisões.
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Características de uma Secretária
• Organizada
• De extrema confiança
• Criativa
• Esforçada
• Animada
• Cristã
• Eficiente
• Definida
• Possui letra legível
• Responsável
• Não protela – O que tem que fazer, faz no dia.
• Conhecedora da língua com a qual convive - português
• O que não possui, ela pede a Deus para que a capacite da melhor
forma no desempenho da função.
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Responsabilidades
 Cadastrar o clube de desbravadores/Aventureiros todo início de ano junto à Associação.
 Preencher e enviar o Relatório Mensal até no máximo dia 10 de cada mês.
 Entregar aos Conselheiros em todas as reuniões o formulário de Controle de unidade e
recolhê-los ao final.
 Manter o Registro de investidura atualizado – site. (Intranet)
 Manter atualizadas as Fichas Cadastrais dos Desbravadores.
 “Passar a limpo” digitando ou escrevendo com letra legível o Planejamento Anual
detalhado.
 Catalogar fotos do clube.
 Elaborar Relatórios de Eventos (camporis, camporis regionais, feiras, projetos
comunitários, presença do regional, presença do pastor, etc).
 Organizar o arquivo. (Inclusive o MORTO)
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Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos.
A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens:
 Voto da Comissão da Igreja
 Ficha de Inscrição do evento – cópia do clube
 Recibo de Pagamento (entregue pela coord. do
evento)
 Cópia da Carta informando sobre o evento
enviada aos pais
 Certificado do Seguro Anual feito no início do ano
 Contrato de Locação do Ônibus
 Cópia da licença de viagem do ônibus
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Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos.
A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens:
 Cópia do seguro de viagem da empresa do ônibus
 Autorização de viagem para Saída de Desbravadores
 RG ou Certidão de Nascimento de todos os inscritos –
Xerox Autenticada
 Carteira de Vacinação – Xerox
 Ficha das crianças que tenham algum problema de saúde,
onde conste a medicação que a criança está tomando
 Ficha de Cadastro dos Desbravadores
 Seguro para não ativos – Cozinheiras (os), Segurança, etc.
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Coordenação ELO3 – Unasp EC
Obrigado pela presença e participação.
Coordenação - ELO3
Isaac Yamamura
Phone +55 (19) 8804 3008
E-mail – [email protected]
Facebook.com/Apenas_Isaac
@Apenas_Isaac
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