RECURSOS DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Resumo do programa:
Atividades de relações públicas envolvem várias formas de comunicação, desde escrever comunicados
à imprensa até a distribuição de folhetos promocionais e divulgação a amigos, família e colegas. Mesmo
que muitas vezes não sendo consideradas importantes, outras atividades são vitais, como usar o
distintivo de lapela do Lions ou fazer parte em um desfile. Websites e as redes de contatos sociais
(social networking) são excelentes maneiras de divulgar o seu clube para o público.
Ao exercer as boas atividades de relações públicas, como informar a comunidade sobre a construção de
um porque na comunidade pelos companheiros do clube, patrocinar exames de vista ou coleta de
óculos, estarão promovendo o Lions e angariando o apoio comunitário.
As relações públicas também podem apoiar as atividades de recrutamento de sócios para o seu clube.
As pessoas querem pertencer a uma organização confiável e bem-sucedida. Ao apoiar ativamente o seu
clube e suas atividades relevantes, você estará projetando uma imagem positiva do Lions na
comunidade e deixando evidente que vale a pena pertencer ao clube.
Perguntas frequentes:
Quem é responsável pelas atividades de relações públicas?
As atividades de RP são da responsabilidade de todos os sócios, sendo este o principal papel do
assessor de RP do clube ou distrito. O assessor é responsável por comunicar informações sobre o clube
à comunidade e à mídia, como também, fazer um acompanhamento da reação da mídia.
Como posso enviar uma ideia para uma história ou fotografia para a Revista LION ou para o
Departamento de RP para uma possível publicação?
Forneça informações à Sede Internacional sobre os programas e atividades relevantes que possam ser
de interesse da mídia regional ou nacional. Os Leões poderão enviar ideias de histórias e fotos por
email [email protected] ou utilizar a função Enviar uma História e Enviar uma Foto no
Website de Lions Clubs International para enviar sugestões. Cada sugestão será analisada para
decidirmos se poderá ser usada na Revista LION ou na revista em vídeo LQ-Lions Quarterly.
Que tipos de recursos estão disponíveis para nos prepararmos para uma entrevista ou
apresentação?
Quando falar com a mídia e outras pessoas da sua comunidade sobre os Lions clubes e sobre a
Associação de Lions Clubs International, será providencial saber quais as mensagens que você deseja
transmitir. Disponibilizamos mensagens chave no Website de Lions para ajudá-lo a preparar-se antes de
dar entrevistas e em outras atividades onde a mídia possa estar presente. Elas também são úteis
durante apresentações a grupos, escolas e outras organizações. Estamos incluindo Perguntas-Chave e
as respostas sugeridas. Favor praticar as respostas a estas perguntas com os companheiros Leões e
lembre-se sempre de destacar o lado positivo.
O Departamento de RP poderá ajudar em situações sensíveis ou de crise?
No evento de uma crise em um evento patrocinado pelo Lions ou em uma situação que possa resultar
em publicidade negativa para a associação, o melhor é consultar o Departamento de Relações Públicas
para receber orientação. É melhor ter um porta-voz para manter controle das comunicações. Nunca fale
sem ter base em fundamentos ou especule.
Materiais disponíveis:
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Guia para o Acessor de Relações Públicas (PR
Guia para o Acessor de Distrito (PR -730)
Subsídios de RP
Mensagens-Chave e Perguntas
MPMLDRP.PO
-710)
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Modelos de Comunicados à Imprensa
Logotipos do Lions
Rede de Notícias do Lions (LNN)
Guia das 101 Melhores Práticas da Mídia Social
Concurso Internacional (PR-763)
Como ser Incluído na Revista LION (PR-708)
Contato em LCI:
Departamento de Relações Públicas
Telefone: 630-203-3812
E-mail: [email protected]
MPMLDRP.PO
WEBSITE DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL
Resumo do programa:
No Website de Lions Clubs International (LCI) é fácil encontrar informações e completar tarefas de forma
rápida e eficaz. O website possui seis seções principais:
1. Sobre o Lions consiste de uma explicação sobre quem são os Leões, além de informações,
história e os líderes de nossa organização.
2. Como se tornar um Leão descreve o trabalho dos sócios dos clubes, além de oferecer
informações sobre como afiliar-se a um clube existente, ou começar um novo clube.
3. Nosso impacto apresenta histórias, fotos e informações para evidenciar como os Leões fazem a
diferença.
4. Nosso Trabalho oferece informações sobre os tipos de projetos de serviços realizados pelos
Leões em todo o mundo.
5. Notícias e Eventos inclui as notícias mais recentes, além de incluir informações sobre o que
está disponível em vídeo e uma versão online da Revista LION.
6. O Centro de Atendimento aos Sócios é apenas para os Leões. Ele oferece as informações
necessárias aos Leões para que possam idealizar e administrar projetos de serviços nos clubes
e distritos. Esta seção também inclui:
• Planejamento de Projetos contém as informações necessárias para que possa planejar
os seus projetos de serviço.
• Quadro Social e Novos Clubes contém informações para ajudá-lo a ampliar o quadro
social, conservar os sócios existentes e começar um novo clube.
• Como administrar um clube contém informações vitais para a gestão do clube, incluindo
recursos usados frequentemente no Centro de Recursos de Clube.
• Como administrar um distrito e contém informações vitais para a gestão do distrito,
incluindo recursos usados frequentemente no Centro de Recursos de Clube.
• Desenvolvimento da Liderança possui materiais de treinamento para os Líderes Leões.
• Recursos reúnem todos os formulários de LCI, publicações, logotipos e muito mais.
• A mídia social permite que envie histórias e fotografias que poderão ser incluídas nas
publicações de Lions Clubs International, bem como ler as atualizações frequentes da
Sede Internacional no nosso blog, e ainda entrar em contato com outros Leões em
vários sites, inclusive Twitter e Facebook.
Perguntas frequentes:
Como posso localizar informações rápidas no Website?
Uma das melhores funções do nosso site é o sistema de busca que permite a localização rápida de
informações. Para fazer a busca de um tópico específico digite a palavra ou frase no campo de busca
no canto superior direito de qualquer website. (Por exemplo: Se você digitar perguntas frequentes no
campo de Busca, um link para chegar às Perguntas Frequentes sobre Nosso Website aparecerá no topo
da lista de resultados).
Contato em LCI:
Departamento de Comunicações Online
Telefone: 630-468-6977
E-mail: [email protected]
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E–DISTRICTHOUSE, E-CLUBHOUSE E E-LEOCLUBHOUSE
Resumo do programa:
Este singular serviço para clubes foi criado para oferecer aos Leões a possibilidade de desenvolver um
website gratuito com aparência profissional. É muito fácil de usar o e-Districthouse, e-Clubhouse e eLeoclubhouse que oferecem cinco sessões; uma página inicial, calendário do clube, projetos, galeria de
fotos e página para contato.
Cinco páginas adicionais podem ser acrescentadas para a promoção de outros eventos e de outros
tópicos que mereçam divulgação. O site ainda possui vários links úteis para o Centro Leonístico de
Aprendizagem online, para o site de LCI e diversas ferramentas para redes de contatos sociais.
A seção apenas para associados oferece quadros de mensagens e áreas para postarem informações
exclusivas para os sócios do clube.
Perguntas frequentes:
Como posso iniciar um e-Clubhouse, e-Districthouse ou e-Leoclubhouse?
Complete o pedido para e-Clubhouse, o pedido para e-Districthouse ou pedido de e-Leoclubhouse.
Assim que forem aprovados, você receberá um e-mail com o seu log-in e instruções para atualização do
website.
Quando os clubes receberão o emblema de estandarte?
Os emblemas de estandarte serão enviados a todos os e-Clubhouses ativos dentro de 60 dias, a partir
da data em que foram criados.
Materiais disponíveis:
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•
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Guia de Usuário do e-Clubhouse
Guia de Usuário do e-Districthouse
Guia do Usuário do e-Leoclubhouse
Prêmios disponíveis:
Os clubes que criaram um e-Clubhouse receberão um emblema de estandarte do e-Clubhouse.
Contato em LCI:
Comunicações online
Telefone: 630-468-6882
E-mail: [email protected]
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REDE DE NOTÍCIAS DO LIONS
Resumo do programa:
A Rede de Notícias do Lions (LNN) contém todos os vídeos disponíveis e anúncios de utilidade pública
(AUPs) sobre Lions Clubs International e sobre a Fundação de Lions Clubs International (LCIF). Assista,
encomende e faça o download dos vídeos da seção do LNN no website de LCI.
LNN contém ainda uma Revista em Vídeo - Lions Quarterly. LQ, editada quatro vezes ao ano (janeiro,
abril, julho e outubro), destacando o impacto global da associação e as histórias inspiradoras dos Lions
clubes em âmbito internacional, dedicados a fazer a diferença em suas comunidades. Tendo a duração
de aproximadamente 14 minutos, a revista é uma excelente apresentação para grupos Leonísticos ou
não, podendo ser usada em estações de acesso a cabo.
Perguntas frequentes:
Os vídeos de LCI e LCIF estão disponíveis em todos os idiomas?
Diversos programas em vídeo estão disponíveis nos 11 idiomas oficiais da associação. Os idiomas
disponíveis estão listados na descrição abaixo. A LQ está disponível somente em inglês.
Onde posso encontrar vídeos de LCI e LCIF para mostrar aos sócios, familiares e amigos?
Além de postar vídeos no website de LCI, muitos são também postados nas páginas de mídia social de
LCI, como por exemplo, no Canal do Lions no YouTube .
Como fazer o download da LQ?
Um podcast da LQ está disponível no iTunes. Você pode também fazer o download do podcast e
inscrever-se para receber todas as edições. Você também pode fazer o download do LQ diretamente do
website de LCI, clicando no botão “Download” na janela para assistir o LNN.
Como posso solicitar um DVD?
Os vídeos disponíveis possuem um botão “encomende agora” na tela principal do LNN. O link direciona
o seu pedido para o devido departamento. Alguns programas de vídeos são vendidos e outros são
gratuitos.
Materiais disponíveis:
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•
•
LQ-Lions Quarterly Video Magazine
Vídeos
Anúncios de Utilidade Pública (AUPs)
Datas importantes:
•
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1º de janeiro: A LQ está postada no website de LCI, estando também disponível para download no iTunes
A LQ está postada no website de LCI, estando também disponível para download no iTunes
1º de julho: A LQ está postada no website de LCI, estando também disponível para download no iTunes
1º de outubro: A LQ está postada no website de LCI, estando também disponível para download no iTunes
Contato em LCI:
Departamento de Relações Públicas
Departamento de Eventos e Audiovisuais
Telefone: 630-203-3812
E-mail: [email protected]
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PROGRAMA DE SUBSÍDIOS DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Resumo do programa:
O Departamento de Relações Públicas oferece dois tipos de subsídios:
• Os Subsídios de Relações Públicas de DM podem somente ser usados com propósitos de
propaganda, usando tanto materiais fornecidos por LCI como materiais aprovados por LCI mas
desenvolvidos localmente. A solicitação deve ser preenchida pelo atual Presidente de Conselho.
• Os Subsídios Equiparados de Relações Públicas fazem a equivalência dos fundos do distrito, em
um valor de até US$1.750 para promoção e propaganda. A solicitação deve ser preenchida pelo
atual governador de distrito.
Perguntas frequentes:
Qual subsídio de RP deverá ser utilizado para os programas de distritos múltiplos e únicos?
Subsídios de Relações Públicas de até US$ 20.000 para distritos múltiplos e de até US$ 5.000 para
distritos únicos (que não sejam parte de um distrito múltiplo) com requisito de 10% de fundos
equiparados estão disponíveis conforme a ordem em que forem solicitados, visando aumentar a
conscientização pública sobre as atividades de Lions clubes. Os subsídios foram criados para ajudar os
distritos múltiplos e únicos a promover a conscientização pública a respeito dos Leões e dos programas
de Lions.
Quais são os critérios de financiamento para os programas de distritos múltiplos e únicos?
Os programas deverão impactar totalmente os distritos múltiplos e únicos. Consideração adicional será
dada aos programas realizados por um percentual mais elevado de clubes dentro do distrito múltiplo ou
único. Os subsídios só podem ser usados para propósitos de propaganda, usando os materiais
fornecidos por LCI ou materiais desenvolvidos localmente aprovados por LCI.
Quais outras condições deverão ser cumpridas para concessão de subsídio?
Os distritos múltiplos e únicos deverão apresentar apenas um pedido em determinado ano fiscal. Os
distritos múltiplos e únicos que recebam um subsídio deverão esperar um ano antes de se candidatarem
a outro subsídio. Após a seleção dos recebedores de subsídios, a metade do valor será disponibilizada.
A segunda metade dos fundos será disponibilizada após a apresentação e aceitação de um Relatório
Pós-Projeto obrigatório. Para um distrito múltiplo, o presidente do conselho deverá assinar a solicitação
após o consenso dos governadores de distrito. O diretor do programa também deverá assinar a
solicitação. No caso de distritos únicos, o governador de distrito e o assessor do programa devem
também assinar.
Que tipo de Relatório Pós-Projeto deverá ser apresentado?
Dentro de 30 dias da realização do projeto, o Comitê de RP e do Programa deverão apresentar um
relatório posterior detalhado ao gerente da divisão de relações públicas de Lions Clubs International. O
relatório deverá ser assinado pelo presidente de conselho e pelo assessor do comitê de RP e do
Programa ou, no caso de distritos únicos, pelo governador de distrito e pelo assessor do comitê de RP.
O Relatório do Projeto deverá incluir os resultados do programa, como também o impacto causado à
imagem do Lions no distrito múltiplo ou único, o número de pessoas servidas e o número de clubes
participantes. Será necessário também haver uma contabilidade detalhada de como os recursos foram
gastos, incluindo recibos das despesas e uma avaliação detalhada da evolução do programa.
Quando os fundos poderão ser utilizados?
Todos os fundos deverão ser despendidos até 30 de junho do ano fiscal no qual o subsídio foi outorgado,
sendo que qualquer montante não utilizado deverá ser devolvido a Lions Clubs International até 15 de
julho do ano fiscal seguinte.
O que é um Subsídio Equiparado de RP?
O Subsídio Equiparado de Relações Públicas destina-se a auxiliar os distritos no seu programa de
comunicação externa. O programa foi especificamente desenvolvido para facilitar a promoção dos
programas e atividades de Lions dentro das comunidades do distrito. Sob este programa, os distritos
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podem apresentar um pedido de subsídio de US$ 1.750 para Lions Clubs International para atender as
suas necessidades de divulgação e propaganda. Este subsídio deve ser equiparado com um valor igual
ou maior pelo respectivo distrito.
Quais são os critérios de financiamento dos subsídios?
O programa proposto de relações públicas, seja ele de divulgação ou propaganda, deverá provocar
efeito em uma comunidade inteira. O pedido deverá ser apresentado pelo governador de distrito. Não se
aceita solicitações de clubes individualmente. Os fundos não serão aprovados para programas que
visam treinar ou fornecer materiais para os assessores de relações públicas de clube e/ou distrito, ou
para materiais ou comunicações com o intuito de serem usados dentro da associação.
Quais os exemplos de como os subsídios devem ser utilizados?
• Anúncios em placares e jornais locais que promovam as atividades dos Leões ou agradeçam as
comunidades pelo apoio oferecido. Atividades que promovam o Lions em geral, ou atividades de
recrutamento.
• Contratação de fotógrafo profissional para que fotografe um programa ou atividade Leonística
(as fotos devem acompanhar um comunicado à imprensa em jornal local).
• Utilização de agência de relações públicas para consultoria sobre a promoção de atividades
locais. Caso uma firma externa de relações públicas ou de propaganda seja utilizada na
implementação do plano, nenhum interesse em tal empresa poderá existir por parte de um
companheiro Leão que esteja envolvido de qualquer forma possível com a empresa ou
fornecedor.
Será necessário haver um relatório de resultados?
Um relatório completo deverá ser apresentado, contendo os resultados do programa, incluindo o número
de pessoas impactadas, recortes de jornal e revistas, CD/DVD com a cobertura em rádio e TV, etc. O
não envio do relatório resultará em desqualificação para subsídios no ano seguinte.
Contato em LCI:
Divisão de Relações Públicas
Telefone: 630-468-6817
E-mail: [email protected]
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CONCURSO DE CARTAZ SOBRE A PAZ DE LIONS INTERNATIONAL
Resumo do programa:
O Concurso de Cartaz sobre a Paz de Lions International é um evento internacional que incentiva o
trabalho com os adolescentes locais, com idades entre 11 a 13 anos de idade, para expressarem
criativamente suas percepções sobre a paz. Este programa fundamental destaca a importância da paz,
compreensão mundial e as artes plásticas, permitindo que os clubes façam contatos duradouros com as
escolas locais e grupos de jovens. O concurso também serve como um veículo para promover os Lions
clubes, divulgando a associação entre os jovens, escolas, famílias, comunidades e com a mídia em
geral.
Perguntas frequentes:
Como começar?
Encomende um Kit do Concurso de Cartaz sobre a Paz (PPK-1) do Departamento de Materiais para
Clubes na Sede Internacional. O kit oferece todas as informações necessárias para realizar um concurso
de sucesso localmente. O kit inclui um guia e regras para que o clube, escola ou grupo juvenil possa
participar, um folheto para o participante que os jovens podem levar para casa, um adesivo para o pôster
vencedor que será enviado para julgamento e certificados para o vencedor, escola ou grupo juvenil.
Devo oferecer o kit do Cartaz sobre a Paz para a escola ou grupo juvenil?
Não, apenas o Guia e Regras do Concurso para Escolas ou Grupos Juvenis (PPC-2) e o Folheto do
Participante devem ser enviados às escolas (PPC-3). Queira abrir o seu kit para examinar o conteúdo.
Como posso aproveitar este programa para promover relações públicas positivas?
Além de enviar um comunicado à imprensa e fotografias (um modelo de comunicado está incluído no kit
e no website de LCI), muitos clubes convidam a mídia local a participar do processo de julgamento e
cerimônias de outorga. Além disto, os Leões podem exibir os Cartazes da Paz patrocinados nas
bibliotecas, centros comunitários e outros espaços públicos.
Onde posso encontrar informações adicionais sobre o concurso?
A seção do Cartaz Sobre a Paz no website de LCI inclui informações sobre como solicitar o kit, imagens
dos pôsteres vencedores e participantes, e-cards do Cartaz da Paz para serem enviados a familiares e
amigos, e um certificado de menção honrosa, um livreto sobre o Cartaz da Paz e muito mais.
Como posso ver ou solicitar o vídeo do Cartaz sobre a Paz?
Este vídeo está disponível para ser assistido no Lions News Network (LNN) no site de LCI. Ele é um
excelente recurso para promover o concurso para os Leões, escolas e jovens. Ele é adequado a todos
os idiomas.
Materiais disponíveis:
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Kit do Cartaz sobre a Paz de Lions International (PPK-1)
Livreto do Cartaz sobre a Paz (PR-775)
Vídeo do Cartaz sobre a Paz
Prêmios disponíveis:
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Grande Prêmio Internacional – Um vencedor do grande prêmio será agraciado com uma viagem
com dois familiares e com o presidente do Lions clube patrocinador para uma cerimônia, US$
5.000 (ou o equivalente em moeda local) e um prêmio.
Honra ao Mérito – no total, 23 vencedores do prêmio honra ao mérito receberão a quantia de
US$ 500 (ou o equivalente em moeda local).
Datas importantes:
MPMLDRP.PO
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15 de janeiro: Os kits são vendidos no Departamento de Materiais para Clubes, na Sede
Internacional.
1º de outubro: Prazo para a aquisição de kits do Departamento de Materiais para Clubes, na
Sede Internacional.
15 de novembro: Prazo final para que um clube envie um cartaz vencedor (por concurso
patrocinado) ao governador de distrito.
1º de dezembro: Prazo final para que um governador de distrito envie um cartaz do distrito
vencedor ao presidente do conselho de distrito múltiplo. Observação: dia 1º de dezembro é
também o prazo estabelecido para que um governador de distrito não pertencente a um distrito
múltiplo ou um clube não pertencente a um distrito envie uma inscrição vencedora do Cartaz
sobre a Paz para o Departamento de Audiovisuais e Eventos.
15 de dezembro: Prazo final para que um presidente de conselho de distrito múltiplo envie um
cartaz vencedor ao Departamento de Audiovisuais e Eventos, na sede internacional.
1º de fevereiro: Os vencedores internacionais serão avisados nesta data ou antes dela.
Contato em LCI:
Departamento de Audiovisuais e Eventos
Telefone: 630-203-3812
E-mail: [email protected]
MPMLDRP.PO
CONCURSO DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL
Resumo do programa:
O Concurso de Lions Clubs International proporciona aos Leões a oportunidade de exibir seus trabalhos
e criatividade ao compartilhar suas realizações com outros Leões do mundo todo. O concurso compõese de duas categorias diferentes: Boletim e website.
Perguntas frequentes:
Como posso participar?
As regras oficiais e o formulário de inscrição (PR 763) estão disponíveis no Website de LCI. As
inscrições para as categorias de Boletim e website precisam chegar ao Departamento de Audiovisuais e
Eventos na sede de LCI até o dia 1º de maio.
Quando e onde serão anunciados os vencedores?
Os vencedores serão anunciados durante a convenção internacional, no website de LCI e na Revista
LION.
Como posso aproveitar este programa para promover relações públicas positivas?
Os vencedores do concurso devem encaminhar comunicados à imprensa anunciando suas realizações
aos canais de mídia locais. Você encontra modelos de comunicados à imprensa no website de LCI.
Lembre-se também de incentivar as pessoas a visitarem o website, compartilhar o seu boletim com os
outros, com as bibliotecas locais, centros comunitários e outros locais.
Materiais disponíveis:
•
Regras sobre o Concurso Internacional (PR-763)
Prêmios disponíveis:
•
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Os vencedores do primeiro prêmio em cada categoria receberão um certificado.
Aqueles agraciados com o prêmio Honra ao Mérito receberão um certificado.
Datas importantes:
•
1º de maio: as inscrições para as categorias de Boletim e website devem ser recebidas no
Departamento de Audiovisuais e Eventos na sede de LCI até esta data.
Contato em LCI:
Departamento de Audiovisuais e Eventos
Telefone: 630-203-3812
E-mail: [email protected]
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CONCURSO INTERNACIONAL DE REDAÇÃO
Resumo do programa:
O concurso de redação de Lions International foi criado para oferecer uma oportunidade aos deficientes
visuais jovens, entre 11 e 13 anos de idade, de expressarem sua opinião sobre a paz. Trabalhe com
seus companheiros Leões, escolas locais e famílias da região para identificar jovens interessados em
participar e que possam se beneficiar deste programa.
Perguntas frequentes:
Quem pode se candidatar?
Podem participar estudantes com deficiência visual de 11, 12 ou 13 anos de idade, até 15 de novembro.
Quais os requisites para enviar uma redação?
Cada redação deve ser enviada junto com um formulário de inscrição preenchido.
Qual é o formato mandatório para a redação?
As redações não podem ter mais do que 500 palavras e devem ser redigidas em inglês, datilografadas
em preto e com espaço duplo.
Onde posso encontrar o formulário para participação e informações adicionais sobre o
concurso?
O formulário para participação e informações adicionais está disponível no website de LCI.
Como posso aproveitar este programa para promover relações públicas positivas?
Comunique à mídia local sobre o seu vencedor e envie uma cópia da redação vencedora, juntamente
com uma fotografia do vencedor. Você encontrará modelos no link “Modelos de Comunicados” no
website de LCI.
Materiais disponíveis:
•
Formulário e Regras para participar do Concurso de Redação de Lions International (PR 41)
Prêmios disponíveis:
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Grande Prêmio Internacional – Um vencedor do grande prêmio receberá o valor de US$5.000
(ou o equivalente em moeda local) e um prêmio.
Datas importantes:
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15 de novembro: Prazo final para que um clube envie uma redação ao governador de distrito.
1º de dezembro: Prazo final para que um distrito envie uma redação vencedora ao presidente do
conselho de distrito múltiplo. Observação: dia 1º de dezembro é também o prazo estabelecido
para que um distrito não pertencente a um distrito múltiplo ou um clube não pertencente a um
distrito envie uma redação vencedora à Divisão de Relações Públicas na sede internacional.
15 de dezembro: Prazo final para que um presidente de conselho de distrito múltiplo envie uma
redação vencedora à Divisão de Relações Públicas, na sede internacional.
1º de fevereiro: O vencedor do grande prêmio será notificado nesta data
Contato em LCI:
Departamento de Audiovisuais e Eventos
Telefone: 630-203-3812
E-mail: [email protected]
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