PROGRAMAÇÃO AVANÇADA
CEFET/MG
CAPÍTULO 5
ANÁLISE DE PROJETO EM CUSTOS
5.1. Definições de Custos Fixos e
Variáveis
Custos são desembolsos na forma de dinheiro necessários para a
execução das tarefas do projeto.
Tipos de custos
Custo fixo de uma atividade é o valor monetário que é fornecido
independentemente de sua duração ou dos recursos que a atividade vai
utilizar. O custo fixo representa:
•
•
•
Pagamento de serviços de terceiros;
Aquisição de materiais;
Gastos com recursos, caso forem calculados em outro
programa.
Custos variáveis são custos que dependem do uso de um determinado
recurso na atividade. Podem ser:
•
•
5.2. A Planilha de Custos
É importante especificar a
Estrutura de Decomposição do
Trabalho (WBS).
Relativos a recursos consumíveis, ex: tinta;
Relativos a recursos não-consumíveis, com custo por hora
trabalhada, ex: pintor.
A planilha de custo fixo de cada atividade é visualizada através do
menu Exibir/ Tabela/ Custo. As colunas da planilha são:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ID, identificação da tarefa;
Nome da tarefa;
Custo fixo;
Acumulação de custo fixo, com três opções:
o Início, ou seja, desembolso no início da atividade;
o Fim, ou seja, desembolso no fim da atividade;
o Rateado, ou seja, desembolso ao longo da atividade;
Custo total, que é a soma do custo fixo com os custos
variáveis;
Linha de base, que é o custo total congelado numa
determinada data;
Variação, que representa a variação entre o custo estimado
da linha base e o custo real;
Real, que representa o custo real da atividade após sua
execução;
Restante, que representa a diferença entre o custo real e o
custo total.
A planilha de recursos, visualizada através do menu Exibir/ Planilha
de recursos, contém as seguintes colunas:
•
•
•
•
•
21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
José Eduardo Mautone Barros
ID, identificação do recurso;
Nome do recurso, Iniciais e Grupo;
Unidades máximas;
Taxa padrão, aplicável a recursos não-consumíveis e referese ao custo horário do recurso;
Custo por hora extra, aplicável a recursos não-consumíveis e
refere-se ao custo da hora extra de uso do recurso;
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CEFET/MG
•
5.2. A Planilha de Custos (Cont.)
•
Definições padrões
Custo por uso, aplicável a recursos consumíveis e refere-se
ao custo unitário do recurso;
Acumular, ou seja, forma de desembolso (início, fim e
rateado).
As definições padrões (default) sobre custos são definidas através do
menu Ferramentas/ Opções/ Cálculo. As opções mais importantes
são:
Deve-se
também
definir
inicialmente o tipo de atividade
(duração fixa, unidades fixas e
trabalho fixo).
•
•
O Microsoft Project sempre calcula o custo real, sua
ativação implica que somente pode-se alterar o valor do custo
fixo durante as atualizações. O programa calcula o valor do
custo real com base no custo fixo e do percentual de
conclusão da atividade;
Acumulação padrão de custos fixos, define a forma de
desembolso no tempo (início, fim ou rateado).
Exemplo
Dados de custo fixo
Considerando o projeto de construção de uma pequena casa, tem-se:
Código
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
menu Exibir/ Tabela/ Custo
•
•
•
•
•
Dados de custo variável
Tarefa
Preparo do terreno
Fundações
Alvenaria
Esgotos
Telhado
Piso
Instalações Elétricas
Instalações Hidráulicas
Portas e Janelas
Pintura Interna
Pintura Externa
Limpeza
Duração Precedências
(semanas)
2
--3
1
3
2
1
2
5
3
1
4
3
5
4
5
6
5e6
8
7, 8, e 9
2
9
1
10 e 11
Total
Custo
Fixo
320
780
3090
300
1720
1430
1640
1410
4360
3140
1010
160
19360
O cálculo automático do custo real deve ser desativado;
A forma de acumulação padrão é custo Rateado;
O tipo de tarefa é de duração fixa;
Os custos fixos devem ser informados através da planilha de
custos;
Após entrar os custos, deve-se salvar o projeto com uma Linha de
Base para permitir futuras comparações entre o custo inicialmente
planejado e o custo real de execução.
Custos de mão-de-obra
Recurso
Servente
Pedreiro
Bombeiro
Instalador Elétrico
Pintor
Marceneiro
Carpinteiro
Tatu
21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
José Eduardo Mautone Barros
Unidade
hora
h
h
h
h
h
h
h
Taxa Padrão
4,00
8,00
6,00
6,00
7,00
9,00
6,00
4,00
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Exemplo (Cont.)
Recurso
Custos de consumíveis
Unidade
Pedra
Tijolos
Cimento
Tubulação para esgoto
Telha
Madeira para telhado
Madeira para piso
Cerâmica
Conjunto iluminação
Conjunto interruptor/tomadas
Tubulação hidráulica
Fiação
Pias
Metais sanitários
Porta
Janela
Tinta interna
Tinta externa
As necessidades de recursos por
tarefa
21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
José Eduardo Mautone Barros
Código
Tarefa
Preparo
do
1
2
terreno
Fundações
3
Alvenaria
4
Esgotos
5
Telhado
6
Piso
7
Instalações
Elétricas
8
Instalações
Hidráulicas
9
Portas e Janelas
10
Pintura Interna
11
Pintura Externa
12
Limpeza
caminhão
milheiro
saco
metro
milheiro
m2
m2
m2
peça
peça
m
m
peça
conjunto
peça
peça
lata
lata
Custo por
uso
100,00
50,00
7,00
1,00
60,00
4,00
10,00
10,00
40,00
4,00
0,30
0,40
60,00
80,00
100,00
120,00
30,00
30,00
Recursos
Servente
Quantidade
1
Tatu
Pedras
Servente
Pedreiro
Tijolos
Cimento
Bombeiro
Tubulação
Carpinteiro
Telhas
Madeira
Pedreiro
Cerâmica
Madeira
Cimento
Instalador
Fiação
Iluminação
Inter./Tomadas
Bombeiro
Tubulação
Pias
Metais
Marceneiro
Portas
Janelas
Pintor
Tinta interna
Pintor
Tinta externa
Servente
1
3 caminhões
1
1
5000 unid.
200 sacos
1
60 m
1
2000 unid.
100 m2
1
30 m2
60 m2
30 sacos
1
1000 m
10 conjuntos
30 conjuntos
1
100 m
3
3
1
10
10
1
30 latas
1
30 latas
1
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Exemplo (Cont.)
Entrada de dados de recursos
•
•
•
•
•
•
Custo de recurso variando no
tempo
Selecionar a unidades de recursos em unidades decimais pelo
menu Ferramentas/ Opções/ Agenda;
Colocar a data do início do projeto como 01/09/97 pelo menu
Projeto/ Informações sobre o projeto;
Selecionar as atividades como de duração fixa pelo menu
Ferramentas/ Opções/ Agenda;
Dê um duplo clique sobre a tarefa desejada e introduza os dados
pela aba Recursos do formulário Informações sobre a tarefa;
Os dados de custo por uso e taxa padrão devem ser entrados na
Planilha de Recursos chamada através do menu Exibir/ Tabela;
Salvar o projeto com uma linha de base.
O programa permite definir o custo do recurso para um dado intervalo
de tempo através da aba Custos do formulário Informações sobre o
recurso. Este formulário é aberto ao se clicar duas vezes sobre a linha
de um recurso na Planilha de recursos.
Deve ser fornecida a data de início de validade da taxa desejada, por
exemplo:
-- significa desde o início do
projeto.
5.3. Emissão de Relatórios
Na janela Relatórios o botão
Editar... permite configurar
detalhes do formato do relatório
escolhido!
Carga de trabalho
-01/07/1997
01/07/1998
Através do menu Exibir/ Relatórios/ Custos é possível gerar os
seguintes relatórios:
•
•
•
•
21/06/2004 - ProgAvCap05.doc
José Eduardo Mautone Barros
Fluxo de caixa, ou melhor, Cronograma Físico Financeiro;
Orçamento;
Tarefas com orçamento estourado;
Valor acumulado.
Os relatórios da opção Carga de Trabalho podem ser modificados
para exibir custos através do botão Editar. Os mais importantes são:
•
•
Custo Total do Projeto
8,00/h
8,10/h
8,20/h
Uso da tarefa;
Uso do recurso.
O custo total do projeto pode ser verificado através do ícone
Estatísticas da barra de ferramentas Controle (menu Exibir/ Barra de
ferramentas/ Controle).
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