Implantação do PPR em Tarumã –
Realidade e desafios
Jairo da Costa e Silva
Prefeito Municipal
TARUMÃ
MUNICÍPIOS CONSORCIADOS
Trajetória Política - Administrativa
História Política do Municipio
Participação do atual Prefeito
• 1993 a 1997– Primeira
Gestão Política –
Administrativa – Prefeito
Oscar Gozzi
• Assessor de Gabinete
• 2001 a 2004 – Prefeito
Oscar Gozzi
• Vereador
• 2005 a 2008 – Reeleição do
Prefeito Oscar Gozzi
• Vice Prefeito
Definição do PPR
• O PPR (Premio de Participação nos Resultados) é um
produto do Programa de Gestão para Resultados, antigo
Programa de Qualidade, que visa organizar as rotinas de
trabalho das Unidades, estabelecendo padrões e Metas a
serem cumpridas;
• Para receber o PPR, os colaboradores devem cumprir, no
mínimo 75% das metas estabelecidas para cada
Secretaria, tendo como prêmio, metade do seu salário
base;
• O objetivo principal do Programa é estimular a participação
dos colaboradores públicos municipais nos resultados da
gestão político administrativa.
Importância do PPR para o Programa de Gestão
• Antes de se criar o PPR, o Programa de Gestão
para Resultados era pouco conhecido entre os
colaboradores, ficando mais restrito ao
Prefeito e Secretários.
• Com a criação do PPR, as metas foram mais
difundidas e todos passaram a buscar os
resultados em conjunto.
Programa de Gestão para Resultados –
Como garantir sua continuidade
Histórico de Implantação
• 2004 – Contratação de uma
Consultoria para
treinamento da equipe local
e implantação do Projeto
piloto na Secretaria
Municipal de Saúde
Atividades Paralelas
• 2006 – Ampliação do
Sistema de Gestão para as
demais Secretarias
• Capacitação dos Secretários
Municipais e equipes em
Programação
NeuroLinguistica
• Capacitação da equipe do
Comitê Gestor de Qualidade
no INDG – Instituto
Nacional de
Desenvolvimento Gerencial
Vicente Falconi
Programa de Gestão para Resultados
Como garantir sua continuidade
Histórico de Implantação
Atividades Paralelas
• 2007 – Implantação e
Regulamentação do PPR –
Premio de Participação nos
Resultados através da Lei
Municipal 746/2007
• Capacitação de mais de 80%
dos Colaboradores
Municipais em Programação
NeuroLinguistica
• 2009 – O Comitê Gestor de
Qualidade, ligado ao
Gabinete do Prefeito, é
responsável pelas ações do
Sistema
• Capacitação dos Secretários
Municipais e equipe de
Coordenadores da Saúde e
Educação em Gestão
Emocional nas Organizações
Programa de Gestão para Resultados
Como garantir sua continuidade
• Os Secretários Municipais permanecem os
mesmos desde 2001, com apenas duas
alterações;
• Os colaboradores do Comitê Gestor,
responsável pelo Sistema, são efetivos,
estando desde o início da implantação;
• 54% dos cargos em comissão são ocupados
por funcionários efetivos;
• PPR regulamentado por Lei, dificultando sua
revogação.
Custos com o Programa de Gestão
Comitê Gestor de Qualidade
Capacitações e Formação
• Estrutura enxuta, com dois
colaboradores efetivos que
também atuam no Gabinete
do Prefeito
• Custo em 2012:
R$ 241.000,00
• Custo em 2012 para manter
o Comitê Gestor:
R$ 73.000,00 – Cerca de R$
6.000,00 / mês
• Custo em 2013:
R$ 204.000,00
Dificuldades de implantação
• Resistência dos gestores em estabelecer
metas desafiadoras;
• Resistência dos colaboradores em
preencher os dados solicitados, por
perceberem que teriam seus resultados
monitorados;
Dificuldades de implantação
• O PPR passou a ser o fim máximo do Programa de
Gestão, uma vez que os colaboradores visam o
recebimento do premio, mais do que o
cumprimento das metas em si.
• Dificuldade de entender que o Programa de Gestão
é um método com uma série de ferramentas para
melhorar o resultado do trabalho
executado, reduzindo custo, tempo e energia
Como acompanhar os resultados
• As informações são lançadas mensalmente em
um Software desenvolvido por colaboradores
efetivos da T.I. da própria Prefeitura, o Sisquali
Web, disponível através do Portal da
Prefeitura
Como acompanhar os resultados
• Reuniões mensais em cada Secretaria, com o
Secretário e sua equipe, onde o Comitê Gestor
apresenta os relatórios gerados pelos Sisquali
Web
• Os resultados são avaliados e para os que
forem considerados insatisfatórios, o Comitê e
a equipe realizam uma ação de melhoria.
Como acompanhar os resultados
• Outra forma de acompanhar o impacto das
ações realizadas é a Pesquisa de satisfação
realizada mensalmente nas Unidades com o
público atendido, através de preenchimento
de questionário após o atendimento e
divulgação desses resultados ao público, por
meio de quadro exposto nas Unidades.
Quadro de uma Unidade Avaliada
Como acompanhar os resultados
• Pesquisa de satisfação realizada anualmente
junto à população, através de questionário
aplicado por uma empresa especializada, que
avalia os serviços prestados por cada
secretaria durante o ano
Índice de Aprovação da Gestão Político
Administrativa
91,51%
95,00%
89,36%
90,00%
87,73%
85,19%
85,00%
80,00%
75,00%
70,00%
2009
2010
2011
Ano
2012
Fechamento anual
• Cada Secretaria deve cumprir, no mínimo 75%
das metas acordadas;
• O Colaborador recebe até metade de seu salário
base, calculado sobre os dias trabalhados;
• Todas as ausências são descontadas do Premio
(Abonadas, Fastas Justificadas, Injustificadas,
Licenças maternidade, médicas e de
acompanhamento)
Impacto
• Redução do absenteísmo
3
2,5
2
1,73
1,5
1
0,016
0,5
0,021
0,021
0,017
0
2009
2010
2011
2012
2013
Fórmula: N° absoluto de faltas / (N° de colaboradores X dias úteis) X 100
Impacto
• Valor pago em 2012 com o PPR: R$ 449.202,70
Resultados Importantes
• Crescimento do IDEB do Município
Resultados Importantes
• Crescimento do IDH do Município
0,753
0,8
0,654
0,7
0,6
0,469
0,5
0,4
0,3
0,2
0,1
0
1991
2000
2010
0,753
0,654
0,469
Fonte: http://atlasbrasil.org.br/2013
Contato:
Jairo da Costa e Silva
Prefeito Municipal
Maíza Estela Paitl
Comitê Gestor de Qualidade
Prefeitura de Tarumã
Fone: (18) 3373 45 00
Email: [email protected]