O WAE tem o firme propósito de simplificar todo o fluxo administrativo que a
comunidade de empresários, professores, alunos e pais precisam para seu
relacionamento, alavancando desta forma uma maior dedicação ao verdadeiro
objetivo que este grupo persegue: excelência em educação.
O WAE é um sistema utilizado para informatizar a administração de instituições de educação
infantil, ensino fundamental, médio, técnico e superior com Graduação e Pós- Graduação.
Desenhado para estabelecer um novo patamar na gestão administrativa de instituções de
ensino, o projeto WAE tem como pilares da sua proposta:
a utilização de tecnologia avançada de desenvolvimento que resulte em agilidade de
resposta e menores custos para seus clientes.
a transformação de novidades tecnológicas em novos serviços de valor agregado
perceptível para a comunidade de ensino.
a sensibilidade de entender necessidades específicas das instituições e persona
lizá-las.
a garantia de uma manutenção permanente.
Como a expectativa de retorno desta iniciativa, confiamos que a comunidade de usuários
da instituição terá:
aumento da produtividade de suas equipes.
redução de seus custos operacionais.
aumento da integração entre os diferentes setores internos.
Por sua vez a comunidade de pais e alunos ganhará:
fácil acesso às informações sobre a sua vida escolar e financeira.
atendimento mais ágil e eficaz.
O QUE É ?
Acadêmico;
Avaliação Institucional;
Biblioteca;
BI-Business Intelligence;
Catracas/Cartões;
Diversos;
Financeiro;
Gestão de Talentos;
In Company;
Mala Direta;
Patrimônio;
Pessoal;
Processo Seletivo;
Requerimentos;
Segurança;
Suprimentos; /Compras;
Utilitários;
WAENet.
O Módulo Acadêmico é a origem de dados do
sistema, e permite diversas combinações de
projetos abrangendo desde instituições de
educação infantil até ensino superior. O
lançamento de notas pode ser feito pela
internet e-mail, dispositivos portáteis ou pelo
diário eletrônico que registra notas e faltas
online. Controla regimes de matricula seriado
e por disciplina e administra o quadro de
horários.
O Módulo Financeiro gerencia toda a
operação deste departamento, desde recebimentos de mensalidades, taxas, contas a
pagar e a receber, controle de cheques
recebidos, negociações de pagamentos,
emissão de boletos, integração contábil,
bolsas de estudo. Possui também diversos
relatórios operacionais e gerenciais. Permite
controlar taxas relacionadas a esportes,
uniformes e passeios com todos os
lançamentos em um só boleto. Gera arquivos
com resumo das informações financeiras na
ficha de cada aluno.
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O QUE É ?
O Módulo Biblioteca gerencia todo o acervo da
instituição, permite o cadastro de acervos, autores,
assuntos, idioma, coleções, localização, editores,
áreas de conhecimento CNPQ, situação de acervo,
controle e relatório de empréstimos, renovações,
reservas, devoluções e multas, consulta de emprésti
mos por título, usuários ou exemplar, Devolução por
exemplar e por usuário, etiquetas de lombada e
códigos de barras, além de um alto nível de
flexibildade de parametrização.
O Módulo Pessoal permite o cadastro das infor
mações dos funcionários e professores. Oferece
integração com a biblioteca para empréstimos,
renovações, devoluções e reservas do acervo.
Possui o controle de horários de professores, faz
interface com a folha de pagamento e sistemas de
controle de ponto eletrônico
O Módulo Processo Seletivo viabiliza todo o proces
so vestibular, desde montagem de cursos até a
avaliação dos resultados das provas. Serve também
para controlar desde processos de admissão em
escolas de Eduação Infantil, até processos complexos de Universidades, Faculdades, Cursos de
Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutora
dos.
Este Módulo gerencia o fluxo de requerimentos
dentro da instituição. A partir do registro da solicitação de um determinado requerimento ele administra
o workflow (sequências de eventos necessários) a
ser percorrido até sua efetiva conclusão. Disponibiza
estatísticas de que setor está mais ágil ou mais lento.
Permite durante o percurso, acompanhar sua
evolução e sua performance através das diferentes
áreas.
O QUE É ?
O módulo Suprimentos / Compras engloba
pedidos de compras, requisições eletrônicas
de materiais, controle de aprovações,
cotações e monitoramento do consumo de
materiais por departamento.
O WAE-Net é a face do sistema voltada para
a web. Neste módulo todos os pontos de
contato entre a instituição, pais, alunos,
professores, e coordenadores foram
disponibilizados na web, facilitando a
comunicação entre essas comunidades. Têm
como objetivo principal o auto-atendimento
destes públicos, visando comodidade e
redução de custos operacionais. Principais
funções: Aluno@net, Professor@net,
Coordenador@net, Biblioteca@net,
Processoseletivo@net e [email protected].
Com o BI, os diretores e proprietários de
escola podem medir e avaliar os diversos
indicadores e então tomar as medidas
necessárias à evolução. É possível saber
quais unidades são deficitárias e em que
séries se concentram os maiores índices de
inadimplência, quais os professores com
melhor desempenho por disciplina e por
período. A chegada do BI às escolas torna a
administração mais eficaz e menos intuitiva.
O WAE garante uma visão única
de todas as informações da
instituição.
O ambiente WAE possui banco de dados único que é atualizado de forma
online garantindo a todo instante uma visão íntegra e completa das
informações nele contidas.
POR QUE É UM BOM INVESTIMENTO ?
Através de seu alto grau de funcionalidades e parametrizações, atende
todos os níveis de ensino desde infantil
até universidades.
O alto grau de flexibilidade permite que a configuremos os diversos cursos
atavés da simples parametrização sem a necessidade de customizações.
O WAE possui diversos métodos de avaliação disponíveis, como por
exemplo: os tradicionais nota e conceito, Avaliação Formativa baseada no
construtivismo e também a Avaliação por competência.
Em relação a documentação, o software tem grande variedade, São mais de
35 modelos de boletins disponíveis, mais de 40 modelos de históricos
escolares e inclui toda a documentação legal exigida ( SEE e MEC ).
Seu inovador conceito de base de
conhecimento isolada da tecnologia
garante sua evolução tecnológica sem
grandes investimentos.
O conflito tecnologia versus know-how do negócio é resolvido através da
utilização do conceito de base de conhecimento que isola as regras do
negócio das linguagens e bancos de dados utilizados, garantindo assim sua
operacionalidade sem o risco de ficar tecnologicamente obsoleto.
Rapidamente novas necessidades e
ideias se concretizam dentro da
solução.
Uma equipe altamente capacitada e tecnologia inovadora de desenvolvimento de sistemas permitem atender com muita velocidade novas iniciativas do
negócio.
Atende todos os perfis de público
dentro de uma comunidade educacional.
O WAE oferece alto nível de atratividade paara seus diferentes usuários,visão de
indicadores de performance para seu corpo gerencial, auto -atendimento para
pais e alunos em todo o ciclo administrativo, facilita comunicação e o trabalho a
distância para professores e além de inúmeras funções para o pessoal de
secretaria.
Contato:
Comercial
e-mail: [email protected]
www.wise.com.br
Telefone: 55 11 5105-3300