PROCESSADOR DE TEXTO
WORD 2003
Disciplina: Informática
Facilitador: Alisson Cleiton
[email protected]
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
O que é realmente o WORD???
O Microsoft Word é um processador
de textos utilizado para confeccionar
documentos, cartas, memorandos,
trabalhar com mala direta e com
tabelas.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Principais Recursos
 Edição: Excluir, copiar e
 Inserção e
inserir texto.
manipulação de figura.
 Formatação de Fontes.
 Tabelas e colunas.
 Recuos e espaçamento
 Pré-visualização do
entre linha.
documento.
 Localização e
 Modos de Exibição.
substituição de texto.
 Mala direta e Etiquetas.
 Verificação Ortográfica e
 Impressão de
Gramatical.
Documentos.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Área de Trabalho
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word - Barras
Barra de Menu
Barra de Ferramentas Padrão
Barra de Ferramentas Formatação
Barra de Status
Outras Barras
Desenho
Tabelas e Bordas
Wordart
Mala Direta
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word - Barras
Barra de Ferramentas Padrão
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word - Barras
Barra de Ferramentas Formatação
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Em relação ao editor de texto Word, a
parte inferior da janela que contém
informações relacionadas à sua posição
no documento atual e a contagem de
páginas é conhecida como barra de:
A) menu;
B) tarefas;
C) ícones;
D) status;
E) ferramentas.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Arquivo
Novo; CTRL+O;
Solicita ao Word que crie um documento em branco na
memória RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla
de atalho ou pelo botão da barra de ferramentas, o novo
documento será criado automaticamente, sem
questionamentos (baseando-o no modelo Normal).
Abrir ; CTRL+A;
Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao
usuário escolher que arquivo, previamente gravado em
disco, será recolocado na memória RAM para ser alterado
pelo usuário.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Arquivo
Salvar; CTRL+B;
Grava o documento atual em uma unidade de disco,
solicitando do usuário nome para o arquivo e local (diretório)
onde ele será salvo. A solicitação só ocorre na primeira vez
em que o comando é usado, da segunda vez em diante, o
comando salvar apenas substitui os dados presentes no
arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento
do comando.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Arquivo
Salvar Como; F12
Abre uma caixa de diálogo para que o usuário possa salvar o
documento em questão com um outro nome ou em um outro
local (diretório). Este comando SEMPRE solicita tais
informações, tecnicamente permitindo a criação de um
arquivo diferente a cada execução do comando.
Configurar Página;
Permite ajustar as principais características da página antes de
sua impressão. É possível modificar as margens, orientação do
papel (retrato ou paisagem) entre outros...
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
No tocante à formatação, das opções seguintes, aquela que
contém apenas tipos de salvamento permissíveis do Word
2000 é:
A) salvar, salvar como, salvar como página da Web e salvar
template da Web;
B) salvar como, salvar como página da Web, salvar versão e
salvar template da Web;
C) salvar versão, salvar template da Web, salvar e salvar
como página da web;
D) salvar como página da Web, salvar versão, salvar e salvar
como;
E) salvar template da Web, salvar versão, salvar como e
salvar.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Arquivo
Imprimir; CTRL+P;
Abre a janela de opções da impressão, onde é possível, além
de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas
opções. A abertura desta caixa acontece quando o usuário
aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando através
da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir é acionado
pelo botão da barra de ferramentas, não haverá apresentação
de nenhuma janela, apenas todas as páginas do documento
serão impressas imediatamente.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
A figura apresenta a caixa de diálogo Imprimir, que foi aberta
quando um usuário do Microsoft Word 2000 (considerando
instalação padrão em português) selecionou o comando
Imprimir do menu Arquivo. Para mover-se entre os itens de
configuração disponíveis na caixa de diálogo, o usuário
escolheu o teclado. A(s) tecla(s) que deverá utilizar é(são):
a)
Tab
b)
Shift
c)
Alt + Tab
d)
Ctrl + Shift
e)
Ctrl + Tab
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Editar
Desfazer; CTRL+Z;
Desfaz ações realizadas no Word tantas vezes
quantas forem as vezes que o comando for
acionado. Clicar na seta preta ao lado da
ferramenta dá acesso a uma listagem dessas
ações.
Refazer; CTRL+R;
Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer.
Clicar na seta preta à direita da ferramenta dá
acesso a uma lista das ações que se pode refazer.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Editar
Colar Especial
Insere no local do ponto de inserção o conteúdo que
foi previamente copiado, mantendo o vínculo entre o
documento do Word e o documento onde o objeto
estava originalmente. Qualquer modificação no
objeto acontecida em seu local de origem acarreta a
alteração no objeto colado no Word.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
No Word 2003, você pode realizar rapidamente
as tarefas executadas com freqüência, usando
teclas de atalho. Qual a função executada ao se
pressionar
as
teclas
“CTRL”
e
“V”
simultaneamente na versão em português do
Microsoft Office
Word 2003?
A) Copiar;
B) Recortar;
C) Colar;
D) Localizar;
E) Ir para.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Editar
Área de Transferência do Office; CTRL+C (duas
vezes)
Permite que se visualize a Área de Transferência
gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos
recortados ou copiados entre os programas que
formam o pacote Office. Esta área tem espaço para
24 objetos simultaneamente.
Localizar; CTRL+L
Permite encontrar um trecho qualquer dentro do
documento atual.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Editar
Substituir; CTRL+U
Permite que um determinado trecho encontrado no
documento seja substituído por outro texto definido.
Ir Para; CTRL+Y ou F5
Permite posicionar o ponto de inserção em um
determinado ponto do texto (por exemplo, pode
solicitar que o ponto de inserção vá para uma
determinada página).
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
No Word, você pode realizar rapidamente as
tarefas executadas com frequência usando
teclas de atalho. Qual a função executada ao
se pressionar as teclas “CTRL” e “Y”
simultaneamente na versão em português do
Microsoft Office Word 2003?
A) Substituir.
B) Localizar.
C) SelecionarTudo.
D) Ir para.
E) Recortar.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Exibir
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Exibir
Normal
No modo de exibição normal, as figuras e imagens
formatadas são ocultadas, assim como a régua lateral
e para definir as quebras de página aparece uma
linha horizontal pontilhada.
Layout da Web
Layout da web é usado quando estamos criando uma
página da Web, pois o texto é disposto de forma a se
ajustar na janela e os elementos gráficos
posicionados como em um navegador da Web.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Exibir
Layout de Impressão
O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e
mais utilizado, também o padrão do Word, que nos
apresenta o documento na forma como será impresso.
Estruturas de tópicos
São mostrados os títulos de um documento com recuos para
representar seu nível na estrutura do documento. Facilita
para ver a organização de um documento e o ordenamento
de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão
naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas
títulos e subtítulos.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Exibir
Layout de Leitura
As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto
aparece em duas páginas e pode aumentar o
tamanho das fontes sem alterar o documento;
apenas para facilitar a leitura.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Exibir
Barras de Ferramentas
Permite ao usuário escolher quais barras de ferramentas
serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns
são Padrão e Formatação.
Cabeçalho e Rodapé
Permite editar o cabeçalho e o rodapé do texto (áreas
especiais que podem se repetir em todas as páginas do
documento).
Estrutura do Documento;
Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do
Word que mostra um resumo do documento para facilitar a
navegação entre seções, páginas, etc.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Para que se possa escrever algo no Cabeçalho e no
Rodapé de um documento do MS Word deve-se:
A) Na barra de Menus, clicar em “Inserir” e em seguida em
“Cabeçalho e Rodapé”.
B) Na barra de Menus, clicar em “Ferramentas” e em seguida
em “Cabeçalho e Rodapé”.
C) Na barra de Menus, clicar em “Formatar” e em seguida em
“Cabeçalho e Rodapé”.
D) Na barra de Menus, clicar em “Editar” e em seguida em
“Cabeçalho e Rodapé”.
E) Na barra de Menus, clicar em “Exibir” e em seguida em
“Cabeçalho e Rodapé”.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Inserir
Quebra
Permite inserir quebras de página, ou de seção ou ainda de
coluna no local em que o ponto de inserção estiver
posicionado no texto.
Números de Páginas;
Permite Inserir numeração automática de páginas no
documento. Pode-se escolher onde os números serão
inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página).
Símbolo
Insere caracteres especiais, que normalmente não são
conseguidos pelo teclado, no local do ponto de inserção.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
No Word 2000, para quebrar uma tabela entre
paginas, inserindo a linha em que o cursor se
encontra na próxima pagina juntamente com o
restante da tabela, e necessário clicar na linha da
tabela que você deseja que apareca na outra pagina
e pressionar uma combinacao de teclas. Essa
combinacao de teclas e conhecida por:
A) CTRL+Tab;
B) Tab + Esc;
C) CTRL+ Enter;
D) Esc +Tab;
E) CTRL+X.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Inserir
Figura
Permite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura
que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt)
ou de um arquivo qualquer no computador.
Objeto
Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender
(som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto
permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para
poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique
no mesmo dentro do documento.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Inserir
Hyperlink; CTRL+K;
Cria um vínculo (link) entre o texto selecionado e
um recurso (arquivo, página, documento da web, email, etc.) qualquer dentro do computador ou na
Internet.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Em um documento, o recurso utilizado no Word 2000
para referenciar um endereço na Internet chama-se:
a)
caixa de texto.
b)
hiperlink.
c)
legenda.
d)
referência cruzada.
e)
índice.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Formatar
Fonte; CTRL+D
Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de
comandos para formatação dos caracteres do texto .
Parágrafo
Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de
comandos para formatação de parágrafos, como
alinhamento, espaçamento entre linhas e recuo do texto em
relação à margem.
Marcadores e Numeração;
Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um
texto. Cada parágrafo vai iniciar com um marcador ou uma
numeração.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
No aplicativo Word, a opção “Justificar”:
A) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o
texto fique alinhado uniformemente ao longo das
margens esquerda e direita;
B) determina o espaço vertical entre as linhas de
texto em um parágrafo;
C) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o
texto fique alinhado à margem esquerda;
D) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o
texto fique alinhado à margem direita;
E) ajusta o espaçamento vertical de modo que o
texto fique centralizado.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Formatar
Bordas e Sombreamento
Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e
um sombreamento em seu segundo plano.
Colunas;
Formata o texto do documento para que se apresente em
duas ou mais colunas numa mesma página.
Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3
Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e
vice-versa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas
minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Formatar
Autoformatação
Formata automaticamente todo o documento
segundo um padrão já definido no próprio
programa.
Estilos;
Define estilos para o documento. Estilos são
conjuntos de características de formatação que
podem ser reutilizadas no documento.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Um funcionário está digitando um relatório no Word e observa
que, no texto, cidade de porto velho – estado de rondônia
aparecem em CAIXA BAIXA e precisam ser representados em
CAIXA ALTA, como CIDADE DE PORTO VELHO – ESTADO
DE RONDÔNIA. Para isso, ele deve marcar o trecho a ser
alterado e, em seguida, acionar, por duas vezes seguidas, o
seguinte atalho de teclado:
A) <ALT> + F3
B) <CTRL> + F3
C) <SHIFT> + F3
D) <CTRL> + F2
E) <SHIFT> + F2
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Sobre o aplicativo Word, a opção que faz
parte do menu “Formatar” é a opção:
A) Marcadores e Numeração;
B) Tabela;
C) Imagem;
D) Data e Hora;
E) Cabeçalho e Rodapé.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Ferramentas
Ortografia e Gramática;
Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no
documento.
Controlar Alterações;
Esse comando é usado para o usuário saber se houve
alguma alteração em um texto.
Proteger documento;
Permite definir uma senha para poder alterar o documento.
Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do
texto.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
No tocante aos comandos de auxílio no Word
2000, aquele que faz uma revisão completa no
seu texto e propõe a substituição de todas as
palavras que julgue incorretas, oferecendo uma
ou mais alternativas (não apresentando a palavra
a ser substituída na cor verde) é conhecido como:
A) Dicionário Aurélio;
B) Glossário;
C) Tutorial da Web;
D) Verificação ortográfica;
E) Conversor gramatical.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Num documento Word, é possível fazer e exibir
alterações controladas e comentários, enquanto
você trabalha no documento. O aplicativo utiliza
balões para exibir exclusões, comentários,
alterações de formatação e conteúdo que tenha
sido movido. A função que serve para fazer esse
controle é:
A) proteger documento;
B) controlar alterações;
C) gerenciar mudanças;
D) personalizar;
E) gerenciar comentários.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Ferramentas
Autocorreção;
Se você começar uma frase com letra minúscula,
automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o
texto. O usuário também pode criar suas próprias autocorreções.
Opções;
Permite configurar o Word, como formas de impressão,
segurança, edição e outros.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Tabela
Inserir Tabela;
Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a
quantidade de linhas e colunas indicadas pelo
usuário.
Autoformatação de Tabela;
Permite que o usuário defina um formato automático
para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas,
porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Barra de Menu
Tabela
AutoAjuste;
Ajusta automaticamente a largura e a altura das
células da tabela para se adaptarem à largura da
página ou ao comprimento do texto.
Fórmula;
Permite que o Word faça pequenos cálculos com
uma coluna ou linha que contenha valores
numéricos.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Recursos
Selecionando texto
Três maneiras de se selecionar trechos de
um texto no Word:
1.utilizando somente o teclado;
2.somente o mouse;
3.combinando os dois.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Recursos
SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE
• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer.
• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;
• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;
SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE
• Selecionar uma linha com um clique simples;
• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;
• Selecionar todo o texto com um clique triplo.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Recursos
SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO
• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas
de direção;
• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo
pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando
SHIFT+ END;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando
SHIFT+ HOME;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando
CTRL + SHIFT + END;
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento
pressionando CTRL + SHIFT + HOME.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Word – Recursos
Converter Texto em Tabela (e vice-versa)
Basta o usuário ter um texto que use um caractere como
separador das colunas e use o ENTER como separador das
linhas.
Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho
de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo
(ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha
do usuário no momento da conversão.
Mala Direta
Com o recurso da mala direta, o usuário poderá preencher
vários documentos para destinatários diferentes, apenas
tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de
dados.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Com relação ao editor de textos Microsoft Word (versão em
português), analise as seguintes afirmações:
I. A ferramenta mala direta pode ser usada para criar documentos que são
iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos.
II. A opção estilo, determina uma combinação de características de
formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e
armazenada como um conjunto.
III. Na opção inserir números de página, podemos alterar a posição e o
alinhamento dos números em um documento.
Assinale a alternativa correta:
a) Somente a afirmativa III está correta.
b) Somente a afirmativa I está correta.
c) As afirmativas I, II e III estão corretas.
d) Somente as afirmativas I e II estão corretas.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Com relação ao MS Word, pode-se afirmar que:
a) Para que o texto seja convertido numa tabela, utiliza-se a opção
Converter tabela em texto, localizado dentro do menu Formatar.
b) Uma das maneiras de se alterar o tipo de fonte utilizado é através de um
clique sobre o item Fonte, dentro do menu Inserir.
c) Ao trabalhar com formatação das margens e recuos de parágrafos é
possível utilizar, durante a digitação, a linha de régua ou a barra de
formatação.
d) O Word disponibiliza uma série de teclas de atalho com funções
idênticas às existentes nos menus. Por exemplo, para se abrir um novo
arquivo através desse recurso, basta manter pressionada a tecla Ctrl e
em seguida pressionar a tecla N.
e) Para criar etiquetas para correspondência, envelopes, etc., é necessário
que seja selecionada a lista de destinatários através do menu Editar e,
em seguida, configurar a impressora.
Módulo II – Processador de Texto Word 2003
Exercício:
Se em um documento em edição no Microsoft Word 2000
(considerando instalação padrão em português) uma linha de
um parágrafo estiver selecionada e o usuário pressionar o
conjunto de teclas Ctrl + I, será:
a) inserida uma nova linha em branco, logo após a linha
selecionada.
b) inserida a linha selecionada na área de transferência.
c) aplicado o efeito itálico à linha selecionada.
d) criada uma quebra de linha logo acima da linha
selecionada.
e) incrementado o espaçamento entre linhas para a linha
selecionada.
FIM DO MÓDULO II
PRÓXIMO ENCONTRO:
Módulo III – Planilha Eletrônica Excel 2003