M d l 4 Modulo B Base d de d dados d & Sistema de Informação Maputo, Moçambique 2010 Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tó i Tópicos d do M Modulo: d l 1. Base de dados 2. Inserção de informação obtida aos vários níveis 3. SIRNM, filosofia e objectivos. Formulários do SIRNM e o fluxo da informação, inserção de dados no SIRNM. 4. Análises de resultados Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: • Conceito base de dados • Importância de uma base de dados • Fluxo de dados Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados C t úd Conceito Conteúdo: C it de d base b d dados de d d • Este exercício tem como objectivo construir, de forma participativa, o conceito “base de dados”. E Exercício í i 1: 1 Em grupo, durante 10 minutos, trocar ideias, sobre o que é um base de dados, apoiando-se p no seguinte: g a) Como se estrutura um banco de dados e para que serve?; b) Como se apresenta um banco de dados? (em papel ou na forma electrónica)? c) Exemplos de base de dados conhecidas. Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: Conceito de base de dados Base de dados (ou banco de dados): é um conjunto de registos dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. informação Uma base de dados normalmente agrupa registos utilizáveis para um mesmo fim. Um base de dados pode ser em papel ou electrónico Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: Conceito de base de dados Exemplo: Base de dados em papel Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Exemplo: p Base de dados em electrónico Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Exemplo de tabela de dados sumarizados extraidos de uma Base electrónico Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: Consolidação da Aprendizagem do Conceito de base de dados • Este E t exercício í i objectiva bj ti colocar l a consideração id ã dos d participantes, ti i t possíveis í i exemplos l de base de dados. Exercício 2: • Cada grupo, de dois participantes cada, vai receber três figuras diferentes, (que estão igualmente retratadas nos três slides seguintes). Cada grupo deverá, em 10 minutos, analisar se cada uma das gravuras, p g pode ser considerada como p parte de um banco de dados justificando a sua opinião. Isto é parte de uma Base de Dados? Isto é parte de uma Base de Dados? Isto é parte de uma Base de Dados? Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: Importância de um base de dados • De forma participativa, construir consensos sobre a importância de uma base de dados. Exercício 3: Durante 20 minutos, trocar ideias, em plenario, sobre a importância p de um base de dados, apoiando-se p no seguinte: g • Qual é a importância de um BD para Monitoria e Avaliação? • Quais as outras áreas para as quais um BD é importante e porquê? Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados C t úd Fluxo Conteúdo: Fl d dados de d d e as relações l õ entre t as etapas t • De forma participativa, procurar consensos sobre o fluxo de dados e as relações entre as etapas Exercício 4: Cada participante deve organizar as setas da gravura do slide abaixo descrevendo a ordem correcta do fluxo dos dados. Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico1: Base de dados Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas ¾Preenchimento /Fornecimento dos ¾Verificação da qualidade de dados nos formulários dados nos formulários / fichas ¾inserção na base de dado 9Organziações 9Digitadores de dados 9 Parceiras, 9Gestores da base de 9Madrinha e dados 9NPCS 9Org./Madrinha/NPCS ¾Elaboração de: Relatório Tabelas, mapas, gráficos etc 9 Equipe Técnica de M&A ¾Dessiminação e uso de dados 9 Directores Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Qualidade de dados / dimensões. dimensões Importância (assegurar a qualidades de dados) Colecta C l t d do i di d indicador. C Como monitorar it as actividades ti id d desenvolvidas na comunidade, e formulários / fichas Erros mais comuns na inserção de dados na ficha Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Qualidade de dados /dimensões - (assegurar a qualidades de dados) • Como é obvio, a qualidade dos dados, é um elemento de extrema importância. Por conseguinte, iremos, de forma participativa, nos debrussar em torno da qualidade dos dados Exercício 5: •Organizados em grupos, e usando papel flip shart, em 15 minutos trocar ideias sobre como assegurar a qualidade dos dados. identificando a importância da qualidade de dados para avaliação do desempenho de um programa e para a tomada de decisões? Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Dimensões da qualidade dos dados • Exactidão • Fiabilidade • Pontualidade • Totalidade • Precisão • Confidencialidade • Integridade Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Qualidade de dados – Importância z z z z z z Possibilita saber se os recursos estão a ser utilizados da forma mais eficaz e eficiente p possível,, isto é,, a qualidade q dos dados é necessária a todos os níveis p para as decisões de gestão; O financiamento está ligado ao desempenho. A responsabilidade pelo financiamento e os resultados reportados são cada vez mais importantes Os gestores precisam confiar nos seus dados para poderem usá-los na tomada de decisões Os gestores querem compreender e melhorar os resultados Para informar os resultados a Governos e doadores que colaboram na luta contra o HIV/SIDA, TB e Malária. Os programas devem estar prontos para auditorias Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Colecta do indicador • Este exercício objectiva levar os participantes a perceberem a sua realidade relação à colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiários Exercício 6: curso do rio Adapte o curso do rio (nascente, desenvolvimento, afluentes, corredeiras, cascatas grandes e pequenas, etc…) a realidade que se encontram as organizações em relação a colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiários Os grupos apresentam ao plenário para se discutir as diversas ideias e se chegar ao consenso. (20 minutos) em Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Como monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade Exercício7: árvore de vulnerabilidade na análise de informações •Em grupo durante 30min discutir estratégia de como conseguir monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade. • Utilizando a filosofia da árvore de vulnerabilidade desenhem uma árvore onde: •As raízes são as causas que nos levam ao objectivo (divulgação da informação sobre HIV/SIDA na seu posto administrativo); •O tronco é o objectivo; •Os ramos são as propostas para se alcançarem os objectivos (resultados intermediários); •As folhas são as actividades necessárias para se alcançar o objectivo e; •O fruto é o que pretendemos como resultado. Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis Conteúdo: Erros mais comuns na Inserção de dados no formulário/ ficha Exercício 8: Em grupos • Indetificar os erros nas fichas distribuidas para cada grupo (5min) Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tó i 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Tópico Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: • SIRNM • Filosofia e objectivos • Fluxo da informação • Formulários do SIRNM • Inserção de dados do SIRNM • Erros mais comuns na inserção de dados na ficha e no SIRNM • Como C i t interpretar t gráficos áfi e mapas Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tó i 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Tópico Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: SIRNM O que é? SIRNM - Sistema de Informação da Resposta Nacional em Moçambique Função e importância 9Monitorar a implementação e actividades de implementação, controle e prevenção do HIV/SIDA e avaliar o impacto das várias actividades. 9O SIRNM é também o canal de informação dos indicadores nucleares que devem ser reportados ao CNCS Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tó i 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Tópico Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: SIRNM Este sistema se adoptado por doadores, parceiros de implementação e sociedade i d d civil i il como um guia i d da M&E d dos programas d de HIV em M Moçambique, bi Uma resposta nacional integrada Como sistema está em constante mudança Æ lições aprendidas Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: Filosofia e objectivos SIRNM tem como objectivo: • colecta • entrada no sistema • produção de analises • disseminação e utilização da informação sobre HIV/SIDA Fornecer informações de HIV dos diferentes sectores (publico, (publico privado e sociedade civil) espelhadas a nível de posto administrativo, favorecendo a tomada de decisão; ç obtidas no SIRNM estão desagregadas g g por g p grupos p Todas as informações etários e por sexo. Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tó i 3 - SIRNM fi e objectivos. bj ti Fl f ã Tópico SIRNM, fil filosofia Fluxo d da iinformação. Conteúdo: Fluxo da informação Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: Fluxo da informação INE (censos censos)) Ministérios além daqueles que entram dados nas províncias Doadores NPCS Modulo 4: Base de dados e sistema de informação NPCS ENVIA BD CNCS Fluxograma a nível do NPCS (recebimento informações) NPCS CNCS analisa BD REALIZA ENCONTROS PARA DIVULGAR INFORMAÇÕES NPCS RECEBE INFORMAÇÕES Ç DO CNCS Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: Formulários do SIRNM Apresentação dos diferentes formulários do SIRNM Formulários do SIRNM Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM Demonstraçao pratica do funcionamento da base de dados (SIRNM) e inserção de dados Base de dados - SIRNM Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM C t d Como Conteudo: C i inserir i dados d d no SIRNM Sempre p q que entrar dados ou Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM C t úd Como Conteúdo: C i inserir i dados d d no SIRNM Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM C t úd Como Conteúdo: C i inserir i dados d d no SIRNM Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM C t úd Como Conteúdo: C i inserir i dados d d no SIRNM Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM C t úd Como Conteúdo: C i inserir i dados d d no SIRNM Execício 9: g p Em grupo: • Fazer a entrada de dados no SIRNM • Extrair um relatório sumarizado • Visualizar os dados Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 3 - SIRNM, SIRNM fil filosofia fi e objectivos. bj ti Fl Fluxo d da iinformação. f ã Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM Conteúdo: Erros mais comuns na inserção de dados no SIRNM Erros mais comuns na entrada de dados no SIRNM: • Erros ortográficos • Organizações do mesmo nome escritas de forma diferente. •Duplicação na entrada de dados (entrar dados da mesma ficha mais de uma vez no sistema) • Escrever o distrito em vez da Organização • Codificar as organizações em Redes erradas • Organizações sem nenhuma Rede codificada • Espaços em branco sem o nome da respectiva organização Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 4 - Análise de Resultados Conteúdo: Como C i t interpretar t os gráficos áfi e mapas Exercício 10: • Em E plenario l i interpretar i t t os graficos fi e os mapas apresentados. t d Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 4 - Análise de Resultados Conteúdo: Como C i t interpretar t os gráficos áfi e mapas Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 4 - Análise de Resultados Conteúdo: Como C i t interpretar t os gráficos áfi e mapas Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 4 - Análise de Resultados Conteúdo: Como interpretar os mapas Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 4 - Análise de Resultados Modulo 4: Base de dados e sistema de informação Tópico 4 - Análise de Resultados Conteúdo: Como interpretar os mapas Elementos que ajudam na interpretação de gráficos e os mapas: p Título;; Legenda; Cores; Dados visualizados; N= Coordenadas Pontos cardiais Ob i d ! Obrigado! z Apoio:
Download
