Grupo Técnico de Estudos, Desenvolvimento e Gerenciamento do Projeto de Controle Acadêmico
CONTROLE ACADÊMICO
Visão do Produto
1.
Introdução
O propósito deste documento é expor, em nível macro, as necessidades e funcionalidades
gerais do sistema de controle acadêmico institucional da UNESP. Ele se concentra em quais
requisitos serão necessários. Os detalhes de como satisfazem esses requisitos são descritos nos
casos de uso e nas especificações suplementares.
2.
Visão Geral do Problema
Atualmente cada unidade universitária trabalha de forma própria com seus dados acadêmicos
locais, seja informatizada ou não. Dessa forma, localmente é decidido quais são e os formatos de
armazenamento dessas informações, não sendo seguido nenhum tipo de padrão ou regulamentação.
O problema
Dados acadêmicos não unificados, com uma enorme variedade de formatos.
Processo lento e manual necessário para sua analise conjunta. A não
existência de um sistema informatizado único. Vários sistemas legados
espalhados, que muitas vezes não disponibilizam recursos necessários para
oferecer serviços adequados para a comunidade acadêmica.
Afetados
Servidores da área acadêmica, alunos de graduação e docentes.
Impacto do
problema
Não padronização dos serviços acadêmicos. Dificuldade de obtenção dos
dados e informações acadêmicas. Escassez de serviços oferecidos pela
universidade aos seus alunos e docentes. Não existência de uma identidade
institucional única.
Sistema único, robusto, modular, que ofereça serviços adequados, pronto
Solução Proposta para receber novas funcionalidades durante seu tempo de vida e que atenda
integralmente as necessidades acadêmicas, substituindo os atuais sistemas.
3.
Caracterização da Solução Proposta
Nº
Caso de Uso
Característica
01
Cadastro de Disciplina
02
Cadastro de Curso
03
Cadastro de Calendário
Escolar
04
Cadastro de Sala
Cadastrar as salas de aulas e seus respectivos recursos
05
Cadastro de Aluno
Consultar e alterar os dados pessoais e acadêmicos dos
alunos
06
Matrícula de Calouro
Matricular calouros aproveitando as informações cedidas
pela VUNESP
07
Oferecimento de Turma
Cadastrar disciplinas
Cadastrar cursos, seus currículos e as disciplinas dos
currículos
Cadastrar as datas referentes ao calendário escolar
Realizar o oferecimento das turmas
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08
Confecção de Horário
Cadastrar os horários das turmas oferecidas
09
Atribuição de Sala
10
Reserva de Sala
11
Orientação de Matrícula
Orientar matrícula dos alunos
12
Matrícula de Veteranos
Solicitação de renovação de matrícula
13
Cadastro de Histórico
Escolar
Adequar dados do histórico escolar dos alunos
14
Solicitação de Documento
Acadêmico
Solicitação de atestados e outros documentos
acadêmicos
15
Emissão de Documento
Acadêmico
16
Trancamento de Disciplina
Trancar disciplinas que o aluno se encontra matriculado
17
Aproveitamento de Estudos
Realizar o aproveitamento de estudos de alunos
transferidos
18
Afastamento de Aluno
19
Plano de Ensino
Alocar as salas para os horários das turmas oferecidas
Reservar salas para eventos ou por período determinado
Emitir atestados e outros documentos anteriormente
solicitados
Realizar a suspensão de matrícula e outros tipos de
afastamentos de alunos
Cadastro de planos de ensino
20
Matrícula Ouvinte/Especial Matricular alunos ouvintes e especiais
21
Cadastro de Transferência
22
Inscrição Transferência
Permitir candidatos se inscreverem nas vagas abertas de
transferência
23
Ingresso de Transferido
Matricular alunos transferidos
24
Lançamento de Falta e
Carga Horária
Lançar faltas e controlar a freqüência dos alunos
25
Lançamento de Nota
26
Consolidar Nota e
Freqüência Final
Calcular e consolidar freqüências e notas finais dos
alunos
27
Cadastro de Bolsa
Cadastro dos diversos tipos de bolsas
28
Cadastro de Vagas Bolsa
29
Inscrição Bolsa
30
Contemplar Bolsa
31
Controle de Estágio
32
Controle de Monografia
33
Documento de Formando
34
Relatório de Turma
Relatórios diversos com dados das turmas oferecidas
35
Relatório de Aluno
Relatórios diversos com dados dos alunos
36
Relatório de Docente
Relatórios diversos com dados dos docentes
37
Relatório Gerencial
Relatórios estatísticos e gerenciais dos dados
acadêmicos
38
Relatório de Inconsistência
Cadastrar as vagas para transferências internas ou
externas
Lançar as avaliações (provas e trabalhos) dos alunos
Cadastrar as vagas para os tipos de bolsas existentes
Permitir o aluno se inscrever nas vagas abertas de bolsas
Contemplar bolsa para aluno
Controlar estágios obrigatórios e não obrigatórios
Controlar monografia dos alunos
Emissão dos documentos para alunos formandos
Relatórios diversos que checam a confiabilidade das
informações lançadas
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4.
39
Mensagem Acadêmica
Envio e recebimentos de mensagens acadêmicas
40
Outras Formas de Ingresso
Registrar entrada de alunos por outras formas de
ingresso
Perfis de Acesso
Perfil
Acesso
Aluno
•
•
•
•
•
•
•
Cadastro de Aluno
Mensagem Acadêmica
Inscrição Bolsa
Solicitação de Atestado
Renovação de Matrícula
Trancamento de Disciplina
Relatório de Aluno
Docente
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lançamento de Falta
Lançamento de Avaliação
Consolidar Nota e Freqüência Final
Relatório de Turma
Relatório de Docente
Reserva de Sala
Plano de Ensino
Controle de Monografia
Controle de Estágio
Mensagem Acadêmica
Coordenador de Curso
•
•
•
•
•
•
•
Cadastro de Aluno
Relatório de Aluno
Relatório de Turma
Confecção de Horário
Atribuição de Sala
Orientação de Matrícula
Mensagem Acadêmica
Departamento
•
•
•
•
Oferecimento de Turma
Relatório de Docente
Relatório de Aluno
Relatório de Turma
Graduação
•
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cadastro de Aluno
Cadastro de Disciplina
Cadastro de Curso
Cadastro de Período Letivo
Matrícula de Calouro
Suspensão de Matrícula
Aproveitamento de Estudos
Matrícula Ouvinte/Especial
Transferência
Matrícula Transferido
Documento de Formando
Relatório de Aluno
Relatório de Docente
Relatório de Turma
Relatório de Inconsistência
SAEPE
•
•
Atribuição de Sala
Cadastro de Sala
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Pró-Reitoria / DTA / Diretoria de
Unidade
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Cadastro de Bolsa
Contemplar Bolsa
Controle de Estágio
Cadastro de Aluno
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Relatório Gerencial
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