Tutorial Folha Express
Como acessar as informações da Folha de Pagamento.
Apresentação
O Folha Express é um produto Web, utilizado pelo escritório de
contabilidade, para disponibilizar as informações de folha de
pagamento dos funcionários de sua empresa na Internet, através de
uma área restrita. Estas informações poderão ser conferidas,
editadas ou novos eventos adicionados.
Nas próximas páginas, você encontrará um passo-a-passo a ser
seguido para saber como acessar e utilizar a Folha de Pagamentos
disponibilizada pelo escritório contábil, bem como otimizar as
operações e proporcionar as condições mais favoráveis para
usufruir o máximo dos recursos e funcionalidades do sistema.
Em caso de dúvidas consulte o escritório que atende sua empresa
ou acesse a 'Central de Ajuda' do site do MasterDirect.
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Acesso dos clientes do
escritório à Folha de Pagamento
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O escritório contábil disponibilizou a folha de pagamentos da sua empresa para você.
Agora você vai aprender a acessá-la.
Depois de acessar o site do contador, você deve digitar o seu usuário e senha. Estes dados
podem ser vistos na rotina de “Gerenciamento >> Clientes”, na área administrativa do
MasterDirect.
Figura 1 – Entre com login e senha.
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Vemos ao lado esquerdo o menu da Folha de Pagamento (como indicado na Figura 2):
- Lançar Eventos – Adicione eventos para os funcionários;
- Editar Ponto – Altere os eventos dos funcionários;
- Conferir Folha – Confirme todos os dados da folha;
- Finalizar Folha – Feche a Folha de Pagamento;
- Protocolos – Visualize os protocolos das Folhas geradas anteriormente.
Figura 2 – Veja as opções para edição da Folha.
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Vamos ver a primeira opção: Lançar Eventos. Nela poderemos lançar, para cada um
dos funcionários, os eventos pré-selecionados pelo contador .
Veja que, na Figura 3, podemos escolher qualquer um dos filtros para realizar a
busca. Caso não deseje, escolha um dos eventos na última caixa de seleção “Evento”
e clique no botão “Lista Funcionário/Evento”.
Figura 3 – Tela de lançar eventos.
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Depois de clicar em “Lista Funcionário/Evento”, pode-ser ver os funcionários e uma
caixa de texto ao lado direito de cada um deles, conforme Figura 4.
Você pode preencher os campos, se desejar, com o valor correspondente a cada
funcionário. Deixar em branco o campo, não significa que será gravado o valor zero
para o mesmo. O próprio sistema desconsidera o campo que estiver vazio.
Para confirmar os dados, clique no botão “Cadastrar”.
Figura 4 – Escolha um dos eventos.
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Depois de confirmar os dados, confirme os valores digitados, conforme a Figura 5.
No caso, foi inserido somente o valor '32,00' para a funcionária 'Aline Costa de
Queiroz Campos'.
Figura 5 – Veja a confirmação dos valores inseridos.
Caso queira lançar outros eventos para os funcionários, troque o evento na caixa de
seleção “Evento” e clique em “Lista Funcionário/Evento”.
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Editar Ponto
Agora veremos a segunda forma de alterar os eventos dos funcionários. No menu,
clique em “Editar Ponto”. Logo veremos a tela de pesquisa por funcionário, como na
Figura 6.
Figura 6 – Escolha um funcionário para editar seus eventos.
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No campo “Cod. Func”, clique sob o botão e escolha o funcionário. Vide Figura 7.
Figura 7 – Selecione o funcinário.
Depois de confirmar em “OK”, veja os eventos deste funcionário, como na Figura 8.
No campo “Anotações”, você pode inserir quaisquer observações sobre este
funcionário. Todas estas informações são enviadas por e-mail para o seu contador.
Figura 8 – Veja os eventos por funcionário.
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Confirme as alterações clicando em “Gravar”. Se desejar fazer a alteração de evento
para outro funcionário, selecione-o como exibido anteriormente.
Se desejar não mais cadastrar ou alterar eventos para os funcionários, deve, agora,
conferir a Folha de Pagamento.
Para isto, clique, no menu, em “Conferir Folha”, como visto na Figura 9.
Figura 9 – Escolha um dos filtros para visualizar a conferência da Folha.
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Confirme, clicando no botão “Consultar”. Na Figura 10, vemos a listagem de cada um
dos funcionários relacionados a seus respectivos eventos. Inclusive, temos uma
coluna “Atual”, com os valores que foram lançados pelo contador e a coluna “Novo”,
com os lançamentos feitos por você.
Caso estas informações não estejam corretas, volte às rotinas anteriores e corrija-as.
Se tudo estiver certo, confirme clicando no botão “Confere”.
Figura 10 – Confirme os dados clicando na seta indicada.
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Depois de conferir a Folha de Pagamento, temos a opção de visualizar o seu relatório.
Na Figura 11, clique sobre o botão “Imprimir Relatório”.
Figura 11 – Clique no botão para visualizar o relatório da Folha.
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Após clicar no botão, uma janela com os dados preenchidos se abrirá, como visto na
Figura 12.
Figura 12 – Relatório da Folha de Pagamento.
Enfim, após o cliente ter lançado ou alterado e conferido os devidos eventos, a Folha
está apta a ser finalizada. Para isto, clique do lado direito no menu no link “Finalizar
Folha”.
Como visto na Figura 13, clique no botão “Finalizar” para encerrar este movimento da
Folha.
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Figura 12 – Finalize a Folha.
Ao encerrar a Folha, o sistema automaticamente envia um comunicado por e-mail ao
seu contador, para que fique sabendo do fechamento do movimento. A confirmação de
encerramento da Folha será exibida, como visto na Figura 13.
Figura 13 – Folha finalizada.
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Mesmo após a finalização da Folha, você pode consultar os protocolos gerados nos
meses anteriores.
No menu, clique no link “Protocolos”.
Em seguida, será mostrado o filtro para se realizar a pesquisa, como visto na Figura 14.
Figura 14 – Consulte os protocolos dos meses anteriores.
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Clique no botão “Consultar” e veja o relatório, como exibido na Figura 15.
Se desejar imprimi-lo, clique no botão “Imprimir Relatório”.
Figura 15 – Veja o protocolo do movimento 07/2007.
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Acesse o site do MasterDirect
www.masterdirect.com.br
Nele, você encontrará mais informações sobre o Folha Express, FAQs – Perguntas
Frequentes, Tutoriais e Guias, Glossário, contatos de suporte,
além de conhecer os outros produtos MasterDirect.
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